摘 要 隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的不斷完善,現(xiàn)代企業(yè)面臨的競(jìng)爭(zhēng)壓力持續(xù)增加,集團(tuán)公司作為當(dāng)前重要的組織形式,在面對(duì)外部競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下,需要注重深化財(cái)務(wù)控制和管理,規(guī)避可能出現(xiàn)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)集團(tuán)的穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展。本文主要針對(duì)集團(tuán)財(cái)務(wù)管控的措施和方式進(jìn)行分析和探究,希望給予相關(guān)企業(yè)以參考和借鑒。
關(guān)鍵詞 集團(tuán)公司 財(cái)務(wù) 管控手段 分析
集團(tuán)公司作為當(dāng)前重要的經(jīng)濟(jì)組織形式,是由多層次、多組織結(jié)構(gòu)共同組成的特殊經(jīng)濟(jì)組織,管控模式和股權(quán)關(guān)系較為復(fù)雜,在財(cái)務(wù)管理方面具有復(fù)雜性、重要性等特點(diǎn)。隨著現(xiàn)代市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日趨激烈,集團(tuán)公司在經(jīng)營(yíng)方面也面臨著一定的挑戰(zhàn),對(duì)財(cái)務(wù)管理的要求也更加嚴(yán)格,財(cái)務(wù)管控涉及的領(lǐng)域也更多,包括風(fēng)險(xiǎn)管理、內(nèi)部審計(jì)、人員管理、績(jī)效考核、薪酬管理、投資管理、資產(chǎn)管理以及預(yù)算管理等。在新時(shí)期下,想要充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管控的優(yōu)勢(shì)和作用,集團(tuán)公司要根據(jù)自身特點(diǎn),將管控措施落實(shí)到細(xì)節(jié)和實(shí)處,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)財(cái)務(wù)穩(wěn)定,有效規(guī)避各種風(fēng)險(xiǎn)。
一、成立結(jié)算中心
(一)成立結(jié)算中心的價(jià)值
集團(tuán)想要實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定的運(yùn)行,需要以充足的資金為支撐,如果資金管理不善,就容易導(dǎo)致集團(tuán)出現(xiàn)資金周轉(zhuǎn)僵硬的問(wèn)題。在財(cái)務(wù)管理中,資金管理是核心也是關(guān)鍵內(nèi)容,成立資金結(jié)算中心能夠加強(qiáng)對(duì)集團(tuán)流動(dòng)資金的有效控制,符合企業(yè)發(fā)展和財(cái)務(wù)管理的需要,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)資金的統(tǒng)一調(diào)控、規(guī)劃、管理以及結(jié)算。同時(shí),成立結(jié)算中心還能夠基于企業(yè)發(fā)展目標(biāo),對(duì)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)進(jìn)行重新制定,起到規(guī)避資金風(fēng)險(xiǎn)、提升企業(yè)信用、強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)、確保資金融通的作用。
(二)成立結(jié)算中心的措施
成立結(jié)算中心的具體措施:第一,集團(tuán)財(cái)務(wù)部門要對(duì)各個(gè)子公司或者所屬企業(yè)的資金情況進(jìn)行調(diào)查,查看其銀行賬戶信息,包括借款余額、存款余額等,摸清各個(gè)子公司的家底,便于實(shí)行資金的統(tǒng)一管理和結(jié)算;第二,基于現(xiàn)代信息技術(shù)的支撐,選購(gòu)一套符合企業(yè)資金結(jié)算需要的軟件系統(tǒng),為了保證軟件系統(tǒng)的針對(duì)性以及適用性,可委托專業(yè)的軟件公司進(jìn)行設(shè)計(jì);第三,設(shè)置結(jié)算柜臺(tái),負(fù)責(zé)印章和票據(jù)審核,做好結(jié)算記賬工作,并且設(shè)置票據(jù)復(fù)查崗位,對(duì)結(jié)算情況進(jìn)行反復(fù)核查,確保賬務(wù)的準(zhǔn)確性;第四,結(jié)算中心要在內(nèi)部為每個(gè)子公司或者所屬企業(yè)設(shè)立專門的賬戶,便于子公司與結(jié)算中心對(duì)接結(jié)算;第五,集團(tuán)收入在進(jìn)入結(jié)算中心后,由其根據(jù)票據(jù)分發(fā)到各個(gè)子公司,由轉(zhuǎn)賬收據(jù)作為憑證,除了其他公司運(yùn)行中產(chǎn)生的瑣碎費(fèi)用,所有付款交予結(jié)算中心對(duì)外統(tǒng)一支付;第六,各個(gè)子公司如果需要資金,則要通過(guò)書(shū)面申請(qǐng)的方式向結(jié)算中心提交申請(qǐng),再經(jīng)過(guò)審核后由結(jié)算中心統(tǒng)一發(fā)放,所有放款都要做好賬務(wù)明細(xì);第七,結(jié)算中心與銀行負(fù)責(zé)對(duì)接,子公司與結(jié)算中心進(jìn)行對(duì)賬。
