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文化自信背景下組織文化對圖書館變革的創(chuàng)新辨析

2020-11-18 06:25:58金澤龍
圖書館界 2020年5期
關(guān)鍵詞:館員成員價值

金澤龍

(廣東輕工職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館,廣東 廣州 510300)

為適應(yīng)新時代發(fā)展,2016年1月,教育部印發(fā)了新修訂的《普通高等學(xué)校圖書館規(guī)程》;2018年1月,《中華人民共和國公共圖書館法》正式實(shí)施。圖書館作為我國社會主義先進(jìn)文化的重要組成部分,創(chuàng)新變革、勇?lián)?zé)任時不我待。曾經(jīng),圖書館界認(rèn)為,通過增設(shè)新部門、改變部分架構(gòu)或重新分配調(diào)整人力資源后,許多問題就能迎刃而解。但事實(shí)上,大部分圖書館變革僅在客觀顯像層面加大力度,忽略了館員人性本身、價值理念等隱喻于深層面的組織文化考量,結(jié)果非常不理想。當(dāng)下“滋養(yǎng)民族心靈 培育文化自信”成為所有人的共同愿望,文化建設(shè)成為組織榮辱與共的基石和凝聚組織的不二法門。組織文化是文化大框架下的一個具體體現(xiàn);是以象征性、實(shí)踐性、虛擬性等手段傳輸成員對組織價值認(rèn)可,鼓勵新舊成員融入團(tuán)體努力工作、提升績效的利器;是共享組織活動理念、規(guī)范成員自我言行的行為標(biāo)準(zhǔn);是組織變革的硬核。圖書館是具有特性文化的獨(dú)特組織,在文化自信背景下,圖書館人只有不忘初心,堅(jiān)守獨(dú)特文化,創(chuàng)新變革,才能共謀新時代圖書館事業(yè)發(fā)展的輝煌。

1 組織理論學(xué)派的結(jié)構(gòu)觀點(diǎn)與文化觀點(diǎn)

1.1 組織理論的結(jié)構(gòu)學(xué)派觀點(diǎn)

組織理論的結(jié)構(gòu)學(xué)派認(rèn)為,組織變革可以由組織架構(gòu)調(diào)整入手。首先,通過制訂組織計(jì)劃、分配組織資源、明確組織工作;然后,進(jìn)行科學(xué)管理、評鑒成員表現(xiàn)、建立層級體制;最終,解決問題使組織目標(biāo)有效達(dá)成。結(jié)構(gòu)學(xué)派主張的組織變革有假設(shè)前提,即組織成員間必須存在理性自我校正系統(tǒng);成員對組織目標(biāo)與達(dá)成手段須有共識;成員間協(xié)調(diào)須有正式信息傳播渠道;組織面臨問題及反應(yīng)必須可預(yù)測。事實(shí)上,這些條件在現(xiàn)代組織中可能都不完全具備。尤其在當(dāng)今環(huán)境下,有眾多新型組織和復(fù)雜多元經(jīng)濟(jì)體涌現(xiàn),若僅調(diào)整組織架構(gòu),所得成效可能非常有限。因?yàn)槎鄻踊M織成員理性思維不統(tǒng)一,行為易受情感、價值等非理性因素影響;組織目標(biāo)有時籠統(tǒng)廣泛,達(dá)成手段莫衷一是;成員間聯(lián)系不僅依靠正式信息傳播渠道,更倚賴于非正式溝通等。

1.2 組織理論的文化學(xué)派觀點(diǎn)

因?yàn)榻M織結(jié)構(gòu)學(xué)派無法充分解釋現(xiàn)代組織行為,組織文化學(xué)派觀點(diǎn)開始占據(jù)上風(fēng),其中心思想主要是關(guān)注組織成員與組織領(lǐng)導(dǎo)[1]。組織成員理性,有限制,行為受共同抱持的信仰、價值、規(guī)范所支配;當(dāng)組織要求與成員個人價值或情感有沖突時,成員可能違反或故意不遵從組織要求。組織領(lǐng)導(dǎo)致力于建立成員對目標(biāo)與行動的共識,既能了解正式溝通渠道的功能與限制,也能兼用非正式文化網(wǎng)絡(luò)達(dá)到暢通組織內(nèi)部溝通的目的。

