韓瑩瑩
摘要:當(dāng)前,我國高校處于擴招轉(zhuǎn)型階段,對于基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)投入的資金不斷增加,資金需求的增加給資金管理帶來新的問題。從保證高校健康持續(xù)發(fā)展的角度,需要切實做好高校資金安全管理。本文從高校資金安全管理存在的問題出發(fā),就其優(yōu)化和完善措施進行了討論,希望能夠促進高校資金安全管理水平的提高。
關(guān)鍵詞:高校? 資金? 安全管理
新的發(fā)展環(huán)境下,我國越發(fā)重視高等教育事業(yè)的發(fā)展,財政部門不斷加大高等教育的扶持力度。伴隨著高等教育的普及,各大高校開始了擴招和轉(zhuǎn)型發(fā)展,對于教育基礎(chǔ)設(shè)施提出了更加嚴格的要求,而無論是高校擴招還是基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),都需要充足的資金作為保障,在國家提供財政撥款的同時,高校也應(yīng)該不斷拓展自身的融資渠道,通過銀行貸款或者債券等方式多樣化的方式,獲取更多資金,而這樣會給資金管理帶來風(fēng)險,需要高校切實做好資金安全管理。
一、高校資金來源渠道
從目前來看,可以將高校資金分為三種類型:一是政府財政專項撥款,二是學(xué)費收入,三是其他收入,包括政府補助資金、校辦產(chǎn)業(yè)收入以及各類捐贈等,這也使得高校資金來源渠道具備多樣化的特征。資金收入是保證高校各項工作順利實施的前提基礎(chǔ),其本身包含了現(xiàn)金、銀行存款、財政應(yīng)返還額度以及應(yīng)收賬款等?,F(xiàn)階段,高校資金收入具備多元化、多形式以及多渠道的特征,資金規(guī)模呈現(xiàn)出逐年遞增的趨勢,而在內(nèi)外環(huán)境的影響下,高校的資金安全問題開始受到各部門的高度重視,早在2000年,教育部和財政部就頒布了一系列的法律法規(guī)對高校資金使用進行規(guī)范,從而為高校資金的安全運行提供保障。
二、高校資金安全管理中存在的問題
(一)預(yù)算管理不夠合理
從目前來看,不少高校在實施財務(wù)預(yù)算管理的過程中,依然是沿用傳統(tǒng)的預(yù)算編制方法,使得資金統(tǒng)籌安排不夠合理,很容易出現(xiàn)經(jīng)費被擠占或者挪用的問題,不完善的預(yù)算評價體系使得財務(wù)人員對于項目績效評價缺乏足夠的重視,沒有樹立起開源節(jié)流意識,在項目實施過程中一味強調(diào)效率,資金的使用效益無法得到保障,也沒有就項目資金支出是否合理的問題進行關(guān)注,引發(fā)了資金閑置以及資金浪費的問題。同時,不少高校本身的辦學(xué)規(guī)模巨大,院系分支較多,沒有能夠?qū)︻A(yù)算進行精細化管理,在對所批復(fù)的預(yù)算執(zhí)行過程中存在較大彈性,沒有就預(yù)算的執(zhí)行情況進行分析和評價,無法保證預(yù)算執(zhí)行的效果,這樣必然會影響下一年度預(yù)算編制的合理性以及資金的使用效果。
(二)內(nèi)控機制不完善
資金管理是高校內(nèi)部控制的一個重要組成部分,同時也是強化內(nèi)部控制的有效途徑。最近幾年,政府部門針對高校資金管理問題,制定了比較完善的規(guī)范和指引,高校根據(jù)上述規(guī)范和指引的內(nèi)容,對自身的內(nèi)控制度進行了優(yōu)化和創(chuàng)新,但是從實際情況分析,不少高校在制定內(nèi)部控制制度的過程中,沒有能夠考慮自身的辦學(xué)特色和運營特點,缺乏完善的資金管理制度,或者即便制定了相應(yīng)的內(nèi)部控制制度,也沒有能夠?qū)χ贫冗M行有效的貫徹落實,導(dǎo)致內(nèi)部控制制度的作用無法充分發(fā)揮出來。另外,在內(nèi)部監(jiān)督不到位、內(nèi)部審計不合理的情況下,高校資金管理中面臨著較大的風(fēng)險,容易滋生“小金庫”,發(fā)生違法亂紀(jì)行為。
(三)風(fēng)險意識不到位
最近幾年,高等教育的普及使得高校開始不斷擴招,學(xué)生基數(shù)的增大要求高校必須加快基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的步伐,而財政部部門對于教育方面的補助以及事業(yè)收入的限制較大,單純依靠財政撥款并不足以滿足高?;A(chǔ)設(shè)施建設(shè)的資金需求,這也使得高校必須對自身的融資渠道進行拓展,爭取到更多的資金來實現(xiàn)自身的運營發(fā)展。更加多樣化的資金來源能夠在一定程度上對緩解高校的資金需求,不過這些資金的管理和使用難度相對較大,要求財務(wù)部門切實做好資金管理,保證各資金的安全使用。但是從目前的發(fā)展情況分析,不少高校依然沒有重視資金管理工作,風(fēng)險意識薄弱,缺乏對于最新法律法規(guī)的把控,這樣在資金使用過程中很容易出現(xiàn)違規(guī)違紀(jì)問題,引發(fā)相應(yīng)的財產(chǎn)損失,影響高校的健康持續(xù)發(fā)展。
