趙穎
摘?要:隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈,想要獲得更快更穩(wěn)定的發(fā)展,就必須做好企業(yè)管理工作,其中促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理跟上時(shí)代發(fā)展的步伐,是提高企業(yè)管理效率和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的重要手段。而想要促進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作提升與發(fā)展,就必須加強(qiáng)其智能信息化建設(shè)?;诖耍疚木椭悄芑畔⒓夹g(shù)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響進(jìn)行分析,并提出財(cái)務(wù)管理智能化信息技術(shù)應(yīng)用的策略。
關(guān)鍵詞:智能化信息技術(shù);財(cái)務(wù)會(huì)計(jì);影響;策略
中圖分類號(hào):F23?文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A?doi:10.19311/j.cnki.1672-3198.2020.31.055
0?引言
近年來(lái),隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展與進(jìn)步,其智能化應(yīng)用也越來(lái)越廣泛,目前智能化信息技術(shù)在各個(gè)行業(yè)發(fā)展過(guò)程中都發(fā)揮著重要的作用,同時(shí)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響也是巨大的,比如可以提高基礎(chǔ)會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量和效率,準(zhǔn)確直觀的將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比分析等?;谥悄芑畔⒓夹g(shù)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響,加強(qiáng)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中智能化信息技術(shù)的應(yīng)用就顯得十分重要。
1?企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要性
企業(yè)財(cái)務(wù)管理簡(jiǎn)單理解就是運(yùn)用專門的會(huì)計(jì)理論與方法,對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的過(guò)程及成果進(jìn)行記錄、核算、監(jiān)督,對(duì)企業(yè)籌資、融資、營(yíng)運(yùn)資金以及利潤(rùn)分配進(jìn)行科學(xué)分析與預(yù)測(cè),為企業(yè)發(fā)展決策提供準(zhǔn)確可靠信息的一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)。財(cái)務(wù)管理工作貫穿于企業(yè)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的各個(gè)環(huán)節(jié),能否高效的開展財(cái)務(wù)管理工作,關(guān)系到企業(yè)能否取得可持續(xù)發(fā)展。有效的財(cái)務(wù)管理工作可以為企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的開展提供依據(jù),對(duì)提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)運(yùn)營(yíng)效益,實(shí)現(xiàn)企業(yè)盈利目標(biāo),達(dá)到利潤(rùn)最大化目的也具有重要的意義。這是因?yàn)樨?cái)務(wù)管理工作可以幫助企業(yè)管理者基于數(shù)據(jù)、信息對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況有全面的了解,從而進(jìn)行準(zhǔn)確科學(xué)的決策,同時(shí)財(cái)務(wù)管理工作還可以使得企業(yè)資源和資金得到合理規(guī)劃,保證企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。由此可見,在企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展過(guò)程中,財(cái)務(wù)管理工作具有重要的意義和作用。
2?企業(yè)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀分析
財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理中的核心工作,也是整合梳理企業(yè)各項(xiàng)能力及資源的交通紐帶,跟隨智能化信息技術(shù)的發(fā)展,持續(xù)優(yōu)化財(cái)務(wù)管理工作,可以提高企業(yè)抵御市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)的能力,服務(wù)于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,所以在企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展過(guò)程中,做好財(cái)務(wù)管理工作尤為重要和必要。然而就目前企業(yè)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀來(lái)看,很多企業(yè)在經(jīng)營(yíng)發(fā)展過(guò)程中,都把重心放在生產(chǎn)管理、營(yíng)銷管理等方面,而忽略的財(cái)務(wù)管理工作的重要性和必要性。由于缺乏重視和關(guān)注,所以企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作還存在較多的問(wèn)題和不足,比如企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作還處于傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的工作模式當(dāng)中,無(wú)法實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的職能和目標(biāo),同時(shí)跟不上智能化、信息化發(fā)展,存在企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)智能化信息技術(shù)投入較比例較少,財(cái)務(wù)人員信息技術(shù)能力較弱,管理人員信息化意識(shí)薄弱等情況?;谄髽I(yè)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀,針對(duì)目前企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展的趨勢(shì),加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的改革和創(chuàng)新,充分利用智能化信息技術(shù)開展財(cái)務(wù)管理工作就顯得十分重要和必要。
