□王明智 謝麗清

在工程勘察設(shè)計(jì)合同中，除按照招標(biāo)文件及建設(shè)單位的要求完成初步設(shè)計(jì)、施工圖等階段的勘察設(shè)計(jì)工作，按時(shí)、按質(zhì)、按量的向建設(shè)單位遞交勘察設(shè)計(jì)成果外，還應(yīng)按照合同要求，提供現(xiàn)場(chǎng)設(shè)計(jì)代表服務(wù)，為設(shè)計(jì)成果的順利實(shí)施、落地保駕護(hù)航。

1.設(shè)計(jì)代表及其工作內(nèi)容

所謂“設(shè)計(jì)代表”，即設(shè)計(jì)單位的代表，在工程施工過(guò)程中，由設(shè)計(jì)單位派駐現(xiàn)場(chǎng)，代表設(shè)計(jì)單位會(huì)同建設(shè)單位、監(jiān)理單位、施工單位及其他有關(guān)單位工作人員共同參與工程項(xiàng)目的施工全過(guò)程。

現(xiàn)場(chǎng)設(shè)計(jì)代表一般為項(xiàng)目組成員，派駐施工現(xiàn)場(chǎng)后，負(fù)責(zé)處理施工過(guò)程中的圖紙答疑、現(xiàn)場(chǎng)問(wèn)題、設(shè)計(jì)變更以及處置與現(xiàn)場(chǎng)各參建單位之間的關(guān)系等問(wèn)題。見(jiàn)圖1。

2.設(shè)計(jì)代表工作的基本原則

作為設(shè)計(jì)單位派駐的設(shè)計(jì)代表，在從事設(shè)計(jì)代表服務(wù)的工作中，要有強(qiáng)烈的責(zé)任心，堅(jiān)持工作原則，主要表現(xiàn)在如下幾點(diǎn)：一是自尊、自愛(ài)、自覺(jué)維護(hù)設(shè)計(jì)單位的形象和利益；二是有強(qiáng)烈的責(zé)任心和高度的敬業(yè)精神；三是態(tài)度端正、認(rèn)真負(fù)責(zé)、一絲不茍、廉潔自律，妥善處理與建設(shè)單位、監(jiān)理單位、施工單位等有關(guān)單位之間的關(guān)系；四是熟悉工程設(shè)計(jì)理念、設(shè)計(jì)背景、設(shè)計(jì)意圖、設(shè)計(jì)內(nèi)容；五是堅(jiān)持質(zhì)量第一、安全第一不松懈；六是精準(zhǔn)傳達(dá)、高效響應(yīng)各參建單位提出的問(wèn)題、意見(jiàn)和建議。

3.如何開(kāi)展和做好設(shè)計(jì)代表工作

3.1 設(shè)計(jì)代表組的成立

設(shè)計(jì)單位在完成施工圖之后、工程開(kāi)工之前，根據(jù)工程的規(guī)模和復(fù)雜程度，成立由勘察設(shè)計(jì)項(xiàng)目組成員組成的設(shè)計(jì)代表組，任命設(shè)計(jì)代表組組長(zhǎng)，以正式文件的形式函告建設(shè)單位，并報(bào)送監(jiān)理單位、質(zhì)量監(jiān)督單位備案，由此拉開(kāi)設(shè)計(jì)代表服務(wù)工作的序幕，直至工程施工竣工完成，交付建設(shè)單位使用。

