李奪
摘要:在信息化技術(shù)高速發(fā)展中,人們對于財務會計與管理會計工作職能轉(zhuǎn)變提出了新的要求。要想更好地展示出財務會計與管理會計之間的工作特色,需要按照其工作實施中的要求,進行二者職能轉(zhuǎn)型工作實施。這樣才能確保在職能的轉(zhuǎn)型處理中,有效地為會計管理工作實施提供指導?;诖?,本文針對基于大數(shù)據(jù)背景下財務會計向管理會計轉(zhuǎn)型的思考與實踐進行了研究,旨在本文研究幫助下,能夠為大數(shù)據(jù)背景下財務會計與管理會計的轉(zhuǎn)型工作實施提供參考。
關鍵詞:智能化;傳統(tǒng)會計;管理會計;轉(zhuǎn)變
引言
人工智能時代下的會計工作具有能夠有提高效率和管理效益、降低失誤、加強風險防控、增強競爭力等多種優(yōu)勢,被廣泛運用于現(xiàn)代財務工作中。作為一名未來的會計工作者,應當站在全新的高度,順應人工智能時代下財務會計向管理會計的轉(zhuǎn)型,探索個人價值,學習信息技術(shù)知識,提高個人綜合能力和國際化視野。
一、財務會計與管理會計概述
財務會計是指以會計準則為主要依據(jù),對企業(yè)已經(jīng)完成的經(jīng)濟活動進行全面系統(tǒng)的核算與監(jiān)督,并以財務報表的形式向企業(yè)管理層以及投資人、債權(quán)人、政府部門等與企業(yè)有經(jīng)濟利害關系的外部機構(gòu)或人員提供企業(yè)的財務狀況和盈利能力等經(jīng)濟信息。財務會計是現(xiàn)代企業(yè)的一項重要的基礎性工作?!肮芾頃嫛庇址Q“分析報告會計”,是一個管理學名詞。管理會計活動貫穿于企業(yè)決策控制的全過程,通過對各種財務和非財務信息的提煉和分析,幫助企業(yè)進行最優(yōu)決策,改善經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟效益。
二、人工智能時代下傳統(tǒng)財務會計所面臨的問題
(一)人工智能對傳統(tǒng)會計人員發(fā)起的挑戰(zhàn)
人工智能可以獨立完成重復性高、操作不規(guī)范、耗費時間長、附加值偏低的會計工作,而且相對于人工操作,一方面,其工作時間更長,甚至能達到每天工作24小時,每周工作7 天的極限工作狀態(tài)。另一方面,人工智能的工作精確度和工作速度都遠勝于人類,還能夠快速響應企業(yè)業(yè)務的變化和擴展。經(jīng)測試,一個財務機器人僅用三四個小時就能完成一個財務人一天的工作,可以大大減少企業(yè)招聘財務人員的時間成本和人力成本。目前市場上從事基礎性會計工作的人員本已是供遠大于求,人工智能下的高自動化水平將對傳統(tǒng)會計模塊帶來更大的破壞性沖擊。
(二)信息系統(tǒng)維度粗放
企業(yè)中往往應用會計信息系統(tǒng)輔助會計核算,如SAP系統(tǒng),但是欠缺管理會計所需的多維度的數(shù)據(jù)信息,數(shù)據(jù)類型相對單一、數(shù)據(jù)分層不細致、數(shù)據(jù)系統(tǒng)繁多、系統(tǒng)間接口不一致,不同的業(yè)務部門使用著一個甚至多個不同的業(yè)務系統(tǒng),大大影響企業(yè)經(jīng)營分析質(zhì)量和經(jīng)營決策的準確性。而管理會計的應用需要多維度、最小顆粒度的數(shù)據(jù)信息,需要多維財務管理系統(tǒng)支持。
(三)忽略企業(yè)發(fā)展需求,缺乏前瞻性
企業(yè)管理層希望財務提供有關財務比率、獲利能力分析、風險與回報、長期財務管理、籌集資本、營運資本管理等更為有參考價值的指向性信息來判斷企業(yè)目前的經(jīng)營狀況,并對未來的決策提供強有力的數(shù)據(jù)支撐。傳統(tǒng)財務會計只是從各部門收集關于基礎的數(shù)據(jù)并匯總完成當月報告反映企業(yè)的經(jīng)營狀況,在提高企業(yè)內(nèi)部管理者決策的實用性方面有所欠缺。傳統(tǒng)財務會計是側(cè)重于收集、匯總、分析歷史數(shù)據(jù)向外部數(shù)據(jù)使用者提供數(shù)據(jù)及報告,很容易忽視企業(yè)內(nèi)部謀求發(fā)展的需求。
三、如何實現(xiàn)人工智能時代下財務會計向管理會計的轉(zhuǎn)型
(一)改革財務管理制度