2 組織文化與圖書館

20世紀(jì)80年代初,組織文化逐漸成為組織行為研究主題,影響著組織理論的發(fā)展。西方國家出現(xiàn)了組織管理的“X理論”(強(qiáng)調(diào)嚴(yán)格管理員工)與“Y理論”(注意員工自我表達(dá))學(xué)說。這兩個理論的基本觀點(diǎn)是組織發(fā)展必須重視人性本身,提高員工自尊自愛意識,適當(dāng)改變工作情境,提倡團(tuán)隊(duì)精神,允許員工參加決策[2];根本目標(biāo)是強(qiáng)調(diào)組織價值與組織文化歷程,認(rèn)為無須控制成員行為,輔佐成員進(jìn)步才是組織成功制勝的關(guān)鍵。“X理論”與“Y理論”的應(yīng)用也是組織文化在組織發(fā)展中的現(xiàn)實(shí)體現(xiàn)。

2.1 組織文化定義與圖書館

美國文化人類學(xué)家A.L.克羅伯和K.科拉克洪共同提出了一個東西方學(xué)術(shù)界都認(rèn)可的綜合定義:“文化”是人類集體行為呈現(xiàn)的一個可借助一定方式延續(xù)傳播的、有內(nèi)隱和外顯兩種狀態(tài)的特殊征象。文化的基本要素是成員共同接受和遵守的傳統(tǒng)思想和價值觀,其中尤以后者最為重要。

由文化理念延展出的組織文化,是文化的具體表現(xiàn),既有可看見觸摸一面(行為舉止),又有可虛擬感受的一面(價值思維)。學(xué)術(shù)界對組織文化有廣義性和微觀性兩種描述[3]。廣義性是一個總體概念,包括外顯的物質(zhì)文化(組織管理硬件和軟件)和內(nèi)隱的精神文化(組織思想和理念)兩部分內(nèi)容。微觀性著眼于某組織特有的特殊文化體系,是有別于其他組織獨(dú)特存在的精神文化,是組織成員在目標(biāo)、理念、價值、思想、意識等方面共同維護(hù)、共同遵守、共同行動的表現(xiàn),是組織持續(xù)發(fā)展、創(chuàng)新發(fā)展的必須要素。其中,組織價值觀念最為重要,是精神文化的核心;規(guī)范體系次之,是人們行為的準(zhǔn)則;社會關(guān)系是必需,為要素產(chǎn)生的基礎(chǔ)。

2.1.1 組織文化中組織成員間具有共享價值理念。每個稍具規(guī)模的組織,都會將自身價值觀蘊(yùn)藏于組織文化中,以此闡明組織基本哲學(xué)和任務(wù)。中國著名家電企業(yè)海爾集團(tuán)憑借“真誠到永遠(yuǎn)”的服務(wù)和經(jīng)營理念,不斷贏得顧客;瑞士天梭表(TISSOT)、日本精工表(SEIKO)與西鐵城表(CITIZEN)等世界著名表業(yè)制造公司的理念基本相同,都是“分秒不差”,體現(xiàn)了出色的設(shè)計(jì)和制造水平;有的組織則更偏重于對員工的尊重及對全人類的貢獻(xiàn),如美國IBM公司“尊重個人”的公司理念。同樣,不同的圖書館都有各自的運(yùn)營理念與獨(dú)特價值:有的以讀者服務(wù)為宗旨,提倡“讀者至上”和“滿足讀者信息需求”;有的強(qiáng)調(diào)工作質(zhì)量,重視館藏發(fā)展及提升編目水平;有的特別尊重館員專業(yè)性,并持續(xù)為館員提供專業(yè)成長的機(jī)會。

