劉永翔 刁仁華 王禹
[摘 要] 文章通過對士官畢業(yè)學(xué)員信息反饋的主體、內(nèi)容、方法和信息反饋機(jī)制的存在問題等進(jìn)行了分析,構(gòu)建了士官畢業(yè)學(xué)員信息反饋機(jī)制,通過組織機(jī)制、保障機(jī)制以及激勵機(jī)制的協(xié)同作用,使士官院校質(zhì)量保障體系成為完整的閉合環(huán)路。
[關(guān)鍵詞] 士官院校;畢業(yè)學(xué)員;質(zhì)量跟蹤調(diào)查反饋;機(jī)制
[作者簡介] 劉永翔(1978—),男,山東臨沂人,工學(xué)碩士,海軍士官學(xué)校職業(yè)教育中心副教授,研究方向?yàn)槭抗俳逃?刁仁華(1977—),男,江蘇揚(yáng)州人,教育學(xué)碩士,海軍士官學(xué)校教務(wù)處講師,研究方向?yàn)槭抗俳逃?王 禹(1981—),男,江蘇揚(yáng)州人,本科,海軍士官學(xué)校職業(yè)教育中心講師,研究方向?yàn)槭抗俳逃?/p>
[中圖分類號] G642.0 ? ?[文獻(xiàn)標(biāo)識碼] A ? ?[文章編號] 1674-9324(2020)39-0276-02 ? ?[收稿日期] 2020-01-10
畢業(yè)學(xué)員質(zhì)量跟蹤調(diào)查與反饋是院校通過對畢業(yè)學(xué)員和部隊的調(diào)查跟蹤,了解畢業(yè)學(xué)員崗位任職情況,吸納部隊對畢業(yè)學(xué)員任職及學(xué)校人才培養(yǎng)的意見和建議,在此基礎(chǔ)上,通過分析改進(jìn),進(jìn)一步提高人才培養(yǎng)的質(zhì)量,最大限度地滿足部隊對高技能士官人才的需求。構(gòu)建畢業(yè)學(xué)員質(zhì)量跟蹤調(diào)查反饋機(jī)制,是院校進(jìn)行教學(xué)改革的重要依據(jù),是檢驗(yàn)院校人才培養(yǎng)質(zhì)量、辦學(xué)水平的重要指標(biāo),是促進(jìn)院校發(fā)展、培養(yǎng)高素質(zhì)人才的重要手段。當(dāng)前院校在教學(xué)管理過程中,關(guān)注的多是學(xué)員在校期間的教學(xué)質(zhì)量管理,在畢業(yè)學(xué)員質(zhì)量跟蹤管理機(jī)制方面還不夠健全完善,缺少系統(tǒng)、具體、可行的質(zhì)量跟蹤機(jī)制,本文對此作一探討。
一、畢業(yè)學(xué)員質(zhì)量跟蹤調(diào)查反饋的主體
院校、畢業(yè)學(xué)員和部隊用人單位是質(zhì)量跟蹤調(diào)查反饋的三個主體,他們是畢業(yè)學(xué)員質(zhì)量跟蹤調(diào)查反饋的重要信息源,因此質(zhì)量跟蹤調(diào)查反饋體系的所有業(yè)務(wù)流程均圍繞這三個主體進(jìn)行。但畢業(yè)學(xué)員及其部隊用人單位與院校沒有密切的利益關(guān)系,并且他們都存在于院校教育體系之外,因而無法以行政管理的方式實(shí)現(xiàn),必須通過建立緊密的“客戶”關(guān)系才能獲取有價值的反饋信息。所以必須視畢業(yè)學(xué)員及其部隊用人單位為客戶,以他們?yōu)橹行模治隹蛻舻男枨?,?shí)現(xiàn)客戶價值最大化以建立良好的客戶關(guān)系,圍繞畢業(yè)學(xué)員和部隊用人單位的需求創(chuàng)建院校畢業(yè)學(xué)員質(zhì)量跟蹤調(diào)查反饋體系。
二、畢業(yè)學(xué)員質(zhì)量跟蹤調(diào)查反饋的內(nèi)容及方法
