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研究生學(xué)術(shù)實(shí)踐活動(dòng)信息化建設(shè)研究與探索

2020-10-27 09:46付凱元王俊杰
中國信息化 2020年8期
關(guān)鍵詞:學(xué)術(shù)年會(huì)研究生師生

付凱元 王俊杰

一、信息化是未來高等教育變革的必然趨勢(shì)和構(gòu)建全方位育人體系的內(nèi)在訴求

在當(dāng)今高等教育邁向新時(shí)代之際,信息技術(shù)與高校數(shù)字化管理、學(xué)科建設(shè)、思政工作實(shí)施、學(xué)生在校軌跡記錄分析等高等教育要素的多維融合,使傳統(tǒng)高校管理和運(yùn)行體系經(jīng)歷著前所未有的變革。國家教育主管部門越來越注重于強(qiáng)頂層設(shè)計(jì),加快構(gòu)建高校信息化管理體系進(jìn)程。教育部2016年6月7日發(fā)布的《教育信息化“十三五”規(guī)劃》文件明確指出,要“積極利用云計(jì)算、大數(shù)據(jù)等新技術(shù),創(chuàng)新資源平臺(tái)、管理平臺(tái)的建設(shè)、應(yīng)用模式”。高校未來的教育必然是在大規(guī)?;A(chǔ)上開展的個(gè)性化教育,先進(jìn)的信息化技術(shù)將成為為推動(dòng)高校教育個(gè)性化提供支撐的基礎(chǔ)力量,是高校實(shí)現(xiàn)一流教學(xué)、一流科研和一流管理的內(nèi)在訴求。

高等教育信息化是傳統(tǒng)教育理念的又一次變革,借助先進(jìn)信息技術(shù),高校信息化建設(shè)可以為師生提供快捷便利的在線交流及管理平臺(tái),有助于高校教育的公平發(fā)展,擴(kuò)大高校影響力、減少師生時(shí)間成本。在高等教育大眾化背景下,人才培養(yǎng)質(zhì)量和社會(huì)適應(yīng)性逐漸成為社會(huì)關(guān)注的焦點(diǎn)。以立德樹人為核心的高等教育把實(shí)踐育人作為創(chuàng)新人才培養(yǎng)模式、促進(jìn)學(xué)生全面發(fā)展的突破口,已經(jīng)成為教育界的共識(shí)。如何借助“互聯(lián)網(wǎng)+”思維,將思想政治教育與學(xué)校信息化發(fā)展規(guī)劃相融合,構(gòu)建實(shí)踐育人信息化平臺(tái),完善實(shí)踐育人體系,也越來越成為高校思想政治教育工作的重要內(nèi)容。

二、信息化是以人為本深化高校綜合改革的必然選擇

為打造崇尚學(xué)術(shù)、追求卓越的校園文化氛圍,為研究生提供一個(gè)高層次、多領(lǐng)域、國際化的學(xué)術(shù)交流平臺(tái),開辟展示研究生群體創(chuàng)新精神和學(xué)術(shù)研究成果的窗口,定期開展研究生學(xué)術(shù)年會(huì)系列活動(dòng)已成為營造科研育人學(xué)術(shù)氛圍,提升研究生教育質(zhì)量的一項(xiàng)重要舉措。研究生學(xué)術(shù)年會(huì)由學(xué)校統(tǒng)一部署,各學(xué)院以分會(huì)場(chǎng)形式組織實(shí)施。年會(huì)期間,鼓勵(lì)研究生自主開展學(xué)術(shù)交流和研究活動(dòng)。學(xué)術(shù)年會(huì)的組織形式主要包含專家報(bào)告,研究生論壇,校友沙龍,出版學(xué)術(shù)年會(huì)論文集的活動(dòng)。為準(zhǔn)確分析學(xué)術(shù)年會(huì)發(fā)展現(xiàn)狀,我們對(duì)2016-2017學(xué)年各項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)行統(tǒng)計(jì),其統(tǒng)計(jì)結(jié)果如表1所示。

