王寧
摘要:在經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展趨勢(shì)之下,我國市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)變得日漸成熟,因此這就讓企業(yè)在經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的過程當(dāng)中,合同成為了中主要的媒介和載體,合同的制定直接影響了企業(yè)的發(fā)展和生存狀況。在現(xiàn)代這個(gè)時(shí)代背景之下企業(yè)之間的業(yè)務(wù)往來往往都會(huì)受到各種各樣的合同的約束,如果在合作的過程當(dāng)中出現(xiàn)問題的話,往往又是因?yàn)樵诤贤械哪骋粋€(gè)環(huán)節(jié)上導(dǎo)致出現(xiàn)法律糾紛而出現(xiàn)的問題。因此本文就將主要對(duì)企業(yè)合同法律風(fēng)險(xiǎn)管理分析與控制策略探究展開相應(yīng)論述。
關(guān)鍵詞:企業(yè);合同法律;風(fēng)險(xiǎn)管理;控制策略
正文:企業(yè)在發(fā)展和經(jīng)營的管理過程當(dāng)中會(huì)涉及到非常多的方面,但是就目前來看主要的方面就是生產(chǎn),銷售,供給這三個(gè)方面,這三個(gè)方面主要就是通過合同將其連接在一起的。在這三個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行的過程當(dāng)中往往會(huì)簽訂各種各樣的合約,如果不妥當(dāng)?shù)脑捦蜁?huì)造成各種各樣的糾紛,因此這就需要企業(yè)在簽訂合同的過程當(dāng)中需要加強(qiáng)對(duì)法律風(fēng)險(xiǎn)的重視和管控。如果合同管理出現(xiàn)混亂的情況,那么這就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)在經(jīng)濟(jì)方面受到嚴(yán)重的損失。因此可以看出企業(yè)重視法律風(fēng)險(xiǎn)管理和分析對(duì)于企業(yè)自身的發(fā)展來說具有非常重要的意義。
一、在合同簽訂階段中注意的法律風(fēng)險(xiǎn)
1.1? 當(dāng)事人資格不夠
在合同簽訂的過程當(dāng)中,雙方的當(dāng)事人是否能夠具有簽合同的資格是非常重要的,因?yàn)楹贤哂蟹尚ЯΓ绻诤炗喌倪^程當(dāng)中雙方的當(dāng)事人主體不合格的話往往就會(huì)影響企業(yè)中合同的簽訂,因此在簽訂的過程當(dāng)中雙方必須具備法律合同簽訂的資格,不然就會(huì)導(dǎo)致一系列的問題出現(xiàn)。這就需要在合約簽訂的過程當(dāng)中,與合同相關(guān)的法律當(dāng)事人都需要被進(jìn)行一系列的審查,如果滿足要求的話,則可以進(jìn)行合同的簽訂。如果審查通過的話需要相關(guān)的法律證明,和法律文件來進(jìn)行展示。因此可以看出如果在合同簽訂的過程當(dāng)中當(dāng)事人資格不夠也有可能導(dǎo)致問題的出現(xiàn)。
1.2? 合同內(nèi)容不規(guī)范
在合同當(dāng)中一定要將文本的內(nèi)容確定清除,遵循嚴(yán)謹(jǐn)?shù)奈淖直磉_(dá)方法,如果在合同當(dāng)中出現(xiàn)一些模糊不清,模棱兩可的語句就應(yīng)當(dāng)予以拒絕。除此之外在合同擬定的過程當(dāng)中一定要使用我國所頒發(fā)的規(guī)范,通用的文本,然后再根據(jù)實(shí)際招標(biāo)的情況和項(xiàng)目的實(shí)際特點(diǎn),同時(shí)結(jié)合雙方談判進(jìn)行的進(jìn)度來進(jìn)行起草和擬定。如果在合同擬定的過程當(dāng)中出現(xiàn)了各種各樣的歧義或者是錯(cuò)誤往往就會(huì)導(dǎo)致各種爭議的發(fā)生。
1.3? 合同條款的漏洞
在合同簽訂的過程當(dāng)中常常會(huì)出現(xiàn)這樣的情況,就是為了照顧面子不好意思表達(dá),不將丑話說在前面,如果這些“丑話”不講明確的話就很有可能導(dǎo)致難以預(yù)測(cè)的風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生。在實(shí)際案例當(dāng)中的表現(xiàn)主要就是在合同當(dāng)中出現(xiàn)“其他約定事項(xiàng)”等字眼,這就很容易在進(jìn)行合同簽訂的過程當(dāng)中被忽略,從而就很容易出現(xiàn)欺詐和欺騙的行為。因此可以看出一些不法分子有可能借助合同條款當(dāng)中出現(xiàn)的漏洞,導(dǎo)致欺詐行為的出現(xiàn)也是時(shí)有發(fā)生的事情。
1.4? 合同成為無主合同
雙方在進(jìn)行合同簽訂的過程當(dāng)中出現(xiàn)沒有主合同的情況。主要指的就是雖然存在能夠獨(dú)立的合同文書,例如建設(shè)工程總體承包合同等等。如果缺少了主合同往往就會(huì)導(dǎo)致合同不能單獨(dú)存在的情況出現(xiàn),沒有了根據(jù)這就讓合同成為了無源之水。因此可以看出無主合同的情況也是當(dāng)今所面臨的主要問題之一。
二、合同管理的法律防范措施和對(duì)策
2.1? 健全合同管理制度
