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淺談如何做好基層單位黨建檔案保密工作

2020-10-20 00:50:01王兆興
錦繡·中旬刊 2020年4期
關(guān)鍵詞:保密工作基層單位問(wèn)題

摘 要:從本質(zhì)上來(lái)說(shuō),基層單位黨建檔案資料作為傳遞黨的信息的重要載體,具有著至關(guān)重要的作用,這項(xiàng)工作效果的好壞將會(huì)直接關(guān)系到國(guó)家以及后續(xù)黨組織的建立,同時(shí)在一定程度上也會(huì)影響到黨員的信息安全,一旦泄露出去則會(huì)給國(guó)家造成巨大的經(jīng)濟(jì)損失,甚至是無(wú)法彌補(bǔ)的過(guò)錯(cuò)。因此目前階段國(guó)家需要充分的重視起基層單位黨建檔案的保密工作,采取一些重要的措施,例如從工作制度、人員的素質(zhì)以及監(jiān)督管理方面著手,不斷提升員工的基本素質(zhì)和工作水平,從而能夠?yàn)榛鶎訂挝桓黜?xiàng)黨建保密工作的開展和落實(shí)提供重要保障。

關(guān)鍵詞:基層單位;黨建檔案;保密工作;問(wèn)題;策略

1.引言

在基層單位黨建檔案的管理過(guò)程中,最為重要的環(huán)節(jié)就是檔案的保密工作,只有確保檔案保密工作的萬(wàn)無(wú)一失才能夠確保員工檔案信息的安全性。但是在實(shí)際的基層單位黨建檔案保密工作實(shí)施的過(guò)程中,不僅僅需要建立相對(duì)比較完善基層單位黨建檔案保密的管理制度、不斷提升相應(yīng)管理人員的綜合素質(zhì)、職業(yè)道德修養(yǎng)以及責(zé)任感等等,除此之外還需要正確的處理好員工檔案信息的管理和應(yīng)用等等,因此在這個(gè)信息技術(shù)飛速發(fā)展的重要時(shí)代,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已經(jīng)廣泛的應(yīng)用于生活當(dāng)中的各個(gè)領(lǐng)域,這自然而然的也為檔案信息的保存和管理工作提供便利。

2.新時(shí)期基層單位黨建檔案保密工作面臨的主要問(wèn)題

2.1檔案保密相關(guān)的法律法規(guī)不健全

由于現(xiàn)階段檔案保密工作仍處于探索的階段,相應(yīng)的法律法規(guī)并不是很成熟,并且無(wú)法滿足現(xiàn)如今檔案管理的工作需要,這就使得我國(guó)基層單位的檔案管理制度制定不完善,對(duì)于新時(shí)期基層單位黨建檔案保密工作的順利開展和實(shí)施。但是我國(guó)目前階段對(duì)于基層單位黨建檔案保密工作的相關(guān)法律法規(guī)存在一定的滯后性,使得相應(yīng)的基層單位的檔案管理部門難以制定出符合目前單位發(fā)展的檔案保密規(guī)章制度,造成了辦公過(guò)程中很多問(wèn)題無(wú)法找到根據(jù),在實(shí)際的工作中難免會(huì)遇到各種問(wèn)題,導(dǎo)致檔案保密工作并不能順利的開展。

2.2檔案管理人員保密意識(shí)薄弱,職業(yè)素質(zhì)不高

對(duì)于大多數(shù)的基層單位而言,單位內(nèi)部的黨建檔案部門存在著大量的檔案管理人員在思想認(rèn)知方面和保密意識(shí)方面相對(duì)比較薄弱,其中存在著一部分的人認(rèn)為黨建檔案的保密工作并不重要,尤其是在目前階段整個(gè)信息技術(shù)高速發(fā)展的時(shí)代,大部分的信息并不能完全做到真正意義上的保密,因而造成他們對(duì)保密工作并不是特別重視;除此之外還存在著一部分人認(rèn)為保密工作沒(méi)有做到位完全是因?yàn)橄鄳?yīng)的管理人員自身工作沒(méi)有做到位,管理工作做得不好,誤導(dǎo)了工作人員的保密意識(shí)和思想意識(shí)。

3.新時(shí)期基層單位黨建檔案保密工作實(shí)施的主要策略

現(xiàn)階段由于黨建檔案的保密工作對(duì)于基層單位的發(fā)展有著至關(guān)重要的作用,因此在黨建檔案的管理過(guò)程中做好相應(yīng)的保密工作就顯得十分重要,以下則是對(duì)如何做好基層單位黨建檔案保密工作實(shí)施的主要策略的詳細(xì)闡述,同時(shí)能夠有效的促進(jìn)新時(shí)期基層單位黨建檔案保密工作的順利開展。

