摘 要:科技檔案是科學(xué)技術(shù)存在、傳承、發(fā)展和推廣應(yīng)用的重要條件,科技檔案產(chǎn)生于科技活動又服務(wù)于科技活動,是科技活動的“伴生物”和“副產(chǎn)品”。發(fā)展科技檔案工作首先要引起領(lǐng)導(dǎo)高度重視,廣泛宣傳科學(xué)技術(shù)作為生產(chǎn)力的重要作用,提高全體工作者對科技檔案的認(rèn)識;其次,要強(qiáng)化服務(wù)意識,充分認(rèn)識自己所擔(dān)負(fù)的歷史使命,積極地充當(dāng)新生產(chǎn)力的開拓者;再次,增加資金投入、人才投入和“關(guān)懷”投入,提高檔案管理人員的幸福感和獲得感。
關(guān)鍵詞:科技檔案;工作;重要性
鄧小平同志指出:“科學(xué)技術(shù)是生產(chǎn)力,而且是第一生產(chǎn)力。”這一科學(xué)論斷豐富和發(fā)展了馬克思主義關(guān)于科學(xué)技術(shù)和生產(chǎn)力的學(xué)說,揭示了科學(xué)技術(shù)對當(dāng)代生產(chǎn)力發(fā)展和社會進(jìn)步第一位的變革和推動作用,對于我國社會主義現(xiàn)代化建設(shè)具有重大的現(xiàn)實(shí)意義和深遠(yuǎn)的歷史影響。十八大以來,習(xí)近平總書記在不同場合中也多次強(qiáng)調(diào)科技創(chuàng)新的重要性,“科技興則民族興,科技強(qiáng)則國家強(qiáng)”“中國要強(qiáng)盛、要復(fù)興,就一定要大力發(fā)展科學(xué)技術(shù),努力成為世界主要科學(xué)中心和創(chuàng)新高地”“實(shí)現(xiàn)“兩個(gè)一百年”奮斗目標(biāo),實(shí)現(xiàn)中華民族偉大復(fù)興的中國夢,必須堅(jiān)持走中國特色自主創(chuàng)新道路,面向世界科技前沿,面向經(jīng)濟(jì)主戰(zhàn)場,面向國家重大需求,加快各領(lǐng)域科技創(chuàng)新,掌握全球科技競爭先機(jī)”,科學(xué)技術(shù)是世界性的、時(shí)代性的,發(fā)展科學(xué)技術(shù)必須有全球視野,要積極主動整合和利用創(chuàng)新資源。檔案科技化、信息化管理是全面提高檔案工作的高效性,更好地為人民服務(wù)的必然要求。加強(qiáng)檔案的信息化管理,既是檔案管理標(biāo)準(zhǔn)性、規(guī)范性的基礎(chǔ),又是做好檔案工作的關(guān)鍵。
因此,我們應(yīng)當(dāng)認(rèn)真學(xué)習(xí)、積極貫徹“科學(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力”理論,結(jié)合檔案管理工作,進(jìn)一步認(rèn)識和加強(qiáng)科技檔案工作的重要性。
一、科技檔案是科學(xué)技術(shù)存在、傳承、發(fā)展和推廣應(yīng)用的重要條件
(一)科技檔案是科學(xué)技術(shù)存在的基本形式和基本條件
隨著歷史的發(fā)展,人們越來越認(rèn)識到科學(xué)技術(shù)是人類認(rèn)識世界、改造世界的強(qiáng)大武器,是推動經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展的巨大杠桿。人們在科技、生產(chǎn)活動中不斷地形成新思想,取得成功的經(jīng)驗(yàn)和失敗的教訓(xùn),獲得這樣或那樣的科技成果。所有這一切,首先是以科技檔案的形式記載和存儲下來,這就客觀地賦予科技檔案以科技儲備的功能。沒有科技檔案,科學(xué)技術(shù)就不能獨(dú)立存在,“皮之不存,毛將焉附”?當(dāng)然,科技情報(bào)、科技圖書、科技資料也是科學(xué)技術(shù)存在的重要要形式和條件,但它們都產(chǎn)生于本單位科技活動過程之后,或從外單位搜集而來,是在科技檔案的基礎(chǔ)上加工整理而成,是科技活動的第二手材料,是科技檔案的“衍生物”,是科學(xué)技術(shù)傳承的“二傳手”。沒有科技檔案它們就成了無源之水,無本之木。在各種類型的科技文獻(xiàn)中,直接記錄和存儲科學(xué)技術(shù)原生信息的唯有科技檔案。所以從本源性、原始性、直接性上講,科技檔案是科學(xué)技術(shù)存在的最重要的基本形式和基本條件??萍紮n案產(chǎn)生于科技活動又服務(wù)于科技活動,是科技活動的“伴生物”和“副產(chǎn)品”。
如果在科技、生產(chǎn)活動中不注意形成、積累科技檔案,就會影響科學(xué)技術(shù)的儲備、傳承和發(fā)展。著名的《孫臏兵法》正是由于未保存好檔案材料而失傳千百年,直至1972年在山東臨沂銀雀山發(fā)掘出《孫臏兵法》竹簡檔案,才使這顆科學(xué)瑰寶重見天日。
