張潔

摘 要：近40年來，在上海博物館100多次的出國(guó)境展覽中，涉及大量中國(guó)古代珍貴文物出展。文章從甄別海外合作方、完善展品安全評(píng)估、合同的制定與陳列設(shè)計(jì)方式、內(nèi)部協(xié)調(diào)、點(diǎn)交和包裝、布撤展、溫濕度監(jiān)控、國(guó)際轉(zhuǎn)機(jī)等方面，試析上海博物館保障出國(guó)境展覽中文物安全的方法。

關(guān)鍵詞：博物館;出國(guó)境展;文物安全;布撤展

我國(guó)的博物館為海外觀眾了解中國(guó)優(yōu)秀傳統(tǒng)文化提供了重要的窗口。國(guó)內(nèi)博物館通過舉辦對(duì)外文物展覽，講好中國(guó)故事、闡釋中國(guó)理念、弘揚(yáng)中國(guó)價(jià)值、體現(xiàn)中國(guó)精神，有力地展示了我國(guó)的文化形象，讓全世界了解到全面、真實(shí)的古代中國(guó)和現(xiàn)代中國(guó)，為推進(jìn)中華文化“走出去”，提高國(guó)家文化軟實(shí)力，增強(qiáng)中國(guó)的國(guó)際影響力和傳播力做出了特殊貢獻(xiàn)?，F(xiàn)如今，我國(guó)每年的文物出國(guó)境展覽數(shù)量日益增多。以上海博物館為例，上海博物館從1980年起舉辦了第一個(gè)前往海外的特展，截至今年已成功舉辦近130個(gè)出國(guó)境展覽，足跡遍布20多個(gè)國(guó)家和地區(qū)，涉及的展品涵蓋青銅、陶瓷、書畫、工藝品等各個(gè)門類。據(jù)粗略統(tǒng)計(jì)，有74批次書畫作品出展，57批次青銅器出展，55批次工藝品出展，42批次陶瓷器出展。在如此龐大數(shù)量的出國(guó)境展覽中，上海博物館是如何保障文物安全的？筆者試從以下幾方面進(jìn)行分析。

1 海外合作方的選擇和甄別

海外合作方的專業(yè)性和處事態(tài)度的優(yōu)劣決定了一個(gè)展覽前期的籌備工作是否能夠順利開展。在實(shí)際工作中，有時(shí)我們可以自主選擇海外合作方就某一主題進(jìn)行展覽，但有時(shí)我們無法自主選擇海外合作方，可能還會(huì)遇到首次辦展、毫無經(jīng)驗(yàn)的合作方。這樣的合作方勢(shì)必會(huì)給我方工作的開展帶來一定難度，需要我方反復(fù)提醒展品安全相關(guān)問題。此外，民族特性也是我們?cè)谡褂[溝通中需要注意的問題。某些國(guó)家的人具有純天然的散漫和不拘小節(jié)，對(duì)展覽的籌備、甚至文物安全都不那么在意。雖然不能說那個(gè)國(guó)家的每個(gè)人都有這樣的民族特性，但一旦遇上了，我方就得打起一百分的精神來應(yīng)對(duì)。相較之下，日本、美國(guó)、德國(guó)等國(guó)的博物館同仁在聯(lián)絡(luò)、溝通方面還是比較順暢的，當(dāng)然也不能百分之百保證。在與海外合作方協(xié)調(diào)舉辦展覽時(shí)，我們必須針對(duì)不同的對(duì)象采取不同的溝通方法，提高警惕，保證展覽的順利籌備和文物的安全。此外，對(duì)于首次合作辦展的海外合作方，我方可視情況，在必要時(shí)對(duì)該合作方進(jìn)行展廳條件、安保措施的考察與評(píng)估，最終判定是否可以出展。

