管曉麗

摘 要 隨著互聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算的不斷深入發(fā)展和普及，企業(yè)單位會計(jì)信息化管理成為了人們關(guān)注的焦點(diǎn)和研究課題。實(shí)現(xiàn)云計(jì)算與企業(yè)會計(jì)信息化管理的結(jié)合，優(yōu)化企業(yè)單位會計(jì)信息化管理流程，可以更好地提高企業(yè)競爭力，促進(jìn)企業(yè)會計(jì)信息化管理的發(fā)展和進(jìn)步。

關(guān)鍵詞 企業(yè) 會計(jì) 信息化

面對當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算不斷深入發(fā)展的趨勢，要重視企業(yè)單位的會計(jì)信息化應(yīng)用，全面分析當(dāng)前企業(yè)單位會計(jì)信息化應(yīng)用存在的缺陷和不足，重構(gòu)企業(yè)單位傳統(tǒng)會計(jì)模式，深化開發(fā)和廣泛利用會計(jì)信息資源，實(shí)現(xiàn)信息化技術(shù)與會計(jì)的高度開放性融合，更好地強(qiáng)化企業(yè)會計(jì)信息在優(yōu)化資源配置中的作用，提升企業(yè)會計(jì)信息化管理能力和水平。

一、基于云計(jì)算的企業(yè)會計(jì)信息化應(yīng)用優(yōu)勢

基于云計(jì)算的企業(yè)會計(jì)信息化應(yīng)用優(yōu)勢具體有如下幾點(diǎn)：

（一）提高企業(yè)競爭力

充分利用云計(jì)算、大數(shù)據(jù)等先進(jìn)技術(shù)，可以采集、挖掘、整理和分析企業(yè)單位日常數(shù)據(jù)信息，有針對性地?cái)M定企業(yè)產(chǎn)品戰(zhàn)略和市場策略，從而更好地提升企業(yè)的競爭力。

（二）提供定制的個(gè)性化服務(wù)

基于云計(jì)算服務(wù)平臺，能夠增強(qiáng)企業(yè)云會計(jì)的拓展性，通過建立高效協(xié)同的憑證系統(tǒng)，進(jìn)行有針對性的數(shù)據(jù)分析，并將零散的資源信息整合到大數(shù)據(jù)庫中，實(shí)現(xiàn)信息的充分利用，更好地為企業(yè)管理層提供決策輔助和支撐。

（三）提高工作效率

基于云計(jì)算的企業(yè)會計(jì)信息化管理能夠通過各種手段增強(qiáng)業(yè)務(wù)的連續(xù)性，使用在線會計(jì)進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的自動(dòng)備份，并根據(jù)業(yè)務(wù)需求使用資源，實(shí)現(xiàn)資源的可伸縮性分配。同時(shí)，還可以利用在線會計(jì)和進(jìn)銷存系統(tǒng)，優(yōu)化采購流程，實(shí)時(shí)查看企業(yè)銷售業(yè)績，加強(qiáng)庫存管理，更好地提升企業(yè)的管理效率。

（四）實(shí)現(xiàn)成本控制

利用云計(jì)算和數(shù)據(jù)挖掘分析技術(shù)，可以提取與企業(yè)成本控制相關(guān)的數(shù)據(jù)，對比分析企業(yè)各部門的歷史成本信息，生成企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)成本數(shù)據(jù)庫，對所需成本進(jìn)行事前控制。如可以通過云財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對企業(yè)現(xiàn)金流、業(yè)務(wù)流和信息流的一體化管理，分析影響生產(chǎn)成本的因素，實(shí)現(xiàn)成本控制。

二、企業(yè)單位會計(jì)信息化應(yīng)用存在的問題剖析

（一）數(shù)據(jù)對比分析存在欠缺

當(dāng)前的企業(yè)會計(jì)信息化建設(shè)還相對不足，滯后于企業(yè)整體的發(fā)展，缺乏與企業(yè)相匹配的現(xiàn)代信息化技術(shù)和手段，無法實(shí)現(xiàn)企業(yè)資金流、商流、信息流的一體化管理。同時(shí)，企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營積累了大量的經(jīng)營數(shù)據(jù)，對這些數(shù)據(jù)的深入挖掘和分析還存在不足，無法成為企業(yè)經(jīng)營決策的有力支撐。

（二）會計(jì)憑證匯總較為復(fù)雜

現(xiàn)有的企業(yè)會計(jì)信息系統(tǒng)相互獨(dú)立、缺乏關(guān)聯(lián)的通道，需要人工進(jìn)行會計(jì)憑證和數(shù)據(jù)信息的傳遞，這種人工頻繁匯總的方式降低了數(shù)據(jù)傳遞的時(shí)效性和準(zhǔn)確性。同時(shí)，企業(yè)會計(jì)憑證的處理標(biāo)準(zhǔn)尚未統(tǒng)一，存在會計(jì)憑證無法識別的問題，降低了工作效率。

