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世事無了須偷閑

2020-09-26 13:43肖贛貞
檢察風(fēng)云 2020年16期
關(guān)鍵詞:貝佐斯工作效率工作

肖贛貞

吊床:給大腦空間享受分心時刻

早在1862年,馬克思就在《剩余價值理論》草稿中提出人的發(fā)展有賴于閑暇時間多少的創(chuàng)見。“可以自由支配的時間,也就是真正的財富,這種時間不被直接生產(chǎn)勞動所吸收,而是用于娛樂和休息,從而為自由活動和發(fā)展開辟了廣闊天地?!彼赋觯白杂蓵r間,可以支配的時間,就是財富本身?!?h3>加班太多? 適得其反

美國俄勒岡州波特蘭市藝術(shù)家兼作家莉薩·柯登習(xí)慣于把每天的工作日程都安排得像沙丁魚罐頭那樣滿,任何時候手頭上都有5到20個項(xiàng)目需要完成。她曾經(jīng)從早上8點(diǎn)一直工作到晚上7點(diǎn),中間沒有休息。就在職業(yè)生涯的第10個年頭,這位藝術(shù)家開始出現(xiàn)慢性背疼、脖子疼和頭疼等癥狀。“我早上起來很焦慮,晚上入睡也很困難,這些都是由壓力引起的身體不適癥狀?!彼粺o擔(dān)憂地說,“甚至一些本來只需要花幾分鐘完成的任務(wù),最終卻要幾個小時才能完成,同時其他的工作還在不斷地堆積?!?/p>

在發(fā)現(xiàn)連續(xù)工作不休息的模式難以為繼后,柯登開始進(jìn)行調(diào)整。雖然每天工作量保持不變,但將工作時間劃分為多個板塊,每個不超過45分鐘,努力在這些板塊中將工作效率最大化。短時工作需要較高的專注度和充沛的精力,而維持專注度和精力的關(guān)鍵在于板塊之間的搭配做到合理而靈活。如有些板塊用于完成工作,有些板塊用于鍛煉身體或者沉思冥想。實(shí)踐證明,工作時間內(nèi)的休息有助于降低自己的壓力水平,能在分配好的時間段內(nèi)更好地完成工作。

很多人以為,踏踏實(shí)實(shí)工作8小時甚至更久,能夠讓我們完成更多工作,還能給同事和主管留下一個勤奮的好印象,但實(shí)際上并不一定有利于提升工作效率。波士頓大學(xué)商學(xué)院的一項(xiàng)研究表明,經(jīng)理們并不能區(qū)分一周真正工作80小時的人和假裝工作80小時的人。一項(xiàng)職場研究發(fā)現(xiàn),在傳統(tǒng)的朝九晚五工作模式中,一位普通的專業(yè)人士一天會被打擾87次,這讓他很難集中精力維持自己一天的工作效率。大多數(shù)人的解決方法是將工作放到晚上或者周末再做,但這經(jīng)常會讓人感覺筋疲力盡,難以緩釋壓力。

Draugiem集團(tuán)是拉脫維亞最大的 IT 咨詢公司,曾用時間追蹤類App去研究員工的工作效率,了解最高效的員工有哪些習(xí)慣。結(jié)果表明,工作效率排名前10%的員工并沒有比其他人工作時間更長,甚至一天不滿8個小時。原來他們在專心工作52分鐘后,會休息17分鐘。加班文化趨向于把人們推向沒日沒夜的工作,但這根本不能提升效率或激發(fā)創(chuàng)造性。人們通常在額外的工作時間能完成額外的工作量,然而隨著時間的延長,出錯的概率會變大,最終讓額外工作的效益化為零。當(dāng)工作量增加時,很多人會選擇延長自己的工作時間。其實(shí)工作效率和我們額外的工作時間沒什么太大關(guān)系,卻與我們的休息時間有著密切聯(lián)系。

哈佛大學(xué)心理學(xué)家馬修·基利斯沃斯和丹尼爾·吉爾伯特的研究發(fā)現(xiàn),我們有46.9%的時間沒有思考眼前發(fā)生的事情,而高效率的關(guān)鍵或許就是要將這46.9%的分心時間用在自己效率低的時候,通常發(fā)生在上午10點(diǎn)左右、飯后或者是下午茶時間。

些許閑散? 事半功倍

亞馬遜創(chuàng)始人兼首席執(zhí)行官杰夫·貝佐斯不久前在華盛頓特區(qū)經(jīng)濟(jì)俱樂部舉辦的活動上,分享了自己的一套時間管理哲學(xué)。他身價約1600億美元,遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于第二名蓋茨,除了創(chuàng)建在線零售巨頭亞馬遜之外,還擁有《華盛頓郵報》和“藍(lán)色起源”航空航天公司。這位富豪一天要睡夠8個小時,幾乎每天都是自然醒,不用鬧鐘的幫助。“只有睡足了,思路才更清晰,全身更有活力,心情也更好。”他表示,“雖然少睡一點(diǎn)可以做更多決策,但并不值得。”

貝佐斯總是與妻子、小說家麥肯齊·貝佐斯分享健康的早餐開始新的一天。為了與麥肯齊和4個孩子共度美好時光,貝佐斯從不安排清晨的會議。他上午過得從容一些,盡量不在10點(diǎn)前安排會議,“費(fèi)腦子”的會議通常安排在午餐之前,盡量在下午5點(diǎn)之前做好比較困難的決策。據(jù)說,他很少參加亞馬遜的會議,每年只與亞馬遜的投資者會面6個小時。

