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中小企業(yè)成本管控的問題與對(duì)策分析

2020-10-09 10:56陳月欣
現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息 2020年20期
關(guān)鍵詞:成本管控中小企業(yè)問題

摘要:中小企業(yè)是我們國(guó)家經(jīng)濟(jì)的重要力量,對(duì)我們的經(jīng)濟(jì)發(fā)展至關(guān)重要。隨著日益加劇的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),中小企業(yè)往往很難實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期發(fā)展,因?yàn)橘Y金流動(dòng)、人才支持、技術(shù)等,因此為了實(shí)現(xiàn)中小企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展目標(biāo),需要加強(qiáng)對(duì)企業(yè)發(fā)展目標(biāo)的控制。因此,本文詳細(xì)研究和討論中小企業(yè)成本管理問題并且提出相應(yīng)的對(duì)策。

關(guān)鍵詞:中小企業(yè);成本管控;問題;對(duì)策

一、中小企業(yè)成本管控的必要性

第一,大規(guī)模創(chuàng)業(yè)和創(chuàng)新的主要力量和重要載體是中小企業(yè)。與大型企業(yè)相比,經(jīng)濟(jì)、資產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)規(guī)模等方面中小型企業(yè)相對(duì)較小,在經(jīng)濟(jì)大戰(zhàn)中,與實(shí)力強(qiáng)勁的大型企業(yè)相比,中小型企業(yè)的規(guī)模要小得多。由管理者直接管理企業(yè),不健全的財(cái)務(wù)制度,相對(duì)較為薄弱的內(nèi)部控制往往會(huì)導(dǎo)致中小企業(yè)在經(jīng)濟(jì)發(fā)展中產(chǎn)生不利影響。企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)旨在盈利,并在實(shí)際生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)時(shí)會(huì)產(chǎn)生不同類型的成本。另外,中小企業(yè)股東通常是實(shí)際的企業(yè)家,他們?cè)u(píng)估股東的業(yè)務(wù)管理能力,通常取決于公司的成本和費(fèi)用,需要提供分析成本來考慮企業(yè)是否賺錢。因此,中小企業(yè)不可避免地需要管控成本。

二、成本管控中中小企業(yè)所面臨的問題分析

(一)中小企業(yè)主缺少市場(chǎng)洞察力,在成本管控措施上容易錯(cuò)失先機(jī)

由于信息渠道有限,中小企業(yè)的管理者無法過多地獲得其行業(yè)的內(nèi)部信息,因此大多數(shù)企業(yè)通常是在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境變化后再做出決策,因此不能夠主動(dòng)地接受市場(chǎng)變化,這可能導(dǎo)致企業(yè)面臨經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。當(dāng)國(guó)家對(duì)總體經(jīng)濟(jì)形勢(shì)或市場(chǎng)規(guī)則提出改變時(shí),會(huì)對(duì)行業(yè)內(nèi)的所有企業(yè)有一定的影響,所以這要求管理者及時(shí)洞察行業(yè)信息,提前做好應(yīng)急方案,進(jìn)而降低成本,比如說,由于一些特別的事件發(fā)生而導(dǎo)致市場(chǎng)的材料漲價(jià),要求管理者對(duì)原材料的購(gòu)進(jìn)量提前增加,進(jìn)而防止因特殊事件受到的影響而導(dǎo)致成本增加,與此同時(shí)企業(yè)也會(huì)使經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)一步提升。

