李文婷

摘要：在大數(shù)據(jù)時代的背景下，企業(yè)集團財務(wù)相關(guān)的信息爆炸式增長，企業(yè)集團的財務(wù)管理面臨著機遇與挑戰(zhàn)。美國《財富》500強中86%的企業(yè)，歐洲半數(shù)以上跨國公司已經(jīng)或正在創(chuàng)建財務(wù)共享服務(wù)。近幾年來，我國越來越多的企業(yè)嘗試著創(chuàng)建財務(wù)共享服務(wù)，如何利用新的信息技術(shù)對財務(wù)管理體系進行優(yōu)化，建立財務(wù)共享服務(wù)，是企業(yè)集團目前需要解決的問題。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)時代;企業(yè)集團;財務(wù)共享服務(wù)

大數(shù)據(jù)作為高科技時代的產(chǎn)物，其價值在不斷地被開掘，信息化成為企業(yè)集團的追求方向。企業(yè)集團將大數(shù)據(jù)等現(xiàn)代科技產(chǎn)物，應(yīng)用到實際的工作管理中去，能夠優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)，提高管理的效率和質(zhì)量，降低成本，更好地適應(yīng)時代的發(fā)展。

1財務(wù)共享服務(wù)與大數(shù)據(jù)的概念

1.1財務(wù)共享服務(wù)

財務(wù)共享中心是一種將企業(yè)的財務(wù)報告進行整合后再集中到一個共享服務(wù)平臺上進行合并，并對企業(yè)合并后的整體財務(wù)報告進行財務(wù)管理和記賬的一種財務(wù)整理方式。鑒于目前的企業(yè)發(fā)展速度和企業(yè)的擴張速度，財務(wù)共享服務(wù)能夠幫助企業(yè)在將各個分公司的財務(wù)報告合并起來，并通過賬目整合的方式更加直觀地看到企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r和盈利狀況，也有利于企業(yè)進行戰(zhàn)略的實施和布置。

財務(wù)共享服務(wù)已經(jīng)成為了各大企業(yè)的一種主要的財務(wù)集中管理趨勢。這種財務(wù)共享模式能夠有效地提升企業(yè)的財務(wù)管理效率，并對企業(yè)的健康情況進行合理地掌握，從而有效率地進行人員方面的調(diào)動和部署，使公司的運營成本得到合理的控制。對這種財務(wù)共享服務(wù)的引入，在我國的各個大中型企業(yè)，特別是業(yè)務(wù)分布范圍廣泛的大型企業(yè)中得到了完美的應(yīng)用，并對企業(yè)的合理運營起到了十足的助推作用。[1]

1.2大數(shù)據(jù)技術(shù)

大數(shù)據(jù)技術(shù)，是對于在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下對量級巨大的信息進行揀選、歸納、處理的一種技術(shù)。傳統(tǒng)的信息收集方法不可能對這種動輒上億的龐大數(shù)據(jù)進行分類整理，所以通常將這些數(shù)據(jù)作為無用的數(shù)據(jù)而舍棄，但同時也舍棄了大量可能有價值的信息。大數(shù)據(jù)技術(shù)基于網(wǎng)絡(luò)的便捷性和新式的超級服務(wù)器，使大數(shù)據(jù)的整理和挖掘工作變?yōu)榱丝赡堋2]大數(shù)據(jù)技術(shù)的誕生，為企業(yè)帶來的無數(shù)的新商機。運用大數(shù)據(jù)計算技術(shù)，對目標(biāo)客戶進行尋找和分類，從而保證了大數(shù)據(jù)之中無用的部分被剔除，留下有價值的部分并為企業(yè)所用。企業(yè)通過對這些信息經(jīng)過系統(tǒng)地篩選、分揀和歸納，從而改變了超量信息的價值。大數(shù)據(jù)技術(shù)目前已經(jīng)延伸到了各個行業(yè)，包括政府工作、企業(yè)管理等各個重要的部分，并為相關(guān)單位帶來了巨大的便利和利益。

2大數(shù)據(jù)時代財務(wù)共享管理的意義

2.1符合企業(yè)轉(zhuǎn)型需求

近幾年，信息數(shù)據(jù)在各行各業(yè)中的應(yīng)用越來越廣泛。大數(shù)據(jù)配上云計算，各項財務(wù)信息的整合、儲存、挖掘、分類工作不斷更新速度和質(zhì)量，也能夠為企業(yè)集團經(jīng)營管理提供高價值的信息資料。將企業(yè)中各個部門的管理工作與財務(wù)共享服務(wù)平臺相關(guān)聯(lián)，報賬、核算、支付等手續(xù)直接上傳財務(wù)共享平臺的云端數(shù)據(jù)庫，獲取相應(yīng)權(quán)限的工作人員可自由上傳下載資料信息，大大簡化了程式化管理工作的冗雜步驟，提高了工作效率。

2.2符合企業(yè)經(jīng)營管理需求

由于財務(wù)信息的重要性和數(shù)據(jù)量都是其他部門難以相比的，企業(yè)集團的財務(wù)管理工作要求技術(shù)過硬且長效持久。如今，信息化已經(jīng)成為生產(chǎn)力的最大助力技術(shù)，財務(wù)共享服務(wù)管理工作也亟待需要大數(shù)據(jù)時代的信息化技術(shù)來扶持。另外，通過財務(wù)共享模式服務(wù)工作能夠有效減少人工投入，降低生產(chǎn)成本，優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量，核心競爭力不斷提升，經(jīng)濟效益也穩(wěn)步增長。如此一來，企業(yè)集團將更加迎合市場需求，集團內(nèi)部管理控制更加規(guī)范高效，各個部門也更加和諧，互通互助。

