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實(shí)驗(yàn)室檢測儀器設(shè)備智能化管理探索與實(shí)踐

2020-09-24 06:19譚光裕
設(shè)備管理與維修 2020年15期
關(guān)鍵詞:儀器設(shè)備智能化實(shí)驗(yàn)室

譚光裕,柯 虎,劉 成,李 琳,陳 玲

(湖北省醫(yī)療器械質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)研究院,湖北武漢 430075)

0 引言

隨著互聯(lián)網(wǎng)及信息技術(shù)的飛速發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)及物聯(lián)網(wǎng)對社會(huì)政治、經(jīng)濟(jì)、文化、工作、生活等各方面的影響日益凸顯。大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、互聯(lián)網(wǎng)及物聯(lián)網(wǎng)、AI 等信息技術(shù)的逐漸成熟,方便了工作、生活、信息查詢,提高了工作效率,簡化了工作流程。

充分利用好互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)這個(gè)時(shí)代的結(jié)晶,將互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理相融合,充分利用互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)的開放、易交互、實(shí)時(shí)、融合、準(zhǔn)確、科學(xué)等特性,為實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備的科學(xué)化管理找到創(chuàng)新之路,開拓之舉。深化互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)、信息化技術(shù)的應(yīng)用來推動(dòng)管理能力的提升,對于實(shí)驗(yàn)室提高工作效率、控制管理風(fēng)險(xiǎn)、降低管理成本、提供決策分析參考、數(shù)據(jù)盤點(diǎn)、推動(dòng)智能化管理有著十分重要的意義。

1 實(shí)驗(yàn)室檢測儀器設(shè)備智能化管理建設(shè)的必要性

實(shí)驗(yàn)室檢測儀器設(shè)備是實(shí)驗(yàn)室開展試驗(yàn)、科研、學(xué)術(shù)交流等工作的硬件基礎(chǔ),儀器設(shè)備是實(shí)驗(yàn)室的重要組成部分,如何抓好實(shí)驗(yàn)室檢測儀器設(shè)備管理工作,是實(shí)驗(yàn)室檢測工作能否正常運(yùn)行的有力保障,是實(shí)驗(yàn)室檢測數(shù)據(jù)準(zhǔn)確的重要保證。

實(shí)驗(yàn)室檢測儀器設(shè)備管理工作,就是利用有效的管理措施,科學(xué)的管理方法,靈活的方法手段,充分發(fā)揮其儀器設(shè)備效能,促進(jìn)檢測工作的順利開展,確保檢測數(shù)據(jù)“科學(xué)、準(zhǔn)確、公正、高效”,為國把關(guān),為民盡職,對保障人民大眾安全有著至關(guān)重要的意義。

隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的不斷發(fā)展,國家越來越重視實(shí)驗(yàn)室的建設(shè),各實(shí)驗(yàn)室的硬軟件設(shè)施投入加快,設(shè)施設(shè)備逐年遞增,儀器設(shè)備更加精密、儀器設(shè)備價(jià)值更加昂貴、型號種類更加復(fù)雜,管理難度越來越大,要求越來越高,管理數(shù)據(jù)越來越精準(zhǔn),管理方法越來越嚴(yán)格。這對管理工作提出更高更新要求。為此,實(shí)驗(yàn)室檢測儀器設(shè)備日常管理中的矛盾日漸突出,儀器設(shè)備管理工作在試驗(yàn)、科研、學(xué)術(shù)交流中發(fā)揮著越來越重要的作用,傳統(tǒng)、陳舊、老套的管理模式已不能發(fā)揮出對試驗(yàn)、科研、學(xué)術(shù)交流等工作的積極支撐作用,管控機(jī)制越來越不適應(yīng),在實(shí)際管理工作中已暴露出制約儀器設(shè)備管理水平提高的瓶頸問題。

因此,在互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)新時(shí)代,需要不斷改進(jìn)和創(chuàng)新管理方式方法,使工作方式方法逐步邁向系統(tǒng)化、科學(xué)化、規(guī)范化、信息化、智能化,跟上時(shí)代步伐,開創(chuàng)工作新局面。

