趙忠勝

新疆中泰化學(xué)托克遜能化有限公司電石廠原料車間 新疆吐魯番 838100

項(xiàng)目費(fèi)用管理工作的優(yōu)質(zhì)與否，直接影響著整個(gè)工程的成本費(fèi)用和項(xiàng)目質(zhì)量效益。經(jīng)過幾十年的起步發(fā)展，我國(guó)的化工行業(yè)中對(duì)于項(xiàng)目費(fèi)用控制也摸索出許多寶貴的經(jīng)驗(yàn)和豐富的管理理論。但行業(yè)的步伐仍在不斷前行，必須時(shí)刻了解工程項(xiàng)目的發(fā)展進(jìn)程，用高質(zhì)量的費(fèi)用管理水平，把握好預(yù)算管理工作，探索優(yōu)化化工項(xiàng)目的管理質(zhì)量，為化工企業(yè)可持續(xù)發(fā)展增添強(qiáng)大的動(dòng)力。

1 費(fèi)用控制在化工項(xiàng)目工程幾個(gè)環(huán)節(jié)中的作用

在精細(xì)的費(fèi)用控制工作中，往往需要重視其中幾個(gè)較為重要的工程環(huán)節(jié)，將每個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)緊緊抓牢費(fèi)用控制工作的執(zhí)行，才能為工程成功打下良好基礎(chǔ)：

1.1 項(xiàng)目決策環(huán)節(jié)

決策環(huán)節(jié)是一切工程開始前的環(huán)節(jié)，在費(fèi)用管理工作中影響極大，它不僅影響了項(xiàng)目的要求、標(biāo)準(zhǔn)、以及完整的工程流程決策。因此決策環(huán)節(jié)決定了大部分的費(fèi)用管理因素。這就要求在決策環(huán)節(jié)中先進(jìn)行工程的費(fèi)用預(yù)算工作，在一開始的環(huán)節(jié)就進(jìn)行一系列費(fèi)用規(guī)范，將項(xiàng)目費(fèi)用預(yù)算把控好。在項(xiàng)目施工前就讓各負(fù)責(zé)人進(jìn)行預(yù)算費(fèi)用的會(huì)議討論，大家集思廣益決策出最符合本項(xiàng)目工程的費(fèi)用數(shù)據(jù)，依據(jù)此方向進(jìn)行項(xiàng)目的戰(zhàn)略指導(dǎo)。

1.2 項(xiàng)目設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)

項(xiàng)目設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)是為了精確把控工程成本、確保工作有合理的秩序進(jìn)行，為整體的工程發(fā)展帶來實(shí)施方向標(biāo)準(zhǔn)。在進(jìn)行設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)中，要在項(xiàng)目工程預(yù)算的規(guī)范下，進(jìn)一步開展相關(guān)的項(xiàng)目工程設(shè)計(jì)工作。但如今許多企業(yè)對(duì)設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)的費(fèi)用控制重視度不足。企業(yè)應(yīng)該關(guān)注本工程的預(yù)算范圍，為工作開展帶來有序性和設(shè)計(jì)的合理性，將工程費(fèi)用保持在工程預(yù)算范圍中，能夠?yàn)楣こ坦?jié)省成本、降低工程失誤性。為費(fèi)用控制工作帶來良好的設(shè)計(jì)支持[1]。

1.3 項(xiàng)目投、標(biāo)環(huán)節(jié)