3.2 設(shè)計(jì)代表的準(zhǔn)備工作

圖1 設(shè)計(jì)代表工作流程圖

設(shè)計(jì)代表組成立以后，按照有關(guān)文件要求，進(jìn)行各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，具體準(zhǔn)備工作包含如下：一是刻制設(shè)計(jì)代表組專(zhuān)用章，將印模隨同設(shè)計(jì)代表組成立的正式文件報(bào)送建設(shè)單位，抄送監(jiān)理單位、施工單位，并送質(zhì)量監(jiān)督單位備案；二是編制設(shè)計(jì)代表現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)服務(wù)計(jì)劃、設(shè)計(jì)代表組管理辦法、收發(fā)文件管理辦法、設(shè)計(jì)通知（設(shè)計(jì)變更、設(shè)代工作函）管理辦法、設(shè)代用章管理辦法等有關(guān)的管理規(guī)章制度和文件，報(bào)建設(shè)單位備案；三是編制工程各專(zhuān)業(yè)所設(shè)計(jì)過(guò)程中所涉及的強(qiáng)制性條文匯編；四是建立考勤記錄、用章記錄、收發(fā)文記錄等記錄程序；五是根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)施工計(jì)劃和施工進(jìn)展，以不耽誤施工工期為底線(xiàn)，科學(xué)合理的制定施工圖供圖計(jì)劃，并向建設(shè)單位報(bào)備；六是根據(jù)自身實(shí)際情況，識(shí)別設(shè)計(jì)代表服務(wù)過(guò)程中的危險(xiǎn)源，并制定相應(yīng)的控制方案和措施；七是選定設(shè)計(jì)代表組駐地，置辦設(shè)計(jì)代表組工作所需要的生活、工作等有關(guān)用品。

3.3 設(shè)計(jì)代表的職責(zé)

（1）履行紐帶職責(zé)，做好建設(shè)單位、監(jiān)理單位、施工單位等有關(guān)人員與本單位的項(xiàng)目組人員的溝通工作，傳達(dá)施工過(guò)程中的問(wèn)題、建議和意見(jiàn)，并做好記錄；（2）編制設(shè)代工作日志，做好考勤記錄、用章記錄以及收發(fā)文記錄等工作；（3）按時(shí)組織勘測(cè)設(shè)計(jì)交底工作以及安全技術(shù)交底工作，并做好記錄；（4）實(shí)時(shí)掌控施工進(jìn)度，施工重點(diǎn)、難點(diǎn)、控制節(jié)點(diǎn)等重要信息；（5）按時(shí)參加施工現(xiàn)場(chǎng)組織的監(jiān)理例會(huì)、專(zhuān)題例會(huì)、專(zhuān)項(xiàng)施工方案論證會(huì)、項(xiàng)目建設(shè)調(diào)度會(huì)、設(shè)計(jì)變更審查會(huì)等有關(guān)會(huì)議；（6）及時(shí)處理現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生的設(shè)計(jì)變更，對(duì)于一般變更，報(bào)建設(shè)單位現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人或代表審批后，簽發(fā)設(shè)計(jì)變更通知單，對(duì)于重大設(shè)計(jì)變更，組織設(shè)計(jì)人員編制設(shè)計(jì)變更報(bào)告及投資變化分析，報(bào)建設(shè)單位批復(fù)后，出具設(shè)計(jì)變更通知單；（7）收發(fā)施工單位報(bào)告單，報(bào)告有關(guān)設(shè)計(jì)人員和技術(shù)負(fù)責(zé)人，及時(shí)處理；（8）定期和不定期巡視施工現(xiàn)場(chǎng)，對(duì)與現(xiàn)場(chǎng)存在的安全問(wèn)題、未按圖紙施工問(wèn)題、不規(guī)范施工問(wèn)題以及可能影響工程質(zhì)量的其他問(wèn)題，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并與現(xiàn)場(chǎng)施工負(fù)責(zé)人、監(jiān)理或建設(shè)單位代表溝通，根據(jù)其輕重程度，適時(shí)簽發(fā)設(shè)計(jì)代表工作函；（9）參加現(xiàn)場(chǎng)組織的隱蔽工程驗(yàn)收、基槽驗(yàn)收、設(shè)備出廠驗(yàn)收、單位工程驗(yàn)收、單元工程驗(yàn)收、合同完工驗(yàn)收、竣工驗(yàn)收等各項(xiàng)驗(yàn)收工作；（10）著重關(guān)注準(zhǔn)備工作中所列強(qiáng)制性條文匯編在工程施工過(guò)程中的落實(shí)情況；（11）根據(jù)需要，參加現(xiàn)場(chǎng)組織的設(shè)備考察、安全生產(chǎn)監(jiān)督檢查、質(zhì)量監(jiān)督檢查、跟蹤審計(jì)和政府審計(jì)等有關(guān)活動(dòng)；（12）對(duì)于現(xiàn)場(chǎng)施工中不可預(yù)見(jiàn)或者由于自然災(zāi)害出現(xiàn)的問(wèn)題上報(bào)單位，根據(jù)專(zhuān)題會(huì)要求，提出建議處理意見(jiàn)、措施和要求；（13）定期向設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人、技術(shù)負(fù)責(zé)人、設(shè)計(jì)單位主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工程進(jìn)展和存在的問(wèn)題；（14）整理、匯總設(shè)計(jì)代表服務(wù)期間的資料、按時(shí)歸檔，并做好設(shè)計(jì)代表服務(wù)工作總結(jié)。

