張倩
摘要:隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及,信息化管理理念已經(jīng)深入各個(gè)行業(yè)中,對(duì)新醫(yī)院財(cái)會(huì)制度下的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)使用信息化技術(shù)手段,可以提升醫(yī)院管理水平,通過(guò)完善醫(yī)院信息化管理制度、對(duì)醫(yī)院會(huì)計(jì)人員加強(qiáng)培訓(xùn)等措施,建立安全的會(huì)計(jì)信息平臺(tái),可最終實(shí)現(xiàn)新醫(yī)院財(cái)務(wù)制度下會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)發(fā)展。
關(guān)鍵詞:新醫(yī)院財(cái)會(huì)制度;會(huì)計(jì);信息化建設(shè)
隨著社會(huì)的發(fā)展,醫(yī)院的醫(yī)療水平得到了大幅提升,為滿(mǎn)足人民日益增長(zhǎng)的需求,醫(yī)院必須加強(qiáng)軟件和硬件設(shè)施建設(shè)。通過(guò)加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化建設(shè),可以滿(mǎn)足醫(yī)院提升內(nèi)部服務(wù)質(zhì)量的需求,因此醫(yī)院要運(yùn)用正確科學(xué)的財(cái)務(wù)管理方式,建立一整套有機(jī)的內(nèi)部控制體系,實(shí)現(xiàn)對(duì)醫(yī)院設(shè)施的完善,從而促進(jìn)醫(yī)院各項(xiàng)工作的健康有序開(kāi)展。
一、新醫(yī)院財(cái)會(huì)制度下會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題
(一)軟件設(shè)施不符合醫(yī)院的實(shí)際要求
對(duì)大部分醫(yī)院而言,其使用的最新軟件一般是直接購(gòu)買(mǎi)的,軟件的運(yùn)作方式以及運(yùn)作規(guī)律不一定符合醫(yī)院自身的發(fā)展需求,所以在實(shí)際使用中,很容易出現(xiàn)各種各樣的實(shí)際問(wèn)題,導(dǎo)致醫(yī)院的工作流程經(jīng)常出現(xiàn)混亂,使患者對(duì)醫(yī)院的治療過(guò)程產(chǎn)生懷疑,影響醫(yī)院的形象。
(二)缺乏軟件管理制度
對(duì)新建的醫(yī)院而言,在新醫(yī)院財(cái)會(huì)制度下,其大部分資金都會(huì)投入到醫(yī)療器材以及醫(yī)療藥物等方面,而在軟件設(shè)施方面的資金投入較少。由于資金缺乏,軟件難以及時(shí)得到更新,最終使醫(yī)院的軟件無(wú)法適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的需求,在醫(yī)院的財(cái)會(huì)核算中也很難提高實(shí)際的工作效率。此外,會(huì)計(jì)人員受自身計(jì)算機(jī)水平的限制,當(dāng)軟件出現(xiàn)異常時(shí),往往束手無(wú)策,導(dǎo)致醫(yī)院的整體財(cái)務(wù)核算出現(xiàn)異常及偏差,給醫(yī)院的財(cái)會(huì)核算管理帶來(lái)嚴(yán)重的影響。
(三)醫(yī)院高層領(lǐng)導(dǎo)的重視程度不夠
對(duì)醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化的重視程度不夠是制約醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的最主要原因之一。由于醫(yī)院的主要工作就是治病救人,所以現(xiàn)階段大部分醫(yī)院管理層主要將精力傾注到了醫(yī)療科技與臨床醫(yī)治的結(jié)合上,只將財(cái)務(wù)工作作為醫(yī)院管理的一個(gè)輔助工具,對(duì)財(cái)務(wù)制度下的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)也普遍不夠重視。
(四)醫(yī)院內(nèi)部信息系統(tǒng)無(wú)法有效對(duì)接
在新醫(yī)院財(cái)會(huì)管理制度中,由于管理層人員與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)信息化工作的認(rèn)識(shí)不足,在工作中一直使用傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)制度,最終使財(cái)務(wù)管理無(wú)法對(duì)醫(yī)院的內(nèi)部資產(chǎn)及時(shí)進(jìn)行監(jiān)管,包括醫(yī)院各個(gè)收費(fèi)窗口工作以及后勤采購(gòu)等,導(dǎo)致醫(yī)院的各個(gè)部門(mén)難以做到信息之間的溝通及共享。很多醫(yī)院在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度管理上,依舊采用的是傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度,這種傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理制度基礎(chǔ)薄弱,缺少信息化的及時(shí)溝通性,使得財(cái)會(huì)人員的工作效率較低,也使會(huì)計(jì)工作很難做到全面開(kāi)展。
