何勇

山東一遠(yuǎn)正大建設(shè)項(xiàng)目管理有限責(zé)任公司 山東淄博 255000

近年來(lái)，隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展，建筑工程事業(yè)也隨之蓬勃發(fā)展，取得了不錯(cuò)的成效，建筑工程項(xiàng)目數(shù)量逐漸增多，項(xiàng)目規(guī)模不斷地?cái)U(kuò)大。

1 建筑工程項(xiàng)目成本控制的重要性

從成本控制職能作用來(lái)看，建筑企業(yè)加強(qiáng)項(xiàng)目成本控制的意義主要體現(xiàn)在以下兩方面：第一，提高了企業(yè)工程項(xiàng)目管理水平。工程項(xiàng)目成本控制過(guò)程包括前期承接、中期施工以及后期竣工階段的成本控制，涉及合同控制、材料控制、人工控制以及其他成本控制，加強(qiáng)工程項(xiàng)目成本控制直接能夠協(xié)助企業(yè)科學(xué)配置資金、人力等各項(xiàng)資源，有利于企業(yè)項(xiàng)目管理水平的提升。第二，增加了企業(yè)的利潤(rùn)空間。從項(xiàng)目承接到施工，再到竣工全過(guò)程的項(xiàng)目成本控制使得建筑企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目成本的精細(xì)化管理，在避免資源浪費(fèi)的同時(shí)，提高資金利用率，進(jìn)而擴(kuò)大了企業(yè)利潤(rùn)空間[1]。

2 建筑工程項(xiàng)目成本的概念

建筑項(xiàng)目涉及施工過(guò)程的方方面面內(nèi)容，不僅過(guò)程繁瑣，而且內(nèi)容管控也復(fù)雜，為了有效提高企業(yè)對(duì)建筑項(xiàng)目的管理效果，需要對(duì)相關(guān)管理方方面面提出新的要求，這樣可以?xún)?yōu)化企業(yè)內(nèi)部整體管理能力，同樣對(duì)企業(yè)未來(lái)的決策與發(fā)展也將起到重要作用。在整個(gè)建筑工程項(xiàng)目成本管理中，項(xiàng)目成本管理最為重要，這將與企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃有著重要聯(lián)系，并影響到企業(yè)最終的經(jīng)濟(jì)效益。因此，在項(xiàng)目管理中，項(xiàng)目成本控制常常單獨(dú)劃分任務(wù)，這樣可以提高其管理效果，并提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。建筑工程項(xiàng)目成本一般是指建筑施工單位對(duì)一項(xiàng)工程進(jìn)行建設(shè)時(shí)花費(fèi)所有金額的總和。而通常來(lái)講，建筑的項(xiàng)目成本有兩大分類(lèi)，即直接項(xiàng)目成本和間接成本。直接成本一般指的是建筑施工單位在建筑施工中直接造成的費(fèi)用總和，包括如建筑施工人員成本、建筑施工材料成本、建筑施工的設(shè)備成本以及運(yùn)輸成本等。間接成本主要指的是在施工過(guò)程產(chǎn)生的附加費(fèi)用，如建筑施工中方案修改、施工技術(shù)修改而產(chǎn)生的費(fèi)用，以及公關(guān)費(fèi)用、對(duì)污染材料的處理費(fèi)用、測(cè)試費(fèi)用等，這些都屬于間接費(fèi)用，在整體費(fèi)用中占比相對(duì)較小。在建筑項(xiàng)目成本控制中，成本控制其實(shí)屬于一種管理方法，在滿足企業(yè)正常運(yùn)作、發(fā)展的前提下，對(duì)系統(tǒng)內(nèi)部機(jī)能進(jìn)行更加科學(xué)化的管理，并對(duì)其中所產(chǎn)生的費(fèi)用進(jìn)行優(yōu)化，提高建筑施工的整體施工效率，并有效節(jié)約成本[2]?？梢哉f(shuō)，成本控制屬于查漏補(bǔ)缺，既是對(duì)建筑施工管理薄弱環(huán)節(jié)的一次優(yōu)化與補(bǔ)充，又是對(duì)內(nèi)部管理的一次綜合性利用，將貫穿于施工的各個(gè)工作環(huán)節(jié)，呈現(xiàn)動(dòng)態(tài)控制特性，并對(duì)企業(yè)整體管理效果提出更高的要求，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)降低企業(yè)成本的作用，幫助企業(yè)健康、快速發(fā)展。

