隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展和企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的成熟，財(cái)務(wù)信息化已經(jīng)成為企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的重要利器，以智能化、協(xié)同化、云化為方向，推動(dòng)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)迭代升級(jí)、逐步實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)監(jiān)控預(yù)警自動(dòng)化、財(cái)務(wù)管控調(diào)整智能化和財(cái)務(wù)運(yùn)行智慧化，以三大平臺(tái)和ERP系統(tǒng)為支撐，通過云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、移動(dòng)互聯(lián)、人工智能等新技術(shù)和新工具應(yīng)用，逐步實(shí)現(xiàn)信息泛在感知、大數(shù)據(jù)智能決策、自適應(yīng)及時(shí)反饋，選擇區(qū)大量重復(fù)和規(guī)則明確的業(yè)務(wù)場(chǎng)景，在發(fā)票認(rèn)證、費(fèi)用審核、賬務(wù)處理等領(lǐng)域探索開展財(cái)務(wù)機(jī)器人應(yīng)用等。但當(dāng)前財(cái)務(wù)信息化建設(shè)存在一些問題，影響了后續(xù)的深入應(yīng)用，本文通過分析存在的問題，提出改進(jìn)建議及措施供參考。

一、當(dāng)前財(cái)務(wù)信息化工作存在的問題

（一）多網(wǎng)絡(luò)布局，系統(tǒng)統(tǒng)一性較低，數(shù)據(jù)共享難度大。

以某所屬單位為例，目前財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)涉及到的網(wǎng)絡(luò)有內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)、互聯(lián)網(wǎng)及脫網(wǎng)單機(jī)等，在各網(wǎng)絡(luò)上布置的相應(yīng)應(yīng)用軟件，如核算在內(nèi)部網(wǎng)1上，資金預(yù)算審批在內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)2上，支付業(yè)務(wù)在互聯(lián)網(wǎng)，發(fā)票業(yè)務(wù)在脫機(jī)網(wǎng)上，大量的接口數(shù)據(jù)需要在不同的網(wǎng)絡(luò)中間進(jìn)行導(dǎo)入、導(dǎo)出，極大地增加了數(shù)據(jù)共享難度，利用率較低，同時(shí)加大了日常工作量，降低了工作效率，降低了員工對(duì)財(cái)務(wù)信息化工作的認(rèn)可度。

（二）應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)的多，但是深入應(yīng)用及深化更新的少，影響了數(shù)據(jù)的移植和應(yīng)用。

以財(cái)務(wù)核算軟件為例，應(yīng)用了NC系統(tǒng)及SAP系統(tǒng)、財(cái)務(wù)共享中心，從NC到SAP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)移植存在著不完善，不全面的問題，SAP對(duì)數(shù)據(jù)屬性的定義和NC對(duì)數(shù)據(jù)屬性的定義不一致，在處理上只是單純地將會(huì)計(jì)的期末數(shù)由NC導(dǎo)入到SAP，未形成實(shí)質(zhì)上的數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)關(guān)系，后續(xù)系統(tǒng)的應(yīng)用也只能停留在記賬上，對(duì)于原始憑證的管理、資產(chǎn)管理、往來管理等無繼承性，需要相關(guān)數(shù)據(jù)（如往來數(shù)據(jù)）要進(jìn)行追溯是還是要用NC進(jìn)行追溯，不利于數(shù)據(jù)的集成管理和應(yīng)用。再比如資金系統(tǒng)，開發(fā)了很多應(yīng)用，包括大額資金及票據(jù)管理系統(tǒng)，資金日?qǐng)?bào)、資金周報(bào)、資金月報(bào)，資金預(yù)算計(jì)劃、日計(jì)劃、月計(jì)劃等等種類繁多，且這些系統(tǒng)分別布置在不同的網(wǎng)絡(luò)上，會(huì)計(jì)人員每天應(yīng)付資金的收支、結(jié)算、數(shù)據(jù)的拷盤（各網(wǎng)絡(luò)需要進(jìn)行置換，目前僅有拷盤的途徑）等日常事務(wù)中，對(duì)于資金狀況的分析等深入應(yīng)用不夠。

