楊孟
摘 要:高校國有資產(chǎn)是高校在二十一世紀大數(shù)據(jù)時代中發(fā)展的重要物質保障,國有資產(chǎn)管理建設是高校信息化改革和發(fā)展中的重要內容。為適應當下高校國有資產(chǎn)管理的發(fā)展需要,就必須借助先進的信息技術對高校國有資產(chǎn)實施科學管理,更需要切實建立以現(xiàn)代化信息化技術為抓手的、全面的、系統(tǒng)的管理機制和體系,從而進一步提高各高校的國有資產(chǎn)現(xiàn)代化管理水平。本文以高校國有資產(chǎn)信息化管理建設為例,闡述了現(xiàn)代化信息技術在當下高校國有資產(chǎn)管理中的重要作用,同時對國內高校在國有資產(chǎn)管理信息化建設過程中所遇到的問題進行深入探究,并提出了一些有效的建議和辦法。
關鍵詞:高校;國有資產(chǎn)管理;信息化建設;問題與對策
隨著我國互聯(lián)網(wǎng)科技的快速發(fā)展,信息時代已經(jīng)到來,信息化技術也逐步發(fā)展成熟,借助現(xiàn)代信息化手段促進各方面的建設已經(jīng)日益被各地所廣泛接受。隨著我國各大高校的不斷發(fā)展,傳統(tǒng)的高校國有資產(chǎn)管理辦法已經(jīng)不能適應新時代背景下國內高校的發(fā)展需求。為了促進高校的現(xiàn)代化建設進程加快步伐,信息化技術的運用已經(jīng)在國內很多高校中被普及,尤其是在深化高校國有資產(chǎn)管理方面的作用日益明顯和突出。
一、高校國有資產(chǎn)管理的涵義
高校國有資產(chǎn)包括用國家財政資金形成的資產(chǎn)、國家無償調撥給高校的資產(chǎn)、按照國家政策規(guī)定運用國有資產(chǎn)組織收入形成的資產(chǎn)、接受捐贈等經(jīng)法律確認為國家所有的其他資產(chǎn),高校國有資產(chǎn)主要分為:流動資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、在建工程、無形資產(chǎn)和對外投資等[1]。在高校固定資產(chǎn)進行管理工作時,通過借助計算機軟件設備和其他一些硬件設備,采用現(xiàn)代化信息技術、計算機技術和網(wǎng)絡技術等實現(xiàn)人機結合的管理方法便被稱為高校國有資產(chǎn)管理信息化。
二、高校國有資產(chǎn)信息化管理的時代背景
隨著國家對教育的重視程度不斷提升,全國教育資產(chǎn)規(guī)模和數(shù)量也隨之急劇增加,從而導致各高校國有資產(chǎn)管理的工作難度大大增加。黨的十九大會議上提出要“完善各類國有資產(chǎn)管理體制,加快國有經(jīng)濟布局優(yōu)化、結構調整、戰(zhàn)略性重組,促進國有資產(chǎn)保值增值,有效防止國有資產(chǎn)流失”的總體要求。
習近平總書記重要講話中也對高校國有資產(chǎn)管理提出了新要求,他表示,當下高校國有資產(chǎn)管理要不斷探索高校國有資產(chǎn)管理工作的新思路,強化高校國有資產(chǎn)管理工作的新辦法,要從高校國有資產(chǎn)的配置管理、信息化建設等多方面實現(xiàn)新突破[4]。同時還要求建立健全高校國有資產(chǎn)管理工作的長效機制,實現(xiàn)高校國有資產(chǎn)的效益最大化,保障國有資產(chǎn)管理建設能夠跟上新時代背景下高校不斷發(fā)展的新步伐。
切實做好高校國有資產(chǎn)信息化管理工作,積極推動高校國有資產(chǎn)信息化管理體系的建設和完善,是時代發(fā)展的必然要求,也是全面可持續(xù)發(fā)展的重要保障。
三、高校國有資產(chǎn)信息化管理的特點及原則
(一)資產(chǎn)信息化管理的特點
1、動態(tài)化
高校國有資產(chǎn)信息化管理是借助計算機和信息技術實現(xiàn)的,所以必然也使得其具有動態(tài)化。資產(chǎn)信息和財務信息等相關數(shù)據(jù)將會通過互聯(lián)網(wǎng)進行實時上傳、更新變化,所以數(shù)據(jù)也會是實時的、動態(tài)的傳輸。
2、集中化
在新時代背景下,國內的高校大多都采用集中管理模式。通過緊密與現(xiàn)代化信息網(wǎng)絡技術相結合,會對整個學校的資源進行整合集中,各部門間的數(shù)據(jù)信息都會實時更新,所以高校國有資產(chǎn)信息化管理也就具有集中化的特點[2]。集中化的資產(chǎn)管理,能夠優(yōu)化高校國有資產(chǎn)的配置,提高高校國有資產(chǎn)的使用效率。
