摘 要 會計資產(chǎn)管理工作是企業(yè)運(yùn)營管理中的重要組成部分,做好企業(yè)會計資產(chǎn)管理工作是維持企業(yè)穩(wěn)定、高效發(fā)展的關(guān)鍵因素。本文指出會計資產(chǎn)管理工作中存在的問題,并在此基礎(chǔ)上提出解決會計資產(chǎn)管理工作中問題的具體對策,進(jìn)而為企業(yè)不斷完善會計資產(chǎn)管理工作、實(shí)現(xiàn)自身發(fā)展目標(biāo)提供參考。
關(guān)鍵詞 會計資產(chǎn)管理 問題 解決措施
一、引言
隨著我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,企業(yè)的規(guī)模、資產(chǎn)以及綜合實(shí)力都在不斷提升。而資產(chǎn)作為企業(yè)運(yùn)營和發(fā)展的重要組成部分,涉及企業(yè)資金的運(yùn)轉(zhuǎn)和流動。因此,加強(qiáng)企業(yè)會計資產(chǎn)管理工作是保證企業(yè)高效、穩(wěn)定運(yùn)轉(zhuǎn)的有效途徑。企業(yè)管理者應(yīng)不斷探索解決當(dāng)前會計資產(chǎn)管理工作中問題的對策。
二、會計資產(chǎn)管理中存在的問題
(一)存在財務(wù)信息虛假現(xiàn)象
當(dāng)前大部分企業(yè)會計資產(chǎn)管理工作中都會出現(xiàn)資產(chǎn)管理信息失真的情況,進(jìn)而給企業(yè)的內(nèi)部管理工作帶來不良影響,嚴(yán)重的甚至導(dǎo)致企業(yè)無法正常運(yùn)轉(zhuǎn)。究其原因,主要是財務(wù)人員的人為因素和主觀因素。由于大部分企業(yè)的財務(wù)人員綜合素質(zhì)水平較低,企業(yè)在對財務(wù)人員進(jìn)行招聘時沒有嚴(yán)格把控招聘標(biāo)準(zhǔn),從而使得專業(yè)能力不過關(guān)、職業(yè)素養(yǎng)差以及綜合素質(zhì)水平較低的人員接觸到了企業(yè)內(nèi)部財務(wù)工作,給企業(yè)會計資產(chǎn)管理工作帶來了一定程度的危機(jī)。
(二)監(jiān)察部門工作力度不足
相關(guān)的監(jiān)察部門沒有按照規(guī)章制度嚴(yán)格落實(shí)自身的監(jiān)察職責(zé),給不法分子及企業(yè)留下了進(jìn)行財務(wù)舞弊的機(jī)會,監(jiān)管力度不強(qiáng)也在一定程度上導(dǎo)致了資產(chǎn)信息失真的現(xiàn)象。同時,許多企業(yè)為了追求更多的經(jīng)濟(jì)利益,無視相關(guān)的政策條例和法律規(guī)定,在財務(wù)方面做手腳。例如,要求財務(wù)人員利用專業(yè)技能進(jìn)行財務(wù)分析,或者制造不符合實(shí)際情況的虛假財務(wù)報表等等。而相關(guān)的監(jiān)察部門卻并沒有及時將這些不法分子進(jìn)行查處,從而導(dǎo)致許多企業(yè)的財務(wù)舞弊情況難以控制。
(三)工作流程不符合標(biāo)準(zhǔn)
在企業(yè)的實(shí)際運(yùn)轉(zhuǎn)過程中,普遍存在會計資產(chǎn)管理工作流程操作不規(guī)范的問題。首先,有些企業(yè)缺乏對會計資產(chǎn)管理工作的管理控制制度,對于資產(chǎn)收支、人員管理等問題的重視度較低。其次,大部分企業(yè)都存在財務(wù)記賬不規(guī)范的現(xiàn)象,例如,在日常的財務(wù)管理工作中,會出現(xiàn)財務(wù)管理人員對于原始的報銷憑證的審核工作不到位、不謹(jǐn)慎的現(xiàn)象,導(dǎo)致虛假發(fā)票也能夠獲得報銷。最后,財務(wù)人員對于賬簿的使用也不規(guī)范,有一些企業(yè)還在采用手工記賬的傳統(tǒng)方式,并且存在一個賬本使用超過一年的現(xiàn)象,對于賬簿的啟用、填寫等工作進(jìn)行得也不規(guī)范,例如,對登賬時出現(xiàn)的錯誤沒有采用正確的更正范式,對于書寫失誤的數(shù)據(jù)直接進(jìn)行涂抹和修改。
(四)對于會計資產(chǎn)管理工作重視程度不足
當(dāng)前,在大部分企業(yè)中,企業(yè)管理者對于會計資產(chǎn)管理工作的重視程度都比較低,通常只重視企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益而忽視了企業(yè)的內(nèi)部管理工作,這樣一來,就會導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部發(fā)生以權(quán)謀私的現(xiàn)象。例如,財務(wù)人員利用職位和專業(yè)上的便利,來隨意變更企業(yè)資產(chǎn)管理工作的實(shí)際內(nèi)容,使其變?yōu)樽约旱慕?jīng)濟(jì)收入,嚴(yán)重阻礙了企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。
