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特裝展位搭建的新評估方法及其模型研究

2020-11-26 01:37王宣鷗天津工業(yè)大學(xué)
消費導(dǎo)刊 2020年35期
關(guān)鍵詞:工時展位重量

王宣鷗 天津工業(yè)大學(xué)

特裝展位,即展會上需要進行特別裝修的展位,簡稱特展,指展館室內(nèi)或室外空地上按任意面積劃出的展出空間,只提供正常大廳照明及未鋪地毯的展位空地,一般36平米起租,主辦方不提供任何配置,參展商須自行設(shè)計及搭建。特裝展位的主要作用體現(xiàn)在實用性與商業(yè)性。實用性是分割空間與承載展品[1],商業(yè)性則包括提升企業(yè)價值和衡量展會品牌質(zhì)量。有著如此重要意義的特裝展位也因此愈發(fā)受到重視,這就使特裝展位的搭建形成了一個新的市場,展位搭建商爭相涌入,搭建材料與方法也不一而同。那么在一個個光鮮亮麗的特裝展位背后,它所消耗的搭建材料與人力資源是否造成了高浪費、高碳排放等不良影響,又如何評估它的經(jīng)濟環(huán)保質(zhì)量就成為了值得思考的問題。

一、國內(nèi)外研究評述

國內(nèi)研究側(cè)重特裝展位價值、搭建藝術(shù)性和搭建材料方面。特裝展位擁有越來越重要的商業(yè)價值,它能夠幫助參展商匯聚人氣,增加銷售量,從而拉動企業(yè)產(chǎn)值,實現(xiàn)企業(yè)核心價值,提高經(jīng)濟效益[2]。此外,特裝展位的樣貌會最直接的代表企業(yè)形象,展現(xiàn)企業(yè)文化,這是企業(yè)核心價值的外在表現(xiàn)[3]。觀眾在參觀特裝展位的過程中,也會通過展位造型、裝修風格、圖案繪制等對企業(yè)的核心理念有所了解,相當于企業(yè)利用特裝展位擴展了它的外化價值[2]。但特裝展位的搭建面臨高浪費、高碳排放以及展臺質(zhì)量事故頻發(fā)等不良現(xiàn)象[4]。為減少這些現(xiàn)象的發(fā)生,區(qū)別于木材、玻璃等常規(guī)材料的新型材料進入市場[5][6],各種新型建筑材料和科學(xué)技術(shù)也應(yīng)運而生[7]。相關(guān)學(xué)者也提出在展覽設(shè)計領(lǐng)域,節(jié)能設(shè)計必須調(diào)和“展覽設(shè)計、人與自然”三者之間的關(guān)系[8]。同時,國內(nèi)大型展會組展方開始倡導(dǎo)綠色布展,政府部門也開始重視會展行業(yè)生態(tài)化趨勢[9][15]。

國外會展行業(yè)起步早,發(fā)展較為完備,環(huán)保展會質(zhì)量較高,綠色建筑材料同樣受到關(guān)注和被大力研發(fā)[10][12]。在國外,會展行業(yè)的綠色發(fā)展不僅僅局限于展位搭建中的低碳節(jié)能,場地、人力上的合理安排與使用同樣重要[11][13]。同時,國外對模塊化搭建特裝展位的研究和應(yīng)用更為深入。在模塊化展示系統(tǒng)的研究上,國外學(xué)者既指出其便于運輸、安裝、結(jié)構(gòu)強度大、降低成本等優(yōu)勢,也說明其可定制化的特點使展位可以適應(yīng)不同大小的空間,材料上使用輕量的可回收材料,致力于更可持續(xù)的展覽設(shè)計。但即便如此,對模塊化展示系統(tǒng)使用不充分、了解不透徹的問題依然限制了其作用的發(fā)揮[14]。

二、特裝展位搭建的評估方法和模型

(一)模型要素

展位搭建成功的必要因素是材料和人力,因此評估模型的基點就是這兩個要素。搭建材料方面,每種材料根據(jù)再利用價值、環(huán)保性和自身密度加以權(quán)重,然后計算出各種材料所用重量再乘各自加權(quán)值,即材料損耗系數(shù),匯總后除以展位面積,即得到該展位每平方米所損耗材料重量。人力由搭建人數(shù)和工時結(jié)合計算。以參與搭建的工人數(shù)乘正常工時,加班情況下以加班人數(shù)乘加班時間再乘加權(quán)值1.5,兩部分相加匯總除以展位平米數(shù),得到一平米展位需要的工時,即人工需秏。由于材料消耗以重量計,工藝需秏以工時計,單位不同難以完成最后核算,因此再引入各自系數(shù)α與β,這里的系數(shù)可理解為單位材料和單個工時的價值,這里稱其為統(tǒng)一系數(shù),統(tǒng)一系數(shù)與材料損耗重量、人工需秏工時各自相乘并相加求和后,即得到評估展臺每平米的消秏值,值越低展臺經(jīng)濟環(huán)保質(zhì)量越高。