表1表明,近兩年來學(xué)術(shù)年會(huì)各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)呈上升趨勢(shì)。自研究生學(xué)術(shù)年會(huì)常態(tài)化機(jī)制實(shí)施以來,年會(huì)規(guī)模日益擴(kuò)大,影響力日趨增強(qiáng),“科研育人”效果日趨明顯,分會(huì)場(chǎng)活動(dòng)形式日趨多樣。以2017年學(xué)術(shù)年會(huì)為例,全年共組織626場(chǎng)學(xué)術(shù)報(bào)告,其中院士報(bào)告23場(chǎng),外籍專家報(bào)告213場(chǎng),專題研討會(huì)429場(chǎng),研究生報(bào)告747場(chǎng),學(xué)術(shù)年會(huì)論文收錄1129篇,參與人數(shù)超過16.1萬人次。研究生參加學(xué)術(shù)年會(huì)的熱情日益高漲,而另一方面,工作人員不得不面對(duì)日益繁重的任務(wù)量和大量而冗雜的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作。調(diào)研結(jié)果表明,60.9%來自輔導(dǎo)員或?qū)熗ㄖ?0.1%來自學(xué)院或研究生院網(wǎng)站,13.2%來自校園海報(bào),5.8%來自其他途徑,結(jié)果如圖1所示。學(xué)生從網(wǎng)上及時(shí)獲取相關(guān)通知信息的比例有待提高,年會(huì)活動(dòng)信息傳遞渠道有待完善。

在學(xué)術(shù)年會(huì)活動(dòng)中,行政人員需承擔(dān)大量重復(fù)而冗雜的組織宣傳和統(tǒng)計(jì)工作;同時(shí)由于規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)不同,各學(xué)院在信息統(tǒng)計(jì)方面存在差異,學(xué)生獲取信息的滯后性等矛盾日益突出。對(duì)2017學(xué)年學(xué)術(shù)年會(huì)活動(dòng)的滿意度抽樣調(diào)查顯示,有36.7%師生認(rèn)為學(xué)術(shù)年會(huì)活動(dòng)舉辦方式仍有待改善,其統(tǒng)計(jì)結(jié)果如圖2所示。

學(xué)術(shù)年會(huì)組織形式主要以網(wǎng)站宣傳,人為手動(dòng)記錄會(huì)議信息及論文參評(píng)等方式為主,隨著學(xué)術(shù)報(bào)告場(chǎng)次,年會(huì)論文和參與人數(shù)的不斷增長,該項(xiàng)工作變得日益繁重,與當(dāng)前管理人力不足形成鮮明矛盾。

信息獲取渠道統(tǒng)計(jì)和滿意度調(diào)查結(jié)果表明,學(xué)校迫切需要一款集學(xué)術(shù)年會(huì)信息發(fā)布、研究生參加活動(dòng)信息記錄和統(tǒng)計(jì)分析的具有高校和學(xué)科特色的智慧平臺(tái):既要滿足資源整合、統(tǒng)一服務(wù)、數(shù)據(jù)分析的使用要求,也要符合互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品的快速迭代、靈活拓展的特質(zhì),更好的服務(wù)于廣大師生,提供智能、便捷和人性化的服務(wù)。

三、研究生學(xué)術(shù)實(shí)踐活動(dòng)信息化建設(shè)路徑探索與實(shí)踐

(一)全面深入調(diào)研需求,為系統(tǒng)搭建奠定數(shù)據(jù)基礎(chǔ)