（三）跨賬套查詢存在問題

企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系較為復(fù)雜，各項(xiàng)目會計(jì)對各自的內(nèi)容進(jìn)行數(shù)據(jù)記錄，需要在各種賬套之間來回切換，增加了會計(jì)賬套核算的難度，存在一定的人工誤差。

（四）報(bào)銷系統(tǒng)不完善

部門人員在填寫報(bào)銷單據(jù)時(shí)不夠規(guī)范，導(dǎo)致重復(fù)成本的出現(xiàn)，增加了財(cái)務(wù)人員的工作負(fù)擔(dān)。同時(shí)，企業(yè)報(bào)銷流程流轉(zhuǎn)部門較多，業(yè)務(wù)種類相對復(fù)雜，導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員核銷掛賬存在錯(cuò)誤，致使單位成本費(fèi)用預(yù)算難以控制。

三、企業(yè)會計(jì)信息化應(yīng)用路徑探索

（一）采用IaaS（基礎(chǔ)設(shè)施即服務(wù)）的云計(jì)算服務(wù)模式

可以采用SaaS（軟件即服務(wù)）搭建云會計(jì)核算管理決策系統(tǒng)，以租用的方式交付給網(wǎng)絡(luò)用戶使用，實(shí)現(xiàn)跨空間、跨地域的移動(dòng)辦公，完成報(bào)賬、審計(jì)、報(bào)稅、匯款的聯(lián)網(wǎng)遠(yuǎn)程辦公。還可以利用PaaS（平臺即服務(wù)）完成會計(jì)信息化的相關(guān)服務(wù)，如應(yīng)用開發(fā)服務(wù)、數(shù)據(jù)整理儲存服務(wù)，部署完成用戶的應(yīng)用開發(fā)，實(shí)現(xiàn)對會計(jì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一集中管理、運(yùn)行和監(jiān)控。同時(shí)，還可以利用IaaS（基礎(chǔ)設(shè)施即服務(wù)）更好地服務(wù)企業(yè)經(jīng)營管理，用戶可以部署應(yīng)用計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)設(shè)施進(jìn)行數(shù)據(jù)應(yīng)用，如內(nèi)置核心CPU、存儲空間、互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)等。由此可見，通過SaaS模式的云計(jì)算服務(wù)應(yīng)用模式，能夠有效減少企業(yè)運(yùn)營成本和風(fēng)險(xiǎn)，基于企業(yè)自身的需求提供合理的租賃服務(wù)，如生成自動(dòng)報(bào)表系統(tǒng)、財(cái)務(wù)資產(chǎn)管理系統(tǒng)、會計(jì)核算系統(tǒng)和倉儲管理系統(tǒng)。

（二）選取混合云部署模式

可以采用公有云和私有云部署相混合的模式，進(jìn)行開放網(wǎng)絡(luò)和企業(yè)組織內(nèi)部局域網(wǎng)的自由切換，利用容器實(shí)現(xiàn)編排和集群服務(wù)，實(shí)現(xiàn)容器封裝的自由移動(dòng)，體現(xiàn)出容器集群管理的便捷性。同時(shí)，還可以利用云計(jì)算管理平臺進(jìn)行資源的自動(dòng)化管理和控制，實(shí)現(xiàn)沉睡硬件成本價(jià)值的最大化，較好地實(shí)現(xiàn)對云會計(jì)成本的控制，滿足企業(yè)對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理的要求。

