胡文娟
摘 要 鑒于我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,有必要對(duì)企業(yè)進(jìn)行研究分析,以加強(qiáng)成本控制,提高企業(yè)的管理水平和競(jìng)爭(zhēng)力。同時(shí),財(cái)務(wù)管理理論和實(shí)踐的發(fā)展對(duì)成本控制提出了更高的要求。公司的財(cái)務(wù)成本控制是通過(guò)對(duì)各種成本進(jìn)行一系列的預(yù)測(cè)、計(jì)劃、控制和評(píng)估來(lái)實(shí)現(xiàn)的,成本控制包括產(chǎn)品設(shè)計(jì)、采購(gòu)、生產(chǎn)和銷(xiāo)售的各個(gè)方面,它對(duì)企業(yè)家精神和企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的影響。本文主要探討影響企業(yè)財(cái)務(wù)成本控制的現(xiàn)有因素以及如何有效地改進(jìn)控制企業(yè)財(cái)務(wù)成本的方法。
關(guān)鍵詞 企業(yè) 成本控制 財(cái)務(wù)管理
在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,成本控制是管理企業(yè)成本的重要工具,其水平直接影響著企業(yè)的管理水平。如果沒(méi)有適當(dāng)?shù)某杀究刂拼胧?,企業(yè)就不可能取得良好的經(jīng)濟(jì)效益,也不可能以最低的成本獲得最高的利潤(rùn)。因此,為了使企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的市場(chǎng)中獲得經(jīng)濟(jì)利益和持續(xù)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),企業(yè)管理者就必須努力增強(qiáng)其競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),周密地計(jì)劃和尋找有效的成本控制方法。
一、企業(yè)財(cái)務(wù)成本控制的重要性
(一)可以使企業(yè)資源獲得最大化利用
成本管理主要體現(xiàn)在對(duì)現(xiàn)有和潛在公司資源的有效重組中,避免了與可驗(yàn)證或不可控制因素相關(guān)的資產(chǎn)管理風(fēng)險(xiǎn)以及由于預(yù)算、計(jì)劃、監(jiān)控和控制造成的資源浪費(fèi)和效率低下。在成本和費(fèi)用方面,公司整合了市場(chǎng)條件,以使其資源的整體優(yōu)勢(shì)最大化,并以最低的運(yùn)營(yíng)成本實(shí)現(xiàn)最高的經(jīng)濟(jì)效率和資本回報(bào)率。
(二)提高企業(yè)獲取利潤(rùn)的空間
如今,財(cái)務(wù)管理已成為企業(yè)業(yè)務(wù)的重要組成部分,成本管理已成為企業(yè)管理工作的重中之重,通過(guò)一定的手段降低成本、確保質(zhì)量并滿(mǎn)足用戶(hù)需求,所有人都可以從更高的利潤(rùn)和可用性中受益。通過(guò)不斷優(yōu)化財(cái)務(wù)成本管理模型,企業(yè)可以找到各種方法來(lái)管理日常業(yè)務(wù)成本,例如降低原材料采購(gòu)成本、提高運(yùn)營(yíng)效率、改善自身成本管理優(yōu)勢(shì)、推動(dòng)技術(shù)進(jìn)步等,都可以最終提高企業(yè)的盈利能力。
(三)維持企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)
成本管理確保了公司的生產(chǎn)。乍一看,成本仿佛是企業(yè)的負(fù)擔(dān),但如果仔細(xì)思考,會(huì)發(fā)現(xiàn)它們可以間接增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力并擴(kuò)大企業(yè)的生存空間。企業(yè)產(chǎn)品的價(jià)格和成本密切相關(guān),只有通過(guò)管理成本才能降低價(jià)格,取得更好的銷(xiāo)售效果。企業(yè)管理者必須注意成本管理,合理設(shè)定成??本管理目標(biāo)并削減成本,如果經(jīng)濟(jì)上處于不利地位的企業(yè)可以適當(dāng)削減成本,則可以進(jìn)一步提高收益。
二、企業(yè)財(cái)務(wù)成本控制現(xiàn)狀
(一)企業(yè)對(duì)成本控制的重要性認(rèn)識(shí)不足
