孟會(huì)貞

摘要：隨著我國(guó)城市化的進(jìn)程不斷加快，對(duì)當(dāng)前鄉(xiāng)鎮(zhèn)的管理也顯得尤為重要。檔案管理作為鄉(xiāng)鎮(zhèn)管理當(dāng)中容易出現(xiàn)問(wèn)題并且容易被忽視的一項(xiàng)管理，相關(guān)工作人員要意識(shí)到鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理的必要性并且有效快速地對(duì)其進(jìn)行整理，保障在對(duì)檔案有需要時(shí)能夠迅速找到所需檔案資料信息。文章對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作的現(xiàn)狀進(jìn)行簡(jiǎn)單分析，并提出規(guī)范鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作的相應(yīng)措施。

關(guān)鍵詞：鄉(xiāng)鎮(zhèn);檔案管理;規(guī)范;必要性

隨著信息時(shí)代的發(fā)展，各種信息不斷激增，因此，在鄉(xiāng)鎮(zhèn)這個(gè)信息管理技術(shù)不是很發(fā)達(dá)的區(qū)域，就要加強(qiáng)對(duì)其的檔案管理。由于檔案中的資料不僅僅局限于文字和圖片，還涉及到了音頻等信息，除此之外，鄉(xiāng)鎮(zhèn)的檔案資料還會(huì)包含一些對(duì)未來(lái)鄉(xiāng)鎮(zhèn)的發(fā)展規(guī)劃。如果對(duì)這些檔案資料進(jìn)行科學(xué)的管理以及合理的利用，不但可以提升鄉(xiāng)鎮(zhèn)的檔案資料管理工作效率，而且還可以為鄉(xiāng)鎮(zhèn)的發(fā)展起到助力作用。

一、我國(guó)鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理的現(xiàn)狀和問(wèn)題

（一）忽視鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作

由于鄉(xiāng)鎮(zhèn)發(fā)展速度相對(duì)于城市來(lái)說(shuō)比較慢，因此，鄉(xiāng)鎮(zhèn)的領(lǐng)導(dǎo)一般都將工作的重點(diǎn)放在了經(jīng)濟(jì)建設(shè)上，沒(méi)有重視對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案的管理工作，導(dǎo)致鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案的管理工作存在一定的問(wèn)題和弊端。我國(guó)在對(duì)社會(huì)主義新農(nóng)村進(jìn)行建設(shè)過(guò)程中，領(lǐng)導(dǎo)往往將民生建設(shè)以及政績(jī)建設(shè)放在首要的位置，忽視了鄉(xiāng)鎮(zhèn)的檔案資料管理，并沒(méi)有重視到其重要性。甚至部分領(lǐng)導(dǎo)在對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)的的檔案進(jìn)行管理時(shí)，只是分配一些能力較差的人員對(duì)檔案進(jìn)行管理，這些人員由于沒(méi)有接受過(guò)良好的教育和系統(tǒng)的培訓(xùn)，并不能意識(shí)到開展檔案管理工作的重要性。這些人員也不會(huì)主動(dòng)學(xué)習(xí)檔案管理相關(guān)知識(shí)，只是領(lǐng)導(dǎo)讓做什么就做什么，“推一下才走一步”地去工作。由于沒(méi)有經(jīng)過(guò)獨(dú)立的思考以及個(gè)人技能的缺失，致使鄉(xiāng)鎮(zhèn)的檔案管理工作沒(méi)有達(dá)到預(yù)期設(shè)想的管理效果。

（二）鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理人員素質(zhì)不高

由于大部門分從事鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作的人員沒(méi)有接受過(guò)系統(tǒng)的教育培訓(xùn)以及技能訓(xùn)練，甚至鄉(xiāng)鎮(zhèn)大部分的檔案管理工作都是由他人兼職完成的，并且經(jīng)常還會(huì)出現(xiàn)人員調(diào)動(dòng)等情況，因此，鄉(xiāng)鎮(zhèn)的檔案管理人員的工作也存在著一定的不穩(wěn)定性，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)一個(gè)檔案管理人員工作一段時(shí)間后，就會(huì)被派遣到另一個(gè)崗位，鄉(xiāng)鎮(zhèn)的檔案管理工作經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)斷層，對(duì)整個(gè)檔案管理都有著不利影響。

（三）沒(méi)有完善的鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理制度

鄉(xiāng)鎮(zhèn)的檔案管理工作普遍缺乏一個(gè)統(tǒng)一的管理制度，檔案管理人員由于沒(méi)有一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)要求，其在工作過(guò)程中對(duì)檔案的管理等方面就會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題，主要表現(xiàn)在以下三方面：

