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公共圖書館服務(wù)活動社會合作研究

2020-11-23 23:39:06天津圖書館葛楠
辦公室業(yè)務(wù) 2020年21期
關(guān)鍵詞:圖書館活動服務(wù)

文/天津圖書館 葛楠

一、新媒體環(huán)境下公共圖書館服務(wù)活動社會合作的必要性

在信息化產(chǎn)業(yè)時代背景下,電子信息技術(shù)的不斷發(fā)展和廣泛應(yīng)用,在方便人們?nèi)粘Ia(chǎn)生活的同時,如果將其融入公共建設(shè)和發(fā)展中,可以加快基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的完善。簡單來講,所謂的“新媒體”其實就是通過各種先進網(wǎng)絡(luò)終端向用戶提供信息和服務(wù)的傳播形態(tài),而承擔著人類文明傳承和知識服務(wù)任務(wù)的公共基礎(chǔ)機構(gòu)圖書館在當前新媒體時代來臨后,館內(nèi)藏書開始由最初的紙質(zhì)資源過渡到紙質(zhì)資源和電子資源并聯(lián)的狀態(tài),在一定程度上讀者可通過移動客戶端進行閱覽,無須到圖書館進行資料的檢索和借閱,閱讀時間更加零散化、方式更加多元化、使用更加實用化。

據(jù)調(diào)查,非營利組織及社會團體、教育部門和學校、公共文化機構(gòu)、讀者及其他社會個人是公共圖書館服務(wù)活動社會合作的主要對象;開展閱讀推廣活動,舉辦展覽、講座,借閱服務(wù)進校園、進企業(yè)、進園區(qū),舉辦公益培訓,文獻及信息資源共享等則是圖書館服務(wù)活動社會合作開展的主要內(nèi)容;由圖書館主導(dǎo)服務(wù)活動,合作方協(xié)助;由合作方主導(dǎo)服務(wù)活動,圖書館提供場地空間,圖書館與合作方共擔責任等是圖書館服務(wù)活動社會合作開展的主要形式。就目前來看,新媒體的出現(xiàn)和廣泛應(yīng)用,在一定程度上也導(dǎo)致讀者的閱讀行為發(fā)生了改變,便捷性、實時性、互動性、多元性是新媒體時代閱讀的顯著特征,而近年來隨著公共基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的不斷完善,如何在新媒體環(huán)境下確保圖書館使用效益的最大化發(fā)揮,成為現(xiàn)階段公共建設(shè)的核心方向。在當前數(shù)字化閱讀時代來臨后,公共圖書館服務(wù)的轉(zhuǎn)型和升級工作也受到了各界的高度重視。換言之,只有確保圖書館閱讀推廣服務(wù)的順利轉(zhuǎn)型和升級,才能在確保新媒體承載作用充分發(fā)揮的基礎(chǔ)上,達到圖書館預(yù)期的使用效益。為此將服務(wù)活動社會合作引入公共圖書館,為整體文化素質(zhì)的提升創(chuàng)造良好條件,經(jīng)大量調(diào)研數(shù)據(jù)分析可知,公共圖書館服務(wù)活動社會合作的引入不僅符合新媒體環(huán)境下公共圖書館發(fā)展趨勢,同時也對推進公共圖書館事業(yè)可持續(xù)發(fā)展起到至關(guān)重要的作用。

二、現(xiàn)階段新媒體環(huán)境下公共圖書館服務(wù)活動社會合作面臨的困境

在當前新媒體環(huán)境下,公共圖書館服務(wù)活動社會合作方式主要有五種,即——與非營利組織及社會公益團體合作、與教育部門和學校合作、與公共文化機構(gòu)合作、與讀者及其他社會個人合作以及與企業(yè)及其他營利機構(gòu)合作,縱觀在當前社會合作中,其合作成效卻始終未能達到預(yù)期的合作目標。導(dǎo)致上述問題產(chǎn)生的主要原因有:

(一)新媒體技術(shù)應(yīng)用滯后性較為嚴重。在當前信息化產(chǎn)業(yè)時代背景下,公共圖書館建設(shè)規(guī)模和數(shù)量持續(xù)增加,新媒體技術(shù)的應(yīng)用為圖書館社會合作的轉(zhuǎn)型升級帶來新機遇的同時,應(yīng)用的不全面以及技術(shù)應(yīng)用的滯后性,在一定程度上影響圖書館閱讀社會合作質(zhì)量和效率,對讀者的整體發(fā)展也造成了極為不利的影響。就目前來看,雖然各公共圖書館在建設(shè)時就配備了相對完善的管理模式和服務(wù)流程,但與傳統(tǒng)閱讀服務(wù)推廣相比,新媒體閱讀社會合作工作的開展,往往需要借助各種先進的技術(shù)設(shè)備和高速運行的信息網(wǎng)絡(luò),但由于新技術(shù)的革新速度相對較快,圖書館難以像企業(yè)一樣根據(jù)市場變化及時做出營銷策略,由于各項作業(yè)的相對固定性,在轉(zhuǎn)型過程中圖書館往往存在一定滯后性,技術(shù)應(yīng)用效益也難以最大化發(fā)揮。

(二)政策保障機制不完善、不規(guī)范。服務(wù)活動社會合作的開展是合作雙方在自愿基礎(chǔ)上簽訂民主協(xié)商協(xié)議,這種協(xié)議由于缺乏完善的政策保障機制的約束,從某方面而言缺乏法律法規(guī)的規(guī)范性保障功能,與此同時由于合作雙方的體制各不相同,對于體制差異較大的雙方而言,在合作時往往存在某方利益受到損害,長此以往社會合作穩(wěn)定性受到影響,雙方合作積極性也會受到影響。

(三)社會合作界限難以全面把控。在當前多元化市場競爭環(huán)境下,社會合作不僅是圖書館發(fā)展的必然趨勢,同時也是企業(yè)提升自身形象做出的重要戰(zhàn)略改革。但由于合作雙方彼此之間的利益關(guān)系各不相同,對于圖書館而言,社會合作是建立在確保自身利益不被削弱的情況下進行的,可對于其他合作主體而言,為滿足各自利益需求,往往還需要引入準入機制和利益共享機制,但合作界限的難以把控卻對合作效益造成了十分不利的影響。

(四)合作雙方的信息溝通不及時。在當前公共圖書館社會合作過程中,合作的主要目的是通過優(yōu)勢互補確保圖書館使用效益的最大化發(fā)揮,為此要想從根本上實現(xiàn)上述目標,合作雙方需加強彼此的溝通交流,進行定期學習互助,由此在確保各主體團結(jié)統(tǒng)一和高效率工作的基礎(chǔ)上,實現(xiàn)預(yù)期的合作目的。但縱觀在當前合作過程中,由于雙方之間信息溝通不及時、溝通交流不通暢等問題的存在,導(dǎo)致在合作時有效資源無法好好利用,長此以往在影響合作效益的同時,圖書館整體發(fā)展也受到了一定阻礙。

(五)監(jiān)督管理機制和績效評估體系不健全。目前來看,在服務(wù)活動社會合作過程中,由于合作時往往需要投入大量的資源,且自合作項目發(fā)起到結(jié)束,整個過程都存在一定的風險,但據(jù)調(diào)查目前在合作過程中,由于雙方受傳統(tǒng)企業(yè)發(fā)展理念根深蒂固的影響,合作時未能從根本上提高對合作效益的重視度,監(jiān)督管理機制的不健全導(dǎo)致合作全過程監(jiān)管工作難以有效展開,再加之合作績效評估機制的缺失,導(dǎo)致在與社會合作時公共圖書館無法找到服務(wù)活動的公益性和社會合作市場性的平衡點,資金和資源利用率受到了一定影響。

