張?jiān)儆?/p>
(內(nèi)蒙古鄂爾多斯市中心醫(yī)院病案室,內(nèi)蒙古 鄂爾多斯 017000)
病案,是詳細(xì)記錄患者的重要信息的資料檔案,包含個(gè)人基本情況,以及詳細(xì)病情與治療的情況等。病案室,主要保管醫(yī)院患者的病案,主要包含患者的實(shí)際病情、具體資料、治療方法和行為,根據(jù)患者的檢查結(jié)果、藥品使用情況進(jìn)行有效記錄。病案室管理水平,可以反映出整個(gè)醫(yī)院的管理水平。緊急件,醫(yī)院病案的質(zhì)量檢測(cè)結(jié)果表明,醫(yī)院的病案管理工作問(wèn)題諸多,較容易發(fā)生的常見問(wèn)題為:身份證號(hào)碼不全,聯(lián)系方式不完善,造成患者隨訪較為困難?,F(xiàn)今醫(yī)療技術(shù)、醫(yī)改政策、自我意識(shí)均明顯提升,形成健全的病案管理方法[1]。本次研究探討,在我院病案室中選取100份病案,實(shí)施精細(xì)化管理方式干預(yù),效果良好,并報(bào)告如下。
2018年11月~2019年11月在我院病案室中,選取了100份病案,依照隨機(jī)數(shù)字表法分組,各組50份。實(shí)驗(yàn)組:男22份,女28份;參照組:男25份、女25份。年齡14~94歲,平均(39.42±10.62)以上數(shù)據(jù)對(duì)比差異性不明顯,差異無(wú)統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(P>0.05)。
對(duì)參照組行常規(guī)管理方法,對(duì)實(shí)驗(yàn)組行精細(xì)化管理,主要包含:(1)精細(xì)化管理意義:針對(duì)相關(guān)管理人員和護(hù)理人員進(jìn)行專業(yè)化培訓(xùn),對(duì)精細(xì)化管理內(nèi)容和價(jià)值進(jìn)行宣講,對(duì)精細(xì)化管理制度予以重視,對(duì)病案信息進(jìn)行詳細(xì)記錄。進(jìn)而精細(xì)化管理方法順利進(jìn)行。(2)規(guī)范制度、與其職責(zé):病案建立時(shí)間較長(zhǎng),需對(duì)病案內(nèi)容進(jìn)行細(xì)化,依照相關(guān)內(nèi)容的差異性,形成相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)。并詳細(xì)記錄相關(guān)人員的信息。保證病案規(guī)范化,有利于病案管理。對(duì)其進(jìn)行回收、錄入、編檔、整理等,制定電子病案。(3)將病案管理的考核制度予以完善,詳細(xì)記錄、保存、整理病案。讓考核人員進(jìn)行相應(yīng)的巡邏。如出現(xiàn)不規(guī)則情況,需及時(shí)進(jìn)行更正,制定有效的懲罰制度,并將工作效率提升[2]。(4)培養(yǎng)高素質(zhì)精細(xì)化管理人員,定期培訓(xùn)考核,嚴(yán)格按照指定的規(guī)范化流程來(lái)管理,強(qiáng)化管理意識(shí),并將職責(zé)落實(shí)到每個(gè)護(hù)理人員身上,建立專人負(fù)責(zé)事項(xiàng),詳細(xì)分配管理內(nèi)容與細(xì)則,提升工作效率。并對(duì)護(hù)理人員加強(qiáng)管理與考核。(5)將病例首頁(yè),做精細(xì)化記錄管理,有掛歷人員編碼管理,這樣方便檔案管理,省時(shí)省力。做好病案資料的相關(guān)備份工作,認(rèn)真核對(duì)患者的證件及聯(lián)系方式等相關(guān)信息,確認(rèn)后復(fù)印病案。并建立電子管理系統(tǒng),將病案的編碼存儲(chǔ)為電子病案檔案,方便查詢。
計(jì)算兩組的醫(yī)患矛盾發(fā)生率、以及病案資料缺失率、和破損率、還有綜合素質(zhì)評(píng)分。