二、統(tǒng)一核算制度
(一)統(tǒng)一核算制度的價(jià)值
在開(kāi)展財(cái)務(wù)管理中,統(tǒng)一而規(guī)范的制度是確保各項(xiàng)工作有序開(kāi)展的基礎(chǔ)和前提。在集團(tuán)公司運(yùn)行下,總部需通過(guò)統(tǒng)一的制度完成對(duì)各個(gè)子公司的財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算,其主要價(jià)值體現(xiàn)在:首先,統(tǒng)一而規(guī)范的核算制度能夠便于財(cái)務(wù)管理工作的有序開(kāi)展,促使核算工作的核算口徑、科目使用以及業(yè)務(wù)內(nèi)容一致,為母公司提供完整、及時(shí)、準(zhǔn)確以及真實(shí)的信息,便于制定各項(xiàng)決策;其次,在同一的核算流程和核算標(biāo)準(zhǔn)下,能夠促使財(cái)務(wù)管理高質(zhì)量的開(kāi)展,為不同地區(qū)、不同文化、不同地點(diǎn)的子公司提供管理依據(jù);最后,在規(guī)范的核算制度下,能夠?yàn)閷徲?jì)師開(kāi)展審計(jì)工作提供便捷,優(yōu)化以及改善審計(jì)環(huán)境。
(二)統(tǒng)一核算制度的措施
首先,在制定統(tǒng)一的核算制度中,各個(gè)子公司如果發(fā)生資產(chǎn)出售、報(bào)廢、清理、調(diào)出、調(diào)入以及采購(gòu)等業(yè)務(wù),則需要及時(shí)向結(jié)算中心進(jìn)行報(bào)賬,根據(jù)記賬憑證和原始憑證登記資產(chǎn)總賬,確保資產(chǎn)管理的嚴(yán)謹(jǐn)性以及準(zhǔn)確性;其次,核算公司要保留資產(chǎn)卡片和備查登記表,由財(cái)務(wù)部門進(jìn)行保存和管理,資產(chǎn)卡片要記錄好資產(chǎn)的大修時(shí)間、停用時(shí)間、使用年限、啟用時(shí)間、使用部門、技術(shù)特點(diǎn)、規(guī)格型號(hào)、具體名稱以及資產(chǎn)編號(hào),便于企業(yè)開(kāi)展資產(chǎn)管理;最后,凡涉及資產(chǎn)出售、資產(chǎn)清理、停止使用、內(nèi)部轉(zhuǎn)移以及大修理等的資產(chǎn),都要體現(xiàn)在卡片上,實(shí)現(xiàn)賬實(shí)相符、賬賬相符。
三、建設(shè)信息系統(tǒng)
(一)建設(shè)信息系統(tǒng)的價(jià)值
隨著我國(guó)政府提出“互聯(lián)網(wǎng)+”戰(zhàn)略后,信息化已經(jīng)成為社會(huì)各個(gè)行業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì),在開(kāi)展財(cái)務(wù)管控中,集團(tuán)公司也要立足于現(xiàn)代化信息技術(shù),建設(shè)信息化管理系統(tǒng)。其具體價(jià)值體現(xiàn)在:首先,在信息化系統(tǒng)的支撐下,財(cái)務(wù)部門能夠及時(shí)收集相關(guān)財(cái)務(wù)信息和數(shù)據(jù),確保信息采集的垂直性,避免信息在經(jīng)過(guò)加工后出現(xiàn)不全面、不真實(shí)、不對(duì)稱的問(wèn)題,進(jìn)而影響集團(tuán)的管控力度;其次,利用信息系統(tǒng)的動(dòng)態(tài)監(jiān)控職能,能夠?qū)Ω鱾€(gè)子公司的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)開(kāi)展及時(shí)監(jiān)控,確保財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性和可靠性;最后,信息系統(tǒng)具有數(shù)據(jù)挖掘和信息分析的功能,通過(guò)對(duì)各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行智能分析,能夠幫助集團(tuán)管理層掌握各個(gè)自公司的運(yùn)行情況和經(jīng)營(yíng)水平,進(jìn)而制定相關(guān)決策,為子公司的管理者進(jìn)行客觀評(píng)價(jià)。
(二)建設(shè)信息系統(tǒng)的措施
首先,根據(jù)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理需要,建設(shè)財(cái)務(wù)信息化平臺(tái),設(shè)置生產(chǎn)成本、固定資產(chǎn)、應(yīng)收應(yīng)付、供應(yīng)鏈、總賬、費(fèi)用報(bào)銷以及采購(gòu)預(yù)算等模塊,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展;其次,集團(tuán)的所有核算、預(yù)算以及財(cái)務(wù)管理等工作,都需要在共享平臺(tái)下開(kāi)展,集團(tuán)利用信息系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)子公司的財(cái)務(wù)管控,便于集團(tuán)收集相關(guān)數(shù)據(jù),為制定決策提供支撐;最后,建設(shè)信息系統(tǒng)不僅需要軟件設(shè)施,同時(shí)還需要硬件設(shè)施作為支撐,集團(tuán)可通過(guò)專項(xiàng)專款的方式向子公司撥款,采購(gòu)信息系統(tǒng)建設(shè)所需的硬件設(shè)備,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)內(nèi)財(cái)務(wù)管控全面實(shí)行信息化。
