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淺析老舊小區(qū)改造項目管理

2020-10-13 03:39:14董志峰
建材與裝飾 2020年28期
關(guān)鍵詞:整治項目管理居民

董志峰

(常州市武進(jìn)區(qū)住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局,江蘇常州 213161)

老舊小區(qū)改造是一項政府為民辦實事的重要民生工程,老百姓的口碑是檢驗工程好壞的重要依據(jù),如何很好地完成這項工作,加強(qiáng)改造全過程的項目管理顯得尤為重要。

1 近年來項目管理存在的問題

前幾年,隨著建筑工程項目管理公司的逐步興起,為提高工程管理的專業(yè)性,許多政府項目紛紛通過向社會力量購買服務(wù)的方式,聘請項目管理公司進(jìn)行管理。但是,由于項目管理公司水平參差不齊,存在諸多問題:有的只是簡單的跑腿服務(wù),沒有對項目進(jìn)行實質(zhì)有效的管理;有的不能滿足甲方的要求,服務(wù)能力較差;有的項目管理業(yè)務(wù)不精,專業(yè)技術(shù)管理能力不強(qiáng);有的為節(jié)約人力成本,人手安排不足,造成項目失管失控;有的由于缺少相關(guān)法律法規(guī)的制約,職業(yè)素養(yǎng)不強(qiáng),存在應(yīng)付式管理的現(xiàn)象。

為選擇優(yōu)秀的項目管理公司,武進(jìn)的老舊小區(qū)改造項目通過幾家公司對改造工程的實際管理效果比較后確定,依托項目管理公司不僅節(jié)省了人力資源,也有效規(guī)范改造的過程管理。但在2016 年隨著融資平臺的整合,武進(jìn)區(qū)政府出臺文件要求政府性出資項目不得再使用項目管理公司,因此以前實施老小區(qū)改造項目管理模式也相應(yīng)發(fā)生了變化,如何在沒有項目管理公司的情況下做到統(tǒng)籌安排,把項目又好又快地開展下去,這成為責(zé)任部門的當(dāng)務(wù)之急。

2 老小區(qū)改造的內(nèi)容和特點(diǎn)

想要做好老小區(qū)改造項目管理,必須了解改造工程的內(nèi)容和特點(diǎn),這樣才能根據(jù)實際情況來制定詳細(xì)的項目管理方案,在項目管理過程中達(dá)到比較好的效果。

武進(jìn)的老小區(qū)改造內(nèi)容主要有四方面:①公共環(huán)境:包括道路和雨污管網(wǎng)、垃圾房、綠化、停車位、健身廣場的改造等;②房屋本體:包括單元樓道窗和落水管整修或更換、部分物業(yè)用房和車庫修繕、外墻出新等方面;③生活配套:小區(qū)自來水和消防管道的更新,技防監(jiān)控設(shè)施的建設(shè)等;④文體設(shè)施,主要有報欄、宣傳欄和告示牌的歸整和增設(shè)、健身設(shè)施的添置等內(nèi)容。

圍繞上述改造內(nèi)容,老小區(qū)改造與一般新建工程比較有幾個特點(diǎn):

2.1 施工不能影響居民正常的生活起居

一般的新建項目都是封閉管理,無關(guān)人員都不得進(jìn)入施工區(qū)域,然而老小區(qū)改造施工過程中不但不能封閉,而且還要充分考慮居民生活方便,這給施工增加了很大的難度。

2.2 改造沒有圖紙可以參考

由于老小區(qū)建設(shè)年代較早,原有施工圖紙資料都沒有檔案可查,無從了解地下管網(wǎng)的位置走向等信息,即使重新設(shè)計管網(wǎng)圖紙,也難以和小區(qū)地下管線實際狀況相匹配,哪里的管線堵塞、哪里的管道破裂等情況,必須進(jìn)行開挖以后才能了解。