經(jīng)統(tǒng)計(jì)學(xué)軟件SPSS 19.0檢驗(yàn)以上數(shù)據(jù),計(jì)數(shù)資料和計(jì)量資料均表示為(%)率和(均數(shù)±標(biāo)準(zhǔn)差)形式,并分別行x2檢驗(yàn)和t檢驗(yàn),組間數(shù)據(jù)對(duì)比差異性顯著P<0.05,證實(shí)有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義。
相比于參照組,實(shí)驗(yàn)組醫(yī)患矛盾發(fā)生率、病案資料缺失率、破損率明顯較低,組間差異性顯著,差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(P<0.05),見表1。
表1 計(jì)算2組醫(yī)患矛盾發(fā)生率、病案資料缺失率、破損率[n(%)]
實(shí)驗(yàn)組綜合素質(zhì)評(píng)分為(95.32±1.24)分,參照組綜合素質(zhì)評(píng)分為(84.32±1.25)分,經(jīng)比較t=44.1763,差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(P<0.05)。
病案是重要的隱私資料,作用為備忘,病案可以支持醫(yī)療團(tuán)隊(duì)的信息交流溝通與學(xué)習(xí),快速掌握患者的具體情況以及治療方法,提高治療的安全程度。病案在醫(yī)學(xué)研究上有重要的意義,通過(guò)對(duì)比分析以及綜合學(xué)習(xí),可以找出疾病的特征,研究出科學(xué)可行的治療方法。病案管理是醫(yī)院院內(nèi)管理的重點(diǎn)內(nèi)容,院領(lǐng)導(dǎo)與相關(guān)的管理人員需要全面充分的認(rèn)識(shí)到其重要性。
病案管理主要對(duì)患者的基本資料、診斷結(jié)果和治療效果進(jìn)行綜合,主要用于備用。將病案予以完整全面的保存,可保證醫(yī)療隊(duì)伍的信息流暢情況,需明確患者的禁忌情況,具有較高的安全性。對(duì)疾病予以全面了解,對(duì)其存在疾病的特異性和差異進(jìn)行記錄,充分了解病案內(nèi)容[3]。
病案室需規(guī)范病案管理方法,因管理人員素質(zhì)較低,大部分管理人員和醫(yī)護(hù)人員對(duì)疾病予以全面掌握。因護(hù)理人員素質(zhì)角度,大部分患者均了解精細(xì)化管理的重要性,不能充分掌握醫(yī)學(xué)和護(hù)理知識(shí),對(duì)病案管理的責(zé)任感予以提升,并進(jìn)行詳細(xì)記錄,缺少準(zhǔn)確的書寫規(guī)范化[4]。工作人員不重視病案規(guī)范化、專業(yè)化、精細(xì)化,為制定相應(yīng)的獎(jiǎng)懲制度[5]。精細(xì)化管理是一項(xiàng)科學(xué)有效的管理模式,對(duì)病案進(jìn)行規(guī)范化處理,量化工作要求,確保病案管理的各個(gè)環(huán)節(jié)準(zhǔn)確,出錯(cuò)率低[6]。精細(xì)化管理非常重視對(duì)細(xì)節(jié)的把控,可以及時(shí)的發(fā)現(xiàn)以及預(yù)防管理中遇到的各種問(wèn)題,將醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量大幅度提升[7]。制定健全的病案管理制度,并嚴(yán)格的執(zhí)行,將醫(yī)護(hù)人員的自身病案管理水平予以提升,可以讓患者對(duì)病案管理工作的滿意度大幅度提升。
綜上所述,在病案室病案管理中實(shí)施精細(xì)化管理方式,有效的避免醫(yī)患矛盾發(fā)生,提高病案管理工作質(zhì)量,提升病案管理工作的滿意程度,其綜合素質(zhì)有效提高,應(yīng)用價(jià)值顯著,值得大力推廣應(yīng)用。