張斌
中交四公局第五工程有限公司 陜西西安 710000
項目管理作為建筑企業(yè)最前端的載體和平臺,一直是企業(yè)發(fā)展興亡的關鍵所在,有道是項目興,則企興;項目敗,則企敗。隨著經濟結構及市場競爭格局的不斷變化,我國開始不斷學習國外先進的項目管理經驗,在項目經理責任的基礎上不斷探索新的管理模式,如項目經理承包制及虛擬股份制,同時國家也出臺了相應的法規(guī),以此來探索優(yōu)化企業(yè)和項目之間的博弈關系,極大的刺激項目經理的主觀能動性,促進工程企業(yè)的發(fā)展新動能。
項目經理在日常工作過程中要依據項目的實際狀況制定出合理的建設目標,確保項目生產成本達到相關的規(guī)劃要求,通過制定科學的項目施工總目標,有效的監(jiān)督和管理項目目標和質量等方面的內容。與此同時,項目經理需要依據施工項目的實際情況,制定出全面的目標管理方案,科學管理工程項目的設計、施工目標等,嚴格控制項目施工效率和工程質量。確保項目整體達到計劃目標要求。
項目經理在實際工作過程中要制定出科學的項目管理制度,同時需要全面調查員工對規(guī)章制度的接受情況,確保管理制度負荷現(xiàn)代化企業(yè)管理的要求,從而全面調動工作人員的積極性。確保員工可以認真履行自身工作職責,根據企業(yè)的具體狀況,制定出合理的獎懲制度,定期對內部員工進行績效考核[1]。
在項目經理承包制下,謹慎和公司制定承包責任書,考驗的是項目經理的綜合能力和素質,要求其具備全面的風險管控和綜合管理能力,同時利用好風險抵押金或者模擬股份制等工具,使得項目團隊全員風險共擔,利益共享,擰成一股繩,形成一股合力,最終在完成公司的目標的前提下,帶領團隊取得好的經濟效益,實現(xiàn)共贏。
項目經濟承包制下,項目經理直接決定了項目管理模式。因為項目經理在職場經歷和管理理念上的差別,所運用的項目管理方式也各不相同。無法全面實現(xiàn)大數據背景下的建筑施工過程信息化管理。特別是在建筑行業(yè)發(fā)展過程中出現(xiàn)很多新技術和材料,施工企業(yè)并不能全面應用到工程建設過程中,不能提升企業(yè)的競爭實力,導致經營過程中存在一定的風險。與此同時,項目資源通常在承包人那里,施工企業(yè)配置的資源具有局限性,很大程度上阻礙了企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略實施。由于項目經理承包項目是自負盈虧的。導致他們只重視局部利益,不能將利潤放在企業(yè)角度上,導致一些利于項目有損企業(yè)的情況出現(xiàn),對施工企業(yè)的形象和利益帶來嚴重的影響。
管理人員和財務人員在思想意識上都有著以包代管的誤區(qū),對項目管理費和稅金收取比較重視,并不關注項目款項催收和保證金催退等款項。有些企業(yè)在應收賬款方面缺乏風險防控機制,并沒有專人對工程款項申請和審批、支付進行跟蹤,其欠款催收流程缺乏科學性,施工企業(yè)墊付的資金和保證金不能及時收回,流動資金經常出現(xiàn)短缺的情況。在財務管理方面,因為工程項目施工時間比較長,施工地點分散,施工企業(yè)和項目經理無法及時核對應收工程款和應付工資等,財務核算出現(xiàn)嚴重的滯后現(xiàn)象,項目債權債務并不明晰。并且,有些企業(yè)并沒有和項目經理核對墊付材料款、工資等款項就付款,導致財務核算缺乏準確性[2]。
第一,在合同中明確項目經理承包制的相關制度,劃分授權范疇和未授權事項,做好責、權、利的界定。同時,建立巡查機制,定期開展審查,一旦發(fā)現(xiàn)違規(guī)事項,需及時督促糾偏。第二,項目經理應做好資金平衡,對上及時收取工程款,對下按照節(jié)點有策略的撥付工程款,保證項目流動資金的循環(huán)。
通過先進的項目經理管理理念,對項目進行統(tǒng)一化管理,構建合理的項目數據庫,從而充分實現(xiàn)建筑施工信息化管理。隨著建筑行業(yè)中不斷出現(xiàn)新技術和新材料,施工企業(yè)和項目經理要及時溝通,項目經理的局部利潤觀進行改善,使其以企業(yè)利益為主,從而確保企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和經營模式的科學性和可行性。除此之外,避免出現(xiàn)承包過程中出現(xiàn)違法行為,承包人要通過能力和資質等綜合情況決定,簽訂承包合同的時候,項目經理要給與一定的風險抵押,減少對施工企業(yè)帶來的損失[3]。
為了有效的減少施工企業(yè)的財務風險因素,要具有一定的風險防控意識,加大應收賬款管理力度,對財務核算進行嚴格規(guī)范。管理人員和財務人員具有一定的風險意識,要充分重視項目全過程管理工作,不能由于承包制而降低了能動性。針對于應收賬款需要進一步完善和優(yōu)化風險管控機制,需要安排專人對應收賬款進行跟蹤,嚴格規(guī)范欠款催收流程,提升項目資金流動性。為了確保財務核算的合理性,施工企業(yè)需要和項目經理核對后才能付款,保證付款金額的準確性,同時需要定期和項目核對賬目,確定各自的債權債務,提升核算的及時性。
項目經理承包制是一種新的項目管理模式,有助于解決在項目經理責任制模式下項目管理的諸多問題(如項目管理的放權與集權問題;公司與項目經理責任界定問題;項目利益平衡與全員積極性調動問題等),但項目經理承包制模式仍存在一些待解決的風險和制度保駕問題,對企業(yè)內部管理配套機制也是一種挑戰(zhàn),需要進一步探索和優(yōu)化。