（三）接口應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)不力。

一套完整高效的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)離不開接口系統(tǒng)的相互融合，一個(gè)完整的業(yè)務(wù)涉及到合同管理、物料管理、人員管理、資金管理、審批管理等各個(gè)環(huán)節(jié)，以審批管理為例，目前的財(cái)務(wù)核算軟件NC等僅可支持記賬憑證的登記、整理及管理工作，而對(duì)于原始憑證（票據(jù)、表單、合同）等的管理、審批流程等的管理未進(jìn)行嵌入，接口設(shè)計(jì)種類繁多，極大地影響了數(shù)據(jù)的整合及穩(wěn)定性。

（四）基礎(chǔ)管理建設(shè)，流程建設(shè)跟不上信息系統(tǒng)建設(shè)步伐。

信息系統(tǒng)的建設(shè)需要同步在以經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為核心的各項(xiàng)業(yè)務(wù)上同步推進(jìn)，當(dāng)前信息系統(tǒng)建設(shè)、大數(shù)據(jù)、云平臺(tái)等不斷推出，但相應(yīng)的基礎(chǔ)管理還停在原處，如合同管理，對(duì)合同要求，收付款事項(xiàng)、物料進(jìn)出等的管理，再比如資產(chǎn)管理，人工進(jìn)行核對(duì)，極大地制約著信息系統(tǒng)建設(shè)。

（五）受業(yè)務(wù)工作的特殊性的影響，數(shù)據(jù)的集成性較差。

業(yè)務(wù)的性質(zhì)特別是經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的性質(zhì)存在較大的差異，以合同為例，合同的付款模式，計(jì)價(jià)辦法，業(yè)務(wù)內(nèi)容等千差萬別，信息系統(tǒng)的應(yīng)用和開發(fā)僅解決了紙質(zhì)文本到電子文本的問題，而電子文本的合同如何與物料流、資金（收付款）流、發(fā)票流等的系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一，在內(nèi)控和流程銜接上如何實(shí)現(xiàn)，各成員單位業(yè)務(wù)性質(zhì)不一樣，開發(fā)的程度不一樣，在數(shù)據(jù)的集中統(tǒng)一上難度很大。

二、做好財(cái)務(wù)信息化工作的措施和建議

（一）加強(qiáng)頂層規(guī)劃，做好系統(tǒng)布局

財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)應(yīng)該進(jìn)行整體規(guī)劃，按“由上至下”的原則進(jìn)行規(guī)劃，在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化進(jìn)行系統(tǒng)項(xiàng)目建設(shè)前，有必要對(duì)其進(jìn)行科學(xué)、深入、全面的調(diào)研和規(guī)劃、要立足系統(tǒng)建設(shè)、綜合業(yè)務(wù)、風(fēng)險(xiǎn)控制等方面的現(xiàn)實(shí)需要，來制定適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的整體財(cái)務(wù)管理信息化規(guī)劃方案。在實(shí)施過程中遵循循序漸進(jìn)原則，逐步推廣，同時(shí)由于經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的多樣性和復(fù)雜性，在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過程中要仔細(xì)研究相關(guān)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則基礎(chǔ)上，結(jié)合不同行業(yè)的核算特點(diǎn)，設(shè)立會(huì)計(jì)科目和輔助核算。

（二）加強(qiáng)應(yīng)用系統(tǒng)的升級(jí)維護(hù)，而不是重新定義

應(yīng)用系統(tǒng)的完全更新帶來的理念的全部顛覆，造成原始數(shù)據(jù)與新數(shù)據(jù)的接口不完全吻合，因此在考慮系統(tǒng)整體規(guī)劃建設(shè)的基礎(chǔ)上，應(yīng)逐步對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行應(yīng)用升級(jí)，確保原始數(shù)據(jù)（字段）的同步引用，否則全部應(yīng)用新的字段，反復(fù)進(jìn)行數(shù)據(jù)庫的初始建設(shè)，加大工作量的同時(shí)，會(huì)造成數(shù)據(jù)遷移的不全面、不系統(tǒng)影響后續(xù)應(yīng)用。

（三）結(jié)合企業(yè)特點(diǎn)開展管理升級(jí)及信息系統(tǒng)升級(jí)