1.1 現(xiàn)狀分析

目前實(shí)驗(yàn)室檢測儀器設(shè)備管理存在以下6 個(gè)問題。

(1)在儀器設(shè)備日漸增多的情況下,現(xiàn)有系統(tǒng)使用的便捷、適用性、科學(xué)性等矛盾越來越凸現(xiàn),出現(xiàn)漏檢、漏查、出錯(cuò)、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)困難等問題?,F(xiàn)階段管理過程對人工的依賴度仍然較高,在設(shè)備種類、型號、數(shù)量較大時(shí),管理效率低下,且容易出錯(cuò)。

(2)因儀器設(shè)備的使用信息以及檢定等信息需要嚴(yán)格受控,對于此類信息的記錄和歸檔要求高,現(xiàn)有系統(tǒng)不能很好的滿足快速進(jìn)行操作處理,增大工作投入。

(3)對儀器設(shè)備有效的安全防護(hù)和權(quán)限管理,存在一定的不足及隱患。部分儀器設(shè)備在共享使用的周轉(zhuǎn)過程中出現(xiàn)無法尋找等情況,甚至導(dǎo)致資產(chǎn)流失的風(fēng)險(xiǎn),無形增加設(shè)備的管理成本。

(4)儀器設(shè)備盤點(diǎn)困難,目前儀器設(shè)備的種類、型號、數(shù)量較大,通過人工方式盤點(diǎn)需要耗費(fèi)大量的人力物力,整個(gè)周期較長,盤點(diǎn)過程會(huì)影響部分檢驗(yàn)業(yè)務(wù)的正常開展,且準(zhǔn)確性得不到保證。

(5)現(xiàn)有系統(tǒng)智能化功能不高,對儀器設(shè)備的生命周期管理支撐力度不夠,缺少相應(yīng)的智能化規(guī)則引擎,導(dǎo)致預(yù)警以及提醒缺失或較弱。

(6)缺少移動(dòng)端功能及入口,造成整體系統(tǒng)的便捷性較弱。特別是對儀器設(shè)備信息進(jìn)行更新或者維護(hù)時(shí),不能及時(shí)進(jìn)行錄入或者修改,導(dǎo)致可能出現(xiàn)管理漏洞。

因?yàn)槟壳肮芾砉ぞ哂幸欢ǖ木窒扌裕趦x器設(shè)備管理方面存在諸多不足的地方,導(dǎo)致儀器設(shè)備管理過程存在的成本高、效率低、不透明等現(xiàn)象,因此引入物聯(lián)網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等技術(shù),建立一個(gè)基于計(jì)算機(jī)、通信、網(wǎng)絡(luò)、信息處理等領(lǐng)域的具有先進(jìn)性的實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理平臺很有必要。

1.2 提升工作效率

通過擴(kuò)展現(xiàn)有儀器設(shè)備管理軟件,方便不同角色操作以及管理人員進(jìn)行儀器設(shè)備的建賬登記、借用登記、設(shè)備檢定、掃碼盤點(diǎn)、設(shè)備查找、報(bào)表制作及導(dǎo)出等,優(yōu)化并強(qiáng)化現(xiàn)有系統(tǒng)的功能。通過增加系統(tǒng)的移動(dòng)端功能,提高系統(tǒng)操作便捷性,提高實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備的工作效率,降低人工操作時(shí)出差錯(cuò)的概率。

1.3 增強(qiáng)安全管理

結(jié)合RFID 標(biāo)簽、二維碼、室內(nèi)定位等技術(shù),對實(shí)驗(yàn)室/房間的設(shè)備進(jìn)行定位,結(jié)合可視化圖形標(biāo)注設(shè)備位置,進(jìn)行設(shè)備位置信息的直觀展示。對儀器設(shè)備進(jìn)出房間/實(shí)驗(yàn)室等行為采用權(quán)限控制方式,結(jié)合人臉識別技術(shù)、視頻監(jiān)控技術(shù),差錯(cuò)警告提示等手段,保證儀器設(shè)備的流動(dòng)過程實(shí)現(xiàn)可追溯、有痕跡、有軌跡、可監(jiān)管,整個(gè)流程形成閉環(huán),降低一定的管理風(fēng)險(xiǎn)。