3.4 設(shè)計(jì)代表的權(quán)限

一是因現(xiàn)場(chǎng)設(shè)計(jì)代表可能未覆蓋工程設(shè)計(jì)所有的專(zhuān)業(yè)，對(duì)于現(xiàn)場(chǎng)提出或發(fā)生的非本專(zhuān)業(yè)問(wèn)題，應(yīng)做好記錄，向該專(zhuān)業(yè)負(fù)責(zé)人反應(yīng)，并向項(xiàng)目負(fù)責(zé)人報(bào)備，征求處理措施和意見(jiàn)；二是對(duì)于在現(xiàn)場(chǎng)施工過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的設(shè)計(jì)圖紙中存在的錯(cuò)、漏、碰等問(wèn)題，及時(shí)向有關(guān)專(zhuān)業(yè)負(fù)責(zé)人反應(yīng)，征求處理意見(jiàn)和建議，適時(shí)簽發(fā)有關(guān)設(shè)計(jì)文件；三是對(duì)現(xiàn)場(chǎng)施工過(guò)程中發(fā)生的可能影響施工質(zhì)量的問(wèn)題、操作或施工工藝，現(xiàn)場(chǎng)設(shè)計(jì)代表有權(quán)提請(qǐng)現(xiàn)場(chǎng)建設(shè)單位和監(jiān)理單位代表采取措施；四是嚴(yán)格貫徹和執(zhí)行相關(guān)法律法規(guī)、工程技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程規(guī)范，未經(jīng)主管技術(shù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，不隨意提高和降低工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，拒絕一切不合理的要求；五是對(duì)于現(xiàn)場(chǎng)可能造成不利于工程質(zhì)量、有損設(shè)計(jì)單位利益等其他問(wèn)題，設(shè)計(jì)代表可立即提出異議，并提議終止損害行為繼續(xù)。

4.設(shè)計(jì)代表工作應(yīng)注意的幾個(gè)問(wèn)題

4.1 關(guān)于設(shè)計(jì)變更

設(shè)計(jì)變更，是在初步設(shè)計(jì)批復(fù)后到竣工驗(yàn)收之前，對(duì)已經(jīng)批復(fù)的設(shè)計(jì)文件、施工圖進(jìn)行的修改、完善和優(yōu)化活動(dòng)。設(shè)計(jì)代表在現(xiàn)場(chǎng)從事設(shè)計(jì)服務(wù)期間，如遇設(shè)計(jì)圖紙中有錯(cuò)、漏、碰等錯(cuò)誤或者與現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況有出入時(shí)，需及時(shí)告知有關(guān)專(zhuān)業(yè)負(fù)責(zé)人，核實(shí)后確需出具設(shè)計(jì)變更通知的，應(yīng)當(dāng)起草變更申請(qǐng)，向建設(shè)單位/批復(fù)單位請(qǐng)示，獲得許可后及時(shí)出具設(shè)計(jì)變更通知單。

設(shè)計(jì)變更是對(duì)設(shè)計(jì)圖紙中的錯(cuò)誤或者漏洞有力的補(bǔ)充，設(shè)計(jì)單位及設(shè)計(jì)代表在出具設(shè)計(jì)變更時(shí)需謹(jǐn)慎、客觀、及時(shí)。謹(jǐn)慎是指設(shè)計(jì)圖紙確實(shí)由錯(cuò)、漏、碰現(xiàn)象需要彌補(bǔ)，出具的設(shè)計(jì)變更與設(shè)計(jì)圖紙具有同等效力；客觀是指設(shè)計(jì)單位在各參建單位中扮演的角色要客觀、公正，既要滿(mǎn)足規(guī)程、規(guī)范及設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)，也不損害其他參建單位的利益；及時(shí)是指設(shè)計(jì)變更的出具要及時(shí)，避免出現(xiàn)施工單位已經(jīng)備料或者投入施工，再要求其進(jìn)行變更，從而造成經(jīng)濟(jì)上的損失和浪費(fèi)。