3 建筑工程項(xiàng)目成本控制中存在的問(wèn)題

3.1 承接環(huán)節(jié)的問(wèn)題

工程項(xiàng)目的承接一般是通過(guò)公開(kāi)招標(biāo)方式進(jìn)行的，尤其是像公路橋梁這些項(xiàng)目，建筑企業(yè)具有相同的競(jìng)標(biāo)機(jī)會(huì)，與此同時(shí)，承接價(jià)格、工期等就成為主要的競(jìng)爭(zhēng)要素，而建筑企業(yè)需要在標(biāo)書(shū)中明確施工組織設(shè)計(jì)、工程項(xiàng)目各環(huán)節(jié)成本支出的過(guò)程以及工程價(jià)格。但建筑工程通常是戶外作業(yè)，受自然等不可抗拒因素的影響，項(xiàng)目設(shè)計(jì)變更等問(wèn)題時(shí)有發(fā)生，相對(duì)地會(huì)加大企業(yè)承接環(huán)節(jié)預(yù)估工程成本的難度。而現(xiàn)階段，建筑企業(yè)在承接環(huán)節(jié)往往會(huì)出現(xiàn)為接到項(xiàng)目而惡意壓縮價(jià)格的問(wèn)題，使得企業(yè)利潤(rùn)得不到保障[3]。

3.2 設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)的問(wèn)題

工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)直接關(guān)系到后期各項(xiàng)材料的采購(gòu)、各項(xiàng)工序的開(kāi)展等。但在實(shí)踐中，往往存在設(shè)計(jì)單位和施工單位割裂的問(wèn)題，設(shè)計(jì)人員并未實(shí)時(shí)追蹤工程開(kāi)展情況，和施工組缺乏溝通，企業(yè)難以準(zhǔn)確預(yù)估所需材料規(guī)格、數(shù)量等，材料采購(gòu)較為盲目，一方面造成了企業(yè)資源的浪費(fèi)，另一方面也使得建筑企業(yè)難以充分利用稅收優(yōu)惠政策。例如，在考慮價(jià)格時(shí)沒(méi)有充分考慮供應(yīng)商是一般納稅人還是小規(guī)模納稅人。

3.3 施工環(huán)節(jié)的問(wèn)題

工程項(xiàng)目的施工環(huán)節(jié)是主要的成本支出環(huán)節(jié)，一般包含采購(gòu)成本、人工成本以及間接成本幾部分。首先，在采購(gòu)環(huán)節(jié)，雖然業(yè)財(cái)融合已經(jīng)提出一段時(shí)間了，但在實(shí)際工作中，業(yè)財(cái)融合理念還未全面貫徹在企業(yè)各人員工作中，財(cái)務(wù)人員未全面深入到業(yè)務(wù)一線，對(duì)市場(chǎng)情況、業(yè)務(wù)需求情況的了解較為有限，無(wú)法準(zhǔn)確識(shí)別各采購(gòu)項(xiàng)目成本支出的必要性，而且也存在采購(gòu)人員為謀取私利而虛開(kāi)發(fā)票的風(fēng)險(xiǎn)。其次，在人工管理環(huán)節(jié)，工程項(xiàng)目施工是一個(gè)復(fù)雜的過(guò)程，需要鋼筋工、混凝土工等多個(gè)工種的勞動(dòng)力，而通常，企業(yè)常采用削減人力的方式來(lái)降低人工成本，反而降低了工程效率。再次，施工環(huán)節(jié)也存在其他間接成本，如辦公用品、駐地建設(shè)等成本，而這一部分由于占總成本比重較低，所以往往容易被企業(yè)忽視，企業(yè)審批較為寬松。最后，物資管理成本。建筑施工企業(yè)不同于工業(yè)企業(yè)，在項(xiàng)目施工中，多數(shù)沒(méi)有規(guī)范的倉(cāng)庫(kù)，在實(shí)操中難以做到憑單出庫(kù)，有時(shí)還存在部分材料一次性出庫(kù)的現(xiàn)象，到月底沒(méi)用完也不做假退庫(kù)，虛增成本。并且，施工現(xiàn)場(chǎng)，井蓋、波紋管等隨意堆放，庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)不足，部分材料逐漸受侵蝕而失去效果，比如波紋管在長(zhǎng)期不使用時(shí)會(huì)出現(xiàn)老化問(wèn)題。此外，建筑工程通常會(huì)涉及分包，而對(duì)庫(kù)存管理的不嚴(yán)，也滋生分包領(lǐng)用材料浪費(fèi)的問(wèn)題。

3.4 結(jié)算環(huán)節(jié)的問(wèn)題

在項(xiàng)目結(jié)算環(huán)節(jié)，常容易發(fā)生錯(cuò)算、少算或漏算的問(wèn)題，導(dǎo)致企業(yè)賬實(shí)不符，加大結(jié)算成本投入。此外，除了實(shí)際工程款項(xiàng)外，前期質(zhì)保金的回收也存在一定的回收風(fēng)險(xiǎn)。例如，招標(biāo)方以工程質(zhì)量為由而扣減質(zhì)保金，導(dǎo)致企業(yè)工程額外成本支出增加，損害企業(yè)利益[4]。

4 提高建筑工程成本控制管理效果的措施

4.1 加強(qiáng)專(zhuān)業(yè)性人才的培養(yǎng)