1.4 降低管理成本

利用互聯(lián)網(wǎng)和物聯(lián)網(wǎng)融合技術(shù)增強(qiáng)和優(yōu)化實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理智能化需求,通過引入新技術(shù)優(yōu)化儀器設(shè)備管理方法和模式,彌補(bǔ)現(xiàn)有的儀器設(shè)備信息記錄不全、不及時(shí)、不方便盤點(diǎn)、借用、歸還、檢定、維修維護(hù)、數(shù)據(jù)核對不便等情況。

通過物聯(lián)網(wǎng)以及移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),降低人工干預(yù)的情況,最大化利用智能化消息提示、預(yù)警等方式串聯(lián)儀器設(shè)備的使用以及流轉(zhuǎn)等信息,通過小程序/企業(yè)微信等移動(dòng)辦公應(yīng)用,提高業(yè)務(wù)審批和流轉(zhuǎn)效率。明確設(shè)備管理活動(dòng)的過程、步驟、內(nèi)容和所有環(huán)節(jié),使各項(xiàng)工作都有章可循。

1.5 提供決策分析參考

增強(qiáng)儀器設(shè)備管理系統(tǒng)實(shí)時(shí)查看儀器設(shè)備統(tǒng)計(jì)分析功能,增加儀器設(shè)備檢定統(tǒng)計(jì)、維修統(tǒng)計(jì)、借用統(tǒng)計(jì)、使用統(tǒng)計(jì)、年度用量統(tǒng)計(jì),儀器設(shè)備不同類型不同時(shí)間段的用量統(tǒng)計(jì),并支持報(bào)表導(dǎo)出功能。通過定制報(bào)表可幫助了解設(shè)備的余量,決策需要采購的設(shè)備、需要增加或減少采購設(shè)備的數(shù)量等。

1.6 推動(dòng)智能化管理

通過優(yōu)化和增強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室檢測儀器設(shè)備管理工具,導(dǎo)入智能化技術(shù)以及軟硬件建設(shè)內(nèi)容,提高實(shí)驗(yàn)室檢測儀器設(shè)備管理的智能化水平,探索先進(jìn)的儀器設(shè)備管理模式,通過其示范性作用,共同促進(jìn)其他支撐環(huán)節(jié)的管理信息化、智能化建設(shè)能力提升。

2 實(shí)驗(yàn)室檢測儀器設(shè)備智能化管理建設(shè)的可行性

2.1 技術(shù)可行性

基于物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進(jìn)行儀器設(shè)備管理的系統(tǒng)方案技術(shù)成熟,案例眾多,不存在技術(shù)及設(shè)備投入風(fēng)險(xiǎn)。針對現(xiàn)有儀器設(shè)備管理系統(tǒng)進(jìn)行擴(kuò)展和功能升級,并分段逐步開展,不影響當(dāng)前實(shí)驗(yàn)室的檢測業(yè)務(wù)的正常展開。系統(tǒng)建設(shè)將利用原有的網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施進(jìn)行設(shè)計(jì)和實(shí)施,既節(jié)省部分基礎(chǔ)設(shè)施投資,也降低硬件設(shè)備部署和功能實(shí)現(xiàn)的難度。

2.2 管理及效益可行性

儀器設(shè)備管理平臺的建設(shè)對于促進(jìn)儀器設(shè)備管理的科學(xué)化、信息化、智能化管理,推動(dòng)實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備資源信息共享,通過先進(jìn)的技術(shù)進(jìn)行各類儀器設(shè)備的生命周期管理,提高資產(chǎn)的利用效率,高效的配置儀器和設(shè)備資源,能更好的保障實(shí)驗(yàn)室的基礎(chǔ)支撐、環(huán)境穩(wěn)定運(yùn)行,是促進(jìn)實(shí)驗(yàn)室服務(wù)保障能力的有效途徑。從經(jīng)濟(jì)效益和附加社會(huì)效益角度分析,都具有可行性。

3 實(shí)驗(yàn)室檢測儀器設(shè)備智能化管理建設(shè)的實(shí)施方案

3.1 方案概述

基于互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)融合技術(shù)的實(shí)驗(yàn)室檢測儀器設(shè)備智能化管理建設(shè),旨在通過軟硬件集成建設(shè)對實(shí)驗(yàn)室檢測儀器設(shè)備關(guān)鍵核心業(yè)務(wù)進(jìn)行管理,提升整體儀器設(shè)備管理水平,解決目前儀器設(shè)備管理中的問題。