1.畢業(yè)學(xué)員質(zhì)量跟蹤調(diào)查的內(nèi)容。①畢業(yè)學(xué)員基礎(chǔ)信息。這是建立信息反饋檔案的基礎(chǔ)和前提,重點(diǎn)是記錄畢業(yè)學(xué)員在校期間的情況。②畢業(yè)學(xué)員的崗位任職信息。主要包括畢業(yè)后工作單位、職務(wù)、軍銜、專業(yè)對口、工作滿意度、工作業(yè)績等情況。③畢業(yè)學(xué)員對母校的反饋信息。主要包括畢業(yè)學(xué)員對學(xué)校課程設(shè)置、能力培養(yǎng)的看法,對母校發(fā)展和建設(shè)的建議、學(xué)校未來的規(guī)劃建議等。④部隊用人單位對畢業(yè)學(xué)員的評價。這部分包括畢業(yè)學(xué)員是否滿足部隊第一崗位任職要求,工作適應(yīng)能力、專業(yè)水平、思想素質(zhì)、創(chuàng)新精神等部隊的評價。⑤部隊畢業(yè)學(xué)員整體信息、部隊人才需求信息及部隊對學(xué)校人才培養(yǎng)看法。畢業(yè)學(xué)員整體信息包括“服役滿,晉升中高級士官人數(shù)”“獲得三等功以上獎勵人數(shù)”“獲得優(yōu)秀士官人才獎人數(shù)”等,院校根據(jù)以上內(nèi)容進(jìn)行分析可得出畢業(yè)學(xué)員的競爭力、優(yōu)勢和劣勢,在此基礎(chǔ)上運(yùn)用時間序列分析法、統(tǒng)計評價與預(yù)測法等科學(xué)方法進(jìn)行相關(guān)分析,將所得數(shù)據(jù)建立多種數(shù)據(jù)庫等,從利于長期觀察分析。
2.畢業(yè)學(xué)員質(zhì)量跟蹤調(diào)查的方法。①采集方法。主要有問卷調(diào)查法,專人實(shí)地調(diào)研,通過調(diào)查聯(lián)絡(luò)員獲得信息,以軍內(nèi)政工網(wǎng)等網(wǎng)絡(luò)平臺,通過開設(shè)專欄、網(wǎng)上交流等方式獲得畢業(yè)學(xué)員質(zhì)量信息,委托相關(guān)部門及部隊機(jī)關(guān)調(diào)查統(tǒng)計等。②調(diào)查形式及時間安排。對于離校時間為兩年內(nèi)的畢業(yè)學(xué)員,可采用普查方式進(jìn)行信息反饋工作。在三個時間進(jìn)行調(diào)查,即畢業(yè)學(xué)員進(jìn)行實(shí)習(xí)后的當(dāng)年6月、畢業(yè)當(dāng)年的12月以及次年的12月,分別為畢業(yè)實(shí)習(xí)調(diào)查、畢業(yè)半年跟蹤調(diào)查和畢業(yè)一年半信息反饋。這三個時間段調(diào)查反饋項目內(nèi)容基本一致,院校應(yīng)對采集的有關(guān)數(shù)據(jù)應(yīng)該進(jìn)行縱向比較,監(jiān)測變化,及時了解畢業(yè)學(xué)員工作狀態(tài)變化。對于畢業(yè)兩年以上的學(xué)員則可采用隨機(jī)抽樣、網(wǎng)絡(luò)調(diào)查的方式。對基層部隊宜采用抽樣調(diào)查方式實(shí)地訪談。先依據(jù)畢業(yè)學(xué)員反饋的信息,獲取部隊用人單位數(shù)據(jù),考慮專業(yè)、地域等因素,抽取一定比例的有代表性的部隊用人單位實(shí)地訪談,實(shí)地訪談部隊的數(shù)量不宜太少,一般而言,每個專業(yè)實(shí)地訪談部隊?wèi)?yīng)不少于10個。每年所跟蹤調(diào)查總?cè)藬?shù)不低于年度畢業(yè)學(xué)員總數(shù)的20%為宜,并分別選定1~2名畢業(yè)學(xué)員作為聯(lián)絡(luò)員,負(fù)責(zé)定點(diǎn)單位畢業(yè)學(xué)員的滿意度問卷調(diào)查工作。
