張靜

摘 要 近年，我國(guó)城市規(guī)?；ㄔO(shè)發(fā)展進(jìn)程不斷加快，推動(dòng)著城市內(nèi)部綠化帶工程建設(shè)的快速發(fā)展，同時(shí)也給園林綠化施工企業(yè)帶來了工程項(xiàng)目管理方面新的挑戰(zhàn)。在項(xiàng)目實(shí)施過程中，信息能否及時(shí)有效傳遞對(duì)項(xiàng)目順利實(shí)施和管理具有決定性作用，因此園林綠化企業(yè)需要搭建財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)。高效的財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)能夠有效保證綠化工程項(xiàng)目的順利實(shí)施，加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的分析處理，為企業(yè)日后實(shí)施的項(xiàng)目管理提供有力的參考依據(jù)，能夠提高企業(yè)綠化工程整體質(zhì)量水平。

關(guān)鍵詞 財(cái)務(wù)管理 園林綠化 工程項(xiàng)目

一、園林綠化工程項(xiàng)目中財(cái)務(wù)管理信息化的重要意義

企業(yè)在園林綠化工程項(xiàng)目的施工前期，就要做好未來園林施工的整體規(guī)劃布局，準(zhǔn)備好施工機(jī)械、工具以及花草苗木、肥料等材料的來源，做好施工的前期準(zhǔn)備工作，使工程建設(shè)根據(jù)工程進(jìn)度計(jì)劃表實(shí)現(xiàn)更加合理的開展。只有提前做好工程建設(shè)供給管理工作，才能保證工程項(xiàng)目的施工進(jìn)度符合要求。而且在項(xiàng)目實(shí)施過程中，還需要不斷加強(qiáng)事中財(cái)務(wù)控制，這樣才能有效減少和解決施工中的各種浪費(fèi)問題，從而降低工程項(xiàng)目建設(shè)成本，提高對(duì)企業(yè)資金等資源的利用效率。通過對(duì)現(xiàn)有資源的優(yōu)化調(diào)整，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)工程建設(shè)成本的有效管控，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。在現(xiàn)代施工企業(yè)管理中，要建立和使用財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)管理體系，保證各部門工作緊密銜接，使信息傳遞不脫節(jié)，保證企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)核算的及時(shí)有效性，為財(cái)務(wù)分析提供幫助。通過開展信息化建設(shè)，能夠?qū)κ┕こ杀具M(jìn)行有效的管理，提高企業(yè)的綜合運(yùn)營(yíng)效率，保障企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展，提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。在園林工程建設(shè)中，通過財(cái)務(wù)管理信息化的發(fā)展，能夠?qū)G化工程項(xiàng)目機(jī)械材料配備、項(xiàng)目綠色植被的鋪設(shè)、人員的安排等各項(xiàng)工作有更合理的規(guī)劃布局，對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)的有效管控可以降低項(xiàng)目建設(shè)中的各類直接成本。在企業(yè)發(fā)展中，有效利用信息化管理加強(qiáng)財(cái)務(wù)控制，可以大大減少企業(yè)內(nèi)部運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，使企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。

二、園林綠化工程項(xiàng)目中的財(cái)務(wù)管理問題

（一）缺乏完善的財(cái)務(wù)管理制度

隨著國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)水平的不斷提升，公共基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的需求逐年增加。我國(guó)的企業(yè)尤其是建設(shè)企業(yè)，在工程項(xiàng)目管理中普遍存在顧此失彼、重視現(xiàn)場(chǎng)施工、各部門為趕工而忽視財(cái)務(wù)管理制度的情況。財(cái)務(wù)管控不嚴(yán)，沒有根據(jù)企業(yè)當(dāng)前的實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r，制定切合實(shí)際的財(cái)務(wù)控制制度，限制了企業(yè)的發(fā)展，從而對(duì)現(xiàn)有財(cái)務(wù)工作造成比較大的影響，導(dǎo)致項(xiàng)目建設(shè)成本提升。

（二）財(cái)務(wù)信息化水平偏低

這里所說的財(cái)務(wù)管理信息化是廣義上的概念，泛指以財(cái)務(wù)部門牽頭，使預(yù)算、采購(gòu)、工程、項(xiàng)目部等公司各職能部門對(duì)財(cái)務(wù)相關(guān)的信息執(zhí)行線上操作，使項(xiàng)目信息、公司內(nèi)部的審批流程形成一個(gè)閉合循環(huán)。在綠化工程建設(shè)公司內(nèi)部，通過使用信息軟件，實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)分析，利用信息化技術(shù)對(duì)當(dāng)前的財(cái)務(wù)工作做好科學(xué)的規(guī)劃控制，以有效推動(dòng)信息資源共享，提高現(xiàn)場(chǎng)工作效率。但是很多企業(yè)還習(xí)慣使用傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式，當(dāng)前部分建筑公司的財(cái)務(wù)管理方式比較單一，信息數(shù)據(jù)的共享范圍比較小，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式不能滿足現(xiàn)有的管理需要。企業(yè)需要不斷轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式，做好企業(yè)與外部、部門與部門之間的對(duì)接工作，將獲取的財(cái)務(wù)信息、原始資料、相關(guān)的業(yè)務(wù)審批流程按信息軟件要求執(zhí)行。