3?智能化信息技術(shù)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響
3.1?為財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息輸入帶來(lái)便利
在傳統(tǒng)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中,面對(duì)海量、繁雜的數(shù)據(jù)信息,主要依靠人力來(lái)進(jìn)行錄入,然后對(duì)錄入的信息進(jìn)行整理、分析,在此過(guò)程中,需要耗費(fèi)大量的人力和時(shí)間,且以來(lái)人工的方法進(jìn)行數(shù)據(jù)信息輸入,還容易出現(xiàn)各種錯(cuò)誤和披露。所以這就在很大程度上降低了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量和效率。而在現(xiàn)代信息技術(shù)下,就對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)相關(guān)數(shù)據(jù)信息輸入產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的影響。比如通過(guò)應(yīng)用信息技術(shù),就可以實(shí)現(xiàn)電子數(shù)據(jù)的輸入和利用。電子數(shù)據(jù)可以代替原始的書面憑證,在企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展過(guò)程中形成的憑證都可以自動(dòng)形成電子商務(wù)數(shù)據(jù),而電子商務(wù)數(shù)據(jù)就可以直接進(jìn)行整理、分析,進(jìn)而為企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作提供及時(shí)、準(zhǔn)確的信息數(shù)據(jù)支撐。這相比人工數(shù)據(jù)信息輸入而言,更加便利、快捷,且可以降低人工的出錯(cuò)率。且在傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)憑證記錄過(guò)程中,一般需要由各個(gè)部門進(jìn)行轉(zhuǎn)換,而通過(guò)利用信息技術(shù),相關(guān)人員只要把數(shù)據(jù)信息無(wú)誤輸入到系統(tǒng)中,各個(gè)部門就可以實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)信息的共享,這對(duì)于提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作效率也具有重要的意義?;谥悄芑畔⒓夹g(shù)為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息輸入帶來(lái)的影響,可以說(shuō)是為企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作帶來(lái)的機(jī)遇。
3.2?智能化信息技術(shù)促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型
隨著信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)字技術(shù)的不斷發(fā)展,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作也提出了更高的要求,為了提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作質(zhì)量和效率,加強(qiáng)對(duì)信息技術(shù)的應(yīng)用也成為必然的趨勢(shì)。而信息技術(shù)應(yīng)用對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作而言是一項(xiàng)新的挑戰(zhàn),這對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的模式、方法、理念都會(huì)造成一定的沖擊。但如果能夠應(yīng)用好現(xiàn)代信息技術(shù),對(duì)提高企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)整體水平具有重要的意義。由此可見,智能化信息技術(shù)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的影響是巨大的,最重要的影響就是促進(jìn)企業(yè)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向財(cái)務(wù)管理的轉(zhuǎn)型發(fā)展,提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作準(zhǔn)確率,利用智能化信息技術(shù)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)及社會(huì)環(huán)境進(jìn)行初步的整理分析,節(jié)約時(shí)間及人力成本,財(cái)務(wù)管理的決策者有效使用財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù),為實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)奠定基礎(chǔ)?,F(xiàn)代企業(yè)規(guī)模在不斷的擴(kuò)大,內(nèi)外部環(huán)境也越來(lái)越復(fù)雜,因此,企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作也變得更加復(fù)雜,在此背景下,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作越來(lái)越無(wú)法滿足企業(yè)發(fā)展需求。而財(cái)務(wù)管理工作的智能化發(fā)展就可以促進(jìn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的創(chuàng)新和改革,在此過(guò)程中,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化會(huì)對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的傳輸方式、目標(biāo)管理職能等產(chǎn)生影響,所以就需要財(cái)務(wù)管理人員注意這些功能上的變化,加強(qiáng)對(duì)信息技術(shù)的科學(xué)合理應(yīng)用,以此來(lái)促進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作順利轉(zhuǎn)型。
