張箴利 邢寶生
摘 要:對于電力企業(yè)的日常經(jīng)營和業(yè)務(wù)發(fā)展來說,電力物資管理是一個非常關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。雖然隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的貫徹,很多電力企業(yè)在物資管理方面的模式已經(jīng)基本適應(yīng)企業(yè)業(yè)務(wù)運(yùn)行及發(fā)展的需要,但同時也還有很多需要改進(jìn)的地方。為了更好地適應(yīng)不斷發(fā)展的工業(yè)用電和居民日常生活用電的需要,電力企業(yè)應(yīng)進(jìn)一步改進(jìn)電力物資管理工作。
關(guān)鍵詞:電力企業(yè);物資管理;問題;優(yōu)化思路
在工業(yè)、生活等各個方面的用電都需要電力系統(tǒng)作為支撐,電力系統(tǒng)的重要性也愈發(fā)被電力行業(yè)所認(rèn)可。在電力行業(yè)的生產(chǎn)過程中,電力物資管理是其不可或缺的工作環(huán)節(jié),它不僅在計劃、組織與控制等方面發(fā)揮其科學(xué)系統(tǒng)的作用性,還可有效地提高電力產(chǎn)品的品質(zhì)與質(zhì)量及降低工作生產(chǎn)的成本,從而加速資金的周轉(zhuǎn),所以說它可為電力行業(yè)的生產(chǎn)提供各類所需的儲備及使用物資的同時還關(guān)乎到電力行業(yè)的效益質(zhì)量。
作為整個電力設(shè)備管理的有關(guān)部分,電力物資工作是其他管理工作的鋪墊,它包含了設(shè)備的選型設(shè)計、計劃實施、選擇采購方式、監(jiān)督制造過程以及驗收保管等各個方面的工作內(nèi)容,只有電力物資工作的不斷創(chuàng)新改革及管理工作的優(yōu)化,才能有效地降低經(jīng)營管理的成本,從而對電力系統(tǒng)行業(yè)起到極大的推動作用。本文將針對當(dāng)前電力物資管理工作在采購流程、管理體制、管理模式、價格機(jī)制等方面中所存在的問題做出相應(yīng)的分析,并提出了相應(yīng)的解決方案及對策,以及對電力物資管理工作的合理化改革及發(fā)展起一定的參考作用。
1電力物資管理中存在的主要問題
1.1缺乏規(guī)范化的采購流程
通過對以往電力物資管理相關(guān)環(huán)節(jié)的梳理和分析可以發(fā)現(xiàn),在大宗物資的采購過程中,往往缺乏對于業(yè)務(wù)流程的嚴(yán)格規(guī)范。一部分電力企業(yè)在開展物資采購的過程中還是沿襲以往陳舊的工作方式,難以充分根據(jù)電力企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展需要和市場狀況以及經(jīng)濟(jì)形勢進(jìn)行采購。另外在采購標(biāo)準(zhǔn)方面缺乏規(guī)范性、科學(xué)性和合理性,例如采購人員在權(quán)限制衡、職責(zé)劃分等方面還有一定漏洞,在部分電力企業(yè)中容易出現(xiàn)采購部門以及工作人員中飽私囊的問題,不僅影響電力物資管理方面的工作效果和質(zhì)量,而且大幅增加了電力企業(yè)的經(jīng)濟(jì)成本,降低企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
1.2物資管理現(xiàn)代化水平不高
就當(dāng)前的電力行業(yè)來說,部分企業(yè)在進(jìn)行物資管理的過程中,還沒有充分融入現(xiàn)代化管理方法,例如部分電力企業(yè)缺乏有效應(yīng)用信息化物資管理的相關(guān)措施,而且缺乏合理的工作模式,這在一定程度上影響了電力企業(yè)的物資管理工作質(zhì)量,造成物資管理環(huán)節(jié)混亂、物資浪費(fèi)、資源沒有充分整合利用等問題。由于在電力物資管理方面還是沿襲側(cè)重于人力形式的管理,不僅容易影響管理工作的效率,而且會降低管理工作的精準(zhǔn)程度和完成質(zhì)量,由于電力企業(yè)工作人員參差不齊、數(shù)量眾多,也容易增加企業(yè)在人力方面的成本,影響公司的經(jīng)濟(jì)效益。
1.3管理人員綜合素質(zhì)不高
對于電力物資管理工作來說,不僅涉及電力物資的日常供應(yīng)、存儲,還需要根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營情況對于物資需求進(jìn)行研判,在企業(yè)的整體戰(zhàn)略中發(fā)揮重要作用。但從我國部分電力企業(yè)的情況來看,物資管理部門中很多工作人員在其綜合能力以及業(yè)務(wù)水平方面不符合日常工作的基本要求,與企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)的實際需要有很大差距,有的部門不僅管理效率不高,還易出現(xiàn)物資丟失、監(jiān)守自盜等問題。造成這一狀況的主要因素有2種。1)部分工作人員年齡偏大,難以充分適應(yīng)更為先進(jìn)的管理觀念和管理方法。2)在思想政治教育方面有所欠缺,工作人員缺乏對于工作的責(zé)任心和進(jìn)取心,所以工作態(tài)度不夠認(rèn)真,容易出現(xiàn)業(yè)務(wù)疏漏,這些情況對電力物資管理工作形成了很大的負(fù)面影響。