3.1完善檔案保密體系與制度

古語(yǔ)說(shuō)的好:“無(wú)規(guī)矩,不成方圓”,也就是說(shuō)無(wú)論是什么工作都應(yīng)當(dāng)按照規(guī)章制度進(jìn)行執(zhí)行,黨建檔案的保密工作自然也不例外,必須要有相應(yīng)的管理體系和完善的規(guī)章制度。因此,這就需要我們?cè)陂_展基層單位黨建檔案保密工作的過(guò)程中,需要不斷加強(qiáng)和改善保密系統(tǒng)和制度上的建設(shè),單位中的相關(guān)部門需要積極的落實(shí)各個(gè)工作崗位,從而保證保密系統(tǒng)更加健全。除此之外在完善保密制度的過(guò)程中,可以設(shè)定嚴(yán)格的獎(jiǎng)懲制度,對(duì)于泄密者必須要做到嚴(yán)懲不貸,但是對(duì)于那些嚴(yán)格遵守保密制度的員工進(jìn)行相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì),在工作之余做好檔案保密制度的宣傳工作,這樣能夠有效的促進(jìn)保密制度的落實(shí)。

3.2提高檔案管理人員的保密意識(shí)

對(duì)于大多數(shù)的基層單位來(lái)說(shuō),相關(guān)的檔案管理人員的保密意識(shí)相對(duì)比較薄弱,這樣會(huì)對(duì)檔案保密工作的順利開展有著直接的影響,因此為了能夠確保基層單位黨建檔案保密工作的順利開展,首先必須要提升檔案管理人員的管理意識(shí)和思想意識(shí)。(1)定期的對(duì)檔案管理人員進(jìn)行相關(guān)的業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提升員工的保密意識(shí)和工作能力。這樣通過(guò)采取相應(yīng)的措施,可以提升檔案管理人員對(duì)于重要機(jī)密檔案泄露的敏感度,讓檔案管理人員清晰的了解到對(duì)于機(jī)密檔案外泄的行為屬于違法行為;(2)在人員招聘的過(guò)程中,盡可能選擇與專業(yè)相關(guān)的人才來(lái)從事檔案保密工作,這樣以來(lái)檔案管理人員就具有相應(yīng)的專業(yè)素養(yǎng),然后在經(jīng)過(guò)相應(yīng)專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)和學(xué)習(xí),就能夠更快的掌握相關(guān)的業(yè)務(wù)流程,更好的完成檔案保密工作;(3)提升檔案管理人員的綜合素養(yǎng),始終堅(jiān)持保密原則。

4.結(jié)束語(yǔ)

總而言之,隨著各個(gè)行業(yè)的發(fā)展,檔案保密工作的管理對(duì)于基層單位來(lái)說(shuō)有著至關(guān)重要的作用,但是在新的社會(huì)發(fā)展背景下網(wǎng)絡(luò)技術(shù)也得到了較快的發(fā)展,對(duì)于基層單位來(lái)說(shuō),保密工作仍然面臨著巨大的考驗(yàn)。因此基層單位必須要認(rèn)真的分析和考慮黨建檔案保密工作存在的主要問(wèn)題,并且根據(jù)遇到的這些問(wèn)題建立完整的黨建檔案保密制度,不斷提升黨建檔案工作人員信息的思想意識(shí)和保密意識(shí),加大網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施的投入力度和成本,并且還需要從多個(gè)方面進(jìn)行考慮,注意到工作開展過(guò)程中的細(xì)節(jié)部分,同時(shí)能夠有效的促進(jìn)新時(shí)期檔案保密工作的順利開展。

參考文獻(xiàn)

[1]王新華.基層單位檔案保密工作存在的問(wèn)題及解決對(duì)策[J].城建檔案,2016(09):67-68.

[2]陳良瓊.如何做好基層單位黨建檔案保密工作[J].辦公室業(yè)務(wù),2016(09):8.

[3]郭曦穎.關(guān)于新時(shí)期基層單位檔案保密工作的幾點(diǎn)思考[J].赤子(上中旬),2015(23):253-254.

作者簡(jiǎn)介:

王兆興(1989-),性別:男,民族:漢族,籍貫:山西省晉城市,當(dāng)前職務(wù):干事,當(dāng)前職稱:助理政工師,學(xué)歷:本科,研究方向:黨建。

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