如今,在很多企業(yè)的成本管理中,往往只注重降低成本,而不考慮產(chǎn)品的競(jìng)爭(zhēng)力。公司經(jīng)營(yíng)者不了解公司生產(chǎn)的過(guò)程,不了解生產(chǎn)成本的具體構(gòu)成,不提供原材料和一般的生產(chǎn)活動(dòng)管理,無(wú)法準(zhǔn)確確定公司成本的主要弱點(diǎn),成本管理力度不足,實(shí)現(xiàn)交付所帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)效益目標(biāo)與成本管理無(wú)關(guān),市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)與成本管理無(wú)關(guān),企業(yè)管理還沒(méi)有建立堅(jiān)實(shí)的成本視圖,也沒(méi)有確定詳細(xì)的計(jì)劃以節(jié)省精力。尤其是高級(jí)管理人員并不十分重視企業(yè)的成本管理,不能使用各種系統(tǒng)和方法有效地控制企業(yè)成本,而僅專(zhuān)注于降低成本,這最終會(huì)損害企業(yè)的聲譽(yù)。管理者沒(méi)有清晰的成本管理方法,沒(méi)有確定的激勵(lì)和懲罰規(guī)則,公司員工沒(méi)有降低成本的動(dòng)力,管理者對(duì)成本管理的認(rèn)識(shí)水平很低,大大限制了現(xiàn)代企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本的降低。
(二)不能準(zhǔn)確認(rèn)識(shí)到市場(chǎng)需求的變化
多數(shù)企業(yè)只注重短期效益,盲目節(jié)約成本,并未考慮市場(chǎng)需求變化對(duì)企業(yè)家精神發(fā)展的影響,因此只是被動(dòng)地實(shí)施計(jì)劃以管理財(cái)務(wù)成本,最終使企業(yè)失去了競(jìng)爭(zhēng)機(jī)會(huì)。例如,新的競(jìng)爭(zhēng)產(chǎn)品出現(xiàn)可能會(huì)導(dǎo)致市場(chǎng)供求關(guān)系的變化,或帶來(lái)產(chǎn)品生命周期引起的價(jià)格波動(dòng),最終影響公司的財(cái)務(wù)成本控制方法。然而,一些企業(yè)沒(méi)有進(jìn)行充分的市場(chǎng)調(diào)查,無(wú)法對(duì)市場(chǎng)的快速變化作出及時(shí)的反應(yīng),而以前的成本管理方法是無(wú)法應(yīng)對(duì)市場(chǎng)需求變化的,必須進(jìn)行實(shí)時(shí)的成本控制創(chuàng)新,以制訂銷(xiāo)售計(jì)劃和生產(chǎn)計(jì)劃,這樣才可以達(dá)到零庫(kù)存的成本控制目標(biāo),防止不適銷(xiāo)產(chǎn)品的生產(chǎn)。
(三)負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理的人員的專(zhuān)業(yè)水平低下
首先,部分財(cái)務(wù)管理人員專(zhuān)業(yè)技能不符合標(biāo)準(zhǔn),工作效率低。職業(yè)培訓(xùn)和進(jìn)修對(duì)成本控制管理的實(shí)踐者來(lái)說(shuō)是必需的,但是,目前許多成本經(jīng)理沒(méi)有養(yǎng)成繼續(xù)接受教育的習(xí)慣,沒(méi)有及時(shí)更新自己對(duì)成本管理的理解,對(duì)成本管理實(shí)踐的認(rèn)識(shí)不足,導(dǎo)致成本管理公司體系老化,限制嚴(yán)格,最后其實(shí)際工作會(huì)給公司的成本管理帶來(lái)不少負(fù)面影響。其次,一些工人懶得尋找進(jìn)行成本管理活動(dòng)的方法,最終導(dǎo)致公司蒙受損失。最后,從公司的角度來(lái)看,許多員工沒(méi)有進(jìn)行任何創(chuàng)新,也沒(méi)有更新他們的成本核算方法,這既不利于成本管理的進(jìn)行,也阻礙了公司的長(zhǎng)期發(fā)展。
(四)落后的成本核算方法
企業(yè)要獲得經(jīng)濟(jì)優(yōu)勢(shì),就必須參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。現(xiàn)在公司的生產(chǎn)方法已經(jīng)改變了,獨(dú)立決策的時(shí)代已經(jīng)過(guò)去了,只有根據(jù)市場(chǎng)需求調(diào)整企業(yè)策略,才能刺激企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展,確保其立于不敗之地。如果按照原始的生產(chǎn)模式,只能生產(chǎn)小規(guī)模的產(chǎn)品來(lái)滿(mǎn)足市場(chǎng)需求,并且需要相應(yīng)地調(diào)整發(fā)展計(jì)劃。然而,在成本核算的背景下,由于生產(chǎn)方法的改變,許多公司的會(huì)計(jì)方法并沒(méi)有得到調(diào)整,這導(dǎo)致了企業(yè)生產(chǎn)缺口的增加,如果企業(yè)的實(shí)際成本存在會(huì)計(jì)核算問(wèn)題,會(huì)計(jì)核算成本也會(huì)相應(yīng)降低。
三、企業(yè)加強(qiáng)成本控制的舉措
(一)提高管理人員對(duì)成本管理重要性的認(rèn)識(shí)
