浦學慧
(融創(chuàng)(上海)商業(yè)置業(yè)有限公司,上海 200032)
第一,加強招標階段的成本管理工作,能夠切實調動項目工程的全部經(jīng)費,實現(xiàn)對項目資金的嚴格控制,將項目投資控制在預測值的范圍之內,確保資金的作用能夠得到充分的發(fā)揮。
第二,在招標階段,招標文件內所涉及的各方面內容,都是后續(xù)房產(chǎn)項目施工過程中成本管理的重要組成部分。因此,在招標階段開展成本管理工作,能夠會后續(xù)順利施工奠定良好的基礎。此外,投標階段采用統(tǒng)一的計價標準,并選擇合理的標價指定承包條件,這些都關系到施工合同成本的重要內容,也是防止出現(xiàn)項目糾紛的重要條件。
第三,為了能夠提升投標價格的合理性,施工單位需要事先編制出科學的工程投標計劃,以此來作為投標思路,對投標過程中的不利因素進行妥善的處理。此外,為了能夠在激烈的市場中占據(jù)有利的地位,就必須要展示自身的競爭優(yōu)勢,從而讓企業(yè)能夠加深對自身發(fā)展情況的認識。招標階段的成本管理,能夠充分發(fā)揮企業(yè)的競爭優(yōu)勢,確保投標價格合理,使項目業(yè)主方與施工方實現(xiàn)雙贏。房地產(chǎn)開發(fā)公司招標階段成本管理流程如圖1。
隨著建筑行業(yè)的不斷發(fā)展,房地產(chǎn)項目招標工作的模式也呈現(xiàn)多樣化的發(fā)展趨勢,當前招標工作具有多種模式,其中最為普遍且使用最多主要有兩種,分別是公開招標和邀請招標;報價方式主要分為傳統(tǒng)定額計價、費率計價以及清單計價三種。多樣化的招標模式在一定程度上豐富了企業(yè)的招標工作形式,但也造成了一定的不良影響,由于采用的計價方式不同,各個投標企業(yè)難以報出建筑成本的最有效價格,這對于建筑成本控制工作造成了一定的影響。
在房地產(chǎn)項目招標過程中,評標環(huán)節(jié)是其中非常重要的一個環(huán)節(jié),通常需要聘請專業(yè)的評標專家來完成。在評標過程中,一定要進行全面、嚴格的選擇。但是在開展評標工作時,工作人員通常會在質量和成本問題方面出現(xiàn)一定的分歧:一是房地產(chǎn)項目招標過于側重質量,這樣往往會造成成本浪費的問題;二是招標過于側重成本,因此會采用低價中標的方法,種種情況下雖然有效的實現(xiàn)了成本控制的目的,但是也有著無法有效保障房地產(chǎn)項目工程質量的缺點。有時會出現(xiàn)招標文件中工程量不準確或是出現(xiàn)漏項等問題,若招標文件出現(xiàn)問題,會直接導致投標者報價與實際情況出現(xiàn)偏差,這就可能會引起糾紛,從而引起對成本的控制。上述兩種問題都是由于評標工作不全面造成的,都是會對后續(xù)的施工以及企業(yè)的長遠發(fā)展造成一定的影響。
定標原則可操作性差主要表現(xiàn)在招標工作完成后繼續(xù)壓價,部分企業(yè)對此持有非常長積極的態(tài)度,認為這樣能夠對施工成本進行進一步的壓縮,實現(xiàn)最有效控制目標,確保企業(yè)的經(jīng)濟效益最大化。但是實踐證明,繼續(xù)壓價的行為所造成的實際后果與企業(yè)的設想背道而馳,繼續(xù)壓價不僅未能擴大企業(yè)的經(jīng)濟效益,反而會對施工企業(yè)與招標人、業(yè)主間的良好合作關系造成一定的影響,同時也對工程質量和進程造成了不良影響。