2 完善出國(guó)境展品的安全評(píng)估

以上海博物館為例，出國(guó)境展覽一般分為兩類，一類是由我方自主策劃、設(shè)計(jì)并主辦的展覽，另一類是由外方策展，我方參與、合辦的展覽。由我方策劃、設(shè)計(jì)的展覽，從展品的選擇上看，我方擁有較強(qiáng)的主導(dǎo)權(quán)，可以根據(jù)館藏情況決定出展展品;而由外方策展的展覽中，展品的挑選多由外方策劃，但最終仍由我方來決定外方提出的借展展品是否適宜出展。即不論策展方是誰，預(yù)備出境的展品清單必須由我方專業(yè)部門和文物保管部門審核，確定展品是否適合出國(guó)境辦展。同時(shí)在此過程中，我們也必須知悉，每件藏品都應(yīng)享有一定時(shí)間的“休整期”。我們不應(yīng)為了某個(gè)原因，不顧展品的“勞累”而連續(xù)讓它展出。

3 合同與陳列設(shè)計(jì)方式

筆者認(rèn)為，文物出國(guó)境展覽中，合同是籌備一切展覽的基礎(chǔ)。隨著國(guó)內(nèi)博物館界法律意識(shí)的逐步提高，上海博物館也在近年引進(jìn)了法務(wù)專員，這使上海博物館在展覽合同和運(yùn)輸合同的內(nèi)容修訂上越來越專業(yè)化、精細(xì)化，能最大限度地保障我方權(quán)益。筆者認(rèn)為，合同內(nèi)容越是詳盡，雙方遇事都能參照合同進(jìn)行。如展覽合同內(nèi)容可以規(guī)定海外合作方在具體操作過程中的實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)，包括展柜、展廳的溫濕度、燈光照度、安保、文物包裝、點(diǎn)交和包裝等;運(yùn)輸合同可以明確展品包裝、運(yùn)輸?shù)木唧w操作等。即使展品的陳列方式是由外方策劃設(shè)計(jì)，其所有的展柜、展廳環(huán)境也必須符合展覽合同中所規(guī)定的條件。因此，盡早啟動(dòng)展覽合同的商定，盡量給雙方的起草人、法務(wù)專員更多的審核時(shí)間，對(duì)展覽籌備工作的順利開展、甚至展覽出國(guó)境申報(bào)工作都是有利的。

其次，當(dāng)?shù)氐年惲性O(shè)計(jì)方式也關(guān)系著我方的文物安全。陳列設(shè)計(jì)是為展品服務(wù)的，一切設(shè)計(jì)都應(yīng)以展品安全為第一要?jiǎng)?wù)。對(duì)于毫無經(jīng)驗(yàn)的海外合作方，我方必須再三叮囑其陳列設(shè)計(jì)上的注意事項(xiàng)。如有些海外設(shè)計(jì)單位喜歡運(yùn)用裸置展品的陳列方式，我方并不提倡，因此我們會(huì)要求對(duì)方盡量采取更為安全穩(wěn)妥的方法設(shè)計(jì)展廳。

4 妥善的內(nèi)部協(xié)調(diào)

對(duì)于點(diǎn)交和包裝，我方除了跟外方溝通好在當(dāng)?shù)氐南嚓P(guān)細(xì)節(jié)外，還應(yīng)與館內(nèi)的文物保管庫房協(xié)調(diào)好，盡量減少提取文物的次數(shù)。在準(zhǔn)備今年前往洛杉磯郡藝術(shù)博物館舉辦的“何處尋真：仇英的藝術(shù)”展覽時(shí)，我們利用對(duì)借展作品的預(yù)點(diǎn)交之機(jī)，同時(shí)完成了展品的精確測(cè)量、外包裝的測(cè)量等工作，以便運(yùn)輸公司制作文物運(yùn)輸箱，避免了一次又一次提取文物，減少了文物的安全隱患。在實(shí)際點(diǎn)交時(shí)，點(diǎn)完一件包裝一件，最后封箱，準(zhǔn)備起運(yùn)，這樣做能最大限度地減少文物的移動(dòng)次數(shù)。

5 點(diǎn)交和包裝

按照雙方商定，點(diǎn)交出庫的工作一般在雙方在場(chǎng)的情況下進(jìn)行。我方一般都會(huì)將文物點(diǎn)交和包裝交由運(yùn)輸公司進(jìn)行操作，但我方必須在場(chǎng)并監(jiān)督運(yùn)輸公司的操作。過去，沒有運(yùn)輸公司幫助我方包裝文物，全靠館內(nèi)工作人員包裝。雖然現(xiàn)在不常需要我們親自動(dòng)手，但熟悉每一門類的包裝方法也是非常重要的。在包裝材料的選擇上，上海博物館目前都采用無酸紙進(jìn)行包裝。包裝時(shí)應(yīng)首先觀察文物的質(zhì)地以及表層，如是否有貼金、彩繪，是否經(jīng)歷過修復(fù)等，再弄清文物的內(nèi)部結(jié)構(gòu)，空心還是實(shí)心。

