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【摘 ?要】干部人事檔案工作是教育培養(yǎng)、選拔任用、管理監(jiān)督干部和評(píng)鑒人才的重要基礎(chǔ)，在準(zhǔn)確識(shí)別干部、歷史評(píng)價(jià)干部、合理使用干部、防止干部“帶病提拔”等方面具有不可替代的作用。黨中央高度重視干部人事檔案工作，習(xí)近平總書記多次作出重要指示批示，提出明確要求。2018年12月，中共中央組織部專門召開全國(guó)干部人事檔案工作會(huì)議。會(huì)議對(duì)學(xué)習(xí)貫徹《干部人事檔案工作條例》，做好新時(shí)代干部人事檔案工作作出部署和安排，并重新修訂印發(fā)《干部人事檔案工作條例》。上級(jí)對(duì)干部檔案管理的重視程度不斷加大，措施不斷完善，充分體現(xiàn)了干部檔案的重要性。近幾年，干部檔案在實(shí)際工作中的作用也不斷凸顯，通過(guò)干部檔案專項(xiàng)審核，提前發(fā)現(xiàn)、處理干部檔案中的疑難問(wèn)題，為領(lǐng)導(dǎo)決策和干部選拔任用工作發(fā)揮了積極作用，將“帶病”干部拒之門外，營(yíng)造了風(fēng)清氣正的選人用人氛圍。

目前，我們?cè)诟刹繖n案檔案管理工作中，堅(jiān)持原則不越紅線，公平公正筑牢底線，既嚴(yán)格執(zhí)行上級(jí)規(guī)定要求，又根據(jù)實(shí)際情況靈活處理，干部檔案管理工作取得了一定成效。但對(duì)標(biāo)黨中央要求，以及新形勢(shì)下干部人事檔案管理工作的新標(biāo)準(zhǔn)、新規(guī)定，還存在一些需要完善和加強(qiáng)的方面;同時(shí)對(duì)于干部人事檔案管理工作中存在的問(wèn)題還需要我們給予足夠的重視，采取有效措施加以解決。基于此，本篇文章對(duì)關(guān)于做好干部人事檔案專項(xiàng)審核工作的幾點(diǎn)建議進(jìn)行研究，以供參考。

【關(guān)鍵詞】做好干部人事檔案;專項(xiàng)審核工作;幾點(diǎn)建議

引言

開展干部檔案專項(xiàng)審核工作是貫徹落實(shí)《干部人事檔案工作條例》的一項(xiàng)重要抓手，干部人事檔案專項(xiàng)審核即以干部為對(duì)象進(jìn)行的針對(duì)性人事管理工作，此項(xiàng)工作的開展可以幫助組織部門對(duì)干部年齡、工作時(shí)間、入黨日期等一系列資料信息進(jìn)行更清晰地掌握，提升資料準(zhǔn)確性、真實(shí)性。不僅如此，專項(xiàng)審核工作還能夠有效幫助檔案管理人員發(fā)現(xiàn)工作過(guò)程中存在的問(wèn)題并予以針對(duì)性解決，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)工作質(zhì)量的全面提升，形成良性循環(huán)。但由于目前干部人事檔案專項(xiàng)審核仍然存在檔案管理意識(shí)不足、人員素質(zhì)有待提升、信息化程度較低、信息記錄不完整等問(wèn)題，因此需要相關(guān)部門及工作者探究問(wèn)題解決方法，進(jìn)一步提升工作質(zhì)量。

1干部人事檔案專項(xiàng)審核工作的必要性分析

干部人事檔案專項(xiàng)審核工作，旨在圍繞干部人事檔案中的關(guān)鍵部分，借助專業(yè)手段，通過(guò)材料收集、整理工作科學(xué)化、程序化、清晰化和條理化，將較為零散的檔案信息規(guī)整為具有條理性的干部人事檔案案卷，以提高干部人事檔案工作的真實(shí)、規(guī)范與效率，最終服務(wù)于重要決策和選人用人等工作。相較于傳統(tǒng)的干部人事檔案審核，專項(xiàng)審核工作除審核“三齡兩歷一身份”信息以外，重點(diǎn)對(duì)干部人事檔案中是否出現(xiàn)重要信息涂改造假、重要材料缺失、信息記載相互矛盾等情況重點(diǎn)進(jìn)行查核，保證審核結(jié)果的準(zhǔn)確性;我們要將檔案材料完整、檔案內(nèi)容客觀真實(shí)、形成材料的手續(xù)完備作為標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審核。檔案材料分類準(zhǔn)確，不能出現(xiàn)錯(cuò)裝、漏裝等情形。整體來(lái)說(shuō)，通過(guò)以上專項(xiàng)工作的安排與開展，最終目的就是要嚴(yán)厲整治造假，對(duì)在檔案審核過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的造假問(wèn)題要進(jìn)行嚴(yán)肅查處。這不僅能凈化干部隊(duì)伍，也讓不敢造假、不能造假、不想造假成為共識(shí)。

2當(dāng)前干部人事檔案管理現(xiàn)狀

2.1檔案管理重視程度不高

近些年，全國(guó)上下干部檔案管理工作重視程度不斷提升，各方面的規(guī)范性也不斷加強(qiáng)，這與上級(jí)要求和單位領(lǐng)導(dǎo)的重視離不開，特別是組織部門的管理工作更是嚴(yán)之又嚴(yán)，但部分基層單位對(duì)干部檔案管理要求還存在落實(shí)不到位，管理不規(guī)范問(wèn)題，究其原因主要是單位領(lǐng)導(dǎo)還是對(duì)檔案管理的重要性認(rèn)識(shí)程度不高，口頭上對(duì)干部檔案工作非常重視，而在人員配備和加強(qiáng)管理方面沒(méi)有嚴(yán)格按照上級(jí)要求落實(shí)，再加上此項(xiàng)工作具有專業(yè)性、長(zhǎng)期性的特點(diǎn)，難以在短期內(nèi)看到成效等原因，因此多數(shù)部門未配備專業(yè)檔案管理人員，工作場(chǎng)所、工作配置等方面也達(dá)不到工作需求。而兼職檔案管理員在事實(shí)考究方面存在科學(xué)性不強(qiáng)、專業(yè)度不高問(wèn)題，在管理方面存在不深入、不到位、不扎實(shí)等諸多漏洞，嚴(yán)重降低檔案管理質(zhì)量。