2.1.2 組織文化中組織價值得到成員認(rèn)同。組織價值大都通過成員待人接物的態(tài)度體現(xiàn)在組織文化中。價值猶如信仰一般,成員鮮有質(zhì)疑或挑戰(zhàn)。領(lǐng)導(dǎo)者為加強(qiáng)成員和外界對本組織的認(rèn)同,會將組織價值以文字的形式表達(dá)或列入新進(jìn)成員職前訓(xùn)練課程。圖書館是特殊的服務(wù)組織,存在著“為讀者服務(wù)”的文化理念。通常,館員會將“高質(zhì)量信息服務(wù)”視為圖書館的最高宗旨,并不斷強(qiáng)調(diào)工作價值。但具體到每個類型圖書館,其獨(dú)特的文化價值又必須依照本身建立的初衷和特點(diǎn)予以修正并融入工作之中,來彰顯圖書館的特色。例如,大學(xué)圖書館的主要目的是為師生提供學(xué)術(shù)研究信息,公共圖書館服務(wù)的重點(diǎn)則是為社會民眾提供豐富的閱讀資源。

2.1.3 組織文化中組織價值通過象征性手段傳輸。組織可以直接通過口語或文字,采用故事、傳說、儀式等手段,將組織價值傳達(dá)給成員。例如,企業(yè)出版?zhèn)饔?,既是向社會宣揚(yáng)企業(yè)經(jīng)營理念,也是對企業(yè)內(nèi)部成員說故事,以此表達(dá)組織價值;營銷商經(jīng)常通過公開、盛大的頒獎儀式激勵業(yè)績優(yōu)良的銷售人員;每年的教師節(jié)教育界對優(yōu)秀教師進(jìn)行精神與物質(zhì)雙重獎勵,以表示對其工作的肯定。而在圖書館界,每年中國圖書館學(xué)會及各省市圖書館學(xué)會的年會中,也會對優(yōu)秀圖書館人予以表彰。這些象征性的儀式被用來傳遞組織的價值理念,進(jìn)而發(fā)展延續(xù)成有特色的組織文化。

2.2 組織文化內(nèi)涵與圖書館

組織是一個由不同層次搭建的架構(gòu)體系[4],組織文化作為組織特有的意義表達(dá),也必定存在不同層次的內(nèi)涵詮釋。組織文化內(nèi)涵一般包括底層(組織的基本假設(shè)與前提)、中間層(組織的價值、規(guī)范、期望)、上層(組織的現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)與具體信息)三部分。底層與中間層是組織文化的實(shí)質(zhì)內(nèi)容,上層則是組織文化的顯像表達(dá)形式。

2.2.1 組織的基本假設(shè)與前提。組織文化學(xué)派認(rèn)為,組織基本假設(shè)與前提是組織文化精華,其通過問題解決方案得以體現(xiàn)。若方案可行且屢試不爽,該方案就會由認(rèn)知轉(zhuǎn)型為成員共同信仰的前提,成為完善組織文化的基石。組織文化是人物、事件、環(huán)境、活動、思維等諸多因素共同作用影響的顯像,體現(xiàn)了組織與環(huán)境關(guān)系(可能人定勝天或者人屈服于環(huán)境壓力)、真理本質(zhì)(可能來自權(quán)威抑或由個人經(jīng)驗(yàn)學(xué)得)、人性本質(zhì)(既有人性本善也有人性本惡)、活動本質(zhì)(既有集體主義導(dǎo)向也有個人主義導(dǎo)向)、關(guān)系本質(zhì)(既有上下權(quán)威關(guān)系亦有左右平行關(guān)系),這些基本假設(shè)因人而異,不會絕對一統(tǒng)。

2.2.2 組織的價值、規(guī)范、期望。組織價值認(rèn)可的前提是基本假設(shè)能夠成立,并且成員必須具備解決某種問題的信念。倘若圖書館領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為“館員工作效率高低和在職教育相關(guān)”,那么,領(lǐng)導(dǎo)會適度表達(dá)“充分支持館員在職教育”的價值信念,進(jìn)而編列經(jīng)費(fèi),提供館員參加在職教育的機(jī)會。另外,組織價值也說明了組織目標(biāo)及評價成員標(biāo)準(zhǔn)。若館員都認(rèn)可“圖書館要滿足讀者信息需求”的價值理念,那么,不但說明圖書館努力的目標(biāo)是滿足讀者,而且也顯示圖書館管理者將以讀者滿意度來評價館員的工作表現(xiàn)。

組織規(guī)范是由組織價值衍生的一個明確行為法則。例如,“館員間互助合作很重要”是某圖書館的一個價值點(diǎn),而“各部門館員要相互支援”則成為圖書館對館員的一種行為規(guī)范要求。