重點(diǎn)建設(shè)系統(tǒng)的移動(dòng)端功能,以及配套的物聯(lián)網(wǎng)支撐環(huán)境及管理程序,通過移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進(jìn)行連接,增強(qiáng)現(xiàn)有儀器設(shè)備管理系統(tǒng)的易用性以及智能化環(huán)節(jié)。

系統(tǒng)統(tǒng)一對實(shí)驗(yàn)室、實(shí)驗(yàn)室的房間、隔斷、通道、主要位置等位置數(shù)據(jù)進(jìn)行圖形化配置,通過圖形化呈現(xiàn)儀器設(shè)備的位置信息,便于更好的對實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備進(jìn)行查看以及相應(yīng)的管理操作。

儀器設(shè)備管理系統(tǒng)重點(diǎn)管控儀器設(shè)備建賬、日常使用管理、盤點(diǎn)3 個(gè)核心業(yè)務(wù)流程。

系統(tǒng)通過標(biāo)簽(支持二維碼、條形碼、RFID 標(biāo)簽)統(tǒng)一打印和制作,以儀器設(shè)備的唯一標(biāo)簽為管理介質(zhì)進(jìn)行儀器設(shè)備的全生命周期管理。

系統(tǒng)通過自建儀器設(shè)備基礎(chǔ)信息,儀器設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一編碼(結(jié)合儀器設(shè)備性質(zhì)或用途進(jìn)行條形碼、二維碼、RFID 標(biāo)簽選擇),實(shí)現(xiàn)儀器設(shè)備的初始化及建賬入庫。主要操作基于標(biāo)簽打印機(jī)以及手持PDA 進(jìn)行建賬操作處理;對儀器設(shè)備的使用活動(dòng)管理(如:借用、檢定、維修、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、盤點(diǎn)等)統(tǒng)一通過儀器設(shè)備電子標(biāo)簽進(jìn)行流程管理,通過發(fā)起流程申請,來推動(dòng)各項(xiàng)活動(dòng)的開展。

此類管理通過移動(dòng)端進(jìn)行支持,便于及時(shí)通過移動(dòng)端進(jìn)行審批操作,保證響應(yīng)和處理流程的及時(shí)性。如:借用設(shè)備的申請批準(zhǔn)后,系統(tǒng)自動(dòng)對借用人員進(jìn)行授權(quán),基于借用儀器設(shè)備的位置信息,提示借用人該儀器設(shè)備的位置,便于快速查找和定位設(shè)備。

另外實(shí)驗(yàn)室或房間內(nèi)的智能門禁及視頻捕捉儀器設(shè)備自動(dòng)對借用人進(jìn)行身份識別和驗(yàn)證,判定身份的合法性,并作為審計(jì)信息進(jìn)行保存。借用人員出門時(shí)RFID 門禁對借用儀器設(shè)備的電子標(biāo)簽核驗(yàn),信息無誤時(shí)進(jìn)行放行,否則進(jìn)行告警提醒,并同步推送信息到手機(jī)端以及管理大屏?;诖祟悎鼍昂侠砝梦锫?lián)網(wǎng)、室內(nèi)定位、計(jì)算機(jī)視覺等技術(shù)進(jìn)行儀器設(shè)備安全環(huán)節(jié)的保障。

提供儀器設(shè)備快速查找功能,采用二維碼進(jìn)行儀器設(shè)備的分段標(biāo)識,通過儀器設(shè)備的二維碼信息,能查詢到儀器設(shè)備的具體信息。通過移動(dòng)端應(yīng)用(小程序、PDA 程序)方便隨時(shí)查找儀器設(shè)備,通過圖形化方式展示儀器設(shè)備位置信息。

儀器設(shè)備盤點(diǎn)功能基于RFID、二維碼標(biāo)簽進(jìn)行識別,支持周期性盤點(diǎn)、儀器設(shè)備數(shù)量變化后盤點(diǎn)、盲盤等方式。