4.2 關(guān)于資料存檔

在現(xiàn)場(chǎng)設(shè)計(jì)代表服務(wù)工作期間，應(yīng)注重對(duì)設(shè)計(jì)代表工作資料的整理。工程開(kāi)工以后，各參建單位之間相互來(lái)往的資料錯(cuò)綜復(fù)雜；設(shè)計(jì)代表日常工作期間還應(yīng)填寫(xiě)設(shè)計(jì)代表工作日志、考勤記錄、各種信息記錄、會(huì)議記錄等；此外，還根據(jù)建設(shè)單位要求填報(bào)和上傳有關(guān)電子資料?，F(xiàn)場(chǎng)設(shè)計(jì)代表應(yīng)對(duì)所有的收發(fā)資料按日期進(jìn)行整理，按月收入檔案盒，以備查詢(xún)，工程竣工完成后，應(yīng)將所有設(shè)代資料進(jìn)行歸檔。

4.3 關(guān)于設(shè)計(jì)總結(jié)

現(xiàn)場(chǎng)設(shè)計(jì)代表除日常收發(fā)文件、傳達(dá)信息、填寫(xiě)記錄之外，還應(yīng)善于總結(jié)，主要包括設(shè)計(jì)代表的周報(bào)、半月報(bào)、月報(bào)、季度報(bào)和年報(bào)，主要記錄工程施工期間的施工動(dòng)態(tài)、設(shè)代動(dòng)態(tài)、施工圖紙供應(yīng)動(dòng)態(tài)、施工進(jìn)展及計(jì)劃、現(xiàn)場(chǎng)參加的會(huì)議情況、驗(yàn)收情況、現(xiàn)場(chǎng)問(wèn)題及處理情況、職業(yè)健康安全管理情況、存在的問(wèn)題以及大事記等進(jìn)行有序總結(jié)。

此外，設(shè)計(jì)代表還應(yīng)對(duì)施工圖落實(shí)實(shí)施期間發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行總結(jié)、吸取經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，在今后的工作中加以完善和改進(jìn)，對(duì)于新工藝、新技術(shù)、新方法做詳細(xì)的參數(shù)記錄，待實(shí)踐驗(yàn)證后，在今后的工程中予以應(yīng)用。

除文字性的總結(jié)外，還應(yīng)定期對(duì)施工期間的照片、視頻等影像資料進(jìn)行逐日、逐月整編，作為另外一種施工資料，刻錄光盤(pán)后歸檔，同時(shí)也作為工程項(xiàng)目日后申報(bào)設(shè)計(jì)獎(jiǎng)項(xiàng)的影像資料庫(kù)。

5.設(shè)計(jì)代表工作的意義

設(shè)計(jì)是工程的靈魂，打造精品的先遣部隊(duì)，沒(méi)有高質(zhì)量的設(shè)計(jì)成果，精品工程無(wú)從談起。施工是設(shè)計(jì)落地的實(shí)施者，是檢驗(yàn)設(shè)計(jì)成果最好的方法?，F(xiàn)場(chǎng)設(shè)計(jì)代表服務(wù)工作是設(shè)計(jì)單位的設(shè)計(jì)成果轉(zhuǎn)化為工程實(shí)體的最后一道防線(xiàn)，因此在工程施工過(guò)程中，設(shè)計(jì)單位應(yīng)當(dāng)重視設(shè)計(jì)代表服務(wù)工作，對(duì)待設(shè)計(jì)代表工作，不敷衍；對(duì)待設(shè)計(jì)紕漏，不回避；對(duì)待施工問(wèn)題，不盲目茍同；對(duì)待各參建單位，不卑亢。

工程設(shè)計(jì)的最終目的是付諸實(shí)施，并實(shí)現(xiàn)其設(shè)計(jì)功能，駐施工現(xiàn)場(chǎng)設(shè)計(jì)代表在全程參與工程施工的過(guò)程中，了解了從設(shè)計(jì)到施工的整個(gè)過(guò)程。在此期間，要善于總結(jié)，學(xué)習(xí)施工工藝、工序和方法，從而避免成為一個(gè)“紙上”設(shè)計(jì)師，為今后的工程設(shè)計(jì)工作奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)，不斷提高自身設(shè)計(jì)水平和設(shè)計(jì)單位的整體實(shí)力?！?/p>