徐智

9月7-11日，第十五屆中國國際機(jī)床工具展覽會（簡稱“CIMES2020”）在北京成功舉辦。這是疫情爆發(fā)后中國國際展覽中心（新館）的首展，也是北京機(jī)械行業(yè)的首展。

一波幾折終開展

北京國機(jī)展覽有限公司（簡稱“國機(jī)展覽”）總經(jīng)理丁建榮告訴記者，“此次展會的籌備過程可謂‘一波好幾折，為了今年能在北京將展會辦起來，國機(jī)展覽做了很多努力?！?/p>

據(jù)丁建榮介紹，CIMES2020首次確定的展期是5月18-22日。當(dāng)時(shí)公司基于非典的經(jīng)驗(yàn)分析，認(rèn)為該時(shí)間段應(yīng)該可以恢復(fù)辦展，因此展會所有的準(zhǔn)備工作都按這個(gè)時(shí)間來準(zhǔn)備。但后來發(fā)現(xiàn)，新冠肺炎和非典有著很大的區(qū)別，隱蔽性更強(qiáng)、殺傷力更大，對各方面的防控要求也更加嚴(yán)格。在這種情況下，國機(jī)展覽馬上跟場館進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，發(fā)布了展會延期通知?！爱?dāng)時(shí)也沒有確定延期后的具體舉辦時(shí)間，因?yàn)楫?dāng)時(shí)中國國際展覽中心被政府征用，很多事情展館方也無法預(yù)估，不確定到底什么時(shí)候結(jié)束征用、什么時(shí)候能承接展會。”丁建榮說。

第二次確定的展期是8月17-21日。當(dāng)時(shí)是4月30日，北京應(yīng)急響應(yīng)降為二級，國內(nèi)低風(fēng)險(xiǎn)地區(qū)進(jìn)京出差、返京人員不再要求居家隔離14天。因此，五一假期過后，國機(jī)展覽就迅速安排工作團(tuán)隊(duì)到溫嶺、滕州、衡水等機(jī)械產(chǎn)業(yè)聚集地拜訪相關(guān)企業(yè)，當(dāng)時(shí)各企業(yè)參展熱情高漲，展會招商招展形勢一片大好。但隨后北京新發(fā)地疫情的爆發(fā)，讓展會不得不再次延期。

“在展會8月無法舉辦的情況下，我們又趕緊尋找新檔期。新檔期最開始選擇的是11月24-28日。因?yàn)槿甑恼箷紨D到下半年，檔期緊張，能夠排到這個(gè)檔期也非常不容易?！倍〗s表示。但11月對CIMES2020也是一個(gè)新的考驗(yàn)。首先，11月天氣逐漸變涼，如果寒流到來，氣溫可能會降到零下七八度，而機(jī)床展要用到“水電氣”，機(jī)器到現(xiàn)場還要進(jìn)行安裝調(diào)試，在那個(gè)時(shí)候用手觸摸機(jī)床、金屬件感覺非常不好，這會對展商、觀眾造成困擾。其次，有些專家認(rèn)為秋冬季疫情可能會再次爆發(fā)，同時(shí)秋冬季感冒的人數(shù)也會變多，但感冒發(fā)燒和新冠疫情的有些癥狀難以辨別，這也會對展會造成不利影響。綜合考慮后，國機(jī)展覽再次跟場館聯(lián)絡(luò)，最后經(jīng)過多方協(xié)調(diào)，在北京國際車展前找到了9月7-11日的檔期。

“盡管展會幾經(jīng)改期，但我們初心不變。我們始終堅(jiān)持一個(gè)信念，就是今年一定要在北京將展會成功舉辦。在疫情之下舉辦此次展會，是企業(yè)對行業(yè)、對社會的一份責(zé)任?！倍〗s表示，雖然幾經(jīng)周折對展會確實(shí)造成了巨大的不利影響，但還是有很多對“CIMES”品牌非常認(rèn)可的客戶來到了現(xiàn)場。此次展會共有400多家企業(yè)參展，德國、瑞士、日本、韓國等國家的一些企業(yè)也安排旗下中國分公司攜帶設(shè)備參展，他們可以說都是展會的“鐵粉”。

“另外，今年展會的申報(bào)審批工作也比較順利。以前我們到商務(wù)部報(bào)批手續(xù)都需要提前兩個(gè)月。今年是特殊時(shí)期，從我們確定檔期到展會結(jié)束前后不到一個(gè)月時(shí)間，而報(bào)批手續(xù)前后不到半個(gè)月就辦完了?！倍〗s表示，各個(gè)部委、北京市商務(wù)局、北京市經(jīng)信局都對展會給予了大力支持，投入了大量的人力物力幫助企業(yè)迅速辦完了相關(guān)手續(xù)。