（三）合同管理水平有待提升

園林綠化工程項(xiàng)目一般由政府管理部門通過政府招標(biāo)方式，擇優(yōu)選聘社會(huì)上優(yōu)質(zhì)的施工單位，雙方簽訂建筑施工合同。合同規(guī)定了雙方的基本權(quán)利與義務(wù)，決定業(yè)務(wù)流程，城市市政部門要為園林綠化工程建設(shè)提供相關(guān)的財(cái)政資金支持、政策支持，為項(xiàng)目的承建單位提供更多的幫助。此時(shí)，要在施工合同中明晰合同中的部分條款，確定雙方的工作權(quán)限。但是，目前有些市政單位的合同條款設(shè)置含糊不清，導(dǎo)致后期的項(xiàng)目實(shí)施有很大的缺陷和漏洞，經(jīng)常會(huì)在企業(yè)的施工過程中出現(xiàn)資金使用不到位的情況，進(jìn)而給公司的發(fā)展帶來極大的不利影響。

（四）財(cái)務(wù)信息化人才素質(zhì)有待提升

從企業(yè)管理角度看，財(cái)務(wù)信息化管理需要對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行有效整合。對(duì)于園林綠化工程建設(shè)，信息化管理普遍要求職工擁有較強(qiáng)的信息化操作能力。部分建筑施工企業(yè)職工的思想比較陳舊，現(xiàn)有人員對(duì)財(cái)務(wù)信息化的重視不足，單位內(nèi)部財(cái)務(wù)信息培訓(xùn)力度較小，使職工信息化操作技能欠缺，這樣會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)核算工作無法在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成。企業(yè)管理層獲取的各施工項(xiàng)目財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確度和質(zhì)量欠佳，不能為企業(yè)內(nèi)部績(jī)效考核、項(xiàng)目施工規(guī)范化管理提供數(shù)據(jù)依據(jù)，限制了施工企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。

三、財(cái)務(wù)信息化在園林工程中的應(yīng)用控制要點(diǎn)

（一）對(duì)財(cái)務(wù)流程的管控

在開展園林綠化工程建設(shè)時(shí)，需要采購(gòu)大量的工程材料。在材料采購(gòu)過程中，要加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)關(guān)鍵點(diǎn)的風(fēng)險(xiǎn)控制。在財(cái)務(wù)控制層面，做好未來的規(guī)劃，制定未來的成本預(yù)算是非常重要的，對(duì)項(xiàng)目的管理控制模式一般采用預(yù)算控制模式。預(yù)算控制的內(nèi)容涵蓋了項(xiàng)目實(shí)施的全過程，目標(biāo)為追求經(jīng)營(yíng)效率和效果，具體目標(biāo)是以預(yù)算控制標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù)，完成經(jīng)營(yíng)過程中各自負(fù)責(zé)的量化目標(biāo)，運(yùn)用信息化技術(shù)建立財(cái)務(wù)系統(tǒng)。在系統(tǒng)中，實(shí)現(xiàn)各個(gè)財(cái)務(wù)流程的科學(xué)運(yùn)作，使工程項(xiàng)目的成本變更、估算偏差分析、項(xiàng)目報(bào)告及項(xiàng)目預(yù)算等工作都在信息系統(tǒng)上得以實(shí)現(xiàn)。在實(shí)施財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理時(shí)，可通過應(yīng)用財(cái)務(wù)信息化軟件，實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)分析、規(guī)劃控制、監(jiān)控;在工程項(xiàng)目規(guī)劃時(shí)，要使項(xiàng)目的控制和項(xiàng)目執(zhí)行階段的各類財(cái)務(wù)核算、財(cái)務(wù)資金分析以及財(cái)務(wù)報(bào)告編制，都可以在系統(tǒng)內(nèi)部完成[1]。

（二）工程項(xiàng)目進(jìn)度控制

在現(xiàn)代施工企業(yè)管理中，使用財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)管理體系，企業(yè)通過項(xiàng)目預(yù)算的編制，事先輸入相應(yīng)的項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃和相應(yīng)的預(yù)算數(shù)據(jù)。根據(jù)園林綠化工程實(shí)際項(xiàng)目實(shí)施情況，及時(shí)輸入項(xiàng)目進(jìn)度信息和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，根據(jù)內(nèi)部管理需要完善項(xiàng)目信息錄入。企業(yè)通過編制項(xiàng)目預(yù)算和檢查預(yù)算的執(zhí)行情況，可以比較、分析項(xiàng)目未完成預(yù)算的原因，并針對(duì)未完成預(yù)算的不良后果采取改進(jìn)措施。只有對(duì)項(xiàng)目工程的管理進(jìn)行工程項(xiàng)目進(jìn)度控制，運(yùn)用信息化系統(tǒng)管理，了解項(xiàng)目實(shí)施動(dòng)態(tài)，才能有效進(jìn)行事中財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目事中管理與控制。