支持儀器設(shè)備實(shí)時(shí)管理活動(dòng)數(shù)據(jù)的采集和匯總,可基于大屏進(jìn)行實(shí)時(shí)以及聯(lián)動(dòng)展示,通過動(dòng)態(tài)圖表方式,對當(dāng)天關(guān)鍵儀器設(shè)備數(shù)據(jù)進(jìn)行合理有效的推送。

通過對儀器設(shè)備使用情況動(dòng)態(tài)分析,提供儀器設(shè)備過保預(yù)警、送檢預(yù)警、報(bào)廢預(yù)警、歸還預(yù)警等實(shí)用性功能。

智能管理系統(tǒng)涵蓋統(tǒng)一的軟硬件支撐環(huán)境,保證管理系統(tǒng)能夠順暢運(yùn)行,系統(tǒng)確保實(shí)時(shí)傳輸各業(yè)務(wù)操作數(shù)據(jù),均為在線操作模式,便于對儀器設(shè)備進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理。

根據(jù)以上項(xiàng)目的需求,系統(tǒng)業(yè)務(wù)功能以現(xiàn)有“儀器設(shè)備管理系統(tǒng)”的主要業(yè)務(wù)功能為基礎(chǔ),結(jié)合人臉識別門禁,RFID 識別、條形碼、二維碼、PDA、掃碼設(shè)備、RFID 門控報(bào)警設(shè)備、標(biāo)簽打印機(jī)、攝像頭、大屏等儀器設(shè)備完成系統(tǒng)的智能化、移動(dòng)化、便捷化功能。

3.2 關(guān)鍵技術(shù)說明

3.2.1 RFID 技術(shù)

RFID(Radio Frequency Identification,無線射頻識別)是一種通信技術(shù),可通過無線電信號識別特定目標(biāo)并讀寫相關(guān)數(shù)據(jù),而無需識別系統(tǒng)與特定目標(biāo)之間建立機(jī)械或光學(xué)接觸。

RFID 日益廣泛的應(yīng)用于多個(gè)行業(yè),包括零售、制造業(yè)和醫(yī)療保健行業(yè)。

基于無線射頻技術(shù)實(shí)現(xiàn)對實(shí)驗(yàn)室設(shè)備進(jìn)行唯一性標(biāo)識,便于對儀器設(shè)備實(shí)現(xiàn)智能化信息管理,方便進(jìn)行日常管理工作開展。

本方案將采取RFID 標(biāo)簽與二維碼標(biāo)簽二合一方式進(jìn)行使用,提高管理的靈活性。

(1)RFID 標(biāo)簽。RFID 標(biāo)簽分為有源和無源、半有源等類型,具體使用基于儀器設(shè)備的實(shí)際特性進(jìn)行選擇(圖1)。

(2)標(biāo)簽打印機(jī)。支持RFID、二維碼、條形碼標(biāo)簽的打印和制作(圖2)。

(3)RFID 手持式讀寫設(shè)備/手持PDA。進(jìn)行RFID 設(shè)備的讀取,也支持標(biāo)簽信息寫入。內(nèi)置android 系統(tǒng),此儀器設(shè)備與手機(jī)配合起來進(jìn)行使用,靈活互補(bǔ)(圖3)。

圖1 RFID 標(biāo)簽

圖2 標(biāo)簽打印機(jī)

圖3 RFID 手持式讀寫設(shè)備/手持PDA

3.2.2 智能門禁技術(shù)

通過系統(tǒng)對實(shí)驗(yàn)室/房間門禁實(shí)現(xiàn)分級授權(quán),保證儀器設(shè)備借用以及流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)安全可控。結(jié)合視頻行為識別技術(shù),對儀器設(shè)備流轉(zhuǎn)行為進(jìn)行合理管控。

3.2.3 UWB 高精度室內(nèi)定位

對重點(diǎn)、高值儀器設(shè)備管理、精密儀器設(shè)備進(jìn)行位置管理,即時(shí)獲取位置信息,配合定制的實(shí)驗(yàn)室內(nèi)部布局圖形,實(shí)現(xiàn)儀器設(shè)備位置信息可視化。后續(xù)可以擴(kuò)展出查找設(shè)備導(dǎo)航功能,進(jìn)一步方便查找儀器設(shè)備操作。設(shè)備位置可視化示意如圖4 所示。