三、高校資金安全管理有效措施
(一)做好預(yù)算管理
從高校的角度,在開展資金安全管理的過程中,必須高度重視并做好預(yù)算管理。具體來講,一是在進行預(yù)算編制時,必須嚴格按照相關(guān)規(guī)范進行,保證預(yù)算方案合理性和有效性,明確重點項目預(yù)算支出情況;二是可以運用零基預(yù)算法對項目支出情況進行細化,更好的滿足現(xiàn)實需求,實現(xiàn)各種教育資源的優(yōu)化配置;三是應(yīng)該重視預(yù)算執(zhí)行管理工作,提升預(yù)算約束力。在預(yù)算執(zhí)行前,高校財務(wù)部門需要做好預(yù)算規(guī)劃工作,確保需要執(zhí)行的預(yù)算計劃全部經(jīng)過審批及復(fù)核,對于資金支付,必須從支付金額、支付途徑、業(yè)務(wù)性質(zhì)等方面,開展必要的授權(quán)審批工作;四是對于一些重點項目或者重點領(lǐng)域,需要開展內(nèi)部審計工作,對資金使用制度進行完善,對于大額資金的收支更是需要做好可行性論證和必要性論證,依照“三重一大”的規(guī)定,實施集體決策;五是應(yīng)該完善資金管理機制,將資金安全管理的責(zé)任落實到個人,確保校長能夠成為資金管理的第一責(zé)任人,從而切實做好資金管理工作,防范風(fēng)險的發(fā)生。
(二)強化內(nèi)部控制
想要做好內(nèi)部控制工作,一是應(yīng)該對人員進行有效管理和分配,明確各個崗位人員的職責(zé)范圍,避免出現(xiàn)管理混亂的情況。例如,高校在支付對應(yīng)款項的過程中,需要推動經(jīng)辦人員與復(fù)核人員崗位職責(zé)的相互分離,由不同人員負責(zé),資金支付環(huán)節(jié)如果需要用到電子密鑰,必須將其分開保存,定期更換密碼以保證資金的使用安全。不僅如此,高校還必須做好財務(wù)用章的有效管理,避免一人管理所有印章的現(xiàn)象,一些關(guān)鍵崗位需要定期輪崗;二是應(yīng)該進一步完善和優(yōu)化資金授權(quán)制度和審批制度,采用分層授權(quán)審批的方式,審批環(huán)節(jié)需要關(guān)注是否存在超預(yù)算的現(xiàn)象;三是應(yīng)該規(guī)范對外投資行為,明確相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的經(jīng)濟責(zé)任,做好經(jīng)濟責(zé)任審計,將審計結(jié)果與職位任免、績效考核等相關(guān)工作掛鉤。
(三)增強風(fēng)險意識
一是應(yīng)該完善財務(wù)風(fēng)險控制機制,針對高校貸款制定相應(yīng)的規(guī)范制度和審批制度,確保工作流程的合理性和規(guī)范性;二是應(yīng)該強化風(fēng)險防范意識,做好風(fēng)險預(yù)警工作,對融資資金結(jié)構(gòu)進行優(yōu)化,設(shè)置好量化指標(biāo),就高?,F(xiàn)有的財務(wù)管理水平和資金使用情況進行評價,挖掘潛在問題,強化財務(wù)風(fēng)險防范;三是應(yīng)該對報告制度進行健全,配合外部檢查,提供完善的檢查資料,對于發(fā)現(xiàn)的問題及時進行整改,并且向上級主管部門匯報;四是應(yīng)該加強專項資金管理工作,嚴格依照所批復(fù)的預(yù)算執(zhí)行,實現(xiàn)??顚S茫苊獬霈F(xiàn)挪用或者擠占專項資金的現(xiàn)象發(fā)生,同時也應(yīng)該依照項目進度來適當(dāng)加快支付進度,提高資金使用效益。
四、結(jié)語
總而言之,資金安全管理在高校發(fā)展中發(fā)揮著非常重要的作用,必須得到足夠用的重視。針對當(dāng)前高校在資金安全管理中存在的問題,相關(guān)部門必須采取有效的應(yīng)對措施,對問題進行解決,提升資金安全管理的水平,減少和避免資金浪費問題,實現(xiàn)高校的穩(wěn)定健康發(fā)展。
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作者單位:齊魯醫(yī)藥學(xué)院