管昕晅

湖北長江路橋股份有限公司 湖北武漢 434309

近年來高速公路工程施工建設(shè)過程中容易出現(xiàn)施工質(zhì)量問題，需要相關(guān)部門利用工程建設(shè)資料檔案進(jìn)行維修養(yǎng)護(hù)處理，促使公路病害得到較好的干預(yù)，使用質(zhì)量好且壽命長，那么為了確保道路工程運行維護(hù)效果好，則需要管理部門做好檔案管理信息化管理工作，確保檔案可以得到良好的保存，能夠指導(dǎo)道路工程高質(zhì)量的進(jìn)行運行維護(hù)管理，規(guī)避病害風(fēng)險。

1 高速公路工程檔案信息化管理重要性

對于現(xiàn)階段高速公路工程檔案信息化管理工作開展的重要性進(jìn)行總結(jié)分析，9 可知主要為：一方面使得檔案資料的利用價值顯著提高，目前進(jìn)行高速公路工程檔案管理工作期間，需要對工程項目的施工建設(shè)方案與圖紙、施工變更方案、施工管理計劃、施工人力資源安排、施工質(zhì)量問題及處理措施等涉及工程項目施工全過程的文件資料進(jìn)行管理，以此在項目工程施工應(yīng)用時出現(xiàn)質(zhì)量問題后，可以第一時間利用良好保存的檔案資料進(jìn)行處理，確保項目工程后續(xù)可以有效利用，最終檔案資料的管理價值有效體現(xiàn)出來；另一方面降低檔案管理風(fēng)險，以往進(jìn)行高速公路工程檔案管理工作期間，多為紙質(zhì)檔案且依賴人力進(jìn)行管理，容易出現(xiàn)工作量大、保存環(huán)境條件不達(dá)標(biāo)之下的檔案管理風(fēng)險發(fā)生，影響檔案的利用價值，所以對公路工程檔案進(jìn)行信息化管理，則可以對該問題進(jìn)行良好的干預(yù)處理，進(jìn)一步提升檔案管理質(zhì)量，降低風(fēng)險[1]。

2 做好高速公路工程檔案信息化管理的措施分析

2.1 加強檔案信息化管理的宣傳推廣

目前高速公路工程管理單位需要對檔案信息化管理工作予以高度的關(guān)注，尤其是管理層需要充分認(rèn)識到進(jìn)行檔案信息化管理工作的重要價值，并且向一些成功開展檔案信息化管理工作的高速公路工程管理單位學(xué)習(xí)管理經(jīng)驗教訓(xùn)，以此為后續(xù)本單位進(jìn)行的檔案信息化管理工作有效開展提供多方面的支持；同時待公路工程管理部門的檔案管理意識有著很大程度的提高后，需要邀請專門進(jìn)行高速公路工程檔案信息化管理研究的資深專家與學(xué)者，面向全部職工做以檔案信息化管理工作相關(guān)內(nèi)容的宣講教育，促使職工的檔案信息化管理意識得到非常好的培養(yǎng)，后續(xù)工作開展期間可以更加高質(zhì)量的完成檔案信息化管理的工作[2]。

2.2 編制健全且完善的檔案信息化管理工作機制

由于以往高速公路工程檔案管理工作開展期間，基本為紙質(zhì)檔案管理，制定的工作制度內(nèi)容主要為紙質(zhì)檔案管理的要點內(nèi)容，如果該制度繼續(xù)在后續(xù)的信息化檔案管理工作當(dāng)中來應(yīng)用，對于檔案信息化工作的良好開展不力，所以就需要高速公路工程檔案管理部門可以i 在以往使用制度基礎(chǔ)上，結(jié)合檔案信息化管理的相關(guān)要求進(jìn)行專門的高速公路工程檔案信息化管理工作制度的制定，促使工程項目的檔案現(xiàn)代化管理工作開展結(jié)果好。具體進(jìn)行高速公路檔案信息化管理工作制度制定制定期間，需要對公路工程檔案信息化管理重要性、管理方式方法與評價標(biāo)準(zhǔn)、管理責(zé)任制、管理系統(tǒng)軟硬件維護(hù)機制等內(nèi)容進(jìn)行全面的分析研究，促使項目工程后續(xù)在進(jìn)行實際的信息化管理期間，工作人員可以嚴(yán)格依照制度當(dāng)中的內(nèi)容加強信息化管理，有效減少常規(guī)情況下檔案管理工作開展期間的種種問題發(fā)生風(fēng)險；其中管理責(zé)任制在應(yīng)用期間，注意檔案管理部門需要結(jié)合工作人員的工作能力情況，安排工作人員在相應(yīng)的工作崗位上進(jìn)行檔案信息化管理工作，一旦某個環(huán)節(jié)出現(xiàn)檔案管理工作問題，那么需要檔案管理部門依據(jù)工作人員安排情況，及時找到相關(guān)的責(zé)任人加以處理，保證公路工程檔案管理工作所得結(jié)果理想；檔案管理維護(hù)機制在應(yīng)用過程中，需要檔案管理部門工作人員做好信息化檔案管理系統(tǒng)的每日與定期運行維護(hù)檢查，重點做好檔案室環(huán)境溫濕度條件控制、系統(tǒng)運行故障檢修處理等工作，還需要對檔案系統(tǒng)應(yīng)用的安全性進(jìn)行良好的提高，防止發(fā)生檔案信息泄漏問題，以此便可以保證高速公路工程在施工應(yīng)用過程中有需要時能夠及時調(diào)取利用，發(fā)揮檔案管理價值[3]。

2.3 構(gòu)建一支具備專業(yè)水平的檔案信息化管理團(tuán)隊

高速公路工程檔案管理部門需要面向全社會招聘一大批具有豐富的公路工程信息化檔案管理經(jīng)驗與知識、較強的檔案管理能力及高尚的職業(yè)道德素養(yǎng)的職工，前來從事專門的檔案管理工作，促使這些優(yōu)秀管理人員的工作能力可以有效發(fā)揮出來，保證檔案管理工作得到的結(jié)果非常好，并且原本的檔案管理人員可以在這些優(yōu)秀工作人員的帶動下，不斷轉(zhuǎn)變自己的檔案管理理念及方式方法，后續(xù)可以在本部門形成一支高水平且高能力的管理團(tuán)隊，有條不紊的完成檔案信息化管理工作；同時檔案管理部門需要編制激勵機制，每個月評選一名的檔案信息化管理工作開展較好的職工，對其進(jìn)行多方面的獎勵，促使檔案管理人員的工作積極性與熱情得到良好的激發(fā)，未來可以不斷提升自己的檔案信息化管理水平，高質(zhì)量的開展檔案信息化管理工作。

3 結(jié)語

目前高速公路工程施工建設(shè)運行維護(hù)過程中的檔案信息化管理工作非常重要，如果該工作在實際開展中出現(xiàn)了問題，會對后續(xù)道路工程建設(shè)運維工作的保質(zhì)保量開展造成極大的不良影響，所以針對該種情況，需要管理部門對于有助于加強高速公路工程檔案信息化管理的措施進(jìn)行良好的利用，促使工程項目檔案信息化管理工作取得理想的結(jié)果。