3.3?對(duì)財(cái)務(wù)人員信息技術(shù)水平提出更高要求
現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的影響是巨大的、深遠(yuǎn)的,傳統(tǒng)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作效率、質(zhì)量都難以得到提高,而現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境都發(fā)生了巨大的變化,對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作要求也越來(lái)越高,所以利用現(xiàn)代信息技術(shù)是提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)質(zhì)量和效率的重要措施。但是在企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中,想要實(shí)現(xiàn)智能化、信息化發(fā)展,作為財(cái)務(wù)人員就必須具備較高的信息化水平,能夠利用信息技術(shù)開展各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理工作,這樣才能夠保證財(cái)務(wù)管理信息化工作的順利有效開展。而就實(shí)際來(lái)看,在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)工作中,對(duì)財(cái)務(wù)人員的信息技術(shù)水平要求并不高,所以在企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過(guò)程中,財(cái)務(wù)人員可能會(huì)面臨各種各樣的信息技術(shù)操作問(wèn)題。比如如何利用信息系統(tǒng)、如何利用軟件平臺(tái)等。因此現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)財(cái)務(wù)人員的信息技術(shù)水平也提出了更高的要求。
4?智能化信息技術(shù)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中的應(yīng)用策略
4.1?轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念
在智能化信息技術(shù)快速發(fā)展時(shí)代,企業(yè)財(cái)務(wù)管理與智能化信息技術(shù)高度結(jié)合是提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率的重要措施,也是傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的條件,否則在新形勢(shì)下,企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作難以獲得轉(zhuǎn)型和發(fā)展,而傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的局限和不足也會(huì)直接影響到企業(yè)整體的管理水平。所以在信息化發(fā)展背景下,企業(yè)以及財(cái)務(wù)人員需要積極轉(zhuǎn)變對(duì)信息化財(cái)務(wù)管理的刻板印象,不能故步自封,應(yīng)積極了解財(cái)務(wù)智能化、信息化的優(yōu)勢(shì)和特點(diǎn),對(duì)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的不足和問(wèn)題進(jìn)行分析,進(jìn)而加強(qiáng)信息技術(shù)在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用。首先,作為企業(yè)管理人員,應(yīng)該對(duì)財(cái)務(wù)管理智能化、信息化發(fā)展的趨勢(shì)有全面的認(rèn)識(shí),注重對(duì)財(cái)務(wù)信息化設(shè)備、設(shè)施、技術(shù)、人員等多方面的建設(shè)。其次,作為財(cái)務(wù)人員,則應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)智能化、信息化財(cái)務(wù)管理模式的學(xué)習(xí),要學(xué)習(xí)接受新知識(shí)、新理念、新技術(shù),樹立新意識(shí)。這對(duì)于促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展具有重要的意義。
4.2?構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)管理智能化信息平臺(tái)