在建立評估模型前,需要明確常用搭建材料的密度,而相同材料在不同規(guī)格下密度不同,因而暫取使用較多的規(guī)格下的密度或中間檔次,稱為一般密度,為簡便計算,相似一般密度取相同值,稱為核算密度,如表1常用搭建材料密度表。

表1 常用搭建材料密度表

隨后,確定特裝展位常用搭建材料的再利用價值和環(huán)保性,借此給出約定系數(shù)范圍。再利用價值低和環(huán)保性差的材料易造成浪費和環(huán)境污染,因此系數(shù)往往大于等于1,再由各種材料具體情況決定進一步約束,即可能大于等于2或3,反之則大于等于0.1或其他小于1的數(shù)值。詳細情況見表2系數(shù)約束表。

系數(shù)約束標準主要考慮再利用價值和環(huán)保性。再利用率低則材料損耗系數(shù)大于等于1,因為它使用后的損壞率高,下次很難再使用;環(huán)保型差則系數(shù)大于等于2,因為它代表在使用或生產(chǎn)過程中對環(huán)境造成了不良影響,相當于間接損耗了自然環(huán)境,這比單純再利用率低產(chǎn)生的影響更壞,因此系數(shù)也相應(yīng)增大;若二者均不良,則系數(shù)大于3,代表其不但難以再利用而且對環(huán)境造成的隱性損害很大;反之,再利用率高或環(huán)保性好的材料則只讓它的材料損耗系數(shù)大于0.5,說明該搭建材料的損耗有可能低于其本身的使用重量;再利用率高而環(huán)保性差的材料,其損耗系數(shù)大于1,因為它雖然可以再利用,但每使用一次都會對環(huán)境造成污染,所以系數(shù)依然大于等于1;再利用率低而環(huán)保性好的材料則讓材料損耗系數(shù)根據(jù)具體情況在1的上下浮動,因為它有優(yōu)質(zhì)環(huán)保性做保障且再利用價值低不代表一次性,不是使用后全部浪費;二者均優(yōu)則使系數(shù)只大于0.1,說明該材料在不污染環(huán)境的情況下還可以反復(fù)使用。這上面如未明確說明材料再利用率和環(huán)保性情況,則視其一般,沒有明顯的優(yōu)劣判斷。

表2 系數(shù)約束表

材料核算密度和材料損耗系數(shù)約束范圍均已給出,由此可以計算材料損耗系數(shù)的準確值。

在使用材料種類不變的情況下,材料損耗系數(shù)不變,因而直接用材料實際使用重量乘材料損耗系數(shù)再相加除以平米數(shù)就可得到該展位每平方米損耗材料重量。但如果材料種類增加,則材料損耗系數(shù)改變,這里作者將上述表中所列特裝展位常用搭建材料的材料損耗系數(shù)均按上述方法計算得出,以便使用者查閱,詳見表3材料損耗系數(shù)表。

表3 材料損耗系數(shù)表

再對材料損耗系數(shù)方面加以補充說明,上表中列出的材料是當前特裝展位搭建中普遍使用的材料,而隨著時間的推移會有更多搭建材料被發(fā)明出來,材料損耗系數(shù)表也就需要進一步的完善。這里尤其需要注意輕型環(huán)保材料的出現(xiàn),由于線性規(guī)劃中用材料損耗系數(shù)平衡搭建材料的密度差距,因此遇到密度小又節(jié)能環(huán)保的材料會讓計算出的系數(shù)不合理,此時應(yīng)參照上表定其系數(shù),后帶入模型計算材料損耗重量。

對于統(tǒng)一系數(shù)α與β,綜合各類搭建材料售價和搭建工人工資情況,搭建材料售價從幾元一公斤到幾十元一公斤不等,搭建工人工資在150元一天到300元一天不等,這是因為區(qū)分師傅和雜工級別問題出現(xiàn)的工資差異,因此定下α與β比例為1:6,之后隨市場波動加以調(diào)整,不能一成不變。人工需秏中加班時長所乘系數(shù)取1.5,因為特裝展位搭建有嚴格時限要求,一旦需要加班則會出現(xiàn)趕工現(xiàn)象,效率往往高于正常工作時間,而系數(shù)1.5則是根據(jù)標準工作日內(nèi)安排勞動者延長工作時間的,支付不低于工資的150%的工資報酬的勞動法規(guī)定得來。

(二)評估模型

設(shè)x為每平米材料損耗重量,y為每平米人工需秏工時,α為材料損耗系數(shù),n為正常工作時間參與搭建人數(shù),t為正常搭建工時,n’為加班人數(shù),t’為加班時間,α、β為統(tǒng)一系數(shù),s為展位面積,z為展臺消耗總值。

事先確定展臺的相關(guān)數(shù)據(jù),比如各種搭建材料在使用重量、搭建人數(shù)、是否加班等,然后帶入模型計算,得出評估值加以比較判別。這里為讓模型使用方法更為明了,故用以下算例加以說明。