信息技術(shù)不但有利于推動(dòng)教育信息化建設(shè),同時(shí)可以節(jié)約教師的“填表”時(shí)間,從而促進(jìn)高校教學(xué)科研和信息化管理水平的提升。具體來說,在日常工作中,由于工作職責(zé)的局限性和不同部門間線上線下工作的不同步,各職能部門難免存在“各自為政”的現(xiàn)象,使得各院系的管理缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),院系間數(shù)據(jù)無法實(shí)時(shí)自由共享,給統(tǒng)一管理帶來困難。從數(shù)據(jù)的共性角度而言,可將數(shù)據(jù)分門歸類,嘗試建立統(tǒng)一的在線信息實(shí)時(shí)處理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)各院系開放接口,主管部門可直接獲取相應(yīng)數(shù)據(jù),從而形成一個(gè)具有多用戶角色,多功能覆蓋的信息化管理系統(tǒng)。信息化建設(shè)能夠提高數(shù)據(jù)管理效率,降低人工成本及錯(cuò)誤率,節(jié)約高校人力資源,為高校信息化管理提供便利。當(dāng)需要統(tǒng)計(jì)有關(guān)數(shù)據(jù)時(shí),各類數(shù)據(jù)報(bào)表將十分完善,利用模型可直接分析得出結(jié)論,減少人工整理數(shù)據(jù)的時(shí)間成本,數(shù)據(jù)本身的準(zhǔn)確性也會(huì)大大提升,更具科學(xué)性和說服力。

在全面調(diào)研需求的基礎(chǔ)上,對(duì)學(xué)術(shù)年會(huì)信息化系統(tǒng)從三方面進(jìn)行優(yōu)化。

針對(duì)課外教學(xué)信息化管理落后問題,借鑒新媒體技術(shù)手段,將素質(zhì)拓展管理從紙質(zhì)層面上升到電子層面,綜合形成學(xué)生素質(zhì)拓展一體化的網(wǎng)絡(luò)管理格局。

以學(xué)生成長成才為中心,以學(xué)生活動(dòng)、獎(jiǎng)勵(lì)申請(qǐng)為依托,立足于完善實(shí)習(xí)實(shí)踐管理,提供豐富的校園互動(dòng)場(chǎng)景,全面培養(yǎng)學(xué)生的實(shí)踐能力、創(chuàng)新能力、社交能力。

通過網(wǎng)絡(luò)認(rèn)證系統(tǒng)真實(shí)記錄每位學(xué)生的校園行為軌跡。通過搭建學(xué)生基礎(chǔ)數(shù)據(jù)中心,打破數(shù)據(jù)孤島,對(duì)接現(xiàn)有校園業(yè)務(wù)系統(tǒng),整合相關(guān)部門業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),形成標(biāo)準(zhǔn)化的校園數(shù)據(jù)鏈,不斷橫向擴(kuò)展,形成“一平臺(tái)、多應(yīng)用”的服務(wù)體系,為管理者提供精準(zhǔn)的決策數(shù)據(jù)支持。

(二)科學(xué)設(shè)計(jì)系統(tǒng)架構(gòu),為數(shù)據(jù)穩(wěn)定做好邏輯準(zhǔn)備

學(xué)術(shù)年會(huì)信息化系統(tǒng)的基本框架將用戶分為三類,即學(xué)生、老師和管理員。其中學(xué)生為一級(jí)用戶,老師為二級(jí)用戶,管理員作為三級(jí)用戶擁有最高權(quán)限。三類用戶通過APP或微信客戶端的方式接入互聯(lián)網(wǎng),實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)互聯(lián)。系統(tǒng)按照功能可以劃分為三個(gè)子模塊:應(yīng)用子網(wǎng)、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)子網(wǎng)和學(xué)校認(rèn)證系統(tǒng)。其中應(yīng)用子網(wǎng)用于外部數(shù)據(jù)與系統(tǒng)的數(shù)據(jù)傳輸和路由功能,數(shù)據(jù)存儲(chǔ)子網(wǎng)用于記錄和保存當(dāng)年學(xué)術(shù)年會(huì)各類信息,認(rèn)證系統(tǒng)用于注冊(cè)和認(rèn)證不同的用戶身份。該系統(tǒng)在用戶端和系統(tǒng)段間,數(shù)據(jù)存儲(chǔ)子網(wǎng)和應(yīng)用子網(wǎng)模塊間添加防火墻用以保證師生數(shù)據(jù)安全。

根據(jù)舉辦學(xué)術(shù)年會(huì)的相關(guān)活動(dòng),目前對(duì)該項(xiàng)信息系統(tǒng)的需求如表2所示,其流程圖見圖3。

(三)注重師生用戶交互體驗(yàn),構(gòu)建人性化的信息系統(tǒng)