(二)成本管控意識(shí)淡薄,對(duì)成本內(nèi)涵認(rèn)識(shí)不足

普遍的中小企業(yè)管理者認(rèn)為:好的成本管控就是對(duì)成本做好核算工作;成本管控就是已經(jīng)完成的成本管控,進(jìn)而在規(guī)劃管控經(jīng)營(yíng)工作成本可能發(fā)生的現(xiàn)象選擇不重視;對(duì)產(chǎn)品的制造成本進(jìn)行管控就是完成成本管控,進(jìn)而不重視整個(gè)業(yè)務(wù)過程的成本管控,比如說產(chǎn)品設(shè)計(jì)、投資設(shè)備、生產(chǎn)前期的準(zhǔn)備,產(chǎn)品銷售以及售后服務(wù)等方面;成本管控僅僅是管理好會(huì)直接影響制造產(chǎn)品成本的環(huán)節(jié),進(jìn)而不重視對(duì)其他一系列的成本投入,包括對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)、保養(yǎng)設(shè)備以及建設(shè)企業(yè)文化等。企業(yè)管理者往往重視短期最大化的效益,從而更少地考慮長(zhǎng)期規(guī)劃企業(yè)的發(fā)展,在面對(duì)一個(gè)新的市場(chǎng)環(huán)境時(shí),要求企業(yè)管理者以長(zhǎng)遠(yuǎn)的目光來對(duì)企業(yè)的發(fā)展進(jìn)一步規(guī)劃,使企業(yè)在未來仍然獲利,這是許多中小企業(yè)發(fā)展的當(dāng)務(wù)之急。

(三)忽視對(duì)產(chǎn)品成本形成的決定性階段的控制

企業(yè)生產(chǎn)通常分為對(duì)產(chǎn)品的設(shè)計(jì)、結(jié)構(gòu)和材料選擇以及生產(chǎn)制造產(chǎn)品兩個(gè)部分。這兩個(gè)部分往往相互影響,往往需要參考成本對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行設(shè)計(jì)和材料選擇,通過對(duì)創(chuàng)新技術(shù)來生產(chǎn)制造產(chǎn)品,主要是通過技術(shù)創(chuàng)新使成本下降。在實(shí)際的生產(chǎn)應(yīng)用過程中,公司通常在產(chǎn)品設(shè)計(jì)和生產(chǎn)技術(shù)的改進(jìn)等方面不重視,進(jìn)而增加產(chǎn)品生產(chǎn)的成本。

三、加強(qiáng)中小企業(yè)成本管控的對(duì)策

(一)樹立全局成本管控觀念,完善成本管控環(huán)節(jié)

首先,中小企業(yè)需要對(duì)全員進(jìn)行成本的管控培訓(xùn),將控制成本的概念植入整個(gè)公司的大腦中。傳達(dá)給企業(yè)所有員工的管理成本的理念是將現(xiàn)代化的管控成本方式取代產(chǎn)品制造費(fèi)用的管控。要求所有的中小企業(yè)員工除了重視核算產(chǎn)品的制造產(chǎn)品,還必須對(duì)開發(fā)、生產(chǎn)、銷售、售后處理等期間產(chǎn)生的成本加以重視。其次,對(duì)成本進(jìn)行管控往往是動(dòng)態(tài)過程,不僅僅取決于生產(chǎn)階段的成本,中小企業(yè)應(yīng)該看到不斷變化的市場(chǎng)需求,從起點(diǎn)管控成本,使設(shè)計(jì)研發(fā)產(chǎn)品、甄別原材料、生產(chǎn)產(chǎn)品、銷售和售后等環(huán)節(jié)之間互相制約。要求中小企業(yè)管理者全面且系統(tǒng)把控成本的每個(gè)階段,形成封閉且循環(huán)的成本管控。

(二)引進(jìn)完善的成本管控方式,強(qiáng)化管理

首先,必須對(duì)現(xiàn)代先進(jìn)的成本管理工具和方法進(jìn)一步采用。當(dāng)前,一些大型企業(yè)都具備相對(duì)成熟的成本管控方式,比如說:對(duì)預(yù)算進(jìn)行全面管理、邊際分析、本量利分析、多層次盈利能力分析、標(biāo)準(zhǔn)成本法、作業(yè)成本法、變動(dòng)成本法以及目標(biāo)成本法等,雖然中小企業(yè)在規(guī)模上有一定的缺點(diǎn),但是中小企業(yè)在結(jié)構(gòu)上與大型企業(yè)基本相同,因此中小企業(yè)也可以參考大型企業(yè)成本管控方式,充分借助中小企業(yè)部門的靈活性,深入了解市場(chǎng),進(jìn)而獲得行業(yè)的第一數(shù)據(jù)信息,進(jìn)而使成本的管控工具進(jìn)一步完善,使成本管理和控制方式得到優(yōu)化,同時(shí)創(chuàng)建出一套適合自身企業(yè)的成本管控制度。其次,要求中小企業(yè)對(duì)信息的建設(shè)加快速度,并且全程控制成本。隨著不斷更新的信息化技術(shù),要求中小企業(yè)對(duì)滿足自身企業(yè)發(fā)展的先進(jìn)的信息化技術(shù)不斷地吸收采納,包括人工智能技術(shù)、云計(jì)算、大數(shù)據(jù)技術(shù)、FRD技術(shù)以及ERP系統(tǒng)等不同類型的新型技術(shù),中小企業(yè)需要對(duì)新型技術(shù)充分了解,進(jìn)而更好地對(duì)成本進(jìn)行管控,同時(shí)通過采用新型技術(shù)來對(duì)產(chǎn)品的設(shè)計(jì)、工藝結(jié)構(gòu)、管理產(chǎn)品、生產(chǎn)產(chǎn)品等環(huán)節(jié)進(jìn)行分析,同時(shí)提供給企業(yè)一套適合企業(yè)發(fā)展的成本管控規(guī)劃,使企業(yè)在成本中產(chǎn)生的損耗減少,進(jìn)而使企業(yè)的利潤(rùn)進(jìn)一步提高。

