高光譜
摘 要:文章圖文并茂,介紹了煤礦設(shè)備管理的基本情況、管理現(xiàn)狀;介紹了四象限工作法的基本原理及在煤礦設(shè)備管理中應(yīng)用的意義;通過(guò)研究改進(jìn)解決了長(zhǎng)期困擾礦井設(shè)備管理問(wèn)題;實(shí)現(xiàn)了煤礦設(shè)備管理的良性發(fā)展。
關(guān)鍵詞:救火管理;資源共享;四象限;庫(kù)房管理
1:現(xiàn)狀調(diào)查及分析
1.1 傳統(tǒng)設(shè)備管理存在的問(wèn)題
1.11設(shè)備管理策劃不完全,管理準(zhǔn)備不充分,重點(diǎn)不突出。人云亦云是一種簡(jiǎn)單從屬式的管理。沒(méi)有個(gè)體性,沒(méi)有規(guī)律性,每一次上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的安排和檢查都手忙腳亂,灰頭土臉。設(shè)備管理很大程度上就是救火管理,顯得領(lǐng)導(dǎo)很重視,顯得設(shè)備管人員很充實(shí)。
1.12設(shè)備管理的資源共享無(wú)法實(shí)現(xiàn),數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)整理上傳、數(shù)據(jù)處理存在一定的局限性。數(shù)據(jù)采集中發(fā)現(xiàn)很多設(shè)備沒(méi)有銘牌沒(méi)有編號(hào),無(wú)法采集到有用的數(shù)據(jù)。人員知識(shí)結(jié)構(gòu)老化、人員慣性思維無(wú)法進(jìn)行真實(shí)數(shù)據(jù)的正確采集。
1.13臺(tái)賬與現(xiàn)場(chǎng)脫節(jié),經(jīng)驗(yàn)管理與現(xiàn)行設(shè)備管理手段和方法背離。煤礦井下存在很多邊緣死角。很多人對(duì)微小的錯(cuò)誤視若無(wú)睹,認(rèn)為無(wú)關(guān)緊要。
1.2 四象限工作法的改進(jìn)之處
1.21解決救火管理,使各項(xiàng)工作有計(jì)劃的推進(jìn)。
1.22信息共享是關(guān)鍵;
1.23提出的問(wèn)題要有針對(duì)性,便于直接采取措施;
1.24設(shè)備組要統(tǒng)一意見(jiàn)。
1.25要充分利用共享平臺(tái)共享第一手資料和信息。
1.26向被管理和服務(wù)單位提出有深度和有價(jià)值的改進(jìn)機(jī)會(huì)。
1.27注意關(guān)注設(shè)備管理過(guò)程中和單位存在困惑的問(wèn)題。
1.3兩種管理方式的特征和效果比較分析
1.3.1傳統(tǒng)的設(shè)備管理顯得忙忙碌碌,什么事情都很急。機(jī)電系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)以及設(shè)備管理人員和區(qū)隊(duì)機(jī)電管理人員都處于緊張狀態(tài)。雖然疲于奔命,很多事情還是無(wú)法做好
1.3.2傳統(tǒng)的設(shè)備管理是被動(dòng)的、一刀切的管理方式,是為了完成領(lǐng)導(dǎo)安排的任務(wù)而進(jìn)行的被動(dòng)管理和服務(wù),管理過(guò)程和結(jié)果沒(méi)有變化,老套路。而四象限工作法是主動(dòng)的、個(gè)性化的設(shè)備管理,是主動(dòng)服務(wù)于各單位的管理和服務(wù),采用四象限工作法進(jìn)行設(shè)備管理,也易發(fā)現(xiàn)企業(yè)當(dāng)前設(shè)備管理的系統(tǒng)瓶頸和接口問(wèn)題。
1.3.3傳統(tǒng)設(shè)備管理與四象限工作法的使命不同。傳統(tǒng)設(shè)備管理以“急”為重的改進(jìn)機(jī)會(huì)深度淺,價(jià)值較低,而四象限工作法的改進(jìn)機(jī)會(huì)有助于找到改進(jìn)方向和途徑,因此有深度,且價(jià)值較高。
1.3.4傳統(tǒng)設(shè)備管理與四象限工作法的人員素質(zhì)要求不同。傳統(tǒng)設(shè)備管理的人員要求聽(tīng)話等待即可,守株待兔,等著急事或者領(lǐng)導(dǎo)的安排即可。而四象限設(shè)備管理工作法的人員要求在熟悉日常應(yīng)急管理要求的基礎(chǔ)上,更應(yīng)了解受使用單位的職責(zé)、業(yè)務(wù)流程及主要工作內(nèi)容,還要了解設(shè)備的節(jié)能與環(huán)保,了解設(shè)備的壽命周期費(fèi)用,了解設(shè)備經(jīng)濟(jì)學(xué),了解設(shè)備腐蝕與防護(hù),了解新材料、新工藝、新設(shè)備。
2.四象限在設(shè)備管理中的研究與實(shí)踐