通過對(duì)師生需求的深入調(diào)研和歷年數(shù)據(jù)分析,以廣大師生用戶體驗(yàn)為出發(fā)點(diǎn),以人性化服務(wù)為宗旨,對(duì)系統(tǒng)細(xì)節(jié)進(jìn)行設(shè)計(jì)。

系統(tǒng)堅(jiān)持微信登錄和學(xué)號(hào)相結(jié)合,為前端用戶提供更加方便快捷的登陸方式,如圖4所示。同時(shí),用戶在進(jìn)入主界面后,即可看到系統(tǒng)推送的各種新聞、社團(tuán)和學(xué)術(shù)活動(dòng)、校園招聘等信息,該界面采用功能模塊化的方式,各項(xiàng)功能模塊簡(jiǎn)潔大方,操作簡(jiǎn)單,一目了然。除此之外,考慮到每個(gè)用戶的個(gè)性化需求的不同,分別提供用戶自定義模塊,允許前端用戶根據(jù)個(gè)人的喜好和關(guān)注事項(xiàng)對(duì)自己的界面進(jìn)行個(gè)性化定制。

對(duì)后臺(tái)管理操作人員而言,考慮到海量數(shù)據(jù)處理和統(tǒng)計(jì)的復(fù)雜性和重復(fù)性,在構(gòu)建后臺(tái)管理平臺(tái)時(shí)不但要賦予更高數(shù)據(jù)權(quán)限,還賦予該系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理功能,數(shù)據(jù)處理模塊具備數(shù)據(jù)自動(dòng)記錄、統(tǒng)計(jì)和分析的功能,可對(duì)學(xué)生或活動(dòng)數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)智能處理,有效化解海量數(shù)據(jù)處理困擾,提升管理效率。

系統(tǒng)強(qiáng)化了管理職能,提高了管理效率,使數(shù)據(jù)服務(wù)更人性化,成功解決了信息化過程中海量信息處理需求,是信息化建設(shè)進(jìn)程中的一項(xiàng)標(biāo)志性的系統(tǒng)建設(shè)實(shí)踐。

四、建設(shè)信息化綜合管理平臺(tái)的對(duì)策和建議

自國家首次召開教育信息化工作會(huì)議以來,促進(jìn)信息技術(shù)與教育教學(xué)深度融合已經(jīng)成為高效教育信息化核心理念。根據(jù)中央有關(guān)教育信息化的戰(zhàn)略部署和第二次全國教育信息化工作會(huì)議精神,結(jié)合高校信息化建設(shè)實(shí)際,在構(gòu)建信息化系統(tǒng)時(shí)應(yīng)當(dāng)做到全局把握、著眼長遠(yuǎn),同時(shí)結(jié)合高校實(shí)際和師生需求,可從以下幾點(diǎn)進(jìn)行改進(jìn)。

(一)注重用戶和學(xué)生數(shù)據(jù)隱私保護(hù)

信息化系統(tǒng)建設(shè)必然會(huì)涉及眾多參與主體諸如二級(jí)院系、行政職能部門等,對(duì)用戶數(shù)據(jù)使用權(quán)不規(guī)范可能會(huì)發(fā)生數(shù)據(jù)隱私泄露風(fēng)險(xiǎn),給學(xué)生個(gè)人乃至高校造成極大危害。因此信息化系統(tǒng)建設(shè)的首要原則是明確規(guī)范數(shù)據(jù)使用權(quán),尊重和保護(hù)師生隱私權(quán)。然而,關(guān)于教育大數(shù)據(jù)的安全與隱私問題法律尚未完善,信息追蹤和懲戒尚難實(shí)現(xiàn),高校應(yīng)盡快建立基于大數(shù)據(jù)的校園網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全預(yù)警機(jī)制,提高數(shù)據(jù)收集、分析、預(yù)判能力,構(gòu)建大數(shù)據(jù)使用管理保障機(jī)制,制定嚴(yán)格規(guī)范的數(shù)據(jù)采集、儲(chǔ)存、處理、共享及應(yīng)用規(guī)則,形成安全可靠且行之有效的網(wǎng)絡(luò)信息安防體系,保障信息和數(shù)據(jù)被合理規(guī)范使用。

