超載
使用Excel表格的時候,我們經(jīng)常會遇到求平均值的問題,但是面對這么多數(shù)據(jù)內(nèi)容,我們?nèi)绾文軌蜃龅礁咝У厍笃淦骄?,提高工作效率呢(圖1)?
比如我們現(xiàn)在要計算表格中每個人的平均分,我們就可以在E2單元格中,輸入公式“=average(B2:D2)”(圖2)。
此時我們得到了第一個人的平均分,鼠標(biāo)左鍵點中E2表格的右下角下拉,填充復(fù)制公式到每一個人,這樣一來我們就可以獲得所有人的平均分了(圖3)。
換個角度,假如我們現(xiàn)在要求每科成績的平均分,而不是每個人的,我們就可以在B8單元格中輸入公式“=AVERAGE(B2:B7)”,再拖拽鼠標(biāo)復(fù)制公式到每科單元格,就可以得到所有學(xué)科的考試平均成績了(圖4)。
以上是第一種方法,如果你覺得輸入公式困難,還可以使用鼠標(biāo)點選操作實現(xiàn)這個功能。方法是鼠標(biāo)左鍵圈選要計算平均值結(jié)果的單元格,然后切換上方的選項卡到“公式”,點擊“自動求和”下的三角,下拉菜單中選擇“平均值”,注意不是直接點擊“自動求和”(圖5)。
什么?你還覺得操作太麻煩,還想要更加高效的操作方式?沒問題,單擊表格中的E2單元格,然后按住鍵盤上的Alt鍵,依次分別按下M鍵、U鍵、A鍵,則會自動添加求平均值公式“=average(B2:D2)”,然后依舊是鼠標(biāo)左鍵點選下拉填充公式就可以了。這樣操作既免去了手動輸入公式的麻煩,又不需要鼠標(biāo)不停地點選,無疑是最方便的操作了,尤其是對鍵盤鍵位熟悉的使用者,完全可以實現(xiàn)盲按操作,效率極高。