為了取得良好的結(jié)果,企業(yè)就必須進(jìn)行反思,認(rèn)識(shí)到當(dāng)前成本管理的不足,以提高參與者的認(rèn)識(shí)。這不僅可以增強(qiáng)員工對(duì)于成本控制工作重要性的認(rèn)識(shí),還可以推進(jìn)新方法的開(kāi)發(fā),改進(jìn)具體實(shí)施情況。在如今這個(gè)新的時(shí)代,這種理解對(duì)于公司所有員工都是必不可少的。我們不僅要關(guān)注負(fù)責(zé)運(yùn)營(yíng)的員工,??而且還要注意部門(mén)和管理人員之間的適當(dāng)調(diào)整。為加深對(duì)成本管理的了解,首先,企業(yè)必須意識(shí)到成本管理應(yīng)該貫穿于每一項(xiàng)工作的運(yùn)作之中,它是一個(gè)整體而不是單一的層次。其次,企業(yè)不應(yīng)單純認(rèn)為成本控制就是要盡量減少不同業(yè)務(wù)關(guān)系的投資支出。實(shí)際上,成本控制是基于不同的工作內(nèi)容的,企業(yè)有必要從長(zhǎng)遠(yuǎn)的考慮,拓寬視野,控制成本。例如,如果對(duì)研發(fā)和其他相關(guān)項(xiàng)目的投資會(huì)對(duì)未來(lái)的發(fā)展道路和收益產(chǎn)生影響,那么對(duì)條約的調(diào)整就不能盲目進(jìn)行,而必須根據(jù)實(shí)際情況加以改進(jìn)。因此,企業(yè)必須理解管理和成本管理不僅可以幫助企業(yè)節(jié)省資金,還需要進(jìn)行綜合評(píng)估,要從發(fā)展的角度來(lái)看,有時(shí)候適當(dāng)?shù)脑O(shè)備投資可以最有效地促進(jìn)其發(fā)展。
(二)提升企業(yè)成本控制的信息化水平,準(zhǔn)確把握市場(chǎng)走向
在創(chuàng)建用于控制公司成本的信息系統(tǒng)的初始階段,有必要投入大量的人力和資本,因?yàn)閷?duì)該領(lǐng)域的投資可以提高財(cái)務(wù)成本管理的質(zhì)量,能給企業(yè)帶來(lái)相應(yīng)的收益,從而使企業(yè)可以節(jié)省更多資金,增加企業(yè)的利潤(rùn)。因此,企業(yè)必須提高對(duì)成本和信息管理的認(rèn)識(shí),合理評(píng)估財(cái)務(wù)信息的潛在價(jià)值,根據(jù)實(shí)際情況選擇適合自己公司的信息管理系統(tǒng),同時(shí)要維護(hù)系統(tǒng)的安全性,提高財(cái)務(wù)管理水平。對(duì)于公司相關(guān)財(cái)務(wù)員工的信息技術(shù)的培養(yǎng)以及相關(guān)培訓(xùn)活動(dòng)的開(kāi)展,要以企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息安全為前提,企業(yè)的價(jià)值體系要與時(shí)俱進(jìn),為企業(yè)財(cái)務(wù)成本的管理做出杰出的貢獻(xiàn)。
(三)提高財(cái)務(wù)成本控制人員的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)
為了發(fā)揮成本管理的作用,需要提高成本控制人員的素質(zhì)。員工不僅要了解成本核算,還要熟悉相關(guān)法律法規(guī),可以根據(jù)經(jīng)濟(jì)環(huán)境和社會(huì)環(huán)境的變化及時(shí)調(diào)整工作方式,準(zhǔn)確地進(jìn)行成本控制,增強(qiáng)成本管理的效果,滿(mǎn)足企業(yè)發(fā)展的要求。
(四)企業(yè)內(nèi)部的成本控制管理
企業(yè)必須制定明確的成本管理規(guī)范,將可驗(yàn)證和不可驗(yàn)證的成本分開(kāi);成本經(jīng)理必須將公司的實(shí)際成本與每月預(yù)算進(jìn)行比較,如果數(shù)據(jù)過(guò)多或出現(xiàn)異常,負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)找出差距并采取措施糾正這種情況;財(cái)務(wù)部門(mén)必須在預(yù)算過(guò)程中就進(jìn)行成本控制。另外,成本控制應(yīng)該是貫穿于整個(gè)產(chǎn)品生產(chǎn)的全過(guò)程中的,要通過(guò)對(duì)企業(yè)成本控制的歷史成本、成本預(yù)算等方面的比較,找到成本控制各個(gè)方面的解決方案。建立有效的成本管理體系是企業(yè)獲得較高利潤(rùn)的重要保證,同時(shí),有必要結(jié)合企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況建立相應(yīng)的成本管理原則,對(duì)公司各部門(mén)業(yè)務(wù)實(shí)行統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn),有效避免人為導(dǎo)致成本考核不公的現(xiàn)象出現(xiàn)。
四、結(jié)語(yǔ)
企業(yè)財(cái)務(wù)成本控制是公司治理的一大任務(wù),但是,成本管理不是簡(jiǎn)單地節(jié)省成本,而是長(zhǎng)期發(fā)展和保持公司競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的依據(jù),根據(jù)公司產(chǎn)品的發(fā)展方向、階段和生命周期制定財(cái)務(wù)成本管理預(yù)算并選擇最佳的成本管理方法,建立現(xiàn)代財(cái)務(wù)成本控制體系,能顯著影響公司的運(yùn)行成本,促進(jìn)整個(gè)企業(yè)不同部門(mén)管理的規(guī)范化,可以更好地實(shí)現(xiàn)成本控制目標(biāo)。
(作者單位為江蘇省臨海農(nóng)場(chǎng)有限公司)
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