3.畢業(yè)學(xué)員質(zhì)量跟蹤信息的反饋應(yīng)用。對于收集到的畢業(yè)學(xué)員反饋信息,院校應(yīng)首先進(jìn)行分類。院校相關(guān)教學(xué)管理人員應(yīng)運(yùn)用教育測量學(xué)原理對畢業(yè)學(xué)員及部隊用人單位反饋的信息進(jìn)行定性定量分析,排除失真數(shù)據(jù)。借助于統(tǒng)計學(xué)和測量學(xué)的科學(xué)方法,準(zhǔn)確研判學(xué)校畢業(yè)學(xué)員在部隊崗位任職發(fā)展?fàn)顟B(tài),梳理人才培養(yǎng)矛盾問題,分析學(xué)校人才培養(yǎng)方案試用情況,查找課程設(shè)置、教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)方法手段、綜合素質(zhì)培養(yǎng)等各方面存在的突出矛盾問題,探究各類矛盾問題的根源癥結(jié),促進(jìn)人才培養(yǎng)質(zhì)量不斷提高。
三、構(gòu)建士官畢業(yè)學(xué)員質(zhì)量跟蹤調(diào)查反饋機(jī)制
1.畢業(yè)學(xué)員質(zhì)量跟蹤調(diào)查反饋的組織機(jī)制。①構(gòu)建機(jī)制,明確職責(zé)。院校成立畢業(yè)學(xué)員質(zhì)量跟蹤調(diào)查反饋領(lǐng)導(dǎo)小組,構(gòu)建“上級業(yè)務(wù)機(jī)關(guān)指導(dǎo)、院校具體負(fù)責(zé)、部隊協(xié)同配合”的工作對口機(jī)制,加強(qiáng)跟蹤調(diào)查工作,研究制定相關(guān)辦法措施。上級兵員管理部門應(yīng)將這一工作納入年度日常工作范圍,并指定專人分管負(fù)責(zé),對院校不能自行完成的相關(guān)跟蹤調(diào)查信息,上級機(jī)關(guān)協(xié)助完成,并就院校開展畢業(yè)學(xué)員跟蹤調(diào)查給與支持。院校應(yīng)依據(jù)該工作的特點(diǎn),建立以兵員部門為牽頭單位,統(tǒng)籌相關(guān)資源,涵蓋教務(wù)部門、檔案管理部門和專業(yè)系的專兼職人員參與;部隊兵員管理部門應(yīng)建立健全人員信息、工作業(yè)績等檔案,以配合院校的調(diào)查和數(shù)據(jù)采集。基礎(chǔ)工作應(yīng)當(dāng)由專業(yè)系這個層面完成,各專業(yè)應(yīng)切實(shí)做好畢業(yè)學(xué)員信息檔案的收集、整理、歸檔等工作,院校其它相關(guān)部門也要積極支持配合。②配備人員,專兼職結(jié)合。院校機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)部門和各專業(yè)系要注意選派擇責(zé)任心強(qiáng)、善于溝通協(xié)調(diào)的人員從事這項外聯(lián)性較強(qiáng)的工作,也可由各專業(yè)系參謀兼任畢業(yè)學(xué)員質(zhì)量跟蹤調(diào)查反饋管理人員。在組織落實(shí)上,要選聘品學(xué)兼優(yōu)且責(zé)任心強(qiáng)的畢業(yè)學(xué)員出任區(qū)域性調(diào)查聯(lián)絡(luò)負(fù)責(zé)人,使其充分認(rèn)識質(zhì)量跟蹤調(diào)查反饋工作的意義、作用、目的、內(nèi)容、方式方法、要求、時間間隔、聯(lián)系方式等,贏得畢業(yè)學(xué)員的高度重視。