財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的有機(jī)組成部分，要保證企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的效率和數(shù)據(jù)的應(yīng)用效果，需要結(jié)合企業(yè)特點(diǎn)開展管理信息系統(tǒng)升級(jí)，如合同管理、人事管理、項(xiàng)目管理、質(zhì)量管理等，需同步進(jìn)行管理升級(jí)（創(chuàng)新），否則，財(cái)務(wù)管理升級(jí)將有如空中樓閣，無法取得較好地效果。

（四）加大對(duì)信息化管理專業(yè)人才的培養(yǎng)

當(dāng)前的信息系統(tǒng)建設(shè)主要依托外部機(jī)構(gòu)來執(zhí)行，外部服務(wù)結(jié)構(gòu)深入現(xiàn)場(chǎng)能更快地推進(jìn)系統(tǒng)的上線及應(yīng)用，但在系統(tǒng)上線應(yīng)用后的售后及跟蹤服務(wù)方面已經(jīng)顯示出極大的不符合，同時(shí)由于外部服務(wù)機(jī)構(gòu)人員畢竟對(duì)企業(yè)的內(nèi)部環(huán)境、機(jī)構(gòu)及運(yùn)行機(jī)制了解的不太深刻，系統(tǒng)建設(shè)的深度特別在應(yīng)用的便捷性、高效性方面沒有做進(jìn)一步的探索，此外系統(tǒng)運(yùn)行一段以后，外部供應(yīng)商就會(huì)“消失”，新的系統(tǒng)又提出來，與原有系統(tǒng)完全不一致，極大地影響數(shù)據(jù)的集成應(yīng)用，因此需要加大對(duì)企業(yè)內(nèi)部信息化專業(yè)人才的培養(yǎng)，更好地適應(yīng)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的需要。

（五）持續(xù)的資源保障，確保財(cái)務(wù)信息化的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和延續(xù)發(fā)展

財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是一個(gè)需要有長(zhǎng)期資源投入的持久性項(xiàng)目，作為企業(yè)，在明確財(cái)務(wù)信息化戰(zhàn)略目標(biāo)，堅(jiān)定走財(cái)務(wù)信息化道路后，關(guān)鍵就是要提供人、財(cái)、物等各種資源的保障，這種資源保障不會(huì)隨著財(cái)務(wù)信息化項(xiàng)目的建成結(jié)束而結(jié)束。只要有財(cái)務(wù)信息化項(xiàng)目在運(yùn)轉(zhuǎn)，就要有支撐這些信息運(yùn)轉(zhuǎn)的設(shè)備設(shè)施以及日常管理的運(yùn)維人員，同時(shí)，人員變動(dòng)、機(jī)構(gòu)調(diào)整、業(yè)務(wù)擴(kuò)張或運(yùn)行環(huán)境變遷、系統(tǒng)本身故障、缺陷等，都會(huì)要求對(duì)系統(tǒng)不斷維護(hù)和升級(jí)改造，如果沒有相應(yīng)的資源保障，財(cái)務(wù)信息化項(xiàng)目將很難進(jìn)行持續(xù)有效地發(fā)展。

當(dāng)然，除了上述需要關(guān)注和解決的問題外，企業(yè)還要全力推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化的“一把手工程”，通過各層級(jí)的“一把手”，將財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的要求宣貫到每一位員工，并取得相應(yīng)的人力、物力、財(cái)力支持。同時(shí)，我們還要注重復(fù)合型人才的培養(yǎng)和應(yīng)用人員的操作技能培訓(xùn)、以及綜合信息業(yè)務(wù)的整合，以確保財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作的順利推進(jìn)。

三、結(jié)束語

企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化工作是一個(gè)循序漸進(jìn)、潛移默化、耗資費(fèi)力的龐大工程，不可能一蹴而就，其建設(shè)過程，也是企業(yè)流程制度再造的過程，這個(gè)過程既是對(duì)固有習(xí)慣的重大挑戰(zhàn)，也是對(duì)思維模式、管理風(fēng)格、組織行為、權(quán)責(zé)邊界的重大挑戰(zhàn)，因此，各部門要站在企業(yè)全局化的高度，打破部門的邊界隔閡，群策群力，共同為企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)而奮斗。

作者簡(jiǎn)介：

黃阿蘭（1983-），，女，湖北荊門，會(huì)計(jì)師大學(xué)本科，財(cái)務(wù)管理。