3.2.4 多端聯(lián)動(dòng)

PC 端、移動(dòng)端(含PDA 端、手機(jī)端)、大屏等終端實(shí)現(xiàn)信息互通和聯(lián)動(dòng),提高儀器設(shè)備管理信息的透明化、即時(shí)性、操作便捷性等體驗(yàn)。

4 實(shí)驗(yàn)室檢測儀器設(shè)備智能化管理的系統(tǒng)設(shè)計(jì)思路

4.1 設(shè)計(jì)理念

儀器設(shè)備管理平臺的設(shè)計(jì)理念將儀器設(shè)備管理保障體系作為系統(tǒng)設(shè)計(jì)依據(jù),以儀器設(shè)備的生命周期作為管理主線,以儀器設(shè)備的實(shí)物屬性、價(jià)值屬性為管理核心,來對其使用全程進(jìn)行科學(xué)合理的管控,以提高儀器設(shè)備的流轉(zhuǎn)安全和使用效率,支撐實(shí)驗(yàn)室檢測業(yè)務(wù)的有序運(yùn)轉(zhuǎn)。儀器設(shè)備管理平臺結(jié)構(gòu)如圖5 所示。

系統(tǒng)關(guān)注的核心價(jià)值點(diǎn)主要體現(xiàn)在以下5 點(diǎn)。

(1)完善現(xiàn)有系統(tǒng),逐步建立儀器設(shè)備全生命周期管理平臺。

(2)建立儀器設(shè)備信息共享服務(wù)平臺。

(3)合理掌握儀器設(shè)備配置狀態(tài),優(yōu)化采購預(yù)算和采購計(jì)劃。

(4)實(shí)現(xiàn)對儀器設(shè)備價(jià)值的執(zhí)行情況掌控,進(jìn)行實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)跟蹤和分析。

圖4 設(shè)備位置可視化示意圖

圖5 儀器設(shè)備管理平臺結(jié)構(gòu)

(5)推進(jìn)儀器設(shè)備管理標(biāo)準(zhǔn)化,工作流程化。

4.2 平臺架構(gòu)說明(圖6)

系統(tǒng)應(yīng)用架構(gòu)采用SOA 服務(wù)化理念進(jìn)行設(shè)計(jì),與現(xiàn)有儀器設(shè)備管理系統(tǒng)進(jìn)行集成,再依據(jù)應(yīng)用分類抽象全局功能,以滿足開發(fā)需求。

系統(tǒng)基于統(tǒng)一的開發(fā)平臺構(gòu)建,以儀器設(shè)備管理為核心業(yè)務(wù)平臺,通過統(tǒng)一的數(shù)據(jù)融合技術(shù),進(jìn)行物聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、管理數(shù)據(jù)的整合,便于后續(xù)基于數(shù)據(jù)擴(kuò)展相應(yīng)的上層儀器設(shè)備管理應(yīng)用或服務(wù)。

平臺上層統(tǒng)一構(gòu)建儀器設(shè)備管理各項(xiàng)業(yè)務(wù)功能的移動(dòng)端部分,擴(kuò)展不完善的PC 端功能,整個(gè)系統(tǒng)通過微服務(wù)架構(gòu)進(jìn)行設(shè)計(jì),后續(xù)可以根據(jù)需要整合關(guān)聯(lián)服務(wù)及業(yè)務(wù),來不斷滿足實(shí)際業(yè)務(wù)的需要,整合或擴(kuò)展新應(yīng)用。

移動(dòng)端功能基于微信端實(shí)現(xiàn),通過微信服務(wù)號消息機(jī)制,實(shí)現(xiàn)基于消息的儀器設(shè)備管理協(xié)同工作。通過微信小程序?qū)崿F(xiàn)業(yè)務(wù)操作和管理相關(guān)應(yīng)用,實(shí)時(shí)掌握儀器設(shè)備的數(shù)據(jù)及動(dòng)態(tài),可以基于靈活的角色權(quán)限配置,滿足不同角色用戶的使用。

通過交互展現(xiàn)層的多端融合,能夠方便管理及操作人員現(xiàn)場/非現(xiàn)場業(yè)務(wù)場景下進(jìn)行日常設(shè)備管理工作,可以滿足進(jìn)行儀器設(shè)備主體流程的操作以及管控工作需要。