二、新醫(yī)院財(cái)會(huì)制度下會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的意義
(一)有助于適應(yīng)現(xiàn)代化醫(yī)院建設(shè)需求
在現(xiàn)代化醫(yī)院建設(shè)中,除要提升醫(yī)院的醫(yī)療水平和管理水平外,還需要對(duì)科研、培訓(xùn)、財(cái)務(wù)、人力等方面進(jìn)行綜合性提升,而開(kāi)展財(cái)務(wù)信息化建設(shè)有助于會(huì)計(jì)人員從會(huì)計(jì)角度考察醫(yī)院各項(xiàng)資源的配置情況,最終實(shí)現(xiàn)醫(yī)院資源信息化集成,通過(guò)拓展財(cái)務(wù)信息化,可以有效推動(dòng)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型和醫(yī)療創(chuàng)新等各項(xiàng)工作順利開(kāi)展。
(二)有利于加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督管理以及完善內(nèi)部控制
為對(duì)資金管理人員的行為進(jìn)行約束,就需要建立一個(gè)有效的監(jiān)督體系,這是做好醫(yī)院財(cái)務(wù)工作的重點(diǎn)之一,為保障醫(yī)院的資金流動(dòng),需要定期翻查相關(guān)賬目,以及檢查是否有錯(cuò)項(xiàng)、漏洞等對(duì)醫(yī)院新制度進(jìn)行完善。通過(guò)健全內(nèi)部控制機(jī)制,有利于加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)活動(dòng)的監(jiān)督,從而避免產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn)。
(三)有利于推動(dòng)醫(yī)院財(cái)務(wù)的中心型定位
從當(dāng)今社會(huì)角度來(lái)看,醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化建設(shè)依然停留在核算電算化層面,各個(gè)子系統(tǒng)都處于互相獨(dú)立的狀態(tài),從而導(dǎo)致整個(gè)信息系統(tǒng)也處于割裂的狀態(tài),進(jìn)而影響了系統(tǒng)的利用率,不利于人力、財(cái)力節(jié)約,在工作中也經(jīng)常出現(xiàn)大量重復(fù)性工作,而醫(yī)院開(kāi)展信息化建設(shè)有助于有效推動(dòng)財(cái)會(huì)工作的中心型定位。
(四)有利于強(qiáng)化醫(yī)院的內(nèi)部管理
醫(yī)院可以將信息系統(tǒng)與財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)相結(jié)合,使會(huì)計(jì)信息涵蓋整個(gè)醫(yī)院的醫(yī)療業(yè)務(wù),從而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)。醫(yī)院可以通過(guò)財(cái)會(huì)信息直接了解各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的相關(guān)數(shù)據(jù)信息,比如可以通過(guò)會(huì)計(jì)信息化實(shí)現(xiàn)對(duì)各項(xiàng)物資價(jià)位的控制,從而減少醫(yī)院亂收費(fèi)現(xiàn)象。同時(shí),對(duì)于當(dāng)前人們探討的醫(yī)療費(fèi)用較高的情況,醫(yī)院還可以通過(guò)會(huì)計(jì)反饋的數(shù)據(jù)對(duì)醫(yī)院相關(guān)部門(mén)的收費(fèi)進(jìn)行控制,最終幫助醫(yī)院進(jìn)行醫(yī)藥比例的分析對(duì)比,簡(jiǎn)化管理程序。
三、完善醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的相關(guān)措施
(一)完善財(cái)會(huì)制度