企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作具有一定的系統(tǒng)性、復(fù)雜性、多元性,且職能越來(lái)越多,所以傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)模式越來(lái)越無(wú)法滿足企業(yè)需求。而通過(guò)應(yīng)用智能化信息技術(shù),就可以幫助企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作構(gòu)建統(tǒng)一的信息平臺(tái),為財(cái)務(wù)管理工作的有序、有效、安全開展提供支撐。企業(yè)財(cái)務(wù)工作中涉及的信息、數(shù)據(jù)對(duì)于企業(yè)而言都十分重要,屬于企業(yè)的機(jī)密內(nèi)容,如何保證這些信息、數(shù)據(jù)的安全是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中需要重點(diǎn)考慮的問(wèn)題。而在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)體系中,由于主要以人工為主開展工作,所以對(duì)信息、數(shù)據(jù)的保密性較差,常常會(huì)出現(xiàn)信息、數(shù)據(jù)丟失的問(wèn)題。且面對(duì)大量、繁雜的信息數(shù)據(jù),人力管理的質(zhì)量效率較低。對(duì)此,企業(yè)可以加強(qiáng)對(duì)智能化信息技術(shù)的應(yīng)用,比如可以構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)智能化信息平臺(tái),以此來(lái)解決傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理工作中的不足和問(wèn)題。首先,應(yīng)用財(cái)務(wù)智能信息化平臺(tái)開展財(cái)務(wù)管理工作可以有利于提高財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量和效率。這是因?yàn)橥ㄟ^(guò)財(cái)務(wù)智能化信息平臺(tái),可以實(shí)現(xiàn)對(duì)信息、數(shù)據(jù)的智能化、信息化、數(shù)字化處理,進(jìn)而為資金管理、預(yù)算管理、報(bào)表管理等財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的開展提供便利。其次,應(yīng)用財(cái)務(wù)智能化信息平臺(tái)可以對(duì)財(cái)務(wù)信息和數(shù)據(jù)進(jìn)行更加可靠的保護(hù)。比如可以根據(jù)部門、人員的職責(zé)、崗位等設(shè)置不同的權(quán)限,符合權(quán)限的人員就可以在相應(yīng)的系統(tǒng)中獲取數(shù)據(jù)和信息,且這個(gè)信息數(shù)據(jù)獲取過(guò)程平臺(tái)都會(huì)進(jìn)行記錄,這樣即可以實(shí)現(xiàn)資源共享,也可以實(shí)現(xiàn)對(duì)信息的有力保護(hù)。這對(duì)于提高財(cái)務(wù)管理工作可靠性具有重要的作用。
4.3?提高財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)及能力
智能化信息技術(shù)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中的應(yīng)用并不是可以一蹴而就的,企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化發(fā)展將在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)工作基礎(chǔ)上發(fā)生較大的變化,而想要實(shí)現(xiàn)對(duì)智能化信息技術(shù)的科學(xué)合理應(yīng)用,更好的促進(jìn)其智能化、信息化發(fā)展,就必須有高素質(zhì)、高水平的財(cái)務(wù)人員支撐。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)工作對(duì)財(cái)務(wù)人員的要求包括具備專業(yè)的會(huì)計(jì)理論知識(shí)、會(huì)計(jì)實(shí)踐能力、豐富的工作經(jīng)驗(yàn)等。而在財(cái)務(wù)管理工作智能化、信息化發(fā)展背景下,則對(duì)財(cái)務(wù)人員提出了更高的要求,比如要能夠靈活應(yīng)用智能化信息技術(shù)開展財(cái)務(wù)管理工作,能夠具備良好的信息意識(shí)和創(chuàng)新能力。基于此,為了更好的提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量和效率,將智能化信息技術(shù)的價(jià)值和作用得到最大的發(fā)揮,企業(yè)就必須加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍的建設(shè)。比如加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)有財(cái)務(wù)人員有關(guān)于信息技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)方面的培訓(xùn)和教育,以此來(lái)提高財(cái)務(wù)人員的智能化財(cái)務(wù)系統(tǒng)以及財(cái)務(wù)機(jī)器人等的使用能力。同時(shí),為了強(qiáng)化財(cái)務(wù)人員的綜合水平,還需要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員專業(yè)知識(shí)與技能、最新法律法規(guī)方面的培訓(xùn)。也可以通過(guò)調(diào)整財(cái)務(wù)人員年齡架構(gòu),以新老梯隊(duì)模式互幫互學(xué),橫向跨專業(yè)擴(kuò)大專業(yè)化財(cái)務(wù)隊(duì)伍,引進(jìn)更多綜合型、復(fù)合型財(cái)務(wù)人才,對(duì)其計(jì)算機(jī)水平、信息技術(shù)能力、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)能力、工作經(jīng)驗(yàn)等多方面進(jìn)行考核。只有保證了會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)及能力,才能更好的為信息化會(huì)計(jì)的運(yùn)用保駕護(hù)航。
5?結(jié)束語(yǔ)
智能化信息技術(shù)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作有著十分積極的影響,基于智能化信息技術(shù)的財(cái)務(wù)管理工作更加高效、便利、準(zhǔn)確,對(duì)提高企業(yè)管理整體水平具有重要的意義。所以企業(yè)在經(jīng)營(yíng)發(fā)展過(guò)程中,針對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作,應(yīng)該加強(qiáng)智能化信息技術(shù)的應(yīng)用,擴(kuò)大智能化信息技術(shù)應(yīng)用范圍,這對(duì)于推進(jìn)企業(yè)管理智能化變革,促進(jìn)企業(yè)良好發(fā)展具有重要的意義。
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