5 實(shí)驗(yàn)室檢測儀器設(shè)備智能化管理的影響分析

5.1 對實(shí)驗(yàn)室管理的影響

儀器設(shè)備管理平臺通過構(gòu)建和串聯(lián)儀器設(shè)備綜合管理各項(xiàng)業(yè)務(wù)功能,來推動(dòng)儀器設(shè)備信息的全過程管控,通過對系統(tǒng)的有序建設(shè),來提升整體管理水平。在導(dǎo)入新技術(shù)手段帶來的便捷性同時(shí),將對現(xiàn)有傳統(tǒng)方式的管理帶來正向積極的影響。

(1)儀器設(shè)備管理將逐步朝精細(xì)化管理轉(zhuǎn)變,對原有管理過程中的一些人為干預(yù)環(huán)節(jié),系統(tǒng)將進(jìn)行有效的管控和約束,以降低儀器設(shè)備的管理風(fēng)險(xiǎn),確保整個(gè)管理環(huán)節(jié)規(guī)范、可控、透明化。

(2)強(qiáng)化了儀器設(shè)備管理專職崗位的管控能力,按照“分級分類審核、集中管理”的要求,進(jìn)行設(shè)備流轉(zhuǎn)過程中的審核工作,平臺可以針對任一過程中的信息進(jìn)行審計(jì),保證儀器設(shè)備的資產(chǎn)安全。

(3)平臺運(yùn)營過程中,結(jié)合實(shí)際管理需求的變化,實(shí)驗(yàn)室領(lǐng)導(dǎo)有數(shù)據(jù)支撐,可以對儀器設(shè)備的使用規(guī)劃進(jìn)行合理布局,有節(jié)奏的調(diào)整管理策略,以達(dá)到更好的管理效果。

(4)通過平臺的運(yùn)行,積累在智能化管理方面的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),形成好的示范效應(yīng),來促進(jìn)實(shí)驗(yàn)室整體信息化朝智能化方向發(fā)展,推動(dòng)實(shí)驗(yàn)室的整體管理能力的提升。

綜上所述,儀器設(shè)備管理平臺建設(shè),將對實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理產(chǎn)生積極有利的影響。

5.2 對其他系統(tǒng)的影響

現(xiàn)階段儀器設(shè)備管理平臺系統(tǒng)暫時(shí)與其他系統(tǒng)之間不進(jìn)行交互對接,對系統(tǒng)之間因?yàn)閿?shù)據(jù)流通問題帶來的影響較小。

6 實(shí)驗(yàn)室檢測儀器設(shè)備智能化管理的總結(jié)與建議

6.1 總結(jié)

隨著物聯(lián)網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等結(jié)合行業(yè)特色的技術(shù)應(yīng)用逐步深入,越來越多類似實(shí)驗(yàn)室、單位、機(jī)構(gòu)、企業(yè)的儀器、設(shè)備等管理基于新興技術(shù)來提高整體管理水平,特別是在電商、醫(yī)療、物流等領(lǐng)域取得了令人矚目的成果。目前的實(shí)驗(yàn)室,從信息、技術(shù)、系統(tǒng)、人員等方面都具有厚實(shí)的基礎(chǔ)和儲備,結(jié)合現(xiàn)有儀器設(shè)備管理的精細(xì)化和智能化訴求,推動(dòng)儀器設(shè)備管理平臺建設(shè)是恰逢其時(shí)的選擇。

6.2 建設(shè)建議

盡管當(dāng)前實(shí)驗(yàn)室檢測儀器設(shè)備管理工作有一定的管理框架和管理手段,管理的基礎(chǔ)較好,在思想上有所創(chuàng)新,但現(xiàn)實(shí)很可能比預(yù)想的還要復(fù)雜。因此有必要在5 個(gè)方面繼續(xù)深入開展工作。

圖6 設(shè)備數(shù)據(jù)統(tǒng)一平臺

(1)加強(qiáng)組織間的協(xié)調(diào)。儀器設(shè)備管理平臺的建設(shè)關(guān)系到儀器設(shè)備的管理方式的轉(zhuǎn)變,項(xiàng)目成功的關(guān)鍵在于各實(shí)驗(yàn)室的使用人員以及儀器設(shè)備管理人員的大力支持和良好的組織協(xié)調(diào),而且平臺建設(shè)的長期性,需要加強(qiáng)這方面工作,以形成長期化、制度化的良性機(jī)制。