制度的改革是實現(xiàn)財務會計向管理會計轉(zhuǎn)型的首要條件,實現(xiàn)制度改革的目的不是將財務會計和管理會計相互分開而實現(xiàn)后者的獨立發(fā)展,而是將兩者相互融合,實現(xiàn)以管理會計為主要工作形式的企業(yè)會計工作。傳統(tǒng)的財務管理制度以財務會計為標準而建立,隨著人工智能與財務管理工作的相互融合,財務會計與管理會計相兼容的財務管理制度改革迫在眉睫??茖W新興的企業(yè)財務管理制度能夠更加直觀有效地反映出企業(yè)的經(jīng)營狀況、財務狀況以及現(xiàn)金流量等信息,為企業(yè)管理者提供高質(zhì)量的決策參考,提高企業(yè)管理整體水平。
(二)提高財務人員的綜合素質(zhì)
首先,財務人員要實現(xiàn)職能轉(zhuǎn)型,提高自身競爭實力,就需要主動地去學習多方位的專業(yè)知識,除提高財務技能外,還可嘗試其他與財務相關的領域,如投資分析、金融管理、內(nèi)控建設等,使自己成為一個綜合型人才。其次,以往的財務部門在企業(yè)中更多地扮演著控制人的角色。新形勢下,財務人員要學會換位思考,通過郵件、會議等溝通方式,主動了解企業(yè)的業(yè)務現(xiàn)狀和困境,把財務知識和企業(yè)業(yè)務融合起來,為業(yè)務部門所遇到的困難和發(fā)展決策提供專業(yè)性建議,推動企業(yè)的利潤創(chuàng)造。最后,人工智能時代下,會計人員還要加強對各類先進管理系統(tǒng)和管理工具的運用能力,適應科技飛躍發(fā)展的時代潮流。
(三)整合會計管理內(nèi)容
會計管理內(nèi)容指的是在會計工作實施中對于工作范圍內(nèi)管理工作的實施和規(guī)劃,是會計在日常工作中對于企業(yè)內(nèi)部管理工作實施和規(guī)劃中形成的一種管理工作實施方式。以大數(shù)據(jù)為背景的傳統(tǒng)會計向管理會計轉(zhuǎn)型中,需要對該項管理工作做出科學的分析。這樣才能保障在相關管理工作的實施和規(guī)劃中,有效的為新時期會計管理工作實施提供指導。
(四)加快轉(zhuǎn)變企業(yè)財務管理理念
每一個企業(yè)都有企業(yè)財務管理,我們需要重視企業(yè)的財務會計認識到財務人員對財務管理的重要性,企業(yè)管理者對財務的管理沒有一個正確的管理理念,所以不能夠促進企業(yè)財務的管理。我們需要讓企業(yè)的財務人員參與到企業(yè)的財務管理當中,并充分發(fā)揮他們的財務管理作用。在企業(yè)中,財務人員對財務管理也沒有一個正確的理解,認為財務管理就是對企業(yè)的財務進行簡單的統(tǒng)計和報表,相反并不是這樣,企業(yè)的財務人員也需要結(jié)合企業(yè)自身的發(fā)展提出一些合理有效的建議,根據(jù)企業(yè)自身的財務情況提出一些建議,促進企業(yè)的發(fā)展。
(五)多元化工作下實現(xiàn)信息共享
財務會計在進行基礎工作時的側(cè)重點是“記錄價值”,而管理會計則側(cè)重于“創(chuàng)造價值”。為了達到通過規(guī)劃、控制企業(yè)經(jīng)營活動以提高企業(yè)經(jīng)濟效益的目標,管理會計需要參與企業(yè)管理的全過程,而信息資源的共享和整合也在此過程中完成。此舉不僅能夠?qū)⑵髽I(yè)的目標、經(jīng)濟活動串聯(lián)在一起,為企業(yè)發(fā)展提供合理的預測與分析,還能避免因各部門溝通不善造成的數(shù)據(jù)重復、數(shù)據(jù)單一問題,并減少因此導致的不必要投入,進而降低企業(yè)的經(jīng)營成本,獲得更大的收益。因此,在大數(shù)據(jù)、云計算的基礎上,管理會計應結(jié)合企業(yè)目標,靈活運用多元化的管理會計工具,加快企業(yè)會計從重核算轉(zhuǎn)向重管理的進程。
四、結(jié)束語
在大數(shù)據(jù)背景下財務會計與管理會計的轉(zhuǎn)型建設中,為了能夠更好地展示出會計管理特色。需要針對二者職能劃分做出鑒定,并且按照大數(shù)據(jù)背景下財務會計與管理會計職能轉(zhuǎn)型中的需求完善相關對策。即轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)會計管理觀念、改變會計收集方式、整合會計管理內(nèi)容、強化會計自身素質(zhì)和融入信息化建設等五部分對策。只有完善了以上五點對策轉(zhuǎn)變,這樣才能為大數(shù)據(jù)背景下財務會計與管理會計的轉(zhuǎn)型工作實施提供引導。
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