天涯衰草

有時(shí)候我們需要大量收取一些文件，比如每當(dāng)新學(xué)期即將開(kāi)始的時(shí)候，班干部要幫助老師收集同學(xué)們的作業(yè)，統(tǒng)一整理后再轉(zhuǎn)給老師進(jìn)行批改。比較傳統(tǒng)的方法是通過(guò)電子郵件進(jìn)行收集，整個(gè)過(guò)程需要一個(gè)個(gè)地打開(kāi)郵件、另存文件，不僅耗時(shí)而且操作麻煩，也不便于整理。其實(shí)利用“堅(jiān)果云收信箱”功能，就可以很好地解決這些問(wèn)題。

一、創(chuàng)建收集任務(wù)

我們首先登錄“堅(jiān)果云收信箱”（https：//workspace.jianguoyun.com/inbox/），登錄成功后會(huì)彈出一個(gè)要求用戶進(jìn)行授權(quán)的提示框，點(diǎn)擊“確認(rèn)授權(quán)”，即可獲取“堅(jiān)果云收件箱”使用網(wǎng)盤(pán)數(shù)據(jù)的權(quán)限（圖1）。接下來(lái)在打開(kāi)的操作界面中，點(diǎn)擊左下角的“創(chuàng)建新的收集”按鈕（圖2），在彈出的頁(yè)面中選擇“收集文件”，按提示分別設(shè)置“標(biāo)題”、“發(fā)布人”、“收集詳情”等信息。在“請(qǐng)選擇文件回收命名方式”中設(shè)置命名方式，默認(rèn)為“姓名+手機(jī)號(hào)”。不滿意的話，可以點(diǎn)擊后面的齒輪按鈕，將“姓名”或“手機(jī)號(hào)”修改為自己需要的名稱（圖3）。

如果覺(jué)得兩段式命名方式不能滿足需求的話，還可以點(diǎn)擊下面的“添加命名項(xiàng)”按鈕添加其他的選項(xiàng)（圖4）。完成所有的設(shè)置后點(diǎn)擊“確定”按鈕返回設(shè)置頁(yè)面，設(shè)置截止時(shí)間并點(diǎn)擊“下一步”，在彈出的列表中選擇收集文件存放的網(wǎng)盤(pán)目錄。最后點(diǎn)擊“完成”按鈕，即可看到一個(gè)二維碼以及一個(gè)分享鏈接，將它們發(fā)送給同學(xué)就可以了。

二、提交收集文件

打開(kāi)文件收集鏈接，點(diǎn)擊“提交文件”按鈕。在彈出的對(duì)話框中按照之前設(shè)定的命名規(guī)則輸入自己的個(gè)人信息，點(diǎn)擊“下一步”（圖5），接下來(lái)點(diǎn)擊“文件上傳”，在彈出的對(duì)話框中選擇需要上傳的文件即可。在文件上傳的同時(shí)，系統(tǒng)將自動(dòng)地按照命名規(guī)則對(duì)所上傳的文件進(jìn)行重命名。

三、匯總收集文件

到了截止日期后，我們就可以登錄堅(jiān)果云網(wǎng)盤(pán)（注意不是登錄“堅(jiān)果云收信箱”），在網(wǎng)盤(pán)指定的文件夾中查看到收集上來(lái)的作業(yè)了。通過(guò)文件名稱可以很方便地獲悉哪些同學(xué)提交了作業(yè)，哪些同學(xué)沒(méi)提交。點(diǎn)擊文件后的“查看”按鈕，可以在線查看作業(yè)內(nèi)容，以了解其是否滿足老師布置的相關(guān)要求。最后將所有的作業(yè)打包，就可以提交給老師了。