2.3 改造過程居民會提出不同的意見

一些居民出于自身的利益考慮,提出各自不同的需求。有的居民要多建停車位,而有的則要求少一些停車位,多一些綠化;每家每戶都要扔垃圾,但誰也不希望把垃圾桶放的離自己家太近。這些相互矛盾的居民意見,往往會嚴(yán)重影響改造施工的正常開展。

2.4 改造參與配合施工和管理的單位眾多

對老小區(qū)實施綜合改造,除了總包單位,還包括自來水、技防、電信、供電、燃?xì)狻⒙窡舻榷鄠€專業(yè)施工單位;管理單位包括鄉(xiāng)鎮(zhèn)、社區(qū)、公安、水利、住建(市政、質(zhì)監(jiān))等部門,同時還有監(jiān)理、檢測、審計等單位參與其中,在施工過程中,各個工序必須統(tǒng)籌安排,各管理部門要綜合協(xié)調(diào),才能確保項目的順利展開。

2.5 施工工期要求較短,零星項目較多

為最大限度降低對老小區(qū)居民的生活影響,施工的工期一般只有三個月左右,特別是地面開挖到硬化的施工周期,要求即挖即埋盡快硬化;同時在改造過程中,一些零星項目比較多,如樓道窗、落水管、樓道燈、墻面破損修繕和綠化補(bǔ)種等。

2.6 施工現(xiàn)場管理要求更加嚴(yán)格

盡管老小區(qū)改造項目由于沒有設(shè)計圖紙,無法像新建項目一樣完善施工手續(xù),但是由于一方面是在居民關(guān)注下施工,改造現(xiàn)場實時接受群眾的監(jiān)督;另一方面,主管部門如市政、排水和質(zhì)監(jiān)等部門經(jīng)常進(jìn)行檢查,同時材料檢測和管道機(jī)器人檢測必須過關(guān),這些因素使得改造施工現(xiàn)場監(jiān)管力度比其他新建項目更大。

3 老小區(qū)改造項目管理的主要措施

鑒于上述老小區(qū)改造工程的特點(diǎn),要把這項工作做好,必須按照城市精細(xì)化管理的總體要求,詳細(xì)部署改造前、改造中和改造后各項工作措施和工作要求。

3.1 以群眾需求為導(dǎo)向,廣泛聽取居民意見和建議

小區(qū)是居民的家園,群眾對改造的需求是第一位的,為此必須一方面改變以往政府主導(dǎo)模式,凸顯居民需求導(dǎo)向,事前加強(qiáng)現(xiàn)場調(diào)研,聽取多方意見和建議,科學(xué)制定整治方案,公開征求整治范圍內(nèi)廣大居民意見,爭取理解和支持,保證整治提升工程真正成為民心工程;另一方面,充分利用各類媒體手段加強(qiáng)宣傳,深層次分析改造的目的意義、權(quán)利和義務(wù)的劃分、參與各方的職責(zé)定位等,培養(yǎng)居民的主體意識和參與意識,注重提高居民自主改善居住環(huán)境的自覺意識。

3.2 注重組織協(xié)調(diào),暢通項目實施管理各項工作機(jī)制

以往改造采用政府主導(dǎo)、住建(房管)部門落實的簡單模式,整治改造停留在表面,不能深入推進(jìn)。近幾年武進(jìn)改造啟動系統(tǒng)推進(jìn)模式,從全區(qū)層面加強(qiáng)老小區(qū)改造的組織領(lǐng)導(dǎo),完善領(lǐng)導(dǎo)小組和辦公機(jī)構(gòu)。由區(qū)住建局牽頭,房管、城管、政法、財政、鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)、社區(qū)等多個部門以及水、電、氣、通訊、環(huán)衛(wèi)、市政、綠化等多個專業(yè)單位協(xié)同推進(jìn)。同時建立老小區(qū)改造工作聯(lián)席會議制度,定期組織相關(guān)問題集體會商,并根據(jù)改造目標(biāo),按部門分工分解落實改造任務(wù),定期組織督查。

3.3 關(guān)注輿情采集和應(yīng)對,保障民生工程快速推進(jìn)