③建立補(bǔ)充跟蹤調(diào)查機(jī)制。建立專業(yè)系、學(xué)員大隊與畢業(yè)學(xué)員一對一調(diào)查機(jī)制,每年學(xué)員離校前,組織離校學(xué)員對學(xué)校進(jìn)行滿意度調(diào)查,并于畢業(yè)學(xué)員分配到崗工作一年后,結(jié)合首次任職情況,跟蹤調(diào)查畢業(yè)學(xué)員對學(xué)校的滿意度。利用每年教員赴部隊調(diào)研、實(shí)習(xí)或結(jié)合課題專項調(diào)研的機(jī)會,組織教員赴跟蹤調(diào)查單位以外的部隊單位對畢業(yè)學(xué)員開展跟蹤調(diào)查,加大樣本采集量。
2.畢業(yè)學(xué)員質(zhì)量跟蹤調(diào)查反饋的保障機(jī)制。①制定相關(guān)政策,形成制度保障。制定相關(guān)政策,是院校構(gòu)建畢業(yè)學(xué)員質(zhì)量跟蹤調(diào)查反饋機(jī)制的重要制度保障。院校上級機(jī)關(guān)和院校應(yīng)出臺相應(yīng)的政策,形成制度保障,從宏觀上對院校與部隊用人單位、畢業(yè)學(xué)員間的聯(lián)系進(jìn)行調(diào)控。院校上級機(jī)關(guān)還應(yīng)該制定相應(yīng)的政策鼓勵部隊單位積極向院校反饋信息。②激發(fā)動力,強(qiáng)調(diào)績效表現(xiàn)。目前我軍對院校的教學(xué)質(zhì)量評價忽視部隊用人單位和畢業(yè)學(xué)員的信息反饋對院校教育質(zhì)量評價的參考價值。上級機(jī)關(guān)應(yīng)調(diào)動院校積極收集畢業(yè)學(xué)員質(zhì)量跟蹤調(diào)查反饋信息,應(yīng)促使部隊用人單位積極參與畢業(yè)學(xué)員質(zhì)量跟蹤調(diào)查反饋。
3.畢業(yè)學(xué)員質(zhì)量跟蹤調(diào)查反饋的激勵機(jī)制。院??稍O(shè)立畢業(yè)學(xué)員信息反饋獎勵基金,對畢業(yè)學(xué)員信息反饋積極主動教員和學(xué)員隊干部給予適當(dāng)獎勵。另外也應(yīng)對從事畢業(yè)學(xué)員信息反饋信息采集認(rèn)真主動的工作人員給予獎勵,以促進(jìn)院校畢業(yè)學(xué)員質(zhì)量跟蹤調(diào)查反饋工作。對那些業(yè)績突出的優(yōu)秀畢業(yè)學(xué)員則應(yīng)邀請講學(xué)或聘請擔(dān)任兼職教員,建立業(yè)務(wù)合作關(guān)系等等,強(qiáng)化感情聯(lián)絡(luò)。對那些一貫積極支持信息反饋工作的畢業(yè)學(xué)員應(yīng)給予適當(dāng)獎勵。部隊用人單位對畢業(yè)學(xué)員質(zhì)量最有發(fā)言權(quán),對畢業(yè)學(xué)員質(zhì)量跟蹤反饋的信息極為關(guān)鍵,最富價值。院??梢詰{借其豐富的人力資源和智力資源優(yōu)勢開展合作,建立實(shí)習(xí)基地,與部隊用人單位聯(lián)合科研攻關(guān),提供咨詢服務(wù),互派優(yōu)秀人員作報告,為部隊用人單位利用學(xué)校圖書館實(shí)驗(yàn)室以及活動場地提供便利,為部隊用人單位宣傳,開放學(xué)校人才數(shù)據(jù)庫以及為部隊用人單位引進(jìn)后備人才提供保障支持。