不難發(fā)現(xiàn),貝佐斯的做法其實(shí)重新定義了什么叫“勤奮”?!拔颐刻斓闹饕ぷ骶褪亲隽可俣|(zhì)精的決策,要是每天都能做出三個明智的決策就已經(jīng)足夠,所以要休息好睡好?!必愖羲箯?qiáng)調(diào)道,“勤奮不是對自己時間資源總量的無限開發(fā),而是對自己時間使用質(zhì)量的無限提高?!?/p>

賈斯汀·吉尼亞克是“工作不工作”網(wǎng)站的創(chuàng)始人之一,曾經(jīng)每天留給自己懶散的時間非常少。他現(xiàn)在成為解開時間和效率之謎的成功企業(yè)家之一,認(rèn)識到給本人一定的時間進(jìn)行緩沖,讓大腦有時間自己思考非常重要。“我每天下班后點(diǎn)上幾支蠟燭,躺在新買的吊床上,什么都不做,感覺妙不可言?!奔醽喛松钣畜w會地說,“給大腦一些空間實(shí)在是太重要了,能讓我去思考整個人生,而不只是拘泥于眼前的事情。”

英囯心理學(xué)家蒂姆·哈福德指出,在更少時間內(nèi)完成更多任務(wù)的方法是重新思考,按任務(wù)重要性的優(yōu)先順序安排一天的工作。他在一項(xiàng)研究中將本科生分為兩組:一組告訴他們要設(shè)置一個每月目標(biāo)和學(xué)習(xí)活動計(jì)劃,另一組讓他們設(shè)置更為詳細(xì)的每日計(jì)劃活動和目標(biāo)。哈福德本以為那些詳細(xì)規(guī)劃每天活動的學(xué)生會更有效率,可結(jié)果恰恰相反,每日詳細(xì)的計(jì)劃會使學(xué)生失去動力。不可避免的打擾常常使每日列表無法完成,而在列表中加入一段即興發(fā)揮的日程安排反而能得到更好的結(jié)果。

美國伊利諾伊州心理學(xué)家雷蒙德·范澤爾斯特和威拉德·克爾研究發(fā)現(xiàn),一周在實(shí)驗(yàn)室工作25個小時的科學(xué)家并不比一周工作5個小時的科學(xué)家效率高。“這是因?yàn)槊β祷揪痛碜约旱墓ぷ餍??!彼麄兘忉屨f,“在工作中,人們沒有明確的指標(biāo)證明自己的效率和價值,所以他們借鑒了工業(yè)生產(chǎn)效率指標(biāo),在看得見的方式下多干活。”

摒棄浮淺? 深度工作

在一次印度之行中,瑞士心理學(xué)家和精神分析醫(yī)師、分析心理學(xué)的創(chuàng)立者卡爾·吉斯塔夫·榮格發(fā)現(xiàn)當(dāng)?shù)厝擞性诩依镩_辟冥想屋的習(xí)俗。他從中受到啟發(fā),1922年在瑞士一個名叫伯林根的村莊建起了一座簡單的兩層石頭房子,將其稱作“塔樓”。榮格早上7點(diǎn)鐘起床,吃一頓豐盛的早餐,然后在“塔樓”內(nèi)開辟的私人辦公室中度過兩個小時不受打擾的寫作時間,下午通常會冥想或在周圍的鄉(xiāng)村長時間漫步。“塔樓”里沒有電,榮格會在晚上10點(diǎn)上床休息。

比爾·蓋茨則是用另外一種方式來進(jìn)行深度思考,每年都要進(jìn)行兩次“思考周”?!八伎贾堋逼陂g他通常躲在美國西北部某個地方的一個湖邊小屋,遠(yuǎn)離世事,將自己與家人和員工完全隔絕起來,只閉門讀書,靜心思考,規(guī)劃微軟的未來。馬克·吐溫的《湯姆·索亞歷險記》大部分都在紐約庫阿里農(nóng)場的一間小屋里完成,由于離主要房屋區(qū)太遠(yuǎn),以至于家人召喚他去吃飯時,要吹號吸引他的注意力。

智能工具深刻改變著每個人的生活,未來不需要深度工作能力的工作會越來越少,如果無法做到長時間深度工作,就很難使自己的表現(xiàn)達(dá)到質(zhì)量和數(shù)量的巔峰,而這種巔峰狀態(tài)對于自己的職業(yè)成功越來越重要。沒有深度工作能力,不能給市場帶來高價值、難復(fù)制的產(chǎn)品,你連存活的能力都沒有了。

在網(wǎng)絡(luò)社交媒體的陪伴下,我們逐漸喪失了專注和沉思的能力,更可怕的是心安理得地接受自己的平庸,坦然接受自己與成功人士的差距。那些愿意放棄社交媒體生活的人,反而被視作“異類”,事實(shí)上這些人不僅能夠存活,還可以變得比以往更有價值。深度工作是在無干擾狀態(tài)下專注進(jìn)行職業(yè)活動,使個人的認(rèn)知能力達(dá)到極限,要求頭腦成為透鏡,匯聚專注之光;靈魂被完全投入到頭腦中的主導(dǎo)之物上,盡情吸收思想。而與之相對的浮淺工作則是對認(rèn)知要求不高的事務(wù)性任務(wù),往往在受到干擾的情況下開展。

哈佛醫(yī)學(xué)院的精神病學(xué)助理教授斯瑞妮·皮萊認(rèn)為,休息和工作效率之間的反直覺連接可能與我們大腦運(yùn)作的方式有關(guān)。當(dāng)我們的大腦在任務(wù)的專注和不專注之間來回切換時,似乎更高效。在她看來,人們不知道的是,要完成這些任務(wù),他們需要用到大腦里面專注和不專注的兩種回路。熟練掌握自己的注意力,就能改善自己的世界。

編輯:夏春暉 386753207@qq.com

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