2.2忽略檔案管理人員素質(zhì)提升

干部檔案管理人員水平的高低直接關(guān)系著整體檔案管理質(zhì)量，在干部人事檔案管理人員的配備上，需要由政治素質(zhì)高、專業(yè)能力強(qiáng)、責(zé)任意識(shí)高的人員擔(dān)任，除了具備基本管理能力外，檔案審核能力亦非常重要。同時(shí)，隨著網(wǎng)絡(luò)信息化的不斷發(fā)展，對(duì)新時(shí)期下的檔案管理人員提出了新的要求，不但要有過(guò)硬的業(yè)務(wù)素質(zhì)能力，還有具備與時(shí)俱進(jìn)的思想意識(shí)，要熟練掌握電腦操作技術(shù)，能夠?qū)Ω刹繖n案信息化管理的軟件迅速應(yīng)用。如果忽略對(duì)管理人員的培養(yǎng)，就會(huì)導(dǎo)致人員思想滯后，抵觸新時(shí)期互聯(lián)網(wǎng)及通信工具的運(yùn)用，拒絕使用現(xiàn)代技術(shù)，不能科學(xué)有效地開展工作，造成工作效率低下，產(chǎn)生不良影響。

3做好干部人事檔案專項(xiàng)審核工作的措施

3.1加強(qiáng)對(duì)檔案管理的重視

為加強(qiáng)干部人事檔案管理與利用水平，要積極轉(zhuǎn)變服務(wù)理念，實(shí)現(xiàn)干部人事檔案管理與利用并重。所謂干部人事檔案是對(duì)認(rèn)識(shí)活動(dòng)開展的歷史記錄，更是我國(guó)實(shí)施公共管理工作的重要保障。面對(duì)現(xiàn)階段我國(guó)部分地區(qū)過(guò)度重視干部人事檔案管理、忽視利用的發(fā)展現(xiàn)狀，在今后的干部人事檔案管理中要更加注重發(fā)揮其公共服務(wù)功能，在滿足公共需求的同時(shí)能夠充分發(fā)揮干部人事檔案本身的利用價(jià)值。干部人事檔案作為一種公共檔案，具有一定的社會(huì)作用。尤其是在政府選拔任用干部時(shí)，可以在前期根據(jù)干部人事檔案的相關(guān)信息對(duì)干部的能力水平、工作經(jīng)歷等進(jìn)行深入了解。在遵循保密原則的基礎(chǔ)上加大對(duì)干部人事檔案信息的利用，充分做到人盡其用、各司其職。

3.2加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員素質(zhì)的提升

對(duì)新時(shí)期干部人事檔案的工作人員要有要求，必須保證能力強(qiáng)、有強(qiáng)烈的責(zé)任心和熱愛(ài)職業(yè)的熱情。要經(jīng)常組織專業(yè)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，切實(shí)提高工作人員的業(yè)務(wù)能力和工作水平，開展好工作。管理干部檔案的工作人員是動(dòng)態(tài)化的，因此要緊跟時(shí)代發(fā)展，關(guān)注新時(shí)期各種政策改變，領(lǐng)會(huì)各種重要精神含義精髓。針對(duì)新時(shí)期新出現(xiàn)的干部檔案材料變化、種類增減、形式多樣，在日常收集整理中，干部人事檔案的工作人員要接收時(shí)移世易，發(fā)展檔案管理現(xiàn)代化，建設(shè)數(shù)字化辦公整理，對(duì)普遍出現(xiàn)的各類問(wèn)題，如新的干部檔案材料分類標(biāo)準(zhǔn)、流程程序，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)干部檔案現(xiàn)代化管理建設(shè)，按實(shí)際情況詳細(xì)解讀干部檔案管理相關(guān)規(guī)定，建立信息系統(tǒng)，統(tǒng)一分類，用網(wǎng)絡(luò)建立子母系統(tǒng)，建立智能化檔案庫(kù)，杜絕在工作中會(huì)因?yàn)橥活惒牧希瑓s分類不統(tǒng)一的情況，并且在此基礎(chǔ)上，建立各種檔案庫(kù)，如專業(yè)分類、科室分類、學(xué)科分類等等，方便又快捷。如此在新時(shí)期的干部人事檔案中，就可以提高專業(yè)業(yè)務(wù)水平，利于工作效率增強(qiáng)，使干部檔案規(guī)范管理水平不斷提高。

結(jié)束語(yǔ)

干部人事檔案專項(xiàng)審核工作的順利開展是保證領(lǐng)導(dǎo)干部檔案信息真實(shí)性的關(guān)鍵措施，能夠?yàn)楦刹窟x拔任用工作提供準(zhǔn)確的信息依據(jù)。為此，對(duì)于目前存在的管理問(wèn)題，相關(guān)部門可從人員管理意識(shí)的提升、專業(yè)性的增強(qiáng)、信息化管理的實(shí)現(xiàn)以及檔案信息審查制度的完善等方面全面提高人事檔案審核有效性，以保證各項(xiàng)工作穩(wěn)步進(jìn)行。

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