Even in this current time when most physical events are in a stagnation， exhibition companies still need to gear up in terms of customer communication， facilities， talent cultivation and more， so that they can immediately come to full operation once the situation turns better.

9月24日，國際展覽業(yè)協(xié)會（UFI）舉辦了一場主題為“展覽行業(yè)廢棄物管理”的線上研討會，來自全球各地的會展企業(yè)可持續(xù)發(fā)展負(fù)責(zé)人就當(dāng)前各地政府對展覽廢棄物的最新管理規(guī)定、相關(guān)行業(yè)調(diào)研結(jié)果以及最佳實踐案例進(jìn)行了分享。

最初看到這個消息時，也許有人會認(rèn)為：除了中國會展行業(yè)比較幸運(yùn)，會展活動逐步恢復(fù)，目前國際疫情依然還沒有得到有效控制，各國會展活動基本還處在停擺狀態(tài)。在這個基本沒有線下展的時候就開始探討如何處理展會廢棄物，是不是操心得太早了？但是，筆者以為，即便在看上去依舊不見起色的情況下，也要將眼光看向未來。當(dāng)時局好轉(zhuǎn)，最先分得市場一杯羹的將是那些在蟄伏期內(nèi)做好了準(zhǔn)備的企業(yè)。

我們看到，今年年初至今，境外展會停擺，倒逼很多出展企業(yè)進(jìn)行業(yè)務(wù)創(chuàng)新，將線下展會搬到線上。筆者發(fā)現(xiàn)，那些在線上展領(lǐng)域已經(jīng)開始漸入佳境的出展企業(yè)，有一個共同點，就是利用之前組展過程中收集的客戶數(shù)據(jù)，來幫助企業(yè)更好地進(jìn)行對接?！爸熬捅葎e人多走了一步”，所以疫情之后的業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型也比較順利。在以往，這些企業(yè)不像大部分出展企業(yè)只是簡單地把參展商組織到國外參展即可，而是深入關(guān)注企業(yè)在現(xiàn)場的對接情況并將相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行整理。待到始料未及的疫情寒冬時，之前積累的對于外貿(mào)的洞見，極大地助力了出展企業(yè)通過線上展等模式進(jìn)行客戶延伸服務(wù)。巧婦難為無米之炊，這對于展覽組織者今后的業(yè)務(wù)模式起到了很好的示范作用。

除了客戶數(shù)據(jù)，會展企業(yè)可以進(jìn)行儲備的另一個重要資源就是人才。疫情導(dǎo)致會展企業(yè)收入緊張，紛紛采取多項措施開源節(jié)流。但我們看到，無論多艱難，很多會展企業(yè)都不惜一切代價保留核心人才。會展行業(yè)是對人員綜合素質(zhì)要求較高的行業(yè)，特別是培養(yǎng)經(jīng)驗豐富的中高層人才殊為不易。另一方面，疫情總會過去，當(dāng)作為經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展剛需的面對面會展活動再次如常舉辦，那些擁有人才的企業(yè)將是跑得最快的駿馬。

日前，全球最繁忙會展中心之一——上海新國際博覽中心總經(jīng)理邁克爾也表示，在疫情停辦的上半年里，場館抓緊時間進(jìn)行軟硬件的調(diào)試升級，一刻不放松，為的就是當(dāng)政府宣布允許展會舉辦時，能第一時間全館投入。這個業(yè)務(wù)已經(jīng)足夠繁忙的展館都如此居安思危，隨時待命，其他的展覽企業(yè)更應(yīng)該勤奮了。

正如那句老話，“機(jī)會總是留給有準(zhǔn)備的人?！蹦壳案鞯貢够顒右呀?jīng)開始初露曙光，讓我們以更積極的心態(tài)、更長遠(yuǎn)的目光、更務(wù)實的舉措，未雨綢繆，贏得未來！

編輯部