(二)注重基于師生體驗(yàn)的人性化服務(wù)

目前很多信息平臺(tái)在設(shè)計(jì)之初往往注重監(jiān)管而忽略師生使用體驗(yàn)。未來高校信息化建設(shè)應(yīng)堅(jiān)持從服務(wù)對(duì)象視角出發(fā),以提升師生用戶體驗(yàn)和滿意度作為出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),提供人性化服務(wù),真正做到以學(xué)生為本。

(三)預(yù)留接口,支持功能拓展,強(qiáng)化頂層設(shè)計(jì)

信息化建設(shè)不但要做到對(duì)高校數(shù)據(jù)資源的分級(jí)分類綜合管理,更要結(jié)合師生需求,充分收集用戶的反饋和建議,做到與時(shí)俱進(jìn)、與用戶需求俱進(jìn),形成不斷完善和改進(jìn)的閉環(huán)系統(tǒng)。而這種體系化的機(jī)制設(shè)計(jì),則依賴于建立在全校層面上的頂層設(shè)計(jì)架構(gòu)。因此,在構(gòu)建信息化系統(tǒng)平臺(tái)時(shí),應(yīng)從頂層規(guī)劃入手,堅(jiān)持應(yīng)用驅(qū)動(dòng),機(jī)制創(chuàng)新,加強(qiáng)頂層設(shè)計(jì),多方協(xié)同推進(jìn)。

五、思考與總結(jié)

推進(jìn)信息化系統(tǒng)建設(shè)能為高校智能化管理注入新的活力,為師生提供更全面高效的信息技術(shù)支持,有效提高行政效率和服務(wù)質(zhì)量。信息化的深入推進(jìn)將簡(jiǎn)化管理流程,滿足個(gè)性需求,提升師生體驗(yàn),推動(dòng)高校由重事實(shí)數(shù)據(jù)向重指標(biāo)評(píng)價(jià)轉(zhuǎn)換,由問題導(dǎo)向向趨勢(shì)預(yù)測(cè)轉(zhuǎn)變,由“管理”向“治理”變革。信息化作為深化高校綜合改革的重要抓手和實(shí)現(xiàn)變軌超車的重要捷徑,不僅僅是“一把手工程”,更是“全員工程”,既需要自上而下的頂層設(shè)計(jì),更要注重自下而上的基層部門和院系的摸索。所有業(yè)務(wù)相關(guān)部門必須高度重視和全面支持,全員聯(lián)動(dòng),協(xié)同作戰(zhàn),才能打造適合部門和學(xué)校實(shí)際需求的信息系統(tǒng),推進(jìn)學(xué)校整體戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)施。具體業(yè)務(wù)人員必須對(duì)信息技術(shù)有清晰的認(rèn)識(shí),從實(shí)際出發(fā)協(xié)助做好管理、流程和規(guī)范的需求分析和模型抽象,才能在業(yè)務(wù)遷移基礎(chǔ)上,以信息“化”為手段實(shí)現(xiàn)流程再造和流程優(yōu)化。只有深刻認(rèn)識(shí)總書記“加快教育現(xiàn)代化”的總要求,強(qiáng)化信息意識(shí)、戰(zhàn)略意識(shí)和責(zé)任意識(shí),全員動(dòng)員,上下聯(lián)動(dòng),以實(shí)際行動(dòng)推進(jìn)一流的信息化系統(tǒng)建設(shè),才能在新時(shí)代完成雙一流建設(shè)所需的信息化支撐條件建設(shè)任務(wù),為一流大學(xué)建設(shè)助力。

作者單位:西安電子科技大學(xué)

基金項(xiàng)目:中國高等教育學(xué)會(huì)“高校輔導(dǎo)員隊(duì)伍建設(shè)與發(fā)展研究” 專項(xiàng)課題(以大數(shù)據(jù)為牽引提升思政工作針對(duì)性和親和力),項(xiàng)目編號(hào):2019FDYYB21。

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