楊雙寶

摘要：近些年來，伴隨事業(yè)單位改革的日益深入，新時代背景下，從事業(yè)單位的角度而言，壓力與挑戰(zhàn)日益增大，為了日益提高事業(yè)單位合理化的管理水平，勢必要采用切之可行的措施增強內(nèi)部規(guī)范管理，唯有如此，才可有效激發(fā)事業(yè)單位的未來發(fā)展，有效提高人力資源管理的基本價值。事業(yè)單位人事檔案屬于基礎(chǔ)性管理工作，伴隨大數(shù)據(jù)時代的來臨，人事檔案管理工作的要求不斷提升。本文對現(xiàn)如今事業(yè)單位人事檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化、信息化的實踐思考進行了深入的探究分析，以供參考。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位;人事檔案管理;標(biāo)準(zhǔn)化;信息化

前言：在事業(yè)的單位的發(fā)展中，人力資源管理工作的開展至關(guān)重要，重視事業(yè)單位人力資源的管理，對于提升事業(yè)單位健康穩(wěn)定發(fā)展及促進經(jīng)濟社會發(fā)展意義重大。人事檔案管理屬于所有事業(yè)單位都必須要提高重視并注重的基礎(chǔ)性項目，重視事業(yè)單位的人事檔案管理，為事業(yè)單位人力資源的開發(fā)利用以及增強檔案信息資源化深入利用水平影響深遠。現(xiàn)如今，事業(yè)單位在人事檔案管理工作中依舊存有很多問題，特別是大數(shù)據(jù)時代背景下，事業(yè)單位檔案信息化建設(shè)還面臨著十分嚴(yán)峻的條件。重視事業(yè)單位人事檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化與信息化的實踐探索意義重大。

1事業(yè)單位人事檔案信息化管理的重要性

信息化背景下，對于人們的生產(chǎn)與生活方式影響重大，人事檔案管理工作在其中發(fā)揮著舉足輕重的意義。在事業(yè)單位的人事檔案管理工作中積極引進信息技術(shù)，推動人事檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化與信息化具備較強的現(xiàn)實意義。

1.1? 有利于人事檔案管理工作實現(xiàn)科學(xué)化

事業(yè)單位的人事檔案通常會涉及到眾多的數(shù)據(jù)、文字材料繁雜，以往的人事檔案管理模式通常是利用人力進行記錄、儲存、管理。這樣的方式很容易出錯，耗時耗力，對人事檔案管理工作的優(yōu)化帶來不良影響。推動人事檔案管理實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化及信息化，有助于檔案管理工作實現(xiàn)合理化，充分利用信息技術(shù)可讓人事檔案信息實現(xiàn)高效整理，讓人事檔案管理實現(xiàn)規(guī)范化與系統(tǒng)化。

1.2? 有利于人事檔案管理的未來發(fā)展

推動人事檔案實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化及信息化管理對于人事檔案的管理工作意義顯著。在人事檔案的管理工作中融入計算機信息技術(shù)不但滿足時代的發(fā)展需求，還是人事檔案管理工作的發(fā)展需求，有利于幫助事業(yè)單位更好的開展人力資源的配置。

1.3? 有利于提高人事檔案管理效率

推動人事檔案管理實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化與信息化管理的重要性就是提高人事檔案管理工作的重要效率，避免人事檔案管理工作中發(fā)生錯誤，加強工作程序的簡化，推動檔案管理人員根據(jù)適當(dāng)?shù)囊?guī)范開展人事信息的處理、儲存、查詢工作。

2事業(yè)單位人事檔案管理存在的不足之處

2.1? 事業(yè)單位對檔案管理工作缺少重視

通常，事業(yè)單位人事檔案管理和事業(yè)單位的組織活動并沒有直接的聯(lián)系，許多工作的結(jié)果并沒有進行直接的呈現(xiàn)，工作過程中的問題很容易受到隱蔽，無法被發(fā)現(xiàn)。所以，許多事業(yè)單位對內(nèi)部檔案管理工作并沒有提高重視。即便是在工作流程和辦公設(shè)備方面存在問題也通常會大而化之，事業(yè)單位的人事檔案管理工作效率無法有效提高。

