董媛
摘要:建筑施工中,受到施工周期過(guò)長(zhǎng)等因素的影響,必須在施工中積極管理與控制工程造價(jià),縮減施工中產(chǎn)生的建設(shè)資金,提升投資回報(bào)率。在項(xiàng)目施工中,業(yè)主方是主要的參與者,與經(jīng)濟(jì)效益和造價(jià)控制的實(shí)現(xiàn)有密切關(guān)聯(lián)。因此,業(yè)主方應(yīng)該參與到造價(jià)管理中,緊抓市場(chǎng)時(shí)機(jī),充分了解建設(shè)周期內(nèi)設(shè)計(jì)的經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)和信息,才可以將成本控制在合理范圍內(nèi),最終動(dòng)態(tài)化管理工程造價(jià),促使工程項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益實(shí)現(xiàn)最大化。
關(guān)鍵詞:工程項(xiàng)目;業(yè)主方;工程造價(jià)
引言
隨著現(xiàn)代“放管服”的不斷推進(jìn)落實(shí),建筑領(lǐng)域近幾年也呈現(xiàn)多種改革。從建筑業(yè)營(yíng)改增,到某些資質(zhì)的取消,全國(guó)建筑市場(chǎng)監(jiān)督公共服務(wù)平臺(tái)的建立完善和必須招標(biāo)項(xiàng)目的范圍改變等,業(yè)主在項(xiàng)目施工階段的責(zé)任更加重大。以前那種以監(jiān)理為依托,施工單位主抓質(zhì)量的模式正在改變,這也給業(yè)主方帶來(lái)了不小的挑戰(zhàn),尤其是在施工階段更要加強(qiáng)合同履約,協(xié)調(diào)好項(xiàng)目參與方,發(fā)揮有效作用,控制好工程造價(jià)。
1建筑工程項(xiàng)目施工階段業(yè)主方對(duì)工程造價(jià)的控制管理的重要性
在建筑工程項(xiàng)目成本管理的過(guò)程中,成本控制是最重要的環(huán)節(jié),造價(jià)高于價(jià)值,硬性工程投資效益發(fā)揮,造價(jià)低于價(jià)值,又會(huì)造成工程質(zhì)量問(wèn)題。建筑工程項(xiàng)目施工階段的成本在整個(gè)工程項(xiàng)目總成本中占有很大的比例,據(jù)有關(guān)數(shù)據(jù)顯示,其所占比例能夠達(dá)到90%以上,其中60%以上的資金為材料費(fèi),因此施工階段成本控制是建筑施工企業(yè)工程項(xiàng)目成本管理的核心內(nèi)容。成本控制效果的好壞直接影響著項(xiàng)目能否達(dá)到最優(yōu)的投資效益。
2 業(yè)主方工程造價(jià)管理特征
2.1資金投入量較大
項(xiàng)目的估算、概算、預(yù)算、結(jié)算幾個(gè)主要階段,前兩個(gè)階段為決策設(shè)計(jì)的造價(jià)控制,也為項(xiàng)目訂立基本框架。預(yù)算階段是為對(duì)這個(gè)框架的深入細(xì)化,也是施工階段業(yè)主單位成本控制的基本守則。在項(xiàng)目施工階段,業(yè)主方開(kāi)始投入大量資金,用以購(gòu)買(mǎi)總承包服務(wù)和專(zhuān)業(yè)承包服務(wù)等方面,也是投入資金最多的階段。業(yè)主單位需確定投入資金來(lái)源和資金支付計(jì)劃,隨著工程的進(jìn)展月度支付或里程碑支付與資金支付計(jì)劃進(jìn)行掙值法分析,對(duì)進(jìn)度和資金及時(shí)糾偏。因此只有業(yè)主方嚴(yán)格把控施工階段產(chǎn)生的工程費(fèi)用,才可以保證經(jīng)濟(jì)效益實(shí)現(xiàn)最大化。
2.2業(yè)主方成本控制意識(shí)薄弱
由于項(xiàng)目的復(fù)雜性、多專(zhuān)業(yè)性,我國(guó)業(yè)主單位一般不會(huì)設(shè)置專(zhuān)業(yè)人員管控施工階段造價(jià)或者即便設(shè)置也存在人員配備不齊的情況,多為由監(jiān)理單位進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)管理。而全過(guò)程造價(jià)控制還存在服務(wù)費(fèi)用高,管理達(dá)不到效果,執(zhí)行力差等原因,也限制了其在項(xiàng)目中的應(yīng)用。