2電力企業(yè)對物資管理的優(yōu)化對策分析
2.1建立物資智慧供應(yīng)鏈
現(xiàn)代社會是集信息化、網(wǎng)絡(luò)化及數(shù)字化為一體的知識經(jīng)濟(jì)時代。電力企業(yè)需將物資管理工作提高到一定層次,將物資管理做到系統(tǒng)化及網(wǎng)絡(luò)化。信息化手段能夠?qū)ξ镔Y進(jìn)行計劃、采購、倉儲及配送,并將供應(yīng)商納入系統(tǒng)管理中,實現(xiàn)資源共享,將企業(yè)管理環(huán)節(jié)弱點進(jìn)行改善,對物資進(jìn)行全面管理。
2.2建立物資全壽命周期管理理念
物資全壽命周期讓國家電網(wǎng)形成精益化及集約化管理,物資全壽命管理周期能夠在設(shè)備采購過程中對設(shè)備進(jìn)行全面考慮,不僅僅考慮其購買價格,更要對設(shè)備在全壽命周期內(nèi)所產(chǎn)生的成本費(fèi)用、安裝費(fèi)用、維修費(fèi)用、改造費(fèi)用、更新報廢等進(jìn)行考慮。
物資全壽命周期管理若能夠被更好的實現(xiàn),首先需花費(fèi)時間及精力對設(shè)備周期內(nèi)的成本數(shù)據(jù)進(jìn)行搜集,但目前信息系統(tǒng)的整合度不夠高,不能對成本信息進(jìn)行連續(xù)記錄。所以,電力企業(yè)構(gòu)建物資全壽命周期成本輔助支撐系統(tǒng)為未來發(fā)展趨勢。
2.3建立供應(yīng)商管理平臺
供應(yīng)商問題管理上,需要將多余的供應(yīng)商減少,電力企業(yè)應(yīng)確定自己的長期合作伙伴。企業(yè)還需對供應(yīng)商各方條件進(jìn)行審查,從供應(yīng)商物資價格、物資質(zhì)量及供應(yīng)速度上進(jìn)行評定,除此之外,還需要對其售后服務(wù)及技術(shù)改進(jìn)等進(jìn)行評定。對供應(yīng)商加強(qiáng)管理,將企業(yè)內(nèi)部的采購程序減少,將物資調(diào)配時間堅守,也能將裝備費(fèi)用降低。物資運(yùn)輸過程中,將運(yùn)輸時間減少,這樣可以避免庫存堆積情況的出現(xiàn),流動成本也隨之降低。
2.4將電力企業(yè)庫存管理進(jìn)行規(guī)范
電力企業(yè)物資管理能夠?qū)⑵髽I(yè)工作效率及經(jīng)濟(jì)利益提升。物資在購買及儲存之前,需要將企業(yè)實際所需求的數(shù)量進(jìn)行統(tǒng)計,防止出現(xiàn)大批量物資堆積情況,導(dǎo)致資金凍結(jié)。物資管理上需要加強(qiáng)對次要物資及主要物資的管理及儲存,例如,電力企業(yè)需要用到的斷路器等大型設(shè)備,這些材料非常容易腐蝕、磨損,這種物資管理過程中需要加強(qiáng)重視程度。次要物品及一次性物品實際庫存數(shù)量需要根據(jù)常年實際消耗進(jìn)行預(yù)估,能夠在當(dāng)?shù)刂苯淤徺I的物資不應(yīng)進(jìn)行儲存,或者少儲存。
2.5應(yīng)急物資體系的建立
應(yīng)急物資體系對電力企業(yè)管理工作有著積極作用,能夠及時對問題進(jìn)行解決。電力企業(yè)在進(jìn)行物資管理工作中,應(yīng)對現(xiàn)有應(yīng)急措施進(jìn)行應(yīng)用,對突發(fā)事件進(jìn)行全面性、系統(tǒng)性分析,并將突發(fā)事件按照級別及種類進(jìn)行明確歸類,對不同種類及不同級別的突發(fā)事件處理進(jìn)行針對性分析,將解決方案進(jìn)行確定,將物資管理實際利益擴(kuò)大化。
2.6企業(yè)物資管理應(yīng)利用先進(jìn)技術(shù)手段
科學(xué)技術(shù)的發(fā)展使得我國各個行業(yè)在實際發(fā)展中引進(jìn)了各種高端技術(shù)及先進(jìn)性技術(shù),并加大了對這些技術(shù)的實際應(yīng)用。新形勢背景下,電力企業(yè)應(yīng)用信息化管理模式對電力物資管理有著積極作用。企業(yè)在進(jìn)行物資管理時,需要將信息管理水平提升,與此同時,提升管理質(zhì)量,將信息化存在于整個物資管理工作中。企業(yè)對新型技術(shù)的應(yīng)用能夠?qū)⑵髽I(yè)實際經(jīng)濟(jì)效益及實際工作效率提高,與此同時,信息化管理辦法能夠?qū)ξ镔Y管理進(jìn)行充分控制。信息化管理方式需要用到科學(xué)技術(shù)手段,這也為電力企業(yè)物資管理工作的穩(wěn)定發(fā)展提供了有利條件。
結(jié)語
總的來說,我國電力事業(yè)的發(fā)展面臨著新的挑戰(zhàn)。電力企業(yè)自身也面臨著更強(qiáng)的競爭發(fā)展要求,我們只有更好地提升自身的整體實力,這樣才能確保電力企業(yè)實現(xiàn)持續(xù)、健康、穩(wěn)定的發(fā)展。對于當(dāng)前電力物資管理工作中存在的問題和不足,我們要進(jìn)行積極改進(jìn)和落實,全面地進(jìn)行創(chuàng)新和調(diào)整,有效提升企業(yè)的物資管理水平,為電力企業(yè)的健康發(fā)展奠定堅實基礎(chǔ)。
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