(三)加強(qiáng)市場(chǎng)意識(shí),從源頭控制成本

中小企業(yè)管理者必須樹立對(duì)市場(chǎng)的認(rèn)識(shí),需要對(duì)國(guó)家宏觀經(jīng)濟(jì)變化、行業(yè)發(fā)展動(dòng)態(tài)、全球經(jīng)濟(jì)發(fā)展、新技術(shù)和材料等時(shí)刻關(guān)注,這些都會(huì)對(duì)客戶的需求以及企業(yè)的成本產(chǎn)生一定的影響。生產(chǎn)成本管理必須從接受銷售訂單開始調(diào)整售價(jià),從原材料的購(gòu)買開始控制成本,需要以整個(gè)企業(yè)的價(jià)值鏈為基礎(chǔ)對(duì)降低企業(yè)成本進(jìn)行考慮。

(四)注重對(duì)成本管理人才的培養(yǎng)

如今,大部分中小企業(yè)也相對(duì)缺少相關(guān)管理專業(yè)的人才,這是導(dǎo)致企業(yè)成本的管控出現(xiàn)問題的原因之一。因此,要求中小企業(yè)重視培養(yǎng)成本管理型人才。第一,在企業(yè)內(nèi)部,需要對(duì)企業(yè)管理者、企業(yè)員工以及財(cái)務(wù)部門工作人員等其他工作人員進(jìn)行成本意識(shí)的樹立,同時(shí)對(duì)每個(gè)員工的成本教育進(jìn)一步強(qiáng)化,使員工都了解成本會(huì)深刻影響到個(gè)人以及企業(yè)的發(fā)展,將主動(dòng)管控成本取代被動(dòng)節(jié)約成本;第二,創(chuàng)建獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰制度,使員工的利益與填報(bào)數(shù)據(jù)聯(lián)系在一起,并為節(jié)約成本創(chuàng)造有利條件;第三,中小企業(yè)還需要將相關(guān)的管理人才積極引進(jìn),對(duì)新人大膽放心地使用、對(duì)成本的管理模式進(jìn)一步創(chuàng)新、同時(shí)組建一支高水平和高質(zhì)量的管理成本團(tuán)隊(duì),注入新的血液到中小企業(yè)中,促進(jìn)中小企業(yè)未來的發(fā)展。

四、結(jié)語(yǔ)

由于中小企業(yè)是我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要組成部分,盡管中小企業(yè)仍具有制度不夠完善,并且在成本管理方面仍然存在許多問題。中小企業(yè)的管理者必須從自己開始,減少這些短板。隨著逐漸加劇的全球化競(jìng)爭(zhēng),市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展,對(duì)于中小企業(yè)有利也有弊,要求中小企業(yè)變強(qiáng)變大,專注于實(shí)際,以實(shí)際為起點(diǎn),不斷地研究和探索成本管控等方面的問題,對(duì)企業(yè)的成本管控制度進(jìn)行合理的制定,并且使企業(yè)的成本管控有效地進(jìn)行,使企業(yè)在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力進(jìn)一步提高,并在現(xiàn)如今的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)一席之地。

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作者簡(jiǎn)介:陳月欣(1975—),女,天津人,中級(jí)會(huì)計(jì)師,本科,主要從事經(jīng)濟(jì)研究。

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