四、落實(shí)風(fēng)險(xiǎn)管理
(一)落實(shí)風(fēng)險(xiǎn)管理的價(jià)值
集團(tuán)在長(zhǎng)期發(fā)展運(yùn)行中,容易遭遇各種財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),誘發(fā)風(fēng)險(xiǎn)的原因較多,主要包括外部環(huán)境和內(nèi)部管理等因素,落實(shí)風(fēng)險(xiǎn)管理能夠幫助集團(tuán)更加穩(wěn)定地運(yùn)行,避免由于風(fēng)險(xiǎn)而陷入經(jīng)營(yíng)低谷,對(duì)可能存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效分析,采取科學(xué)的措施規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),因此,集團(tuán)在加強(qiáng)財(cái)務(wù)管控中,要將風(fēng)險(xiǎn)管理作為立足點(diǎn)。
(二)落實(shí)風(fēng)險(xiǎn)管理的措施
首先,對(duì)收賬款加強(qiáng)管理,由集團(tuán)財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一向欠款企業(yè)授信,掌握欠款企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況以及欠款總額,對(duì)其開(kāi)展跟蹤核查,對(duì)于超期時(shí)間較長(zhǎng)、信譽(yù)不好以及金額較大的企業(yè),要及時(shí)上報(bào)集團(tuán)管理層,并且做好風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作,對(duì)于存在較大風(fēng)險(xiǎn)的企業(yè)可通過(guò)起訴的方式維護(hù)集團(tuán)權(quán)益;其次,對(duì)付賬款加強(qiáng)管理,由財(cái)務(wù)部門對(duì)所有付賬款開(kāi)展金額分析,如果發(fā)現(xiàn)金額較大的付賬款,要與供應(yīng)商進(jìn)行核實(shí),確保付款項(xiàng)與實(shí)物相吻合;最后,在集團(tuán)內(nèi)部推行JIT(準(zhǔn)時(shí)制生產(chǎn)方式)管理模式,其是基于供應(yīng)鏈的配送、生產(chǎn)以及采購(gòu)為一體的管理模式,充分體現(xiàn)了“按需生產(chǎn)”的理念,可以降低產(chǎn)品庫(kù)存、成品量以及原料儲(chǔ)備,能夠顯著提升存貨周轉(zhuǎn)率和生產(chǎn)效率。
五、優(yōu)化內(nèi)部審計(jì)
(一)優(yōu)化內(nèi)部審計(jì)的價(jià)值
內(nèi)部審計(jì)是集團(tuán)內(nèi)部的一種監(jiān)督和評(píng)價(jià)活動(dòng),其可以改善集團(tuán)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)和管理環(huán)境,具有規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)、提高效率的作用。通過(guò)內(nèi)部審計(jì)能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)子公司在財(cái)務(wù)方面存在的問(wèn)題,幫助集團(tuán)實(shí)現(xiàn)既定的經(jīng)濟(jì)效益。
(二)優(yōu)化內(nèi)部審計(jì)的措施
首先,集團(tuán)要設(shè)置獨(dú)立的審計(jì)部門,配備相關(guān)崗位人員,部門領(lǐng)導(dǎo)直接與集團(tuán)管理者對(duì)接,保證審計(jì)部門的獨(dú)立性和監(jiān)管性;其次,積極從社會(huì)和高校中吸納具有專業(yè)背景的人才,不斷充實(shí)并完善審計(jì)隊(duì)伍,提升審計(jì)隊(duì)伍的專業(yè)水平,優(yōu)化隊(duì)伍的學(xué)歷結(jié)構(gòu)、年齡結(jié)構(gòu)以及知識(shí)結(jié)構(gòu),為各項(xiàng)工作的開(kāi)展提供人才支撐;最后,企業(yè)要根據(jù)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和國(guó)家規(guī)定,制定科學(xué)的審計(jì)制度和工作流程,確保制度的合理性以及流程的規(guī)范性。
六、結(jié)語(yǔ)
財(cái)務(wù)管理是實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司發(fā)展的重要支撐,集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)需要提升思想認(rèn)知,給予其高度重視,并且采取有效措施深化財(cái)務(wù)管控,將其落實(shí)到細(xì)節(jié)之中,推動(dòng)集團(tuán)的持續(xù)、健康、穩(wěn)定發(fā)展。
(作者單位為濟(jì)寧金水科技有限公司)
[作者簡(jiǎn)介:賴慶華(1975—),男,重慶云陽(yáng)人,大專,中級(jí)會(huì)計(jì)師,主要研究方向:集團(tuán)財(cái)務(wù)管控。]
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