(三)實例

在A展覽會上,位于D大廳中的012特裝展位所占面積40m2,使用搭建材料種類與各自重量如下:原木20kg,刨花板15kg,防火板5kg,多層實木地板5kg,粘合劑1kg,漆類5kg,搭建工人數(shù)15人,每天正常工作時間為8小時,共用3天,最后一天有10人加班3小時,現(xiàn)計算評估值。

X=(20*4.06+15*4.06+5*0.5+5*3.77+1*3+5*4.19)/40=4.685kg

y=(15*3*8+1.5*10*3)/40=10.125小時

當下市場情況α:β=1:6

z=1*4.685+6*10.125=65.435

該特裝展位評估值為65.435.

以上算例展示了用該模型對特裝展位經(jīng)濟環(huán)保質(zhì)量進行評估的完整過程,而上述舉例也可以看出該特裝展位的環(huán)保性較差,加班情況也說明最后有趕工可能,會影響展位質(zhì)量,那么再舉一例驗證模型可明確體現(xiàn)特裝展位間經(jīng)濟環(huán)保質(zhì)量差異。在B展覽會上,位于F大廳的023特裝展位所占面積45m2,使用搭建材料種類與各自重量如下,鋁合金30kg,奧松板18kg,防火板6kg,復(fù)合地板8kg,漆類7kg,搭建工人數(shù)15人,每天正常工作時間為8小時,共用3天,無加班情況。

x=(30*0.1+18*1.09+6*0.5+8*3+7*4.19)/45=1.40kg

y=(15*3*8)/45=8小時

當下市場情況α:β=1:6

z=1*1.40+6*8=49.40

該特裝展位評估值為49.40

與上例比較,本例實際使用材料重量多余上例,但計算出的材料損耗重量低于上例,最終評估值也低于上例,一定程度上證明經(jīng)濟環(huán)保質(zhì)量較優(yōu)。

(四)分析

依照上述模型,探究特裝展位提升經(jīng)濟環(huán)保質(zhì)量方法。首先,從用料上分析,展位搭建多采用可重復(fù)使用的鋁合金等金屬材料,利用此類材料的堅固性和耐用性,抵抗搭建中的輕微擦傷或損壞,延長材料使用壽命,提升再利用價值;而且該類材質(zhì)不產(chǎn)生任何污染物,十分節(jié)能環(huán)保。除此之外,飾面和展具部分多以紙質(zhì)、竹質(zhì)和復(fù)合材料等新型材料構(gòu)成,避免了傳統(tǒng)木材和一次性材料的高碳消耗,大大提升了回收利用率,促進了綠色低碳,進行評估時各項用料對應(yīng)系數(shù)很小,可大大降低匯總成的材料損耗。其次,再從人工上看,搭建方法的選擇和搭建公司的專業(yè)性是影響人工需秏的重要因素。逐步改良傳統(tǒng)搭建方法或引進新型搭建方法,簡化搭建步驟與過程,搭建公司正規(guī)且專業(yè)技術(shù)過硬都能很大程度上節(jié)省人力,同時也讓展位的安全性得到了一定保障。

除以上方面,再從費用價格上分析,由于近些年木質(zhì)材料等常規(guī)材料的價格上漲,以及低碳排放的環(huán)保要求,搭建市場中亟需新型材料的涌入。新型材料普遍柔韌度更好,不易損壞墻體和地面,因此能有效避免場館方面的一些罰款及賠償。而且提高搭建材料回收率,使得在搭建過程中產(chǎn)生的垃圾大大減少,也可以為參展商省下處理垃圾的費用,并緩解布展期間的高浪費現(xiàn)象。人工需秏的減少則一方面縮減工人工資開支,一方面減少加班引起的額外支出。由此可見,緊抓搭建用材和搭建工藝是優(yōu)化特裝展位經(jīng)濟環(huán)保質(zhì)量的根本出發(fā)點。

三、結(jié)語

本文通過建立模型,用量化方法比較特裝展位間經(jīng)濟環(huán)保質(zhì)量高低,為今后綠色展裝效果提供評判依據(jù),進而分析出搭建材料和搭建方法對規(guī)范改善展位搭建市場的重要性。

通過分析,我們得出結(jié)論:搭建材料需要提高環(huán)保性和再利用價值,做到既不污染環(huán)境而且避免浪費,這其中新型材料的研發(fā)不容滯后。搭建方法上要逐步改善傳統(tǒng)搭建方法,摒棄其中耗時耗力過多的工序,重視并引進模塊化搭建方法,將二者有機結(jié)合,提升搭建效率和成品效果。以這兩方面為出發(fā)點和基礎(chǔ)點,同時兼顧場館費用、廢品回收率等問題,共同作用下助力國內(nèi)展裝服務(wù)質(zhì)量提升,并促進中國會展行業(yè)進入綠色健康可持續(xù)發(fā)展新階段。

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