(五)內(nèi)部監(jiān)督力度不足
在目前許多企業(yè)中,財務(wù)部門以及會計資產(chǎn)管理工作的工作氛圍都較為松散,進(jìn)而導(dǎo)致工作流程不規(guī)范、出現(xiàn)預(yù)算誤差等現(xiàn)象,甚至還會造成企業(yè)嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。這是由于企業(yè)缺少嚴(yán)格的內(nèi)部監(jiān)督制度,使員工工作的積極性欠缺,大部分工作只是浮于表面,同時使企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)權(quán)責(zé)不統(tǒng)一、權(quán)力交叉等問題[1]。
三、解決會計資產(chǎn)管理中問題的相應(yīng)措施
(一)對財務(wù)人員進(jìn)行嚴(yán)格選拔
首先,在進(jìn)行資產(chǎn)管理人員招聘的時候,企業(yè)對于面試人員的專業(yè)能力、職業(yè)素養(yǎng)、個人履歷等方面的信息都要進(jìn)行嚴(yán)格審查,并且可以增加面試環(huán)節(jié)的多樣性,進(jìn)而最大限度地實(shí)現(xiàn)對資產(chǎn)管理財務(wù)人員的把控,減少后續(xù)可能由于人為因素導(dǎo)致的財務(wù)風(fēng)險。其次,在會計資產(chǎn)管理人員上崗之前,管理人員要將工作性質(zhì)、相關(guān)責(zé)任、崗位權(quán)限、考核指標(biāo)等內(nèi)容對其進(jìn)行詳細(xì)解釋。例如,對會計資產(chǎn)管理人員開展上崗之前的培訓(xùn)工作,使其可以在一開始就樹立正確的職業(yè)理念,同時結(jié)合考核制度,讓培訓(xùn)內(nèi)容可以真正得到落實(shí)。最后,企業(yè)還要充分發(fā)揮崗位機(jī)制的作用,有效監(jiān)管資產(chǎn)管理人員工作中的每個環(huán)節(jié),例如,可以采用當(dāng)前主流的輪崗制度或者是連帶責(zé)任制度,實(shí)施輪崗制度可以讓會計資產(chǎn)管理人員之間進(jìn)行相互的監(jiān)督和制約;采用連帶責(zé)任的制度,可以避免因?yàn)閱T工之間發(fā)生矛盾而導(dǎo)致徇私舞弊的問題。
(二)加強(qiáng)監(jiān)管部門的工作力度
首先,相關(guān)部門要提升自身的監(jiān)察能力,才能從根本上加大監(jiān)察力度。當(dāng)前很多企業(yè)會通過編造虛假財務(wù)報表的形式,來逃避法律的制約。因此,監(jiān)察部門若想從根本上解決企業(yè)財務(wù)舞弊的問題,就要加強(qiáng)自身隊伍建設(shè)。其次,在提高了監(jiān)察能力和專業(yè)技術(shù)的基礎(chǔ)上,還要加強(qiáng)對于國家相關(guān)的監(jiān)察法律法規(guī)的重視程度,并對其進(jìn)行充分的了解和掌握,進(jìn)一步對企業(yè)進(jìn)行全方位的財務(wù)監(jiān)察,并對重點(diǎn)關(guān)注的企業(yè)進(jìn)行突擊抽查,保證各個企業(yè)都具有良好的財務(wù)情況。最后,對于監(jiān)察過程中出現(xiàn)的問題要及時進(jìn)行解決,并制定相應(yīng)的預(yù)防對策,防止其他企業(yè)效仿,從而對檢查工作的工作效率和工作質(zhì)量形成制約。對于檢查工作中查處的不法分子,也要及時進(jìn)行嚴(yán)肅的整治和處理,對于相關(guān)企業(yè)也要在一定程度上進(jìn)行處罰,進(jìn)而對其他企業(yè)起到有效的警示作用。
(三)規(guī)范會計工作流程
規(guī)范企業(yè)會計資產(chǎn)管理工作最為核心的手段就是建立企業(yè)內(nèi)部控制制度。企業(yè)管理人員需要根據(jù)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)和實(shí)際發(fā)展情況,不斷調(diào)整和完善企業(yè)內(nèi)部控制制度,進(jìn)而使會計資產(chǎn)管理工作流程更加規(guī)范。一方面,企業(yè)中的財務(wù)部門以及財務(wù)人員要嚴(yán)格遵守會計法律法規(guī)、內(nèi)部控制制度、企業(yè)規(guī)章制度、會計工作要求等相關(guān)規(guī)定;另一方面,管理人員要確保內(nèi)部控制制度在企業(yè)得到了嚴(yán)格的落實(shí),進(jìn)而保證財務(wù)信息的真實(shí)性。除此之外,企業(yè)還需要在財務(wù)部門與企業(yè)內(nèi)部其他部門之間建立分工與協(xié)作的關(guān)系。例如,財務(wù)部門與統(tǒng)計部門、資產(chǎn)管理部門以及審計部門都有一定程度的聯(lián)系,因此,要使各個部門之間都認(rèn)清自己的崗位工作內(nèi)容,明確財務(wù)部門與其他職能部門之間的職責(zé)、分工。這樣一來,不光可以加強(qiáng)各部門之間的合作,還可以避免企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)權(quán)力交叉而導(dǎo)致責(zé)任無法落實(shí)到個人的情況,這也有利于企業(yè)更好地進(jìn)行績效考核工作。
