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智能化時代會計行業(yè)發(fā)展的思考

2020-11-09 02:58孫雪晴王雪賈潤嬌
財訊 2020年3期
關(guān)鍵詞:財務(wù)機器人會計信息化人工智能

孫雪晴 王雪 賈潤嬌

摘 ?要:會計核算智能化的關(guān)鍵是針對財務(wù)數(shù)據(jù)里面?zhèn)鬟_出的信息進行加工、分析;財務(wù)共享中心類似ERP系統(tǒng)功能的分支,將其單獨拿出來作為一個整體,而財務(wù)機器人是ERP系統(tǒng)的升級,將操作ERP系統(tǒng)的人轉(zhuǎn)變?yōu)闄C器人,從而更加高效地完成任務(wù)。

關(guān)鍵詞:人工智能;會計智能核算;財務(wù)機器人;會計信息化

20世紀中期,圖靈就提出了“機器思維”這一概念,并對其進行了測試,人類開始嘗試通過智能機器對人類自身的智能進行模擬。2020年,依托于計算機行業(yè)發(fā)展的人工智能飛速發(fā)展以及“大數(shù)據(jù)”等概念的廣泛應(yīng)用,都在昭示著我們早已經(jīng)進入了一個嶄新的“智慧時代”。信息、數(shù)據(jù)這二者作為智慧時代的核心與會計領(lǐng)域的構(gòu)成基礎(chǔ)不謀而合,會計行業(yè)的整體轉(zhuǎn)型已成大勢所趨,財務(wù)機器人應(yīng)運而生,其對傳統(tǒng)會計的帶來的沖擊引發(fā)筆者思考。

一、會計信息化與會計核算智能化的區(qū)分

會計核算的智能化與會計信息化二者均依托計算機技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)而發(fā)展,但是并不完全相同,在這里進行一下概念上的區(qū)分。其中會計信息化是將企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)與計算機技術(shù)相結(jié)合,主要是指在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)下,財務(wù)信息的采集、傳輸、應(yīng)用。而會計核算的智能化的關(guān)鍵則是針對財務(wù)數(shù)據(jù)里面?zhèn)鬟_出的信息進行加工、分析。在本文的引言中提到過,智能是機器對人類智能的模擬,人類思維具有邏輯性、抽象性,會對獲得的信息在大腦中進行判斷、推理。人工智能之所以稱為智能,說明其應(yīng)該對財務(wù)數(shù)據(jù)進行進一步的處理,而不只是錄入獲取。

二、ERP系統(tǒng)對企業(yè)財務(wù)會計核算的影響

ERP系統(tǒng)是會計信息化的具體體現(xiàn),對企業(yè)的內(nèi)部控制和企業(yè)財務(wù)會計的規(guī)范都具有積極意義,能夠提高企業(yè)運行效率,同時優(yōu)化資源配置。ERP系統(tǒng)對財務(wù)會計工作人員的影響主要體現(xiàn)在,原本由會計人員負責(zé)的企業(yè)經(jīng)營信息的收集與歸納工作,分散到企業(yè)經(jīng)營運行過程中各個節(jié)點的管理人員手中,減輕了財務(wù)會計核算的負擔。財務(wù)數(shù)據(jù)通過不同端口錄入同一系統(tǒng)中,使得企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)信息更為公開透明。

ERP系統(tǒng)中的“供應(yīng)鏈”應(yīng)用部分基本可以取代財務(wù)會計的相關(guān)核算工作,這為企業(yè)管理提高效率的同時,對財務(wù)人員對會計信息化認識的要求也在提高,財務(wù)會計需要熟練掌握ERP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)錄入與應(yīng)用。只有精確掌握會計準則、會計信息化、會計制度、國家財稅政策才能規(guī)避ERP系統(tǒng)中的漏洞,為企業(yè)管理人員提供準確可靠的決策依據(jù)。