完善醫(yī)院財(cái)會(huì)制度,可以實(shí)現(xiàn)對(duì)醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化的有效開(kāi)展,通過(guò)對(duì)醫(yī)院財(cái)會(huì)信息的管理,有利于保證醫(yī)院財(cái)會(huì)管理工作與會(huì)計(jì)信息管理的合理性。除此之外,醫(yī)院的會(huì)計(jì)管理制度中必須明確每個(gè)崗位的職責(zé),并且將責(zé)任落實(shí)到個(gè)人,通過(guò)監(jiān)督檢查,確保會(huì)計(jì)工作正常、合理運(yùn)行,隨后在醫(yī)院內(nèi)部設(shè)立的信息化網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)操作中,給予不同財(cái)務(wù)人員不同的操作權(quán)限,防止他人登錄篡改財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息。當(dāng)然,在完善財(cái)務(wù)制度的過(guò)程中,還需要結(jié)合醫(yī)院的實(shí)際情況,最終實(shí)現(xiàn)醫(yī)院財(cái)會(huì)信息化建設(shè)。
(二)樹(shù)立正確的財(cái)務(wù)觀念
在醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中,由于信息化建設(shè)的資金要求相對(duì)較高,所以在短時(shí)間內(nèi)很難達(dá)到相應(yīng)的效果,除對(duì)醫(yī)院相關(guān)設(shè)備進(jìn)行購(gòu)買(mǎi)外,醫(yī)院還需要對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn),使所有人認(rèn)識(shí)到財(cái)會(huì)制度下會(huì)計(jì)信息化建設(shè)會(huì)給醫(yī)院帶來(lái)的好處,而對(duì)于培訓(xùn)后的效果,可以使用考核的方式,從而使所有人員對(duì)會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)具有一定的認(rèn)知和了解,以便各個(gè)部門(mén)認(rèn)識(shí)到財(cái)會(huì)制度對(duì)醫(yī)院的重要性,實(shí)現(xiàn)醫(yī)院全面健康發(fā)展。
(三)建立會(huì)計(jì)信息統(tǒng)一編碼
對(duì)醫(yī)院而言,各個(gè)科室之間要做到信息統(tǒng)一,防止出現(xiàn)獨(dú)立割裂的狀態(tài),因此在醫(yī)院的信息化建設(shè)中要實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的信息編碼,這樣有利于加強(qiáng)各個(gè)系統(tǒng)之間的合作,從而避免醫(yī)院各個(gè)科室之間出現(xiàn)割裂的情況,最終確保財(cái)會(huì)制度下的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)順利進(jìn)行。
(四)加強(qiáng)醫(yī)院的網(wǎng)絡(luò)安全建設(shè)
隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及,在互聯(lián)網(wǎng)上的信息資料中會(huì)存在很多木馬病毒,為確保財(cái)務(wù)信息的安全性,就必須加強(qiáng)醫(yī)院的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)安全,可通過(guò)安裝網(wǎng)絡(luò)防火墻等軟件以及招聘專(zhuān)業(yè)的人員對(duì)醫(yī)院的軟件進(jìn)行監(jiān)控與更新等,防止網(wǎng)絡(luò)木馬病毒的攻擊導(dǎo)致醫(yī)院信息資料丟失,同時(shí)在防止信息資料丟失的同時(shí),還可以提前對(duì)醫(yī)院的信息資料進(jìn)行備份,從而做到最佳預(yù)防。
(五)在醫(yī)院內(nèi)部建立內(nèi)控機(jī)制
在醫(yī)院內(nèi)部建立高效的內(nèi)控機(jī)制,可以實(shí)現(xiàn)對(duì)醫(yī)院管理和運(yùn)行情況的全面掌握,通過(guò)管理,可以確保醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化的高效性展現(xiàn)出來(lái),通過(guò)優(yōu)化資源配置,防止資源浪費(fèi),最終通過(guò)提高信息的精確度以及保障會(huì)計(jì)信息管理工作正常運(yùn)行,使醫(yī)院的內(nèi)控機(jī)制獲得良好的運(yùn)行效果。
四、結(jié)語(yǔ)
在新醫(yī)院財(cái)會(huì)制度下的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中,必須與國(guó)家醫(yī)療衛(wèi)生體制的改革方向相符合,通過(guò)促進(jìn)醫(yī)院財(cái)會(huì)信息化的發(fā)展,使醫(yī)院做好內(nèi)部管控,這樣有利于減少對(duì)醫(yī)院人力、財(cái)力以及物力的浪費(fèi),通過(guò)有效的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)手段,實(shí)現(xiàn)醫(yī)院工作的有序開(kāi)展。
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