組織期望是組織規(guī)范界定了約束和制裁成員行為條文后,希望成員服從組織要求,努力工作,最后取得優(yōu)秀成績的愿望結(jié)果。制裁有正面獎勵與認(rèn)可的作用,也有負(fù)面處罰與排斥效力。制裁方式也有正式和非正式兩種。制裁力量愈大,成員愈可能順應(yīng)組織期望。以美國哈佛大學(xué)圖書館為例,其對館員規(guī)范的要求是“圖書館員要從事與業(yè)務(wù)有關(guān)的研究”,并將此納入績效考核、獎金發(fā)放或職務(wù)升遷之中,那么,“館員每年要發(fā)表一篇論文”就成為圖書館期望和正式、正面的鼓勵。但若制訂“必須發(fā)表論文否則淘汰”的規(guī)范要求,就會產(chǎn)生非正式、負(fù)面的團(tuán)體壓力。

2.2.3 組織的現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)和具體信息。組織文化的語言、活動、行為等形于外的表現(xiàn),是最容易被外界察覺的。當(dāng)人們無法觀察到某組織的基本假設(shè)前提、價值、規(guī)范及期望時,往往借由這些能夠被觀察到的現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)和具體信息來加以判斷與推測。較常見的表現(xiàn)方式有言辭、行為、物質(zhì)三種。

(1)言辭表達(dá)。組織通常借由符號、口號、典故、遐想,來展現(xiàn)價值與理想。符號與口號都是傳遞意義的溝通手段,向內(nèi)可增加成員對組織認(rèn)同,向外則有宣示組織目標(biāo)、特質(zhì)或價值功能作用,如企業(yè)自身識別系統(tǒng)(CIS)。典故具有傳達(dá)組織價值和行為規(guī)范的效能,真實(shí)典故即為故事,傳奇故事即為遐想。倘若圖書館強(qiáng)調(diào)“滿足讀者信息需求”,則可宣傳“館員曾通過館際互借取得稀有資料,幫助讀者研發(fā)技術(shù)”的事件,使其在館員與讀者之間流傳。這樣既可使讀者了解圖書館理念,也可讓所有館員更清楚圖書館的目的。

(2)行為表達(dá)。儀式或慶典,是組織文化的另一種表現(xiàn)方式。儀式頗具戲劇效果,在保持與傳承文化方面扮演著重要角色,可以幫助新成員提高組織忠誠度,強(qiáng)調(diào)組織價值,確保組織凝聚力。圖書館作為一個獨(dú)立組織,通常舉辦迎新茶會或聚餐儀式,既有表示對新館員歡迎之意,也有在非工作場合讓新成員了解團(tuán)體組織文化之意。慶典活動同樣有增進(jìn)成員感情,提升成員歸屬感的作用。例如,圖書館舉辦“最佳服務(wù)館員”頒獎活動,不僅表彰了優(yōu)秀館員,也可激發(fā)其他館員;舉辦館內(nèi)或館際球賽、聯(lián)誼及旅游等活動,可增加組織的凝聚力與認(rèn)同感。

(3)物質(zhì)表達(dá)。建筑物、室內(nèi)空間、家具配置、成員穿著、裝飾品等物質(zhì)形態(tài),都可反映組織價值。以重視讀者服務(wù)品質(zhì)的圖書館為例,通過館舍建筑動線規(guī)劃、空間設(shè)施配備、家具合理布置、館舍明晰指引牌匾等直觀物質(zhì)表現(xiàn),使讀者快捷方便地使用館藏資源,感受館員的服務(wù)精神。此外,也可從館員辦公室壁畫、裝飾品擺設(shè)、著裝服飾等,了解館員地位與職能,體現(xiàn)館員對圖書館事業(yè)的投入程度。

2.3 組織文化創(chuàng)設(shè)與圖書館

組織理論認(rèn)為,組織創(chuàng)設(shè)者在組織成立之時就基本確定了組織文化理念,這影響著組織文化的形成。睿智的組織創(chuàng)設(shè)者,不但能塑造眾望所歸的愿景,將個人理想轉(zhuǎn)化為組織成員共同的信仰目標(biāo),而且能夠借著溝通聯(lián)絡(luò)建立組織共識,激勵成員對組織目標(biāo)的認(rèn)同。