（三）基于SaaS模式的升級優(yōu)化應(yīng)用分析

可以選取與企業(yè)相適應(yīng)的SaaS模式的主流服務(wù)商，如金蝶服務(wù)商，通過在線會計(jì)、在線進(jìn)銷存及客戶管理等服務(wù)，進(jìn)行企業(yè)會計(jì)信息化管理和操作，及時(shí)匯總和統(tǒng)計(jì)商品流通成本、利潤等信息，進(jìn)行在線進(jìn)銷存產(chǎn)品和在線會計(jì)產(chǎn)品的融合，實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理會計(jì)、財(cái)務(wù)會計(jì)、成本會計(jì)、業(yè)務(wù)流程的一體化。具體來說，主要包括以下在線會計(jì)功能模塊：一是資產(chǎn)模塊。主要涵蓋企業(yè)單位的資產(chǎn)信息，包括卡片、資產(chǎn)類別、折舊明細(xì)表和折舊匯總表等。二是賬簿和報(bào)表模塊。主要涵蓋總賬、明細(xì)賬、余額表、多欄賬、數(shù)量金額明細(xì)賬、數(shù)量金額總賬、核算項(xiàng)目余額表、核算項(xiàng)目明細(xì)賬、核算項(xiàng)目組合表等，并進(jìn)行期末匯兌、結(jié)轉(zhuǎn)當(dāng)前損益、外幣結(jié)算業(yè)務(wù)、計(jì)提折舊、計(jì)提所得稅等。三是出納模塊。主要涵蓋日記賬、總賬核對、賬戶核對等，并添加云報(bào)銷在線申請、移動(dòng)審批系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)快速便捷的移動(dòng)報(bào)銷。四是工資模塊。主要涵蓋工資表、薪資類型、工資核算及發(fā)放等。五是設(shè)置模塊。主要涵蓋憑證字、輔助核算、賬務(wù)初始余額、關(guān)聯(lián)進(jìn)銷存、備份及恢復(fù)、增值服務(wù)、套打模板、操作日志等。

（四）保障云會計(jì)數(shù)據(jù)的安全

要進(jìn)行SaaS模式服務(wù)提供商的安全性評估，組織IT人員進(jìn)行云平臺的安全性審計(jì)，掃描分析系統(tǒng)潛在漏洞，審查數(shù)據(jù)服務(wù)商管理員及介入系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)，確認(rèn)企業(yè)會計(jì)數(shù)據(jù)存儲信息的獨(dú)立性和保密性，對企業(yè)會計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行隔離存放和備份。同時(shí)還要注重?cái)?shù)據(jù)遷移的順序，要在備份數(shù)據(jù)的前提下，將備份數(shù)據(jù)存放在不同的分離計(jì)算機(jī)中，再將關(guān)鍵核心數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移到SaaS模式云平臺數(shù)據(jù)庫的重點(diǎn)加密區(qū)。

在云會計(jì)數(shù)據(jù)應(yīng)用安全方面也要加以關(guān)注和重視，在云會計(jì)數(shù)據(jù)傳輸?shù)倪^程中進(jìn)行算法加密處理，包括數(shù)據(jù)上傳和下載時(shí)的密碼訪問，并根據(jù)用戶等級設(shè)置防火墻，較好地保障企業(yè)云會計(jì)數(shù)據(jù)的安全。

（五）使用科學(xué)合理的審核方法

在企業(yè)會計(jì)信息化應(yīng)用過程中，要注重審核方法的及時(shí)跟進(jìn)，引入審計(jì)技術(shù)和手段，通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行內(nèi)部稽查和評價(jià)，搭建企業(yè)云審計(jì)平臺，利用云端的審計(jì)方法審核會計(jì)信息，從而規(guī)避云計(jì)算服務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，及時(shí)準(zhǔn)確地核查會計(jì)信息的不真實(shí)狀態(tài)。

四、結(jié)語

企業(yè)單位中的會計(jì)信息化應(yīng)用是時(shí)代發(fā)展的必然趨勢，要全面分析企業(yè)會計(jì)信息化應(yīng)用存在的問題和缺陷，引入云計(jì)算服務(wù)模式和流程，優(yōu)化整合企業(yè)會計(jì)信息系統(tǒng)，進(jìn)行云計(jì)算和會計(jì)信息系統(tǒng)的有機(jī)融合，并在搭建云計(jì)算會計(jì)信息系統(tǒng)的過程中，注重系統(tǒng)使用的安全性，避免企業(yè)會計(jì)信息數(shù)據(jù)外泄的風(fēng)險(xiǎn)，更好地提升企業(yè)會計(jì)信息化應(yīng)用的效率和質(zhì)量。

（作者單位為營口市交通運(yùn)輸綜合行政執(zhí)法隊(duì)）

參考文獻(xiàn)

[1] 王金蓮.大數(shù)據(jù)時(shí)代會計(jì)信息化安全風(fēng)險(xiǎn)因素及控制分析[J].中國管理信息化，2018（08）：29-30.

[2] 袁新民.會計(jì)信息化對財(cái)務(wù)管理的影響及應(yīng)對[J].財(cái)經(jīng)界，2020（28）：190-191.

[3] 張銀平.基于會計(jì)信息化的會計(jì)安全與風(fēng)險(xiǎn)控制研究[J].中國國際財(cái)經(jīng)（中英文），2017（20）：287.

[4] 于泉.信息化的會計(jì)安全與風(fēng)險(xiǎn)控制淺析[J].中國市場，2017（03）：165+169.

[5] 任倩倩.會計(jì)信息化對企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響及對策[J].今日財(cái)富，2020（20）：104-105.