業(yè)主在施工階段的主要任務(wù)就是協(xié)調(diào)好設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工,使其互相協(xié)助又互相制約,將財(cái)務(wù)、生產(chǎn)、施工、采購(gòu)等僅僅局限于本職工作的人員調(diào)動(dòng)起來(lái),實(shí)際參與到成本控制當(dāng)中去。業(yè)主單位要加強(qiáng)對(duì)設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場(chǎng)簽證、措施費(fèi)變更的造價(jià)控制意識(shí),施工單位往往在變更中僅提出對(duì)自己有利的一面,未對(duì)合同約定、招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、施工組織設(shè)計(jì)等進(jìn)行對(duì)比,這也是造成項(xiàng)目造價(jià)難以控制的原因。
2.3合同管理中存在的問(wèn)題
合同條款訂立不夠嚴(yán)謹(jǐn),可執(zhí)行程度不高,招標(biāo)文件中合同的專(zhuān)用條款訂立不清晰,導(dǎo)致中標(biāo)后合同談判的困難。尤其是施工單位多采用不平衡報(bào)價(jià)的方法轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn),使部分施工專(zhuān)業(yè)分包、勞務(wù)分包糾紛埋下造價(jià)過(guò)低要求變更的種子。因此一定要對(duì)不平衡報(bào)價(jià)、變更、工期、資金支付、安全、質(zhì)量等關(guān)鍵條款制定嚴(yán)密可行的合同條款,防止施工單位后期以中標(biāo)價(jià)過(guò)低、工期緊張為由要求增加工程費(fèi)用。合同訂立完善后更重要的是雙方的履約,合同履約監(jiān)控涉及到多部門(mén)的合作,合同訂立后應(yīng)及時(shí)進(jìn)行交底工作,列出合同履約監(jiān)控重點(diǎn)清單和風(fēng)險(xiǎn)清單,向相關(guān)部門(mén)進(jìn)行交底,定期進(jìn)行合同履約監(jiān)控反饋會(huì)議,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾偏。
3工程項(xiàng)目施工階段業(yè)主方控制與管理工程造價(jià)的策略
3.1 注重前期工作質(zhì)量,更有效控制施工階段造價(jià)。
隨著工程施工進(jìn)展,建設(shè)單位資金投入量越來(lái)越大大,但基于中標(biāo)價(jià)的施工階段造價(jià)控制效果不佳,主要原因之一是前期設(shè)計(jì)方案優(yōu)化比選不足。一個(gè)項(xiàng)目的決策階段和設(shè)計(jì)階段基本決定其工程造價(jià),施工階段主要是對(duì)設(shè)計(jì)階段成果的實(shí)現(xiàn)。造價(jià)管理人員必須重視設(shè)計(jì)方案的比選,利用價(jià)值工程等方法優(yōu)選性?xún)r(jià)比較高設(shè)計(jì)方案,尤其對(duì)新工藝和新材料被應(yīng)用到建筑工程中,以往的定額已經(jīng)不能滿(mǎn)足當(dāng)前的建筑工程發(fā)展,而市場(chǎng)經(jīng)驗(yàn)較少,這也導(dǎo)致造價(jià)可能遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出合理范圍,所以在選用新工藝、新技術(shù)的設(shè)計(jì)方案時(shí),造價(jià)管理人員要提前介入并通過(guò)專(zhuān)業(yè)的詢(xún)價(jià)對(duì)比分析其經(jīng)濟(jì)適用性,避免某些施工單位歪曲材料的規(guī)格、數(shù)量、施工工藝導(dǎo)致造價(jià)提高。
3.2加強(qiáng)變更和簽證管理
工程的施工階段是工程項(xiàng)目全過(guò)程造價(jià)管理與控制的核心和難點(diǎn)。由于工程的復(fù)雜性和施工過(guò)程的不確定性,在工程項(xiàng)目的初期,工程項(xiàng)目的造價(jià)管理往往會(huì)依照工程的設(shè)計(jì)和管理計(jì)劃執(zhí)行,但是隨著工程施工時(shí)間的延長(zhǎng),影響因素會(huì)越來(lái)越多,也會(huì)造成實(shí)際的管理與制定的計(jì)劃和方案出現(xiàn)差距。在施工過(guò)程中,一旦施工工藝和方案的改變或這外部條件的變化,就會(huì)導(dǎo)致工程變更和簽證的出現(xiàn)。