縱觀國內(nèi)外較具特色的圖書館,皆可發(fā)現(xiàn)當(dāng)時創(chuàng)設(shè)者的愿景。從館藏搜集、服務(wù)態(tài)度、館舍布置、經(jīng)營理念等,都有創(chuàng)設(shè)者自身的影響所在[5]。例如,1912年擔(dān)任廣東省圖書館(現(xiàn)廣東省立中山圖書館)館長的杜定友,1920年擔(dān)任北京大學(xué)圖書館館長的李大釗,1928年創(chuàng)辦國立武漢圖書館的湖廣總督張之洞,1931年擔(dān)任哈佛大學(xué)漢和圖書館的美國第一位華裔圖書館館長裘開明等知名的專家學(xué)者在所任職的圖書館創(chuàng)設(shè)之初,即確定了圖書館必須具有繼承文化、傳播知識、培養(yǎng)素質(zhì)、輔助教學(xué)等功能的組織文化,也要求館員接受和順應(yīng)本館組織文化,為各類讀者服務(wù),發(fā)揚(yáng)圖書館事業(yè)。

2.4 組織文化功能與圖書館

按照辯證唯物主義觀點(diǎn),任何事物都有兩面性。組織文化亦如此,既有正面功能,也有負(fù)面效應(yīng)。

2.4.1 組織文化的正面功能。(1)促進(jìn)成員對組織的合理了解,解決未來問題。社會紛繁復(fù)雜,內(nèi)外問題層出,組織文化遵循歷史傳統(tǒng)和經(jīng)營方針,提供經(jīng)驗(yàn)解決問題,使成員有所依據(jù),減少焦慮疑惑。若圖書館以“讀者服務(wù)優(yōu)先”為目標(biāo),當(dāng)讀者要求與館員工作流程沖突時,根據(jù)服務(wù)理念,館員會毫不猶豫打破工作常規(guī),對讀者提供特別服務(wù)。

(2)促進(jìn)成員認(rèn)同組織價值,為組織做出努力。組織文化具有個性價值,在理念認(rèn)同下,成員追求組織利益自然會大于追求個人利益。若“教導(dǎo)讀者善用各類信息資源”是圖書館最重要的任務(wù),則館員會將“利用教育”列為最優(yōu)先業(yè)務(wù),積極努力工作,使圖書館價值最大化。

(3)督促組織新成員形成共同價值觀念,融入團(tuán)體。組織文化具有特殊性和獨(dú)特性,當(dāng)全部成員均有團(tuán)體意識和共同價值觀念,組織的社會活動將無往不勝。對圖書館而言,若新館員能很快接受本館特有的組織文化,即所謂“入鄉(xiāng)隨俗”,且對組織產(chǎn)生認(rèn)同感,則對館內(nèi)業(yè)務(wù)工作較快上手,并容易取得滿意的工作成果。

(4)劃定組織界限,使成員快速達(dá)到個人期望值。組織文化是行為與思維的綜合表現(xiàn),不同組織文化有不同的組織界限。成員會以“本組織文化”中“有”或“無”的個人期望,來區(qū)分“本團(tuán)體”和“外團(tuán)體”。以高校圖書館為例,理工科專業(yè)見長的高校圖書館就有別于文學(xué)藝術(shù)類專業(yè)見長的高校圖書館,因?yàn)楦髯缘酿^藏內(nèi)容、運(yùn)作形式、服務(wù)對象都不同。

(5)控制成員行為,強(qiáng)化處罰機(jī)制的限制作用。組織文化的有效實(shí)施,必須要有一套標(biāo)準(zhǔn)來對成員的言行進(jìn)行規(guī)范。若圖書館有“衣著不得體有失館員專業(yè)形象”的組織文化,則館員在開展參考咨詢工作時,必須穿較正式的服飾,才能執(zhí)行專業(yè)性服務(wù)。