1.檔案管理的責(zé)任分配不明確，沒(méi)有對(duì)檔案管理工作人員進(jìn)行明確分工，影響檔案的整合工作以及歸檔的準(zhǔn)確度。

2.由于管理模式的問(wèn)題，鄉(xiāng)鎮(zhèn)普遍沒(méi)有對(duì)檔案管理進(jìn)行安保設(shè)置，鄉(xiāng)鎮(zhèn)的檔案資料保密性不強(qiáng)，很多人員都可以隨意調(diào)取檔案資料，這就意味著檔案很有可能遭受篡改、損壞等一系列風(fēng)險(xiǎn)。

3.由于檔案管理沒(méi)有一個(gè)有效的監(jiān)管制度，因此，在鄉(xiāng)鎮(zhèn)開展檔案管理工作過(guò)程中雖然設(shè)置了專門的檔案管理監(jiān)督小組，但是并沒(méi)有明確他們的工作內(nèi)容，這種監(jiān)督無(wú)法提升鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作管理的效率。

二、規(guī)范鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作管理的措施

（一）提高管理人員的管理意識(shí)

想要提高鄉(xiāng)鎮(zhèn)管理人員的意識(shí)，就要先提高鄉(xiāng)鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)人員對(duì)鄉(xiāng)檔案管理的重視程度。由于鄉(xiāng)鎮(zhèn)的檔案管理涉及的范圍非常廣，所以就需要領(lǐng)導(dǎo)將鄉(xiāng)鎮(zhèn)的檔案管理作為一個(gè)重要的工作，只有真正意識(shí)到了檔案管理工作的重要性，才能真正落實(shí)好鄉(xiāng)鎮(zhèn)的檔案管理工作。因此，要在領(lǐng)導(dǎo)層形成工作管理責(zé)任制，給每個(gè)領(lǐng)導(dǎo)分配不同的工作管理板塊，保障每一版塊的檔案工作管理準(zhǔn)確無(wú)誤，與此同時(shí)，鄉(xiāng)鎮(zhèn)和黨委要不定期對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)的檔案管理工作進(jìn)行抽查，并聆聽(tīng)有關(guān)人員的工作匯報(bào)，一旦發(fā)現(xiàn)他們?cè)诠ぷ鬟^(guò)程中有問(wèn)題，要及時(shí)對(duì)其進(jìn)行指導(dǎo)和幫助，這樣一來(lái)，才能確保鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作順利進(jìn)行。

（二）保障鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案的完整性

檔案管理人員要對(duì)檔案工作的要點(diǎn)和內(nèi)容有一個(gè)全方面的認(rèn)識(shí)，不斷提升自身的專業(yè)技能和素質(zhì)，根據(jù)鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案的實(shí)際情況，保證檔案資料的完整性，讓檔案管理工作促進(jìn)整個(gè)社會(huì)的發(fā)展?？偟膩?lái)說(shuō)，就是要對(duì)檔案管理人員進(jìn)行一個(gè)系統(tǒng)的培訓(xùn)，不斷提升其管理意識(shí)及工作意識(shí)，并對(duì)其進(jìn)行不定期的考核，這樣才能督促檔案管理人員不斷強(qiáng)化自身的技能和專業(yè)知識(shí)，確保他們的管理能力符合當(dāng)下鄉(xiāng)鎮(zhèn)發(fā)展的要求。除此之外，還要專門為鄉(xiāng)鎮(zhèn)的檔案管理設(shè)置一個(gè)檔案柜，保障所有檔案的質(zhì)量，并對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行備份，減少檔案丟失的情況出現(xiàn)，提升檔案管理的效率。

（三）健全檔案管理制度

鄉(xiāng)鎮(zhèn)在對(duì)檔案進(jìn)行管理過(guò)程中，首先要遵循國(guó)家的安排和規(guī)定，與此同時(shí)，在正式歸檔前要對(duì)檔案進(jìn)行檢測(cè)，如果檔案存在問(wèn)題和漏洞要及時(shí)修正，保障鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案的有效性。除此之外，還要建立一個(gè)有效的管理制度，從歸檔開始著手確，保證檔案管理的每一步都按照規(guī)定進(jìn)行，并將責(zé)任分塊劃分到每一個(gè)管理人員的工作職責(zé)上，避免檔案出現(xiàn)泄密和涂改的情況。

結(jié)語(yǔ)：總而言之，在對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作進(jìn)行規(guī)范的過(guò)程中，要先讓管理人員意識(shí)到對(duì)檔案管理的重要性，從而提升檔案管理工作人員的意識(shí)，與此同時(shí)，還要保障檔案資料的完整性，并健全檔案管理的工作制度，做好檔案管理人員的隊(duì)伍建設(shè)，只有這樣，才能不斷提升鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案的檔案管理工作效率，促進(jìn)整個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)更好地發(fā)展。

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