2.2? 人事檔案開發(fā)利用程度較低

注重人事檔案管理，應(yīng)采用切之可行的措施為人事檔案管理工作的完整性與規(guī)范性提供保障，與此同時，還應(yīng)該重視人事檔案管理信息的開發(fā)利用，唯有增強資源的有效運用，才能讓人事檔案管理和事業(yè)單位本身的業(yè)務(wù)情況等互相結(jié)合，進而推動人事檔案應(yīng)有功能的全面發(fā)揮，現(xiàn)如今，事業(yè)單位人事檔案管理工作大多數(shù)停留于信息匯總整合工作中，人事檔案與人力資源薪資待遇的調(diào)整、職稱評定和培訓(xùn)等方面缺少互相融合，嚴(yán)重影響人事檔案管理工作功能的順利發(fā)揮。

3事業(yè)單位人事檔案管理工作實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、信息化

3.1? 加強人事檔案信息的整理

推動事業(yè)單位檔案工作實現(xiàn)信息化及標(biāo)準(zhǔn)化應(yīng)該先重視原來人事檔案信息的整理與和對，才能及時針對缺失、缺少規(guī)范性、錯誤的檔案信息進行補充、規(guī)范性、糾正錯誤。人事檔案管理工作并非一蹴而就，檔案管理人員應(yīng)詳細且耐心的看待檔案信息的整理工作，為日后檔案管理工作的順利開展奠定基礎(chǔ)。

3.2? 注重團隊建設(shè)，有效增強人事檔案管理綜合開發(fā)利用

為增強人事檔案管理人員的專業(yè)技能與綜合素質(zhì)，著重引導(dǎo)他們對我國相關(guān)政策進行深入的了解，在充分結(jié)合我國事業(yè)單位本身情況，積極探索利用現(xiàn)代化人力資源的管理理念，充分結(jié)合人事檔案管理工作和事業(yè)單位其他的各項工作，創(chuàng)建關(guān)聯(lián)應(yīng)用機制，有效增強人事檔案資源的利用價值，重視職業(yè)道德素養(yǎng)建設(shè)，最大程度的提高檔案管理人員的服務(wù)意識，為事業(yè)單位干部職工帶來更為完善的人性化檔案指導(dǎo)服務(wù)。

3.3? 重視人事檔案管理的安全性

若想讓檔案管理工作得以安全開展，勢必要具備安全的標(biāo)準(zhǔn)與安全的法規(guī)。其中安全標(biāo)準(zhǔn)很容易理解，就是要明確人事檔案管理工作的基本情況或是明確安全的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)。安全法律法規(guī)主要是為安全標(biāo)準(zhǔn)的順利實施提供保障，利用規(guī)章制度為檔案工作的開展提供保障。譬如：檔案應(yīng)該具備完善的借鑒體系，及時明確借鑒之后的精準(zhǔn)歸檔時間;可以出借以及不可以出借的檔案需要分門別類;擋板的備份體系;檔案的恢復(fù)體系;檔案信息的儲存時間等。

3.4? 加強人事檔案網(wǎng)絡(luò)化的開展

人才的建設(shè)與發(fā)展屬于我國建設(shè)與發(fā)展的基礎(chǔ)條件。伴隨我國基礎(chǔ)教育與高等教育的日益深入，越來越多較高綜合素養(yǎng)的人才走向社會，他們在我國建設(shè)過程中發(fā)揮了舉足輕重的作用。怎樣合理利用人才資源、讓人才資源作用得以充分發(fā)揮時現(xiàn)如今檔案信息管理的重中之重。為了實現(xiàn)這項目標(biāo)，人事單位的檔案管理部門勢必要重視網(wǎng)絡(luò)化管理，改善以往的檔案管理模式，推動信息資源實現(xiàn)良好流通，推動人才資源在我國建設(shè)中最大限度的發(fā)揮作用。

結(jié)語：

事業(yè)單位從事科教文衛(wèi)的活動屬于我國建設(shè)的重中之重，直接影響著我國的民生，事業(yè)單位的人事檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化與信息化建設(shè)可最大限度的推進事業(yè)單位的未來發(fā)展。鑒于此，事業(yè)單位勢必要對人事檔案管理工作的重要性提高重視，在檔案管理工作中積極引入信息技術(shù)，創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫，整理信息，有效改善檔案管理的工作模式，推動事業(yè)單位實現(xiàn)信息化管理。

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