(6)尊重獨(dú)特組織文化,共贏共促提升生產(chǎn)力。組織文化有效推進(jìn),要求成員必須認(rèn)可活動安排,遵守規(guī)章制度,順服組織要求,方能獲得正面獎賞或升遷,反之則會受到懲罰或降職。假如編制書目的數(shù)量是圖書館采編部所重視的,那么,編目館員則會以此為工作目標(biāo),努力編制書目,以達(dá)到規(guī)定數(shù)量。

2.4.2 組織文化的負(fù)面效應(yīng)。(1)組織因架構(gòu)屬性,必定存在層級文化沖突。組織理論表明,組織是一個多層級體系,成員在工作中逐漸形成本層級獨(dú)特語言、習(xí)慣、規(guī)范及對組織不同程度的認(rèn)同,并持有完成層級任務(wù)的特定觀點(diǎn)。每個組織都有可能存在著多個相互沖突的層級文化,若順應(yīng)則可提高工作績效,若違背則會引起各種沖突,造成組織整合困難及組織效能降低。

在全民閱讀開展及繼續(xù)教育需求增加的當(dāng)下[6],圖書館不斷擴(kuò)大服務(wù)規(guī)模,成立專業(yè)服務(wù)分部,在異地和社區(qū)開設(shè)分館,形成了多個事實(shí)可見的上下或平行層級單位。舉例來說,技術(shù)管理部較少接觸讀者,認(rèn)為網(wǎng)絡(luò)維護(hù)和設(shè)備管理工作更為重要;讀者服務(wù)部長期與讀者接觸,認(rèn)為提供豐富的信息滿足讀者需求才是圖書館“正道”,二者由此產(chǎn)生了因工作崗位不同,導(dǎo)致理念價值兩極化現(xiàn)象。再以圖書館行政人員與專業(yè)館員為例,行政人員一般被要求依程序行事,而專業(yè)館員為滿足讀者需求,一般會以項(xiàng)目任務(wù)方式處理工作,形式上造成了分隔和層級文化繁殖,產(chǎn)生文化差異。圖書館領(lǐng)導(dǎo)須耗費(fèi)大量時間與精力,來協(xié)調(diào)溝通層級單位間的沖突。

(2)組織創(chuàng)新發(fā)展,必定受新舊文化理念影響。組織文化經(jīng)長年累月形成,具有一定的穩(wěn)固性。成員一旦接受,則將其視為理所當(dāng)然。環(huán)境穩(wěn)定時,員工的一致行為和價值標(biāo)準(zhǔn)相近,組織文化就是最佳資產(chǎn)之一;環(huán)境變動時,成員若無法適應(yīng)改變,就會本能地抵制,產(chǎn)生極大阻力,使其成為變革阻礙和組織文化的負(fù)擔(dān)。

傳統(tǒng)圖書館因圖書資料的采購、存儲、服務(wù)、編研等職能工作需要較多館員,一直是人力密集型組織,彼此相安是一種特殊的組織文化表現(xiàn)。現(xiàn)代圖書館受益于科技發(fā)展,圖書自動分揀機(jī)器人上崗、無人看守借閱機(jī)值班、無線網(wǎng)絡(luò)傳輸資料等新常態(tài)造成館員任務(wù)減少、人員配置精簡、個人收入降低,重視程度減弱等局面出現(xiàn)。館員若是難以接受變化,就會容易對工作產(chǎn)生抵觸情緒。

3 組織文化視角對圖書館變革影響建議

時代在進(jìn)步,社會在發(fā)展,科技在創(chuàng)新,讀者需求在變化,傳承文化、服務(wù)大眾的圖書館必須變革。近年來,無論是公共圖書館、科技圖書館、學(xué)校圖書館等雖有求變之舉,但規(guī)模和力度不一。大部分圖書館著重外顯技術(shù)層面的整改,如修繕建筑物、改造館舍空間、重調(diào)工作流程、重整館內(nèi)部門、重組合并機(jī)構(gòu)等,往往忽視涉及人性層面的組織文化創(chuàng)新變革,較少思索如何通過組織文化提高組織績效,較少探究以組織文化增強(qiáng)組織成員的凝聚力,較少觀察組織文化革新比程序改造更為重要的效果呈現(xiàn)。