(2)增強(qiáng)深化智能化信息建設(shè)意識。儀器設(shè)備管理平臺通過引入智能化技術(shù)手段來提高儀器設(shè)備管理能力作為首要目標(biāo),就是要提高參與的管理人員對儀器設(shè)備科學(xué)化管理的重要性提升認(rèn)識,這是提高儀器設(shè)備管理與利用水平的基礎(chǔ)。

(3)充分借鑒同行業(yè)系統(tǒng)的建設(shè)經(jīng)驗(yàn)。結(jié)合同業(yè)實(shí)驗(yàn)室、單位、機(jī)構(gòu)的類似系統(tǒng)在建設(shè)及運(yùn)行過程中,遇到諸多難以預(yù)料的困難,以及使用的經(jīng)驗(yàn),所以充分借鑒類似經(jīng)驗(yàn)來進(jìn)行參考。另外結(jié)合實(shí)驗(yàn)室現(xiàn)有信息系統(tǒng)的建設(shè)經(jīng)驗(yàn),來保證平臺建設(shè)的質(zhì)量、加速建設(shè)進(jìn)度、避免不必要的探索和失誤。

(4)合理設(shè)定項(xiàng)目階段性目標(biāo)。平臺建設(shè)涉及了不同用戶角色、軟硬件儀器設(shè)備及系統(tǒng)的整合應(yīng)用,總體覆蓋面廣,這些決定了平臺建設(shè)不能一蹴而就,而需要一個(gè)循序漸進(jìn)的過程。必須全面規(guī)劃,合理的設(shè)定各個(gè)階段的目標(biāo),盡可能做到建設(shè)有序、有限、有效。階段目標(biāo)設(shè)置是否合理,也將影響到平臺建設(shè)的效果和質(zhì)量。

(5)制定配套的政策規(guī)范和實(shí)施細(xì)則。為了確保平臺成功建設(shè)和運(yùn)行,必須先行優(yōu)化和制定信息資源共享的法規(guī)性管理制度和技術(shù)性的實(shí)施細(xì)則,用以明確相關(guān)各方的權(quán)利與責(zé)任,提出切實(shí)可行的組織和技術(shù)實(shí)施方案。

7 結(jié)束語

當(dāng)今社會(huì)科學(xué)技術(shù)發(fā)展日新月異,社會(huì)已經(jīng)進(jìn)入信息化時(shí)代,各行各業(yè)正得益于信息化技術(shù)的發(fā)展。隨著信息化技術(shù)的深入發(fā)展,實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理信息化水平在不斷提高。為實(shí)驗(yàn)室、單位、企業(yè)的設(shè)備管理帶來新的變化、新的趨勢以及新的挑戰(zhàn),但也使得實(shí)驗(yàn)室檢測儀器設(shè)備管理工作獲得新的機(jī)遇,在實(shí)驗(yàn)室檢測儀器設(shè)備管理工作要多利用互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù),才可在信息時(shí)代推進(jìn)儀器設(shè)備管理工作,以便更好地契合信息時(shí)代的要求,從而創(chuàng)造更大價(jià)值及發(fā)揮更大作用;與此同時(shí),實(shí)驗(yàn)室檢測儀器設(shè)備管理人員應(yīng)擺脫傳統(tǒng)思維的制約,建設(shè)“大管理”,應(yīng)未雨綢繆,跳出管理看管理,實(shí)現(xiàn)“大數(shù)據(jù)、大服務(wù)”,在信息化時(shí)代背景下,對于龐大數(shù)據(jù)已不是毫無頭緒,而是可以迅速檢索,這不僅與當(dāng)前全面信息化改革大趨勢相符,還可以大力促進(jìn)實(shí)驗(yàn)室、單位、企事業(yè)的快速發(fā)展,相信跟著信息技術(shù)的不斷發(fā)展及完善,將來的實(shí)驗(yàn)室檢測儀器設(shè)備管理工作將會(huì)獲得前所未有的新突破。

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