王晶 周建成 郭秀紅

北京農(nóng)業(yè)職業(yè)學(xué)院圖書館

文庫是指“高校圖書館用以專門收集、展示和永久保存著作權(quán)屬于本校教工、校友個人或?qū)W校機(jī)構(gòu)團(tuán)體的文化產(chǎn)品庫”，是專門收藏和展示本校師生及校友著述的特藏資源庫，是高職院校圖書館特藏資源的重要體現(xiàn)。北京農(nóng)業(yè)職業(yè)學(xué)院為了更好的保存、管理、展示和共享學(xué)院教科研成果，促進(jìn)文獻(xiàn)資源建設(shè)與知識服務(wù)深度融合，展示學(xué)院辦學(xué)軟實力，近年來，圖書館以同時建設(shè)實體文庫和虛擬文庫的目標(biāo)，建成了文庫展室和“北農(nóng)職文庫”數(shù)據(jù)庫平臺。本文結(jié)合文庫建設(shè)的實踐經(jīng)驗，介紹圖書館實體和虛擬文庫的建設(shè)內(nèi)容，并提出了今后發(fā)展的建議和對策。

一、文庫設(shè)計

（一）指導(dǎo)思想

文庫以收集保存、宣傳展示、科學(xué)管理和有效利用學(xué)院在不同時期教學(xué)、科研、學(xué)科專業(yè)建設(shè)的學(xué)術(shù)成果，全面系統(tǒng)地反映北京農(nóng)業(yè)職業(yè)學(xué)院建校以來的傳統(tǒng)及學(xué)術(shù)研究方向，集中體現(xiàn)學(xué)科的優(yōu)勢及研究實力，體現(xiàn)知名專家學(xué)者的研究成果及研究水平，以服務(wù)學(xué)院辦學(xué)和傳遞學(xué)術(shù)信息為宗旨，發(fā)揮彰前勵后的作用。

（二）建設(shè)目標(biāo)

采用實體文庫和虛擬文庫同時建設(shè)的步驟：一是設(shè)立實物文庫展室，專門收藏各種紙質(zhì)資源、專利模型等；二是創(chuàng)建虛擬文庫（數(shù)據(jù)庫平臺）：以“北農(nóng)職文庫”為名，成為圖書館自建特色數(shù)據(jù)庫的重要構(gòu)成部分。

（三）收集范圍

文庫的收集包括以下幾個方面：（1）學(xué)院教職員工、在校生和校友以各種文字和不同形式在國內(nèi)外正式出版發(fā)表的論文、專著、譯著、編著及其正式發(fā)表前的各種手稿本、打印底稿本、修改本等；（2）與學(xué)院教職員工、學(xué)生和校友學(xué)術(shù)活動有關(guān)的典型事跡、講座報告、照片、回憶錄、訪問記、筆記、信札、手稿、影像、書畫攝影藝術(shù)作品、紀(jì)念文集等資料，還有工作通信、題詞、各類獎狀、證書、聘書等實物資料；（3）各類科研項目結(jié)項報告及重要的科研過程文檔；（4）教學(xué)課件、精品課程、微課、慕課、職業(yè)技能競賽、創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)成果以及與教學(xué)科研活動相關(guān)的圖片音視頻資料等；（5）專利及新產(chǎn)品（品種、技術(shù)、發(fā)現(xiàn)）的相關(guān)文書和證書；（6）有關(guān)學(xué)院集體和個人的媒體報道；各電視臺、廣播電臺的講座音視頻資料；（7）學(xué)生優(yōu)秀畢業(yè)論文和各類技能大賽及其它獲獎作品及證書。

（四）征集標(biāo)準(zhǔn)

學(xué)院作為農(nóng)業(yè)類高職院校，文庫建設(shè)以“重點性，系統(tǒng)性，鮮明性”為原則，體現(xiàn)科研成果、教學(xué)成果、辦學(xué)成果三大塊內(nèi)容。文庫資源不僅限于收集相關(guān)的出版專著和學(xué)術(shù)期刊等，而是除了收集教師科研成果外，特別注重收集實踐性教學(xué)成果和特色辦學(xué)成果，例如教學(xué)改革成果獎、全國教師說課大賽、職業(yè)技能大賽、學(xué)院七大專業(yè)群建設(shè)等可借鑒性的視頻、圖片、資料。

二、建設(shè)途徑

（一）實體文庫建設(shè)

1.征集方式

展室文庫主要征集途徑是通過捐贈的方式向在校教職工、退休教職工、校友征集，重點學(xué)科及名師個別走訪征集。圖書館中現(xiàn)存的本校相關(guān)教職工專著，從館藏中提取，教務(wù)處提供學(xué)生優(yōu)秀畢業(yè)論文。同時，設(shè)立專項經(jīng)費，價值高的文獻(xiàn)進(jìn)行有償采購。