難點(diǎn)在于施工單位一般會(huì)對(duì)自己有利的變更或簽證積極推進(jìn),但對(duì)其不利的變更一般不予提示。這就要求建設(shè)單位一定要制定完善的變更和簽證管理制度,使變更和簽證具有可溯源性。一般審查時(shí)較常見(jiàn)的問(wèn)題是變更或簽證與現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際不符的明顯錯(cuò)誤,而另一種比較隱蔽的變更或簽證要結(jié)合招標(biāo)圖紙、招標(biāo)文件、中標(biāo)文件(尤其是技術(shù)標(biāo))、地勘資料、施工圖紙、合同等多個(gè)文件進(jìn)行分析,比如某項(xiàng)目的地基處理變更,中標(biāo)單位投標(biāo)報(bào)價(jià)上報(bào)單排水泥攪拌樁措施費(fèi),施工過(guò)程中變更為雙排水泥攪拌樁,后經(jīng)審查發(fā)現(xiàn)地質(zhì)條件沒(méi)有變化且技術(shù)標(biāo)中施工單位寫(xiě)明了地基處理方案為雙排水泥攪拌樁,最終該項(xiàng)變更并未成立,由此可見(jiàn)一定要分析造成變更或簽證的理由是否合理,是外部條件變化導(dǎo)致的、還是業(yè)主使用要求變化導(dǎo)致的、還是施工單位自身原因?qū)е碌摹W兏秃炞C管理是施工階段造價(jià)管理的重點(diǎn)和難點(diǎn),現(xiàn)場(chǎng)施工管理人員一般不重視變更的理由分析和證據(jù)鏈的保存,而造價(jià)管理人員一般對(duì)施工技術(shù)和工藝了解不夠深入,這也是變更難以控制的原因之一。協(xié)調(diào)好技術(shù)人員和造價(jià)管理人員的相互協(xié)作、短板互補(bǔ)為造價(jià)管理打好基礎(chǔ)。
3.3施工材料、現(xiàn)場(chǎng)簽證和定額的審核
在施工過(guò)程中要求施工企業(yè)必須做到誠(chéng)信,不能為了自身利益而出現(xiàn)違背法律和道德的方式。在工程全過(guò)程造價(jià)管理過(guò)程中,嚴(yán)格審核工程施工材料的價(jià)格、現(xiàn)場(chǎng)簽證以及工程的定額計(jì)算。另外,施工單位首先需要明確工程施工的預(yù)算招標(biāo)文件和施工合同等,根據(jù)這些文件合理的采用定額方式進(jìn)行工程造價(jià)審核,確保工程預(yù)算與定額相同,在進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)簽證審核時(shí),避免出現(xiàn)人為失誤而造成的費(fèi)用調(diào)整。
3.4加強(qiáng)合同管理
合同管理是業(yè)主單位項(xiàng)目管理的重要內(nèi)容。項(xiàng)目參與方要重視合同的管理,提高管理人員的合同意識(shí)和業(yè)務(wù)素質(zhì)。簽訂合同時(shí)積極提倡使用標(biāo)準(zhǔn)化合同范本,在建筑工程項(xiàng)目施工階段成本控制過(guò)程中認(rèn)真履行合同,按照規(guī)定的程序及時(shí)做好簽證、記錄,正確運(yùn)用施工合同條件和有關(guān)法規(guī)。廣義的合同管理不應(yīng)局限于合同文件,還應(yīng)做好往來(lái)文件的管理,這些都將成為合同的附件是系統(tǒng)的證據(jù)鏈條,比如補(bǔ)充協(xié)議、會(huì)議紀(jì)要、備忘錄、各種收發(fā)文件等。注重合同條款和后續(xù)文件是否一致、是否是補(bǔ)充關(guān)系、時(shí)效性等,形成合同風(fēng)險(xiǎn)清單,發(fā)生改變隨時(shí)更新。
結(jié)束語(yǔ)
綜上所述,在建筑行業(yè)迅猛發(fā)展的背景下,導(dǎo)致建筑工程數(shù)量、規(guī)模不斷擴(kuò)大,管理與控制工程造價(jià)的作用更加突出。特別是在項(xiàng)目施工階段,業(yè)主方控制、管理工程造價(jià)直接影響總的工程造價(jià)控制效果,更對(duì)經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的實(shí)現(xiàn)帶來(lái)了影響。因此,業(yè)主方必須發(fā)揮自身作用,加大管理和控制工程造價(jià)的力度,增強(qiáng)對(duì)工程造價(jià)的重視程度,確保工程效益實(shí)現(xiàn)最大化
參考文獻(xiàn)
[1]王國(guó)英.建筑工程造價(jià)的動(dòng)態(tài)管理與控制研究[J].建材與裝飾,2018(49):201-202.