南 琴

（寧夏鑫源建設(shè)工程有限公司，寧夏 銀川 750000）

1 石油化工項(xiàng)目采購的必要內(nèi)容

石油化工項(xiàng)目采購是一項(xiàng)非常復(fù)雜的工作，合理、科學(xué)的管理架構(gòu)是非常有必要的，在日常采購中應(yīng)密切注意幾個(gè)方面：首先，采購的標(biāo)準(zhǔn)流程，從項(xiàng)目建立到材料采買的整個(gè)過程中，涉及購買計(jì)劃、調(diào)差、檢驗(yàn)等環(huán)節(jié)，要明確每個(gè)環(huán)節(jié)的具體要求。其次，采購的成本意識。材料采購是控制成本的主要環(huán)節(jié)，應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)化管理，降低成本，尤其是要精準(zhǔn)計(jì)算項(xiàng)目使用的材料數(shù)量、規(guī)格等等，做到細(xì)節(jié)控制，從而達(dá)到成本控制的目的。最后，供應(yīng)商的選擇。應(yīng)選擇規(guī)范、有質(zhì)量認(rèn)證的供應(yīng)商，降低購買風(fēng)險(xiǎn)，并且不斷加強(qiáng)供應(yīng)商的審查和管理工作。

2 石油化工工程項(xiàng)目材料采購管理中的成本控制策略

2.1 材料限量控制

一般來說，化工項(xiàng)目的施工材料費(fèi)占工程總成本的3/5左右。所以，材料成本是進(jìn)行項(xiàng)目總成本控制的關(guān)鍵。總的來說，材料控制一般是通過對材料的運(yùn)輸、采購、保管等環(huán)節(jié)進(jìn)行改進(jìn)，降低各個(gè)部分的材料損耗。比如說，可以采取更細(xì)致的管理，將現(xiàn)場材料更科學(xué)合理的存放，最大程度減少二次搬運(yùn)；同時(shí)，也可以通過加強(qiáng)材料的發(fā)放工作，減少材料的浪費(fèi)。如果領(lǐng)料超過限額，相關(guān)部門要及時(shí)對產(chǎn)生的原因進(jìn)行分析，并第一時(shí)間采取相應(yīng)的措施。最后，施工方還應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn)，及時(shí)更新自己的施工技術(shù)，盡量采用材料消耗少的新技術(shù)。

2.2 物資的管理

關(guān)于化工材料和構(gòu)配件以及工程設(shè)備存在于倉庫或者是在施工地一定要具備合理的儲存空間以及防護(hù)方式，對于不同類別的物資進(jìn)行保障時(shí)，一定需要的是防雨和防潮、溫控、防爆與防污染或著是其余的防損壞手段等等，還要有標(biāo)識、檢測并保養(yǎng)、固定盤點(diǎn)的相關(guān)規(guī)則等等。針對一些比較大型的鋼筋混凝土預(yù)定制作的相關(guān)構(gòu)件以及金屬性質(zhì)的構(gòu)件需要安排一個(gè)固定的放置與儲存計(jì)劃。在進(jìn)行危險(xiǎn)品和貴重物品的發(fā)行、保存以及利用應(yīng)該制定嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾矸桨福@提供給物資和人員及其工程有了有效的保障作用。對于化工材料和構(gòu)配件以及工程設(shè)備上能夠利用標(biāo)記牌和存放地點(diǎn)以及進(jìn)貨驗(yàn)收單或者臺賬等等有關(guān)方式來做標(biāo)記。

2.3 實(shí)現(xiàn)企業(yè)供應(yīng)商信息庫，注重供應(yīng)商精細(xì)化管理

我們一定注重企業(yè)材料供應(yīng)的實(shí)質(zhì)所在。在這個(gè)工作內(nèi)容里，我們可以適當(dāng)加入精細(xì)化管理手段在里面，挑選信譽(yù)度高的廠商進(jìn)行供貨，保證所購買的材料質(zhì)量都符合要求，所投標(biāo)選中的項(xiàng)目都公平合理，有更強(qiáng)的科學(xué)性在其中。另外，可以加大投標(biāo)人數(shù)，增強(qiáng)競爭力度，進(jìn)而召集更多的供應(yīng)商，既保證了招標(biāo)的公平合理還可以挑選更符合要求的廠商進(jìn)行供貨。另外，對于供貨商也要有要求，不但要與市場接軌，還要有相關(guān)的合格證明，方便日后的業(yè)績評估。