又如世界大數(shù)學(xué)家費(fèi)爾瑪首先提出了著名的“費(fèi)爾馬大定理”后,并于1637年給出了證明,令人遺憾的是,因?yàn)橘M(fèi)爾馬未將證明手稿保存好,致使這一數(shù)學(xué)成果得而復(fù)失。此后雖有許多人試圖證明出這一定理,卻均未能如愿。直到1980年,中國數(shù)學(xué)家毛桂成采用一種獨(dú)特的方法,完整、詳盡、“絕妙”地證明出了費(fèi)爾馬大定理,這是中國數(shù)學(xué)家對世界數(shù)學(xué)發(fā)展做出的又一卓越貢獻(xiàn)。費(fèi)爾馬大定理的證明,從得而復(fù)失到失而復(fù)得,由于費(fèi)爾馬的一個(gè)“微小”失誤,經(jīng)過了長達(dá)340多年的漫長歲月,這就充分說明了科技檔案的重要性。
(二)科技檔案是科技發(fā)展的重要條件
科學(xué)的發(fā)展具有很強(qiáng)的連續(xù)性和繼承性。有的項(xiàng)目和課題需要研究幾年、幾十年,甚至幾百年的時(shí)間,需要幾代人的共同努力才能完成。正因如此,科技檔案才在科技發(fā)展中占有不可忽視的重要地位。首先科技檔案直接記錄了以往科技、生產(chǎn)活動的經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)和成果,具有原生性、真實(shí)性和珍貴性,這就決定了其在科技發(fā)展中具有科技情報(bào)、圖書、資料難以替代的重要作用。其次科技檔案是人們在科技生產(chǎn)活動中,承前啟后,繼往開來的重要條件。利用完整準(zhǔn)確的科技檔案,可以了解和掌握過去工作的情況,啟發(fā)思路,開闊視野,少走彎路,避免低層次開發(fā)和重復(fù)性勞動,提高科技、生產(chǎn)活動的效率,促進(jìn)科技和經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。
如氬元素的發(fā)現(xiàn)就曾得助于科技檔案。1882年英國科學(xué)家瑞利在實(shí)驗(yàn)中發(fā)現(xiàn),從空氣中獲取的氮?dú)馀c從氨水中獲取的氮?dú)獗戎夭煌.?dāng)他查閱了近百年前英國皇家學(xué)會的檔案材料,看到著名實(shí)驗(yàn)物理學(xué)家卡文迪評的一個(gè)實(shí)驗(yàn)結(jié)論,認(rèn)為空氣里的氮可能不是單一的成分時(shí),由此深受啟發(fā),終于從空氣里的“氮”中分離出一種新元素,并命名為“氬”,填補(bǔ)了化學(xué)元素周期表中的一項(xiàng)空白。
再如,1865年,英國物理學(xué)家詹姆斯·麥克斯韋在研究電場和磁場的過程當(dāng)中,分別推導(dǎo)出了完全相同的一組微積分方程。換言之,就是這個(gè)方程組即可以描述和反映電場的變化規(guī)律,又可以描述和反映磁場的變化規(guī)律。麥克斯韋由此判斷電場和磁場二者之間存有內(nèi)在的、緊密的聯(lián)系,敏銳地預(yù)見到電磁波的存在,并推斷出電磁波以光速進(jìn)行傳遞,光也是電磁波。后來,人們把麥克斯韋建立的這個(gè)方程組稱為“偉大的麥克斯韋方程組”。麥克斯韋的另一個(gè)偉大貢獻(xiàn)是,他把論文的底稿保存了下來,并以《電磁場的動力學(xué)理論》為題目公開發(fā)表。正是基于麥克斯韋方程組推導(dǎo)的思路、方法、結(jié)論,以及麥克斯韋的偉大預(yù)測,之后的科學(xué)家檢測到了電磁波,發(fā)明了無線電,才有了現(xiàn)在的電報(bào)、廣播、電視和手機(jī)等。麥克斯韋方程組在推動科學(xué)技術(shù)和社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展與進(jìn)步當(dāng)中,日益發(fā)揮出重大和深遠(yuǎn)的影響。
(三)科技檔案是科技與經(jīng)濟(jì)結(jié)合的重要媒介
科學(xué)技術(shù)要真正成為第一生產(chǎn)力,必須與經(jīng)濟(jì)建設(shè)緊密結(jié)合,進(jìn)入企業(yè),進(jìn)入市場,成為產(chǎn)品和商品,實(shí)現(xiàn)科技成果的轉(zhuǎn)化。而為產(chǎn)品和商品,實(shí)現(xiàn)科技成果的轉(zhuǎn)化。而這種結(jié)合和轉(zhuǎn)化,在許多情況下是通過檔案和科技檔案工作來實(shí)現(xiàn)的。在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營中,利用科技檔案有助于進(jìn)行科學(xué)決策,合理安排人力、物力、財(cái)力,提高科研、設(shè)計(jì)水平和產(chǎn)品質(zhì)量,促進(jìn)產(chǎn)品的更新?lián)Q代,加速挖潛革新改造,提高經(jīng)濟(jì)效益。隨著科技體制、經(jīng)濟(jì)體制改革的深化,科研部門與企業(yè)掛鉤,或企業(yè)自辦科研機(jī)構(gòu),一項(xiàng)高新技術(shù)從開發(fā)到應(yīng)用,周期越來越級短。一旦開發(fā)成功,往往是直接利用科技檔案進(jìn)行推廣應(yīng)用,因此,可以說科技檔案是科技與經(jīng)濟(jì)結(jié)合的重要媒介。