企業(yè)開展招標工作需要以招標文件作為主要依據(jù),同時招標文件也是房地產(chǎn)項目開展造價控制的綱領性文件,招標文件對于中標人和投標人都是具有法律效應的。招標文件的編制質量和深度是關系到整個招標工程成敗的重要因素,一旦招標文件內容不全面或是意思表達模糊不清,就會給房地產(chǎn)項目造價控制及施工管理工作帶來一定的困難。通常情況下,招標文件內容的詳細程度與房地產(chǎn)項目工程的規(guī)模有著非常密切的關系,如果房地產(chǎn)項目工程的規(guī)模比較小,同時也較為簡單,那么招標文件只要是將主要問題交代清楚即可;但如果房地產(chǎn)項目工程的規(guī)模比較大,同時也比較復雜,那么招標文件必須要確保清楚、準確。此外,在開展房地產(chǎn)項目招標文件的編制工作時,還需要堅持全面、深入的原則,尤其是編制工程報價時不能過于保守,同時需要對工程項目的質量進行明確的規(guī)定,這樣就能夠有效防止后續(xù)的工程施工、工程驗收中出現(xiàn)糾紛。因此,要認真收集、篩選、分析各類相關的有價值的數(shù)據(jù)和資料,明確招標項目的描述、技術規(guī)范及要求
采用工程量清單的方式是依據(jù)統(tǒng)一的工程量計算規(guī)則,結合現(xiàn)行預算定額子目分項要求計算實物工程量,列成清單,是目前越來越普遍采用的一種方式,工程量清單不僅是投標人公平投標的基礎性文件,同時也是房地產(chǎn)項目造價控制的核心內容。在開展工程量清單編制工作時,一定要確保符合招標文件的要求,特別是要在有效工程量的基礎上來對項目支付及計量問題進行確定,以便能夠讓投標人全面的掌握房地產(chǎn)項目的相關技術規(guī)范和文件資料要求,同時確保投標人能夠深刻的領會業(yè)主方的真實意圖。此外,為了防止不平衡報價情況的出現(xiàn),需要對建筑工程項目進行不斷的細化,還需要對工程量清單進行精煉,確保內容準確合理,在制作與工程量清單相配套的表格時,還需要確保相關表格文件具有較強的可操作性,內容科學合理,能夠直接使用,確保工程量清單能夠對招標內容進行完全的覆蓋。如果在房地產(chǎn)項目中上存在部分內容無法進行科學的確定,企業(yè)可以采用暫估量的形式來將其列入到工程量清單中,并且需要在投標人中標后,及時的將先前列入的單價作為結算單價。
從當前房地產(chǎn)項目招標的實際情況來看,市場監(jiān)管的作用還并未得到充分的發(fā)揮,受定額計價方式的影響,報價與標底的編制的作用也未能得到充分的發(fā)揮。因此,需要對招投標行為進行不斷的規(guī)劃,在此基礎上引入市場競爭機制,從而對招投標行為進行不斷的規(guī)劃。第一,根據(jù)供需關系,在開展預算的過程中,從實際情況出發(fā),定額項目及水平都需要與市場發(fā)展水平相結合,同時避免出現(xiàn)預算者主觀臆斷的情況,通過這種方式來對招投標市場行為進行規(guī)劃。第二,由企業(yè)和市場完成定價工作,引入詢價模式。這樣不僅能夠有效的避免出現(xiàn)報價遺漏、錯誤的情況,同時也能夠切實的保障招投標雙方的合法權益,維護正常的市場秩序。與此同時,為了防止出現(xiàn)不平衡報價的情況,要盡量細化建筑工程項目,工程量清單的相應說明要盡量體現(xiàn)出“言簡意賅”、“準確合理”的特點,與工程量清單的配套表格也要實現(xiàn)可操作性較強、直接使用、科學合理,最大限度地讓工程量清單對全部招標內容進行涵蓋。
為了避免出現(xiàn)陪標、串標等問題,企業(yè)需要提高評標的科學性。第一,制定科學合理??尚行詮姷臉藯U評標方法。當前評標環(huán)節(jié)中存在著多種不良行為,在制定評標方法時,需要進行全面的考慮,從而最大限度的消除開標后的議標問題,提升評標工作的透明度。第二,開展評標工作時,在保證房地產(chǎn)項目工程質量的前提下,要堅持合理低價中標的原則,杜絕出現(xiàn)暗箱操作的情況,嚴格處理惡意競標行為,對評標全程進行嚴格的把控和管理。
房地產(chǎn)項目招標階段的成本管理工作對工程質量有著重要的影響。企業(yè)一定要做好招標文件和工程量清單的編制工作,對招標行為進行不斷的規(guī)范,同時全面提高評標的科學性,這樣才能夠切實做好招標階段的成本管理工作,確保房地產(chǎn)項目后續(xù)施工的順利開展,促進企業(yè)的進一步發(fā)展。