3、統(tǒng)一化
高校國有資產(chǎn)進行信息化管理,也就實現(xiàn)了國有資產(chǎn)的統(tǒng)一化管理。通過現(xiàn)代化信息網(wǎng)絡技術,高校的內部與外部的數(shù)據(jù)都可以統(tǒng)一實現(xiàn)信息共享,從而可以實現(xiàn)高校與內外的協(xié)調統(tǒng)一關系,達到提升高校國有資產(chǎn)管理有效性的目的。
(二)資產(chǎn)信息化管理的基本原則
1、資產(chǎn)管理與預算管理相結合的原則
高校的預算管理是資產(chǎn)管理的前提和重要基礎,所以在高校國有資產(chǎn)信息化管理建設中,必須要將資產(chǎn)管理與預算管理相結合,通過掌握高校具體的財政情況制定相應的國有資產(chǎn)配置計劃,才能合理控制高校國有資產(chǎn)的增量和存量,實現(xiàn)高校國有資產(chǎn)資源的最佳配置。此外,實現(xiàn)資產(chǎn)管理與預算管理的緊密結合,還能有效提高高校國有資產(chǎn)管理的工作效率,增強高校資源管理的科學性,進一步推進高校國有資產(chǎn)信息化建設的進程。
2、資產(chǎn)管理與財務管理相結合的原則
財務管理是價值管理,資產(chǎn)管理是實物管理,但兩者又有一定的聯(lián)系。在高校國有資產(chǎn)信息化管理建設中,必須要將資產(chǎn)管理與財務管理相結合,切實將實物管理與價值管理有機結合,從而促進實物與價值的協(xié)調管理,在實現(xiàn)高校資產(chǎn)管理的高效率同時又能保證效益的最大化[3]。
3、安全完整與注重績效相結合的原則
安全完整與注重績效相結合是高校國有資產(chǎn)信息化管理建設又一項重要原則。在實際的管理工作中,國有資產(chǎn)的完全使用和完好保存是一項重要的工作內容,讓國有資產(chǎn)充分發(fā)揮其價值效益也是很關鍵。所以這就要求各高校在保證國有資產(chǎn)安全完整的基礎上,制定合理的有償使用機制,提高資產(chǎn)在有效管理前提下進行高效率使用,從而更好的發(fā)揮國有資產(chǎn)的實際效益。
四、高校國有資產(chǎn)信息化建設現(xiàn)狀及問題
(一)管理模式不科學
隨著國家對教育的重視程度越來越高,高等教育也獲得較大程度的發(fā)展,越來越多的學子可以報讀大學。近年來,國內高校的數(shù)量也在迅猛增加,特別是很多民辦高校也在快速增長,導致高校國有資產(chǎn)管理的人才稀缺,很多高校在資產(chǎn)管理人員招聘時降低了專業(yè)要求,從而缺乏科學的管理理念和管理模式,阻礙了高校國有資產(chǎn)信息化建設的發(fā)展。此外,很多高校的資產(chǎn)管理人員是采用的他人代管辦法,所以資產(chǎn)管理人員的專業(yè)素質和能力較差,從而也制約了高校資產(chǎn)管理的有效性。
(二)監(jiān)管機制不健全
隨著國家對高校財政支持力度的不斷增加,各高校國有資產(chǎn)總量日益增加,資產(chǎn)結構日益完善。但因為很多高校沒有健全和完善有力的監(jiān)管機制,資產(chǎn)使用沒有實行透明化公開,一些高校資產(chǎn)管理中違規(guī)配置資源、擅自對國有資產(chǎn)進行交易、不合理的有償使用、國家科研資金被中飽私囊等一系列問題頻頻發(fā)生,導致了高校國有資產(chǎn)管理不當,資產(chǎn)處置不當造成嚴重浪費,阻礙了高校的發(fā)展。
(三)績效考核不嚴格
績效考核作為高等職業(yè)院校重要的管理工具,是加強高等職業(yè)院校管理工作的強有力手段之一。通過制定科學、合理的定性評價和定量考核方法,對學校教職工所承擔的工作任務、取得的工作效果以及實際貢獻度大小進行綜合評價和全面考核,不斷提升高等職業(yè)院校國有資產(chǎn)管理水平。長期以來,由于缺乏科學的績效考核評價標準和評價辦法,所以國有資產(chǎn)管理工作隊伍責任擔當不夠、工作失誤較多、登記錯誤、類別混淆、賬務不符等現(xiàn)象時有發(fā)生,造成高等職業(yè)院校的國有資產(chǎn)管理混亂、家底不清[5]。由于國有資產(chǎn)管理工作隊伍整體素質參差不齊,計算機、網(wǎng)絡信息和新媒體等專業(yè)知識欠缺,使部分高等職業(yè)院校國有資產(chǎn)的評估清查、賬目核實、維修使用、清理報廢等工作還停留在“手工作坊”模式。國有資產(chǎn)管理信息化程度偏低,導致高等職業(yè)院校國有資產(chǎn)管理工作的管理手段落后、工作任務繁重。