3實際建設(shè)措施淺析

3.1信息系統(tǒng)支撐

財務(wù)共享服務(wù)中心模式的質(zhì)量以及效率取決于企業(yè)集團網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的發(fā)達程度。如果企業(yè)集團僅配置了頂級的財務(wù)管理團隊，而沒有配置與之匹配的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，同樣會導(dǎo)致財務(wù)共享服務(wù)工作的效率低下。尤其對距離總部較遠的子公司以及海外市場而言，財務(wù)數(shù)據(jù)交互的滯后性對財務(wù)工作的影響更大。所以，在實際創(chuàng)建財務(wù)共享服務(wù)的時候首先要完善中心的網(wǎng)絡(luò)資源配置，其中，“企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)”（ERPSystem）最具有代表性，企業(yè)集團在開展財務(wù)共享服務(wù)的過程中要加大“企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)”（ERPSystem）的使用力度，要深入研究“企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)”（ERPSystem）的功能，并結(jié)合企業(yè)集團各個子公司的分布情況合理的使用系統(tǒng)的各項功能，促使整個財務(wù)管理工作的效率最大化。

基于強大的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的支持下，相應(yīng)財務(wù)工作人員的工作效率可以得到大幅度的提升，而財務(wù)管理工作質(zhì)量的上升對集團企業(yè)的正常運轉(zhuǎn)以及后續(xù)發(fā)展計劃的制定都能起到積極的作用。

3.2管理模式變革

企業(yè)集團傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式采取的是分公司獨立計算，總公司統(tǒng)一管理的模式，主要的財務(wù)管理流程是各個分公司按照自己的財務(wù)管理辦法將相應(yīng)的采取信息以及數(shù)據(jù)進行計算，再以報表的形式上報至企業(yè)集團總部的財務(wù)管理部門，總部的財務(wù)管理部門會將各個子公司提供的報表進行匯總。然后再將匯總的結(jié)果呈交給總部的管理層，管理層會根據(jù)財務(wù)報表的各類信息制定相應(yīng)的企業(yè)發(fā)展計劃。傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式具備一定的可行性，但是當(dāng)整個企業(yè)集團發(fā)展到一定規(guī)模的時候就會造成企業(yè)集團管理費用快速膨脹、財務(wù)流程效率降低、重復(fù)設(shè)備投資規(guī)模加大、內(nèi)控風(fēng)險上升等不利于企業(yè)發(fā)展的因素。各個子公司獨立的財務(wù)管理體系會直接對總部的財務(wù)管理工作造成負面影響，最終導(dǎo)致企業(yè)的管理層無法制定準(zhǔn)確的戰(zhàn)略計劃。所以，企業(yè)集團在開展財務(wù)共享服務(wù)工作的時候要優(yōu)先對原有的管理模式進行創(chuàng)新、改革，轉(zhuǎn)變管理思路，將各個分公司獨立的財務(wù)管理制度進行整合，全部集成到總部的管理體系中。

3.3確保企業(yè)集團的財務(wù)制度與政策統(tǒng)一

統(tǒng)一的財務(wù)管理制度是財務(wù)共享服務(wù)工作開展的前提。所以，企業(yè)集團要以本部的財務(wù)管理辦法為主，綜合考慮各個子公司的財務(wù)管理辦法，綜合成一套統(tǒng)一的財務(wù)管理辦法以及相應(yīng)的工作流程。通過有效整合后還要把制度政策配套起來切入到系統(tǒng)中，保證前端業(yè)務(wù)部門按照制度和政策運營，在實際工作的過程中，還要根據(jù)實際工作的效率對整個財務(wù)管理辦法進行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，是使其能夠高度切合企業(yè)集團的發(fā)展。

3.4完善人力資源配置

工作人員的綜合素質(zhì)是決定企業(yè)集團財務(wù)共享服務(wù)工作質(zhì)量的重要因素，如果從事財務(wù)共享服務(wù)工作人員的工作能力無法滿足企業(yè)集團實際財務(wù)管理的工作需求，勢必會影響到整個中心運行過程中的效率。所以，企業(yè)集團要結(jié)合自身的實際情況在開展財務(wù)共享服務(wù)工作前制定出全面、完善的管理辦法，而在開展服務(wù)工作初期要完善人力資源配置，根據(jù)企業(yè)集團財務(wù)工作的總量配置足夠的工作人員，并集中對所有工作人員進行系統(tǒng)的培訓(xùn)工作，從實操技能、職業(yè)操守以及作業(yè)流程三個方面入手，提高相關(guān)工作人員的綜合素質(zhì)。

4結(jié)語

綜上所述，大數(shù)據(jù)時代，信息量龐大，企業(yè)集團財務(wù)信息數(shù)據(jù)呈現(xiàn)爆炸式增長，充分實行財務(wù)共享服務(wù)管理系統(tǒng)，才能夠確保財務(wù)信息的利用率和正確率，優(yōu)化財務(wù)管理流程，促進企業(yè)穩(wěn)定快速發(fā)展。財務(wù)共享服務(wù)工是一項新時代的新型財務(wù)管理系統(tǒng)，能有效杜絕或減少重復(fù)投入、效率低下、成本浪費等降低生產(chǎn)力的現(xiàn)象，凸顯其內(nèi)外協(xié)調(diào)，上下統(tǒng)一的經(jīng)營管理理念，不斷完成企業(yè)集團的發(fā)展和建設(shè)。

參考文獻：

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[3]盧陽萍.大數(shù)據(jù)時代企業(yè)集團財務(wù)共享服務(wù)的創(chuàng)建[J].財會學(xué)習(xí)，2019（08）：59.