(四)加強(qiáng)對會計資產(chǎn)管理工作的重視程度
企業(yè)會計資產(chǎn)管理工作對于企業(yè)的運(yùn)營和管理而言,具有很強(qiáng)的控制和評價職能,可以對企業(yè)的資源進(jìn)行有效配置,同時,還可以讓企業(yè)管理者更好地了解當(dāng)前企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況,進(jìn)而制定更加科學(xué)、合理的發(fā)展目標(biāo)。在確定企業(yè)預(yù)算目標(biāo)之前,會計資產(chǎn)管理人員應(yīng)該對資金來源、收益分析、投資來源、資本運(yùn)作以及費(fèi)用預(yù)算等項(xiàng)目進(jìn)行深層次的分析,在確定了企業(yè)預(yù)算目標(biāo)之后,會計資產(chǎn)管理人員需要將預(yù)算目標(biāo)進(jìn)行分解,細(xì)化到企業(yè)內(nèi)部的各個責(zé)任主體之上,由企業(yè)責(zé)任主體來對實(shí)際問題進(jìn)行解決和控制,財務(wù)人員只負(fù)責(zé)收集和匯總財務(wù)數(shù)據(jù)即可。除此之外,財務(wù)指標(biāo)是企業(yè)進(jìn)行評價最為重要的數(shù)據(jù)支撐,企業(yè)管理者可以根據(jù)企業(yè)運(yùn)行中的實(shí)際值和預(yù)算值來進(jìn)行對比,進(jìn)而確定企業(yè)工作結(jié)果的具體情況,并且通過工作結(jié)果的好壞制定合理的獎懲措施。
(五)建立嚴(yán)格的監(jiān)督模式
一方面,要在企業(yè)內(nèi)部建立嚴(yán)格、完善的監(jiān)督體系,并且進(jìn)行充分的執(zhí)行和落實(shí),這不光可以有效防止企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)財務(wù)舞弊的現(xiàn)象,還能明確企業(yè)內(nèi)部各個崗位的工作職責(zé),避免發(fā)生財務(wù)舞弊、權(quán)責(zé)交叉、以權(quán)謀私等現(xiàn)象。另一方面,企業(yè)管理者對于內(nèi)部監(jiān)督體系也要不斷進(jìn)行調(diào)整和創(chuàng)新,踐行多元化監(jiān)督管理模式,從而做好企業(yè)會計資產(chǎn)管理工作。不光能讓財務(wù)人員明確自身職能,確保各個部門分工明確,還可以加強(qiáng)企業(yè)監(jiān)督力度,確保財務(wù)人員在實(shí)際的工作中可以體現(xiàn)出公正性、公開性等原則。進(jìn)而保證企業(yè)會計資產(chǎn)管理工作可以順利展開,并且在工作過程中保證企業(yè)資產(chǎn)能夠在透明的狀態(tài)下得到應(yīng)用[2]。
四、結(jié)語
為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展目標(biāo),做好企業(yè)會計資產(chǎn)管理工作是必行之舉。但在目前的發(fā)展階段,大部分企業(yè)的會計資產(chǎn)管理工作還是存在一定的問題?;诖?,企業(yè)應(yīng)該根據(jù)實(shí)際發(fā)展情況,對財務(wù)人員進(jìn)行更加嚴(yán)謹(jǐn)?shù)奶暨x,同時建立嚴(yán)格的監(jiān)督制度,規(guī)范會計工作流程,推動企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展。
(作者單位為中和資產(chǎn)評估有限公司西南分公司)
[作者簡介:凡則利(1984—),女,云南宣威人,本科,中級會計師,中級經(jīng)濟(jì)師,研究方向:財務(wù)管理。]
參考文獻(xiàn)
[1] 戴小華.會計資產(chǎn)管理中的問題及相應(yīng)措施解析[J].納稅,2019,13(34):289+292.
[2] 尹艷.會計資產(chǎn)管理中的問題及相應(yīng)措施探究[J].科技經(jīng)濟(jì)導(dǎo)刊,2017(03):266.