6 安排運(yùn)輸

筆者認(rèn)為，制定詳細(xì)的運(yùn)輸計(jì)劃和應(yīng)急預(yù)案是十分重要的，運(yùn)輸計(jì)劃可以讓館里的相關(guān)部門清楚自身所需要完成的任務(wù)，明確責(zé)任劃分。以上海博物館為例，一般我們會(huì)在文物計(jì)劃起運(yùn)前一周將運(yùn)輸計(jì)劃表分發(fā)給各相關(guān)部門，包括藏品庫房、專業(yè)部門、搬運(yùn)部門以及上海市文物出入境管理站等（圖1）。雖然我們都期望每一次出展都能順利平穩(wěn)，但總會(huì)有特殊情況發(fā)生，如天氣變化、航班變化等，應(yīng)急預(yù)案的制定可以為我們?cè)谔厥馇闆r發(fā)生時(shí)提供一條參照方法。而應(yīng)急預(yù)案的宗旨是“一切以文物安全為首要”。記得2013年上海博物館赴法國(guó)池努奇博物館舉辦“上海畫派”展覽時(shí)，布展組押運(yùn)文物準(zhǔn)備登機(jī)時(shí)，文物登機(jī)了，布展組兩人卻被航空公司告知無法登機(jī)，原因是該航空公司當(dāng)天超售機(jī)票，布展組兩人根本沒有座位可坐。眼看航班就要起飛，本著不能讓文物獨(dú)自飛去法國(guó)的宗旨，布展組及時(shí)與館里聯(lián)系，后經(jīng)多方努力，終于其中一人同文物一同起飛，另一人乘后續(xù)航班，再到巴黎會(huì)合。

7 關(guān)于布撤展

布撤展人員作為我方外派的全權(quán)代表，肩負(fù)著重要使命。在安排布撤展人員上，必須根據(jù)展品的門類妥善安排相關(guān)的專業(yè)技術(shù)人員，并加強(qiáng)行前教育，明確個(gè)人的分工。出國(guó)隨展的目標(biāo)很明確，對(duì)于布展組來說，押運(yùn)借展文物安全抵達(dá)外國(guó)，待當(dāng)?shù)睾ｊP(guān)核查放行后押運(yùn)文物抵達(dá)借展的藝術(shù)機(jī)構(gòu)，之后開箱、點(diǎn)交、布展;對(duì)于撤展組來說，撤下展品、點(diǎn)交、裝箱，押運(yùn)文物至機(jī)場(chǎng)，待海關(guān)放行后押運(yùn)文物回國(guó)。過程聽起來并不復(fù)雜，但其中的所有流程都需要隨展人員時(shí)刻提高警惕，本著一切以文物安全為第一的原則進(jìn)行。在上述情況中，除去在當(dāng)?shù)睾ｊP(guān)接受核查的那段時(shí)間之外，文物箱應(yīng)該時(shí)刻與隨展人員在一起;在正式開始布、撤展之前，隨展組人員應(yīng)該同海外合作方商定具體操作的流程。如在布展中，是點(diǎn)交完一件布置一件，還是全部展品全部點(diǎn)交完再布置，這些都取決于展品總數(shù)量、展品門類及展柜、從旁協(xié)助的工作人員等客觀條件;在撤展中，是撤一件包裝一件還是先行全部撤下，再統(tǒng)一包裝，是多人分工同時(shí)進(jìn)行還是大家在一起慢慢進(jìn)行，這些也都需要雙方根據(jù)實(shí)際情況商議。總之，一切都應(yīng)以文物安全為準(zhǔn)。2011年上海博物館赴荷蘭海牙市立博物館舉辦“明清官窯瓷器展”，布展時(shí)布展組發(fā)現(xiàn)荷方有同仁在搬運(yùn)我館的瓷瓶時(shí)戴著手套，就告訴他戴著手套容易手滑，待他摘下手套后又發(fā)現(xiàn)他還戴著一枚碩大的戒指，也趕緊請(qǐng)他摘下，均得到了那位同仁的配合。又如在2018年上海博物館赴烏茲別克斯坦國(guó)家歷史博物館舉辦“青出于藍(lán)—青花瓷的起源、發(fā)展與交流”展覽的布展中，由于烏方當(dāng)?shù)氐牟牧虾图夹g(shù)限制，他們所使用的展柜玻璃罩為鉸鏈前翻蓋式，在擺放瓷器過程中玻璃罩下側(cè)邊緣容易接觸到瓷器發(fā)生危險(xiǎn)，布展組果斷采取別的辦法避免了玻璃罩碰觸文物的問題。而當(dāng)外方因?yàn)榭陀^因素?zé)o法提供專業(yè)工具時(shí)，我方應(yīng)該自行攜帶工具前去布展。如2013年赴新西蘭奧塔哥博物館舉辦的“中國(guó)少數(shù)民族藝術(shù)展”中，因?yàn)樯贁?shù)民族服飾穿戴很有講究，因此為了展品的安全，布展組親自動(dòng)手為模特兒穿衣戴帽。布撤展人員要時(shí)刻牢記自己的職責(zé)，隨機(jī)應(yīng)變地阻止一切不利于我方展品安全的舉動(dòng)。