三、公共圖書館服務(wù)活動社會合作問題的優(yōu)化處理對策

(一)與傳統(tǒng)形式相結(jié)合,提高社會合作的實時性。在當前公共圖書館社會合作轉(zhuǎn)型升級過程中,技術(shù)應(yīng)用的滯后性是影響社會合作工作質(zhì)量的重要因素,但由于公共圖書館相比企業(yè)難以根據(jù)市場發(fā)展做出及時的應(yīng)對策略。為有效地提高社會合作實時性,在新媒體環(huán)境下公共圖書館在閱讀社會合作作業(yè)開始時,需充分結(jié)合傳統(tǒng)社會合作中可值得借鑒的部分,以此有效地縮短社會合作工作開展周期。就目前來看雖然相比傳統(tǒng)閱讀社會合作,數(shù)字化閱讀社會合作更加符合現(xiàn)階段人們的閱讀習慣,能滿足現(xiàn)代人們的閱讀需求,在新媒體環(huán)境中具有得天獨厚的優(yōu)勢,但傳統(tǒng)閱讀社會合作也是經(jīng)過幾十年來不斷的“去粗取精”,某些方面仍值得借鑒,為此將兩者進行有機結(jié)合,是現(xiàn)階段提高公共圖書館閱讀社會合作有效性的重要手段。

(二)建立健全政策保障機制。在當前引入服務(wù)活動社會合作時,為了確保預(yù)期合作目標的實現(xiàn),建立健全完善的政策保障機制,也是現(xiàn)階段公共圖書館提升自身價值的重要戰(zhàn)略基礎(chǔ)。在健全政策保障機制過程中,首先圖書館需加強與政府的合作交流,通過政府賦予公共圖書館資金和政策保障,為后期社會合作的順利開展創(chuàng)造良好條件,在與政府的合作中,圖書館還要建立專門的合作管理機構(gòu),并聘請行業(yè)組織對圖書館進行專業(yè)性指導(dǎo)和幫助。除此之外,就目前來看,在與政府的合作交流過程中,圖書館不僅要鼓勵政府向社會力量購買公共文化服務(wù),加快推動全民閱讀活動的實施,與此同時,政府還要加強對圖書館文化志愿活動的指導(dǎo)和支持,通過建立健全管理機制、評價體系,對各項工作的開展提供規(guī)范性指導(dǎo)。

(三)明確合作的界限,建立完善的合作準入機制和利益共享機制。通過上述分析可知,在當前社會合作過程中,合作界限的不清晰也是影響圖書館社會合作效果的重要因素。為從根本上有效地解決上述問題,在進行社會合作過程中,明確合作界限,建立完善的合作準入機制和利益共享機制,也是當前提高圖書館服務(wù)活動社會合作效益的重要手段。從某方面而言,在與社會合作時,合作雙方要立足于公共圖書館的宗旨和使命,以“公益”為底線,由此在不斷擴大合作廣度和深度的同時,規(guī)避非公益性和利益私人化問題的產(chǎn)生,與此同時在準入機制建立過程中,為避免后期合作問題的高頻發(fā)生,圖書館需綜合考慮合作方的資源、優(yōu)勢和能力,并盡量選擇與自身價值取向相同的合作方進行合作,以此來確保合作效益的最大化發(fā)揮。

(四)合作過程中彼此之間要加強信息的合作交流。在當前社會合作過程中,信息交流不及時在一定程度上也對合作成效造成了一定影響。為從根本上有效地解決上述問題,建立項目運作模式,順暢信息表達和溝通現(xiàn)已迫在眉睫。就目前來看,在進行項目運作模式建立過程中,為確保建立的規(guī)范性、科學性和合理性,公共圖書館須把圖書館文化服務(wù)活動以項目的形式打包和呈現(xiàn),并以項目管理的方法運作,對各項服務(wù)活動進行統(tǒng)籌,由此為后期合作交流活動的開展奠定良好基礎(chǔ)。與此同時,圖書館還要和合作方建立完善的信息表達和溝通的長效機制,在保障推廣作業(yè)常態(tài)化的同時,為預(yù)期推廣目標的達成創(chuàng)造良好條件,接著通過開展各種有價值、有意義的社會合作活動,在保證公共活動開展投入資金使用價值的同時,有效改善當前社會合作作業(yè)現(xiàn)狀。

四、結(jié)語

簡而言之,在當前新媒體環(huán)境下,圖書館承擔著人類文明傳承和知識服務(wù)的重任,要想確保其應(yīng)用效益的最大化發(fā)揮,優(yōu)化和完善公共圖書館閱讀社會合作工作是極為必要的。它不僅能為圖書館的有效轉(zhuǎn)型升級創(chuàng)造良好條件。此外,還能在不斷提高圖書館使用效益的基礎(chǔ)上,發(fā)揮公共文化服務(wù)平臺的作用,為圖書館的發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。

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