(四)統(tǒng)籌發(fā)展不落地
國有資產(chǎn)是高職院校辦學的主要來源,它的利用率和使用效果直接影響高等職業(yè)院校的辦學。國有資產(chǎn)配置的計劃性、合理性事關高等職業(yè)院校教育教學、科學研究、實踐創(chuàng)新和服務區(qū)域經(jīng)濟社會發(fā)展等各項工作的順利實施。目前,多數(shù)高等職業(yè)院校往往以二級學院或相關部門編制的年度購置計劃作為國有資產(chǎn)配置的唯一依據(jù)。由于資產(chǎn)管理工作隊伍對學校學科專業(yè)設置、平臺分布以及實踐實訓基地建設等情況缺乏足夠的了解,導致國有資產(chǎn)的購置隨意性較大,造成資金的巨大浪費。分散的校區(qū)、獨立的管理體系以及資產(chǎn)的獨占意識,使高等職業(yè)院校的國有資產(chǎn)管理工作長期處于分散采購、部門獨享的狀態(tài),缺乏有效的統(tǒng)籌管理和溝通協(xié)調機制,讓共商、共享、共用成為空談,導致國有資產(chǎn)大量閑置,國有資產(chǎn)的利用率和使用效率低下。
五、高校國有資產(chǎn)管理信息化建設的建議
(一)加強國有資產(chǎn)管理隊伍建設,提高管理者信息素養(yǎng)
人才是高校發(fā)展的核心,而國有資產(chǎn)管理人才便是國有資產(chǎn)管理隊伍建設的核心因素。因此,要致力于培養(yǎng)一批高素質、能力強的資產(chǎn)管理建設人才隊伍。高校進行引導資產(chǎn)管理者加強管理學習,不斷提升自身專業(yè)能力。此外,高校還要堅持定期進行資產(chǎn)管理和現(xiàn)代化信息技術的的知識技能培訓,保證資產(chǎn)管理工作者的信息素養(yǎng)能夠與時俱進。
(二)健全國有資產(chǎn)信息化管理的監(jiān)督機制
在當下的高校資產(chǎn)管理當中,充分運用現(xiàn)代網(wǎng)絡技術的信息化、動態(tài)化、數(shù)據(jù)化特點,形成強有力的完整監(jiān)管機制。高校還可通過搭建資產(chǎn)信息化管理平臺,實現(xiàn)高校國有資產(chǎn)數(shù)據(jù)化,對資產(chǎn)全過程、全周期進行全方面監(jiān)管。還可以利用財政手段與資產(chǎn)管理有機結合,雙管齊下,建立完善的資產(chǎn)監(jiān)管機制,保證資產(chǎn)管理工作的有效性,還可以實時監(jiān)督資產(chǎn)的使用,促進資產(chǎn)的信息共享。
(三)建立完善的國有資產(chǎn)管理考核制度
目前,國內大多數(shù)高等院校片面重視資金管理制度建設,而資產(chǎn)管理卻沒有被引起關注,從而嚴重制約了高校國有資產(chǎn)信息化管理建設的發(fā)展。我國高等院校要注重資產(chǎn)管理的重要性,通過合理的考核制度來實現(xiàn)高校國有資產(chǎn)的高效管理,可以通過組建專業(yè)資產(chǎn)管理隊伍,完善高校國有資產(chǎn)管理考核機制,促進高校國有資產(chǎn)的保值增值,提升高效國有資產(chǎn)的使用效率[6]。
(四)制定整體的、統(tǒng)籌的、科學的規(guī)劃
高校的資產(chǎn)管理發(fā)展,要有科學的全局意識,對自身高校的國有資產(chǎn)管理進行整體規(guī)劃,全面的開展管理工作。在制定整體計劃時,做到結合國家相關支持政策,與現(xiàn)代化信息技術、網(wǎng)絡技術結合,從而探究出符合自身發(fā)展規(guī)劃的高效管理新思路、新方法,并對各項工作統(tǒng)籌協(xié)調,建立科學的國有資產(chǎn)管理體系。
結束語:高校國有資產(chǎn)信息化管理建設,要順應我國社會發(fā)展的潮流,適應新時代背景下的發(fā)展要求,通過借助現(xiàn)代化信息手段,建立科學的管理觀念,學習先進的管理技術,提高管理水平,健全資產(chǎn)管理的績效考核機制和監(jiān)督機制,統(tǒng)籌高校的全局發(fā)展,加強資產(chǎn)管理與其他各部門的協(xié)調統(tǒng)一,不斷創(chuàng)新資產(chǎn)管理心思路和新辦法,從而有效推動高校國有資產(chǎn)信息化管理的建設。
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