簡而言之,科學(xué)技術(shù)存在的基本形式,在科技進(jìn)步和經(jīng)濟(jì)發(fā)展中,是備忘錄、啟示錄,有憑證依據(jù)和啟迪參考的重要作用,它是一種潛在的、靜態(tài)的、間接的生產(chǎn)力,科技檔案工作的基本任務(wù)就是豐富和擴(kuò)大、保管和維護(hù)、開發(fā)和利用科技檔案資源,使其轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實(shí)的、能動的、直接的生產(chǎn)力。因此,我們必須重視科技檔案和科技工作,這是重視科學(xué)技術(shù)和科技工作的重要體現(xiàn)??梢赃@樣講,搞經(jīng)濟(jì)建設(shè)不依靠科技進(jìn)步是重大失誤,抓科技進(jìn)步不抓科技檔案則是嚴(yán)重失策。許多事實(shí)證明,對科技檔案工作誰抓得早,抓得緊,誰就贏得主動,吃到甜頭,反之就要陷于被動,吃苦頭。
二、發(fā)展科技檔案工作應(yīng)抓好的幾個(gè)環(huán)節(jié)
(1)領(lǐng)導(dǎo)重視,各級領(lǐng)導(dǎo)要認(rèn)真學(xué)習(xí),廣泛宣傳“科學(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力”的理論,提高對科學(xué)技術(shù)和科技檔案重要性的認(rèn)識,并使“發(fā)展經(jīng)濟(jì)依靠科技進(jìn)步,發(fā)展科學(xué)技術(shù)離不開科技檔案”的思想成為廣大群眾和科技檔案工作者的共識。形成人人重視和支持科技檔案工作的氣候,堅(jiān)持利用科技是第一生產(chǎn)力的思想來指導(dǎo)和推進(jìn)科技檔案工作,把是否有利于解放和發(fā)展科技這個(gè)第一生產(chǎn)力,作為在科技檔案工作中判斷是非,權(quán)衡利弊,決定政策的標(biāo)準(zhǔn)。
(2)強(qiáng)化服務(wù)意識??萍紮n案部門和科技檔案工作者要進(jìn)一步強(qiáng)化服務(wù)意識,充分認(rèn)識自己所擔(dān)負(fù)的歷史使命,積極地充當(dāng)新生產(chǎn)力的開拓者,第一生產(chǎn)為理論的實(shí)踐者。真正把工作重心轉(zhuǎn)移到為科技進(jìn)步和經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)上來,積極投入經(jīng)濟(jì)建設(shè)主戰(zhàn)場。不斷加強(qiáng)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè),大力開發(fā)檔案信息資源,積極做好超前服務(wù)、跟蹤服務(wù)、現(xiàn)場服務(wù),在科技革命和經(jīng)濟(jì)發(fā)展中建功立業(yè)。
(3)不斷增加投入。一是要增加資金投入。資金投入是搞好科技檔案工作的經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ),是科技檔案事業(yè)賴以生存和發(fā)展的基本保證。因此,各級科技檔案管理部門要在有組織、有計(jì)劃地加強(qiáng)科技檔案保護(hù)技術(shù)、標(biāo)準(zhǔn)化、電子計(jì)算機(jī)應(yīng)用及縮微技術(shù)研究工作的同時(shí),舍得花大本錢,適時(shí)引進(jìn)新的科技成果武裝科技檔案工作,使科技檔案工作逐步走上現(xiàn)代化道路。二是要敢于加大人才投入。首先要各有選拔和培養(yǎng)在批熱心科技檔案事業(yè),又有一定專業(yè)技術(shù)特長的優(yōu)秀人才投入科技檔案事業(yè)。并通過多種途徑,不斷提高在職人員的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì),搞好隊(duì)伍建設(shè)。三是要把科技檔案工作者用為科技工作者的一部分來對待,對這些默默耕耘、無私奉獻(xiàn)的人更要“偏看一眼,厚愛一層”,從政治上關(guān)心他們,工作上支持他們,生活上照顧他們,使他們有用武之地,無后顧之憂,精神飽滿地投入本職工作。
檔案工作信息化建設(shè)和發(fā)展對建設(shè)具有極其重要的作用,檔案工作必須與社會接軌、與國際接軌、與未來接軌,同時(shí)也需要檔案工作者、檔案工作管理者及各級檔案業(yè)務(wù)管理部門的共同努力,只有大家齊心協(xié)力,檔案現(xiàn)代信息化建設(shè)才會向更深、更廣、更有效的方向發(fā)展。
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作者簡介:高鹿(1986—),女,山東聊城人,助教,研究方向:檔案信息化。