2.4 石油化工項(xiàng)目的采購模式

采購模式的確定需要考慮幾個(gè)方面：項(xiàng)目的設(shè)計(jì)目標(biāo)、設(shè)計(jì)深度、承包要求和技術(shù)要求等等，具體原則要遵循標(biāo)準(zhǔn)、創(chuàng)新，從而減少不必要的損失。過去的采購模式主要是以庫存填充為主，最大的問題是庫存積壓大，材料利用率低，可能項(xiàng)目結(jié)束后材料未用完，導(dǎo)致資源浪費(fèi)，而且傳統(tǒng)采購短期內(nèi)資金得不到有效利用，不利于企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展。因此應(yīng)該引進(jìn)先進(jìn)的采購方案，實(shí)現(xiàn)成本控制。目前采購模式主要有工程發(fā)包模式、承包模式、交付模式和工程管理模式。在石油化工企業(yè)中通常采用承包模式，根據(jù)合同的規(guī)定來進(jìn)行采購，優(yōu)勢是利于采購人員和施工單位的溝通，能夠合理及時(shí)的控制成本。

2.5 完善材料管理制度

材料管理制度是材料管理工作的基礎(chǔ)及保證，只有對材料管理制度進(jìn)行完善，才能保證材料管理環(huán)節(jié)更為合理，最終實(shí)現(xiàn)材料管理的預(yù)期效果。首先，材料管理人員應(yīng)根據(jù)管理制度的具體要求開展材料管理工作，并且為防止材料管理人員消極、懈怠情況的發(fā)生，材料管理人員間應(yīng)互相監(jiān)督，使材料管理工作更具嚴(yán)謹(jǐn)性，在材料管理信息準(zhǔn)確性及真實(shí)性提高下，防止出現(xiàn)材料浪費(fèi)現(xiàn)象。其次，材料管理人員應(yīng)詳細(xì)掌握自身工作流程及內(nèi)容，在實(shí)際的工作環(huán)節(jié)，需遵循流程標(biāo)準(zhǔn)，強(qiáng)化材料管理的每個(gè)步驟，并與其他工作人員進(jìn)行有效的溝通交流，科學(xué)合理地進(jìn)行材料管理。再次，應(yīng)落實(shí)三元分開制度，材料管理工作應(yīng)以憑據(jù)為依據(jù)，三員指采購員、材料核算員以及倉庫管理員，保證每項(xiàng)工作的獨(dú)立性，并互相監(jiān)督，避免相關(guān)人員弄虛作假、相互串通，影響材料管理工作有序開展現(xiàn)象的發(fā)生。因此，實(shí)際的材料管理環(huán)節(jié)，應(yīng)以具體憑據(jù)為依據(jù)，如材料采購、領(lǐng)料、調(diào)撥以及退料等，以強(qiáng)化材料的內(nèi)控管理。最后，完善材料保管及盤點(diǎn)管理制度，材料入庫存儲應(yīng)按照劃線定位、分類編號的原則進(jìn)行，并且放置場地應(yīng)保證無污染物、無積水、干燥不潮濕。在材料入庫后，應(yīng)進(jìn)行定期的質(zhì)量檢查，做好防腐蝕、防火及防潮工作，從上述四個(gè)環(huán)節(jié)入手，使材料管理制度得以完善。

3 結(jié)語

總之，針對石油化工企業(yè)來說，要實(shí)現(xiàn)利益的最大化，就要重視材料采購管理和成本控制的制度，將采購流程規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，將其作為日常工作的重要內(nèi)容來抓，充分分析各種因素對成本控制的影響，從而推動石油化工企業(yè)的發(fā)展建設(shè)。