如果想要對(duì)合同進(jìn)行更好的管理,首先需要做到的就是能夠在完善制度方面入手,對(duì)合同的管理制度進(jìn)行切實(shí)的可行性建立,在制度完善的過程當(dāng)中一定要做到明確管理職責(zé),分清層次,規(guī)范科學(xué)程序,將合同的管理逐漸變成有法可依,有良好的制度進(jìn)行約束。這樣就能夠讓合同在簽訂和擬定的過程當(dāng)中處于可控的狀態(tài);除此之外,對(duì)管理模式進(jìn)行不斷的規(guī)范,除了需要對(duì)合同進(jìn)行統(tǒng)一的管理之外,還需要在企業(yè)在進(jìn)行談判的過程當(dāng)中需要有專門的合同管理部門的工作人員積極的參與到工作當(dāng)中,這樣不但大能夠更好的進(jìn)行約束還能夠保證合同在簽訂的過程當(dāng)中不會(huì)出現(xiàn)問題。為合同的簽訂問題提供了更好的保證。因此可以看出在合同簽訂的過程當(dāng)中不斷地甲醛合同管理制度也是非常重要的一件事情。
2.2? 提高合同管理人員的素質(zhì)
合同管理人員的業(yè)務(wù)水平和自身素質(zhì)對(duì)于合同的簽訂來說也是非常重要的。在合同管理的過程當(dāng)中主要的任務(wù)就是能夠?qū)⒐芾砣藛T的素質(zhì)不斷地提高起來,這就需要管理人員能夠不斷地加強(qiáng)自身的培訓(xùn),同時(shí)在雙方簽訂合同的過程當(dāng)中能夠明確自己的立場(chǎng),確保自身能夠?qū)灱s技巧和法律知識(shí)進(jìn)行熟練的掌握,只有這樣才能夠保證相關(guān)的合同管理人員在進(jìn)行工作的過程當(dāng)中具備較強(qiáng)的法律意識(shí)和責(zé)任感。除此之外,還需要在合同管理部門建立起較為明確的競爭機(jī)制,這樣不但大能夠?qū)ο嚓P(guān)的合同管理人員起到一定的激勵(lì)作用,最重要的是調(diào)動(dòng)這些工作人員在進(jìn)行工作過程中的積極性。
2.3? 加強(qiáng)重大合同的審查管理
在一些重大合同簽訂和管理的過程當(dāng)中一定要加強(qiáng)審查和管理。而大的合同主要包括的就是土地使用權(quán)的轉(zhuǎn)讓,涉外合同,獨(dú)家代理協(xié)議等等。將這些會(huì)對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益產(chǎn)生嚴(yán)重的影響的合同,進(jìn)行每日的調(diào)查跟蹤和管理,這樣不單單能夠?qū)贤捻?xiàng)目進(jìn)行論證,更重要的是能夠保證雙方在簽訂合同的過程當(dāng)中初一相對(duì)公平的狀態(tài),這樣不單單能夠?qū)ο嚓P(guān)企業(yè)的合法權(quán)益進(jìn)行保護(hù),最重要的是能夠保證合同的正常簽訂。因此可以看出在合同簽訂的過程當(dāng)中不斷地加強(qiáng)工作人員的審查力度和調(diào)查管理力度也是非常重要的一件事情。
2.4? 對(duì)履行合約的結(jié)算和動(dòng)態(tài)監(jiān)督進(jìn)行強(qiáng)化
合同的簽訂主要的作用就是為了能夠保證雙方的約定能夠在在一定的時(shí)間內(nèi)有效的進(jìn)行下去,為了能夠有效的避免違約行為的出現(xiàn),這就需要相關(guān)的法律工作人員對(duì)整個(gè)合同的履行過程進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督和跟蹤。如果出現(xiàn)問題的話,這就需要立刻的找到雙方的負(fù)責(zé)人員進(jìn)行解決,并且向相關(guān)的部門進(jìn)行及時(shí)的回報(bào)避免出現(xiàn)各種緊急情況。除此之外,法律事務(wù)部門也應(yīng)當(dāng)積極的去配合財(cái)務(wù)部門,在結(jié)算的過程當(dāng)中做足充分的準(zhǔn)備,這不僅是對(duì)合同簽訂的審查更重要的是對(duì)合同的履行進(jìn)行一個(gè)動(dòng)態(tài)的監(jiān)督。因此可以看出來對(duì)于履行合約過程中的結(jié)算進(jìn)行一個(gè)整體的動(dòng)態(tài)的監(jiān)督也是非常重要的一件事情。
2.5? 依法對(duì)合同的違約糾紛進(jìn)行處理
合同在簽訂完成之后,那么雙方在關(guān)系之上就成為了一種具有法律的關(guān)系,如果出現(xiàn)違約行為的話,那么就能夠按照合同上擬定的內(nèi)容來進(jìn)行違約金的賠付,承擔(dān)自身所造成的損失。那么相關(guān)的法律部門在這方面在進(jìn)行審查的過程當(dāng)中就需要著中的去注意這一點(diǎn),發(fā)生違約行為之后,相關(guān)的法律人員要和雙方的行為進(jìn)行溝通,協(xié)商等等這樣講企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失降到最低,并且在處理的過程當(dāng)中一定要干凈利落,避免后續(xù)種種問題的發(fā)生。
三、結(jié)束語
企業(yè)要想得到生存和長期的發(fā)展,完善對(duì)合同的管理制度是基礎(chǔ)所在。對(duì)于企業(yè)的管理人員來說,應(yīng)該對(duì)合同中存在的法律風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行正確的認(rèn)知和學(xué)握,這樣才能對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效的化解和規(guī)避,做到防患于未然,才能保證企業(yè)可以在將項(xiàng)目的利益做到最大化的同時(shí),把合同的風(fēng)險(xiǎn)降到最低,對(duì)企業(yè)負(fù)責(zé),讓企業(yè)可以健康有序的進(jìn)行發(fā)展。
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