2.展示方式

首先，為了方便讀者按常規(guī)查詢、索取圖書，將納入文庫的圖書按中圖法分類編目后進(jìn)行排架；其次，為了直觀而集中地反映系部、專業(yè)群的科研成果，以系部為單位，按作者進(jìn)行排架；再次，增設(shè)都市農(nóng)業(yè)主題專架；在展室中央設(shè)置珍貴文獻(xiàn)、獲獎著作、專利等展示柜，通過實物、圖片、模型等多種方式進(jìn)行展示。

文庫展室現(xiàn)收集教職工專著896冊，其中獲獎教材157冊，專利實物3件，獲獎設(shè)計圖8幅，并且展示了建校以來的珍貴文獻(xiàn)資料，如彭真、賀龍、聶榮臻等領(lǐng)導(dǎo)的聯(lián)合題詞，20世紀(jì)50年代與學(xué)院相關(guān)的報紙、期刊等。

（二）虛擬文庫建設(shè)

2019年北京農(nóng)業(yè)職業(yè)學(xué)院建設(shè)了數(shù)字化的“北農(nóng)職文庫”，為全校師生提供特色資源和珍貴資料的保存，為校內(nèi)資源的共享和有效獲取提供保障?，F(xiàn)收錄數(shù)據(jù)129986項，收錄作者1149位，數(shù)據(jù)類型包括期刊論文、著作、課題、優(yōu)秀畢業(yè)論文、專利、教學(xué)成果、技能競賽、珍貴文獻(xiàn)資料等方面，多角度多部門聯(lián)合收集文獻(xiàn)（如圖1）。讀者點擊學(xué)院主頁的“農(nóng)職文庫”即可進(jìn)入文庫進(jìn)行檢索，出于版權(quán)考慮，目前在校園網(wǎng)內(nèi)可以通過數(shù)據(jù)庫的“導(dǎo)出”功能，瀏覽或下載各種數(shù)字對象。

圖1 電子文庫資源收集

三、建設(shè)中的難點與對策

（一）建設(shè)難點

1.有些領(lǐng)導(dǎo)對文庫建設(shè)的重要性認(rèn)識不足

認(rèn)為高職院校相比本科院校師生成果少、 檔次低、 收藏作用不大、借鑒性不強，而忽視了文庫的收藏特質(zhì)，輕視了高職院校以實踐技能性教育為特色的可借鑒性。

2.文庫的收集工作是最艱巨的

首先，文庫建設(shè)是一項長期的持久性工作，既要展示歷史成果，又要與學(xué)院的發(fā)展始終保持一致。其次，作者或持有者不愿捐贈時，收集難度較大。三是文庫資料收集需要多部門的支持與配合。

（二）對策

1.提高認(rèn)識，建立規(guī)范長效管理機(jī)制

校園文庫是學(xué)院辦學(xué)成果展示、拓展教職工視野的平臺，是學(xué)院對外宣傳的一張新名片。它是長期且復(fù)雜的工程，需要持續(xù)投入人力、物力和財力等資源，因此學(xué)院必須從思想上認(rèn)識到其獨特的歷史性、資料性和激勵性。只有學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)與相關(guān)部門的積極配合，給與經(jīng)費或政策支持，同時建立文庫長效發(fā)展機(jī)制，規(guī)范管理，把北農(nóng)職文庫建設(shè)工作納入整個圖書館管理工作中。

2.挖掘資源，拓寬征集方式

在文獻(xiàn)資料收集上，一可以通過定期在網(wǎng)站、公眾號發(fā)布征集啟事，向全校師生及校友征集，并向捐贈者頒發(fā)捐贈證書，以示表彰和鼓勵；二是建立呈繳制度，根據(jù)各部門管理內(nèi)容，定期向圖書館提供相關(guān)文獻(xiàn)資料；三是對學(xué)院有代表性的專家學(xué)者實行重點征集，可采取主動上門走訪等形式，并舉辦捐贈儀式帶動捐贈氛圍。

3.擴(kuò)大宣傳，促進(jìn)推廣利用

文庫的宣傳推廣，可以提高讀者對文庫建設(shè)重要性的認(rèn)識和參與程度，使文庫為人所知并為人所用。首先要加強網(wǎng)站推介，利用圖書館網(wǎng)站，使校內(nèi)外讀者了解圖書館文庫。其次，借助其他媒體宣傳，如圖書館微信、公告欄、宣傳冊、學(xué)校主頁等，多渠道擴(kuò)大文庫的知名度。第三，將宣傳嵌入各種活動，如嵌入新生入館教育，新教師培訓(xùn)，老干部活動等。第四，利用特殊時段開展宣傳活動，如校慶活動日。

總之，高職院校圖書館文庫建設(shè)影響深遠(yuǎn)，意義重大，為高職教育“特高”建設(shè)、特色院校和骨干特色專業(yè)建設(shè)，提高學(xué)科專業(yè)服務(wù)的精準(zhǔn)性，成為圖書館資源建設(shè)和服務(wù)創(chuàng)新的新使命。