三、財務(wù)機器人、ERP系統(tǒng)與財務(wù)共享中心的對比與分析

因上文并未提及財務(wù)共享中心相關(guān)內(nèi)容,這里對其產(chǎn)生與利弊做一個簡單說明。財務(wù)共享中心一般為制造業(yè)企業(yè)所屬各分支機構(gòu)、辦事處,其主要針對簡單、單項會計核算業(yè)務(wù)。財務(wù)共享中心是工業(yè)化時代的產(chǎn)物,工業(yè)革命的開展使得制造業(yè)迅速發(fā)展,流水線的誕生,使得商品的生產(chǎn)更加高效、有序,而與此同時在集約化思想的指導(dǎo)下,會計業(yè)務(wù)的處理也出現(xiàn)“中心”,為了給企業(yè)提供更加高效的服務(wù),財務(wù)共享中心的工作人員僅僅負責(zé)將某一項業(yè)務(wù)的信息錄入核算系統(tǒng),熟能生巧,單純的財務(wù)軟件操作將會使其工作效率大幅度提升,但這導(dǎo)致財務(wù)處理中心的工作人員與企業(yè)的財務(wù)會計管理會計產(chǎn)生本質(zhì)上的不同,因為這時財務(wù)共享中心的工作人員能夠接觸到的只有數(shù)字,他們與企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展是割裂的。

對三者的概念進行區(qū)分。ERP系統(tǒng)是以系統(tǒng)化管理作為指導(dǎo)思想,為企業(yè)的信息化管理提供的公開平臺的軟件系統(tǒng),通過對企業(yè)運營信息的收集歸納從而促進資源優(yōu)化配置。財務(wù)共享中心則主要針對不同部門甚至不同企業(yè)的簡單、單項會計核算業(yè)務(wù)。而財務(wù)機器人毫無疑問是人工智能的產(chǎn)物,將機器人作為勞動力,完成數(shù)據(jù)收集、數(shù)據(jù)分析、處理相關(guān)財務(wù)事務(wù)等一系列工作。ERP系統(tǒng)與財務(wù)機器人所面向的服務(wù)對象,都是一家企業(yè)看作整體。而財務(wù)共享中心則面向一家企業(yè)的會計核算拆分到不同的部門。

ERP系統(tǒng)、財務(wù)機器人,在其最大特點都是為大型企業(yè)服務(wù)的。一般中小型企業(yè)難以負擔其購買運行的費用,也沒有足夠數(shù)量的會計業(yè)務(wù)進行處理,如果盲目引進,并不能節(jié)約企業(yè)運營成本,反而造成資金和技術(shù)的雙重浪費。而大型企業(yè)的會計核算業(yè)務(wù)數(shù)量足夠龐大,引進ERP系統(tǒng)或者財務(wù)機器人,都能夠更加高效地處理財務(wù)信息,提高企業(yè)運行效率,是對基層財務(wù)會計人員的解放。

財務(wù)機器人在財務(wù)會計處理上比ERP系統(tǒng)更勝一籌,以增值稅發(fā)票的開票為例,大型企業(yè)的財務(wù)會計人員每個月都要處理上千張增值稅發(fā)票。在傳統(tǒng)ERP系統(tǒng)錄入,不僅需要會計人員選擇銷售單類型、導(dǎo)出數(shù)據(jù),還需要手動進行修改特定要求,再將其導(dǎo)入稅金系統(tǒng),最后再傳回ERP系統(tǒng)。這一過程對于不熟悉ERP操作流程的人來說是十分繁瑣復(fù)雜的,這樣繁瑣的開票流程財務(wù)機器人完全可以代勞,會計人員只需要將開出的發(fā)票打印審核即可。

財務(wù)共享中心更像是ERP系統(tǒng)功能的分支,將其單獨拿出來作為一個整體,而財務(wù)機器人更像是ERP系統(tǒng)的升級,將操作ERP系統(tǒng)的人轉(zhuǎn)變?yōu)闄C器人,從而更加高效地完成任務(wù)。

參考文獻

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