四象限設(shè)備管理工作法的研究和應(yīng)用,首先根據(jù)設(shè)備管理由傳統(tǒng)管理向現(xiàn)代設(shè)備管理的轉(zhuǎn)變;由手工錄入向計(jì)算機(jī)編程,電子文檔的轉(zhuǎn)變;由簡(jiǎn)單的計(jì)算機(jī)表格處理向設(shè)備管理系統(tǒng)轉(zhuǎn)變,由事后修理向預(yù)知維修,向故障診斷狀態(tài)監(jiān)測(cè),由人工操作向人機(jī)對(duì)話,向計(jì)算機(jī)檢測(cè)監(jiān)控,向計(jì)算機(jī)控制,向無(wú)人值守,遠(yuǎn)程控制轉(zhuǎn)變。幾乎所有傳統(tǒng)的東西都在潛移默化的發(fā)生改變。時(shí)代的步伐,歷史的潮流不是以個(gè)人的意志為轉(zhuǎn)移的。同樣,設(shè)備管理工作法也不能因循守舊,必須用現(xiàn)代的,科學(xué)的手段武裝自己。四象限設(shè)備管理工作法無(wú)疑可以起到一定的作用。使用四象限工作法必須有一定的管理者靈活運(yùn)用,駕馭這種科學(xué)的手段。真正的運(yùn)用起來(lái),不能隊(duì)一種的新的工作法一知半解,無(wú)原則的套用。一種好的工具方法必須有好的管理者辨識(shí)。采用各種先進(jìn)手段,建設(shè)適合二號(hào)井特色的設(shè)備管理模式。
設(shè)備管理人員應(yīng)進(jìn)行評(píng)審,哪些事情是重要的,哪些是次要的,哪些事情必須急辦,哪些事情可以緩辦。哪些重要的事需要急辦,哪些重要的事不需要急辦,哪些次要的事需要急辦,哪些次要的事不需要急辦。提前打好腹稿,工作才能有的放矢。目前設(shè)備管理最大的問(wèn)題就是沒(méi)有主心骨,人云亦云。救火管理,側(cè)重服務(wù),輕視管理。利用四象限工作法就是從錯(cuò)綜復(fù)雜的管理元素中找到問(wèn)題的癥結(jié)。急的不一定是應(yīng)該辦的,更不一定是核心工作。運(yùn)用四象限工作法,抓住主要矛盾,有的放矢才能逐漸錯(cuò)綜復(fù)雜的管理要素中找到揭開(kāi)管理癥結(jié)的鑰匙。要求設(shè)備管理員了解本單位本班組工作內(nèi)容。
該方法把復(fù)雜問(wèn)題分為四個(gè)板塊,這四個(gè)板塊概括了大部分工作時(shí)間的組成。時(shí)間都去哪里了,就在這四個(gè)板塊游走。去這里多了就去那里少?!皶r(shí)光如流水”,“時(shí)間就是金錢”如何利用好時(shí)間四象限工作法就是一劑良方。當(dāng)然這四個(gè)板塊也不是一成不變的,比如讀書看報(bào)在大部分行業(yè)是無(wú)聊的,班中不允許的,但是在宣傳部門確是必不可少,那是他們的主業(yè)。再比如打游戲,班中是嚴(yán)禁的但是在網(wǎng)絡(luò)游戲設(shè)計(jì)研發(fā)人員確是一項(xiàng)重要內(nèi)容。再比如來(lái)客突訪,影響了我們的日常工作,占用了我們的時(shí)間,但是作為訪問(wèn)我們的客人,確是解決了他們的問(wèn)題。很多正常的業(yè)務(wù)進(jìn)展順利,不正常的業(yè)務(wù)就會(huì)減少。比如交通事故是應(yīng)急重要的事情,但是如果交通管理好了,就不存在這個(gè)重要的應(yīng)急的問(wèn)題。
3.流程分析
3.1用四象限工作法對(duì)設(shè)備管理的日常工作進(jìn)行歸類研究
下面是把設(shè)備管理內(nèi)容切塊,根據(jù)輕重緩急分別裝進(jìn)四個(gè)象限里。
3.2對(duì)納入四象限設(shè)備管理元素進(jìn)行研究
課題對(duì)60項(xiàng)四象限設(shè)備管理工作法的問(wèn)題元素進(jìn)行了分析,尋找其內(nèi)在的關(guān)聯(lián)關(guān)系。并且論述了在一定條件下相互轉(zhuǎn)換的基礎(chǔ),轉(zhuǎn)換的利弊。下面成果僅僅抽樣展示一下設(shè)備管理四象限工作法的一角。
抽樣1:設(shè)備急用申請(qǐng)
有些單位喜歡打急用申請(qǐng),跨過(guò)一切程序,一路綠燈。但是這樣設(shè)備臺(tái)賬就亂了。設(shè)備的領(lǐng)用需要在礦內(nèi)部和公司上級(jí)多個(gè)設(shè)備管理平臺(tái)、提交。又幾套自成體系的系統(tǒng)沒(méi)有接口另一臺(tái)設(shè)備要輸入好幾遍,給工作帶來(lái)一定麻煩。
4、結(jié)束語(yǔ)
利用四象限工作法就是認(rèn)清各種元素的內(nèi)在聯(lián)系,多研究標(biāo)準(zhǔn),多研究問(wèn)題的解決方案。優(yōu)化知識(shí)結(jié)構(gòu),提高識(shí)別能力。更好的使用現(xiàn)代化的前沿工具解決系統(tǒng)的癥結(jié)問(wèn)題。我們依托各單位兼職設(shè)備管理員和機(jī)電環(huán)??茖B氃O(shè)備管理員建立了濟(jì)寧二號(hào)煤礦設(shè)備管理群,以互通有無(wú),第一時(shí)間交流信息,準(zhǔn)確及時(shí)的詮釋這個(gè)信息化的時(shí)代。