無論是技術(shù)層面還是人性層面的變革,圖書館都希望能夠適應(yīng)環(huán)境變化、拓展服務(wù)內(nèi)容、提高工作效率。但缺少組織文化影響組織結(jié)構(gòu)改變的研究環(huán)節(jié),仍是新時代圖書館界存在的問題[7]。為了圖書館持續(xù)長久發(fā)展,更好地發(fā)揮文化傳承屬性,遵循館員工作初衷,體現(xiàn)文化自信力量,建立新型圖書館文化,本文提出以下對策建議。

3.1 探索組織文化與圖書館本身屬性的結(jié)合

組織文化應(yīng)該是體現(xiàn)組織功能、組織屬性、組織功效的特殊理念,需要組織成員為了實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)而共同追求、共同向往、共同奮斗。組織文化的延續(xù)、創(chuàng)新必須結(jié)合組織框架和組織特有屬性而開展。

圖書館作為一個特殊的組織,具有傳承人類文化遺產(chǎn)、延續(xù)人類文明的屬性。但隨著社會變遷和科技進(jìn)步,人們使用、利用文獻(xiàn)資源的途徑日益增多,獲取豐富信息的渠道越來越廣,圖書館的輔助教育、資源存儲等功能逐漸減弱,服務(wù)方式、服務(wù)手段等吸引力日趨下降,對人們?nèi)粘I睢⒔逃?、硏究的影響越來越低。而在新環(huán)境下,圖書館員要與時俱進(jìn),在秉持服務(wù)宗旨的同時,開拓新的發(fā)展方向。要認(rèn)識到圖書館不僅是文獻(xiàn)遺產(chǎn)的守護(hù)者,更是知識與信息的傳播者。圖書館員應(yīng)該以圖書館組織為中心,在專業(yè)理論上提升自我,在組織導(dǎo)向?qū)嵺`上積極探索,在服務(wù)社會、服務(wù)民眾的手段上創(chuàng)新求變。通過多種有效途徑,創(chuàng)新圖書館功能、展示圖書館價值、拓寬圖書館服務(wù)方向、展示圖書館組織文化,最終發(fā)揮圖書館原有屬性,為社會大眾獲取更多精神食糧貢獻(xiàn)特殊的組織力量。

3.2 考慮組織文化與圖書館變革的融洽契合

工作流程改革、組織重組合并都受“文化契合”影響。過往許多組織改革雖事前策略評估顯示具有高度可行性,卻在事后考核被證明成功率很低,最終,變革多半流于形式。不僅效能沒有得到真正提高,而且文化認(rèn)可方面出現(xiàn)斷層現(xiàn)象。

隨著用戶的信息需求日益旺盛,部分圖書館進(jìn)行了組織架構(gòu)調(diào)整。具體方案有圖書采購與編目合并、讀者服務(wù)與技術(shù)服務(wù)重新分工、圖書館與計(jì)算機(jī)中心合署辦公等,大都從傳統(tǒng)假設(shè)觀點(diǎn)出發(fā),以理論經(jīng)濟(jì)性來評估現(xiàn)實(shí)可行性,結(jié)果令人失望。在國人不斷增強(qiáng)文化自信的背景下,圖書館建設(shè)與新時代文化發(fā)展息息相關(guān),圖書館僅靠架構(gòu)調(diào)整是達(dá)不到變革效果的,應(yīng)考慮契合相同價值理念的組織文化,發(fā)揮現(xiàn)有物質(zhì)精神雙要素作用,塑造有利于變革的氛圍,這樣,創(chuàng)新才有意義,效率才能提升,最終實(shí)現(xiàn)目標(biāo)達(dá)成。

3.3 注意組織文化變化與圖書館變革的落差

組織的快慢發(fā)展與深淺變化,皆因內(nèi)涵的多面與多層導(dǎo)致。大部分組織變革,都遵循著“解凍—改變—結(jié)凍”的模式。組織文化也因組織層次或組織面向的改變而變化,且價值觀是以思維方式隱性體現(xiàn)的,變化不易被發(fā)現(xiàn),因此,組織變革必須隨時注意組織文化的改變。