防疫嚴(yán)格是雙刃劍

丁建榮認(rèn)為，防疫對會展行業(yè)而言可能會成為一種常態(tài)。此次疫情對CIMES2020造成了巨大的不利影響，特別是北京新發(fā)地疫情的爆發(fā)，讓展商、觀眾組織工作難上加難。原本CIMES2020計(jì)劃邀請很多航空領(lǐng)域的參觀團(tuán)，例如沈飛、成飛、西飛、陜飛、洪都航空、昌飛等都準(zhǔn)備組織參觀團(tuán)。但最后由于目的地是北京，大部分參觀團(tuán)都未能成行，尤其是對于大型央企、國企而言，疫情下出差到北京甚至必須經(jīng)過董事會批準(zhǔn)。可以說，今年CIMES專業(yè)觀眾中的“主力團(tuán)”都沒來，這也是本次展會受疫情影響較大的地方。

應(yīng)北京政府的要求，CIMES2020也制定了更嚴(yán)格的防疫方案，確保參展觀展嘉賓的健康安全。此次CIMES2020是中國國際展覽中心的疫后首展，因此場館方面對展會防疫工作也還在不斷摸索之中。而國機(jī)展覽于8月已經(jīng)在廣州舉辦過廣州國際數(shù)控機(jī)床展，在防疫方面積累了一些經(jīng)驗(yàn)，所以主導(dǎo)制定了CIMES2020的防疫方案，現(xiàn)在該方案也成為場館承接后續(xù)展會的防疫方案模板。

在防疫方案中，國機(jī)展覽對入場人數(shù)進(jìn)行了測算，要求同時(shí)入場人數(shù)一般不能超過3000人，超過3000人場館就要報(bào)警對人流進(jìn)行限制。公安部門對展會數(shù)據(jù)后臺也有著嚴(yán)格要求，入場要求實(shí)名制、要提供身份證號碼和手機(jī)號碼，還需要檢測體溫、出示健康碼，所有檢測指標(biāo)都正常才能入場。

另外，上級部門也要求主辦方設(shè)置應(yīng)急預(yù)案，例如有人員聚集情況，就馬上要安排保安疏散，禁止聚集。在會議方面也是如此，例如原本能夠容納150人的大會議室，要保持參會者間的安全距離，因此只能安排50人的座位。展會還在布展、開展、撤展全程安排了救護(hù)車、消防車停在場館附近，防疫醫(yī)生也要一直都在場，隨時(shí)防止出現(xiàn)突發(fā)狀況。

丁建榮表示，國機(jī)展覽今年在廣州和北京分別舉辦了一場展會。相對而言，因?yàn)閺V州復(fù)展較早，到8月國機(jī)展覽辦展時(shí)，當(dāng)?shù)匾呀?jīng)經(jīng)過了很多次練兵，所以審核、辦展流程已經(jīng)很規(guī)范。其次，廣州經(jīng)濟(jì)比較活躍，是改革開放前沿地，城市更“柔性”一些；而北京是首都，氣氛相對更“嚴(yán)肅”，特別是新發(fā)地疫情爆發(fā)，導(dǎo)致北京的防疫工作更為嚴(yán)格。

但防疫嚴(yán)格是一把雙刃劍，在限制了展會規(guī)模、加大了主辦方的工作量的同時(shí)，也帶來了正面的附加價(jià)值。首先，從防疫角度來看，展會更加安全，參展觀展人員更加放心。其次，從展會實(shí)效來看，凈化了展會環(huán)境，專業(yè)買家更精準(zhǔn)。嚴(yán)格的防疫工作限制了“展蟲”的入場，凈化了展會現(xiàn)場環(huán)境。“參展商們紛紛反饋，今年展會現(xiàn)場的人流少了，但買家更精準(zhǔn)了，來的都是高質(zhì)量的專業(yè)觀眾?！倍〗s表示，今年國機(jī)展覽舉辦的兩場展會都有個(gè)新現(xiàn)象，就是展商撤展時(shí)間更晚了。往年可能展會最后一天的上午10點(diǎn)就有人開始打包準(zhǔn)備撤展，但今年對接效果非常好，很多展商都是到最后規(guī)定時(shí)間才開始撤展，“都舍不得走”。