不管是什么領(lǐng)域什么工作，良好的人才儲(chǔ)備力量都是企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵，將在企業(yè)的發(fā)展、管理等方面發(fā)揮重要的作用。而在建筑工程領(lǐng)域，尤其是在項(xiàng)目成本控制管理工作中，它不僅需要專(zhuān)業(yè)性強(qiáng)的人員來(lái)管理，而且需要整個(gè)企業(yè)各個(gè)部門(mén)相互間的協(xié)調(diào)來(lái)完成各項(xiàng)工作，因此，這項(xiàng)工作有很高的專(zhuān)業(yè)性，同樣也有很高的難度，需要調(diào)整好各個(gè)部門(mén)之間的工作任務(wù)安排，并最終配合項(xiàng)目成本控制管理工作，使其發(fā)揮最佳效果。這就需要整個(gè)企業(yè)內(nèi)部人員的合作與支持，否則遠(yuǎn)遠(yuǎn)達(dá)不到管理效果。尤其是項(xiàng)目成本管理，需要與企業(yè)財(cái)務(wù)管理、工程造價(jià)管理等聯(lián)系，企業(yè)在發(fā)展中，需要不斷提高企業(yè)內(nèi)部管理人員的專(zhuān)業(yè)水平，并定期進(jìn)行專(zhuān)業(yè)能力培訓(xùn)。專(zhuān)業(yè)人才管理團(tuán)隊(duì)能對(duì)公司建筑工程項(xiàng)目中的成本管理起到關(guān)鍵性作用，提高企業(yè)整體管理水準(zhǔn)，幫助企業(yè)高速發(fā)展。

4.2 做好動(dòng)態(tài)累積控制

根據(jù)當(dāng)前建筑工程項(xiàng)目的特殊性，其項(xiàng)目?jī)?nèi)容會(huì)隨著市場(chǎng)行情、施工過(guò)程以及人員因素等發(fā)生變化，這會(huì)給預(yù)期的施工成本控制目標(biāo)帶來(lái)影響，所以在實(shí)際施工中需要做好項(xiàng)目成本數(shù)據(jù)分析。相關(guān)數(shù)據(jù)信會(huì)隨著市場(chǎng)、設(shè)備費(fèi)用等因素不斷變化，因此，在實(shí)際工作中要做好動(dòng)態(tài)積累控制，并充分利用好信息化的管理手段，及時(shí)收集相關(guān)項(xiàng)目成本數(shù)據(jù)，并綜合考慮各方因素，做好動(dòng)態(tài)調(diào)整，確保動(dòng)態(tài)控制效果最佳化。

4.3 健全成本控制機(jī)制

在建筑工程項(xiàng)目成本控制管理中，為了更好對(duì)工作各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行約束管理，要建立科學(xué)化的成本控制體系，更好地為工作的開(kāi)展提供有效的保障和參考，包括人員的工作任務(wù)安排、獎(jiǎng)懲責(zé)任劃分以及建筑材料管理等方面的制度。制度貫穿于工作的整個(gè)環(huán)節(jié)，并起到約束與監(jiān)督作用，而制度一旦健全，需要在各個(gè)環(huán)節(jié)當(dāng)中進(jìn)行有效的落實(shí)和滲透。而在實(shí)際建筑施工項(xiàng)目成本控制管理中，還需要配合制度建立應(yīng)急應(yīng)對(duì)措施，能夠及時(shí)解決在施工中的常見(jiàn)問(wèn)題，制度的建立要確?？茖W(xué)性，要能夠符合企業(yè)的發(fā)展規(guī)律，對(duì)企業(yè)發(fā)展有促進(jìn)作用，進(jìn)而在實(shí)際實(shí)施中保障企業(yè)的高速發(fā)展。

4.4 注重科學(xué)評(píng)估

在建立相關(guān)成本控制制度以后，就需要科學(xué)地開(kāi)展評(píng)估工作，這將是保障工作順利、有效開(kāi)展的基礎(chǔ)。因此，項(xiàng)目成本控制管理工作中，既要做好目標(biāo)定制，又要對(duì)設(shè)計(jì)方案進(jìn)行評(píng)估，確保其科學(xué)有效，符合企業(yè)發(fā)展要求，并在實(shí)際施工中不斷調(diào)整，使其達(dá)到最佳成本控制效果。除此之外，在施工過(guò)程中的每一個(gè)工序和管理工作都應(yīng)該建立評(píng)估項(xiàng)目，對(duì)其工作效果進(jìn)行有效監(jiān)管，并提出優(yōu)化改進(jìn)意見(jiàn)，而這也將為企業(yè)項(xiàng)目成本控制提供幫助。

5 結(jié)語(yǔ)

現(xiàn)如今，建筑工程市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈，建筑企業(yè)必須重視對(duì)建筑工程項(xiàng)目建設(shè)的管控，實(shí)施高效的成本控制管理工作，以在保障建筑工程項(xiàng)目質(zhì)量的前提下，降低建筑工程項(xiàng)目施工成本，減少施工過(guò)程中的資源浪費(fèi)，從而實(shí)現(xiàn)建筑工程項(xiàng)目建設(shè)效益最大化。