老小區(qū)改造事關(guān)居民切身利益,必須通過現(xiàn)場會、居民代表會、邀請電視臺、報社記者等方式做好宣傳,如實記錄、認(rèn)真宣傳,深入群眾、體察民情、傾聽民心、為民辦事。對于整治提升過程中百姓提出的各類問題,通過基層社區(qū)、信息平臺等全面收集各類信息,包括整治提升意見和建議,積極主動歡迎百姓、社會輿論的監(jiān)督,對于各類建議和意見積極處理,確保民生工程在陽光下順利進(jìn)展。

3.4 抓好改造過程管理,確保項目的順利實施。

開工前,要求制定詳細(xì)施工方案并在小區(qū)內(nèi)發(fā)布公告,同時雨污分流管網(wǎng)施工圖紙必須經(jīng)過排水管理處審核,并組織總包單位、自來水、燃?xì)?、公安技防、監(jiān)理召開技術(shù)交底會議,邀請質(zhì)監(jiān)、安監(jiān)、市政、排水等管理部門對改造工程提出技術(shù)要求。

施工中,多措并舉確保改造成效。①落實兩項職責(zé):要求監(jiān)理公司擔(dān)負(fù)起合同約定的綜合協(xié)調(diào)和現(xiàn)場監(jiān)管職責(zé),要求施工方擔(dān)負(fù)起現(xiàn)場施工管理責(zé)任。除了簽訂施工合同外,還必須簽訂施工責(zé)任承諾書,對工期、居民安全、施工安排等作出承諾,履行不到位的將嚴(yán)格執(zhí)行責(zé)任追究制度;②實行兩項檢測:對工程材料抽樣送檢和下水管道視頻檢測,嚴(yán)格控制材料質(zhì)量和施工質(zhì)量;③開展兩個檢查:一方面安排工作人員派駐改造工程現(xiàn)場進(jìn)行經(jīng)常性巡查,同時鎮(zhèn)、社區(qū)工作人員也要經(jīng)常進(jìn)行協(xié)調(diào)和開展監(jiān)督;另一方面不定期組織有關(guān)專業(yè)部門對項目進(jìn)行綜合檢查,嚴(yán)格規(guī)范施工行為、提高現(xiàn)場施工管理水平;④執(zhí)行兩項制度。通過每周例會制度,及時跟蹤項目進(jìn)度,溝通項目實施過程中存在的難點(diǎn)和問題,商討解決方案;通過工程量變更審批制度,掌控工程投資情況,確保資金使用不超預(yù)算。這些措施有力推進(jìn)改造工程保質(zhì)保量順利實施。

竣工后,邀請市政、水利、質(zhì)監(jiān)、檔案等部門專業(yè)人員參與綜合驗收,指導(dǎo)項目做好技術(shù)收尾及資料歸依入檔等工作。此外,抓住工程付款節(jié)點(diǎn),逐級進(jìn)行審批,對發(fā)現(xiàn)質(zhì)保期內(nèi)的質(zhì)量問題,督促施工單位做好整改。

圖1 改造后引進(jìn)物業(yè)管理的某小區(qū)

3.5 扶持長效管理,鞏固改造成果

整治提升是手段,如何落實后期的長效管理才是老小區(qū)改造成果能否得到有效維護(hù)的根本。對于經(jīng)過整治改造的老小區(qū),一方面深入推進(jìn)屬地化管理,明確改造后的老舊小區(qū)全部納入網(wǎng)格化管理,改造過的公共部位、設(shè)施設(shè)備由施工單位按照合同約定履行維修義務(wù),過了保修期的由屬地政府落實長效管理。另一方面,積極發(fā)揮社區(qū)管理和群眾自治作用,同時利用手機(jī)短信平臺、社區(qū)活動等載體,呼吁居民積極參與到環(huán)境整治活動中,增強(qiáng)廣大居民愛惜和保護(hù)公共財物主體責(zé)任意識。

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