8 展覽期間每日溫濕度檢測(cè)

筆者認(rèn)為，這一點(diǎn)必須寫入展覽合同中。出國(guó)境展覽一般展期在三個(gè)月，書畫類和漆器、竹刻、家具等工藝品展品對(duì)溫濕度尤為敏感。若溫濕度控制不當(dāng)，三個(gè)月的展期極有可能對(duì)其造成損害。因此，為了保證我方展品的安全，必須要求外方將每日溫濕度情況記錄下來，并定期發(fā)送給我方。

9 國(guó)際轉(zhuǎn)機(jī)和在海外當(dāng)?shù)氐膸椭?/p>

國(guó)際長(zhǎng)途中由于某些國(guó)家無法通過直航到達(dá)，押運(yùn)文物轉(zhuǎn)機(jī)勢(shì)必會(huì)增加丟失文物的風(fēng)險(xiǎn)。筆者認(rèn)為，為了避免發(fā)生航空公司因?yàn)樨泜}滿倉，而將價(jià)低的貨物板上的貨物臨時(shí)撤下的情況發(fā)生，轉(zhuǎn)機(jī)時(shí)應(yīng)事先在展覽合同中要求海外合作方購買高價(jià)格的航空貨物板，這樣在滿倉情況下，文物箱也不會(huì)被航空公司拋下，杜絕出現(xiàn)隨展人員回國(guó)而文物卻孤獨(dú)滯留轉(zhuǎn)機(jī)地的危險(xiǎn)境地。

此外，為了進(jìn)一步保證我方展品的安全，在舉辦海外展時(shí)，我方可以積極主動(dòng)與中國(guó)駐外使領(lǐng)館取得聯(lián)系，以便必要時(shí)尋求幫助。2016年上海博物館赴意大利威尼斯宮博物館舉辦的“上海博物館”展中，由于意方在展廳內(nèi)的說明文字上出現(xiàn)太多錯(cuò)誤，差點(diǎn)導(dǎo)致展覽無法如期開幕。幸得中國(guó)駐意大利大使館的幫助和協(xié)調(diào)，我方和意方一起及時(shí)糾正了文字中的錯(cuò)誤，使展覽順利開幕。

文物的每一次移動(dòng)都具有一定的風(fēng)險(xiǎn)，而長(zhǎng)距離、長(zhǎng)時(shí)間的文物出國(guó)境展覽具有更高風(fēng)險(xiǎn)。隨著我國(guó)的綜合實(shí)力不斷提高，越來越多的海外民眾希望在本國(guó)看到來自中國(guó)的藝術(shù)珍品，我國(guó)博物館的出國(guó)境展覽壓力想必會(huì)越來越大。因此，如何避免這些風(fēng)險(xiǎn)是我們每一個(gè)文博人都應(yīng)該思考的問題。