圖書館在規(guī)劃變革時,應(yīng)充分考慮隱性因素造成的變化落差的存在,也不要為表象的改變所誤導(dǎo)。以圖書采購與編目變革為例,既要根據(jù)兩者工作內(nèi)容重新定義和配置工作流程,制訂適應(yīng)各層級內(nèi)部潛意識的小規(guī)劃,又要統(tǒng)一兩者人員對全館共同規(guī)范的接受以及共同期望價值的認(rèn)可,從而齊心協(xié)力,共同完成圖書館變革總目標(biāo),達(dá)到組織變革的目的。

3.4 強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)者在圖書館組織變革的溝通能力

組織管理涵蓋了領(lǐng)導(dǎo)力發(fā)揮與文化再現(xiàn)的綜合內(nèi)容[8],兩者交織產(chǎn)生的效能不僅可以強(qiáng)化組織文化,甚至可以改變組織文化。一方面,組織文化由領(lǐng)導(dǎo)貫徹延展;另一方面,領(lǐng)導(dǎo)職能是管理組織文化、帶領(lǐng)組織獲得成功。領(lǐng)導(dǎo)要了解溝通意義與功能,善于利用口號、政策、儀式或活動等各種象征性手段,強(qiáng)化組織對成員的期許,改變不合時宜的組織文化。

圖書館領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)以坦誠態(tài)度,鼓勵并吸納館員提出的意見,讓成員參與決策過程。不可忽視組織文化存在的負(fù)面功能,盡力化解組織內(nèi)的文化沖突[9]。在外部環(huán)境動蕩不安的情況下,塑造新的圖書館文化,帶動圖書館從初級層次向高級層次發(fā)展,帶領(lǐng)館員向同一方向或目標(biāo)努力。

3.5 完善圖書館創(chuàng)新變革過程組織文化架構(gòu)

組織文化既可以引領(lǐng)組織前行,也可能變成組織變革的最大阻力。組織文化是經(jīng)長久過程自然發(fā)展出來的,具有長期穩(wěn)定性,成員一旦接受,常常被視為理所當(dāng)然,而一旦要改變,容易引起成員抵制。尤其是組織中存在的層級文化,使變革過程更加復(fù)雜。因此,組織文化要改變、要創(chuàng)新就必須慎重。

圖書館變革要更好地發(fā)揮屬性,就必須隨著新形勢、新方式拓展,與時俱進(jìn)地積極建立“永遠(yuǎn)變革”及“環(huán)境應(yīng)變”的新圖書館文化,培育、創(chuàng)新、完善新文化架構(gòu),這是圖書館應(yīng)對重大沖擊與挑戰(zhàn)的方針大略,最終將促進(jìn)圖書館的成功變革。

4 結(jié) 語

繼承優(yōu)秀傳統(tǒng)文化,弘揚(yáng)時代精神,推動各民族文化走向現(xiàn)代化、走向世界,增強(qiáng)文化自信,鑄牢中華民族共同體意識,是黨的十九屆四中全會提出的“發(fā)展社會主義先進(jìn)文化、廣泛凝聚人民精神力量,激發(fā)全民族文化創(chuàng)造活力”的號召和行動指南。我國圖書館事業(yè)作為社會主義先進(jìn)文化的重要組成部分,她的茁壯發(fā)展為全社會提供精神食糧和文化及信息服務(wù)保障,培養(yǎng)有理想、有道德、有文化的社會主義事業(yè)建設(shè)者和接班人,提高全民族科學(xué)文化水平奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

圖書館是不但有多層次的組織架構(gòu),也具備獨(dú)特功能的組織文化,是一個能夠通過不斷輸入、轉(zhuǎn)化、輸出、反饋等過程,與內(nèi)外環(huán)境發(fā)生互動的成長的有機(jī)體。圖書館在創(chuàng)新變革組織架構(gòu)或工作流程時,絕不能忽視組織文化的存在。必須秉承圖書館建設(shè)與新時代組織文化發(fā)展息息相關(guān)理念,優(yōu)先考慮與組織文化的順暢銜接,關(guān)注館員在思想行為上接受組織文化的巨大落差;必須提升組織文化創(chuàng)新能力,隨時接受新任務(wù)與挑戰(zhàn),勇于承擔(dān)起滋養(yǎng)民族心靈、培育文化自信的責(zé)任,為更好地構(gòu)筑中國精神、中國價值、中國力量作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

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