投標(biāo)以及招標(biāo)環(huán)節(jié)是項(xiàng)目工程總目標(biāo)的向?qū)В瑸楣こ涕_展引入資金支持并進(jìn)行價(jià)格比對(duì)。員工往往根據(jù)招標(biāo)投標(biāo)的結(jié)果確定整體的費(fèi)用策略和工程預(yù)算。但在當(dāng)下，許多投標(biāo)招標(biāo)工作受到不良競(jìng)爭(zhēng)的打擊，許多招標(biāo)往往存在暗箱操作，為工程項(xiàng)目帶來不必要的資金大幅支出。許多投標(biāo)招標(biāo)企業(yè)進(jìn)行背后聯(lián)合，讓工程費(fèi)用偏離該有的方向，整體支出高于招標(biāo)價(jià)格，化工企業(yè)只能不斷壓低自身成本，影響了項(xiàng)目的質(zhì)量效益。此時(shí)化工企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)費(fèi)用預(yù)算的控制，在合理范圍之中進(jìn)行招投標(biāo)，注意成本預(yù)算問題，帶來最大化的效益[2]。

2 如何做好項(xiàng)目工程費(fèi)用控制工作

在費(fèi)用控制工作中需要把握住項(xiàng)目工程的幾個(gè)環(huán)節(jié)，在每個(gè)環(huán)節(jié)都做出高質(zhì)量的費(fèi)用管理工作，通過高效的費(fèi)用控制來提高化工項(xiàng)目工程的成本效益：

2.1 建立費(fèi)用管理信息平臺(tái)

項(xiàng)目工程進(jìn)行中，對(duì)于信息流通速度要提高，企業(yè)必須保障各項(xiàng)費(fèi)用信息能夠得到及時(shí)的傳播交流。為了保證各項(xiàng)成本、材料的費(fèi)用信息能夠傳達(dá)至各個(gè)工程負(fù)責(zé)人，建立良好的費(fèi)用信息平臺(tái)，讓信息數(shù)據(jù)在平臺(tái)中逐層進(jìn)行傳播。避免信息的滯后性給工程帶來成本預(yù)算隱患。在項(xiàng)目工程的前期就做好全面的費(fèi)用信息記錄和預(yù)算管理要求，對(duì)于項(xiàng)目成本中的各項(xiàng)隱患進(jìn)行分析研究，落實(shí)各方人員的責(zé)任。在平臺(tái)上費(fèi)用數(shù)據(jù)信息資料和預(yù)算計(jì)劃資料，有利于把控工程的費(fèi)用進(jìn)度和良好進(jìn)行預(yù)算把控。通過信息平臺(tái)加強(qiáng)費(fèi)用控制，能夠減少風(fēng)險(xiǎn)隱患[3]。

2.2 構(gòu)建完善的費(fèi)用控制規(guī)章制度體系

現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)技術(shù)及管理理論發(fā)展下，為企業(yè)帶來先進(jìn)的費(fèi)用管理方法論，但許多關(guān)于工程造價(jià)的規(guī)章制度較為模糊，許多員工對(duì)突發(fā)的工程情況的資金處理沒有良好流程應(yīng)對(duì)，費(fèi)用控制中許多規(guī)章制度尚未完善，對(duì)于化工企業(yè)而言應(yīng)該建立完善的工程費(fèi)用操作指引。同時(shí)盡快為工程項(xiàng)目中的費(fèi)用監(jiān)督執(zhí)行工作帶來明確標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)章守則。讓費(fèi)用控制工作有法可依，有章可循。減少工作中的資金出錯(cuò)率，根據(jù)工程預(yù)算進(jìn)行成本監(jiān)督，保證工程的質(zhì)量效益不受損害，讓工作內(nèi)容更加完善。同時(shí)，各項(xiàng)工程項(xiàng)目的信息工作監(jiān)督機(jī)制有待完善，企業(yè)應(yīng)該成立相關(guān)的管理監(jiān)督部門，控制風(fēng)險(xiǎn)，執(zhí)行嚴(yán)格的預(yù)算費(fèi)用監(jiān)督管理工作。增加工程的效益性，維護(hù)企業(yè)的聲譽(yù)。以完善先進(jìn)的費(fèi)用控制理念和預(yù)算指導(dǎo)加強(qiáng)工作，提升化工企業(yè)的項(xiàng)目運(yùn)行效率[4]。

2.3 加強(qiáng)員工培訓(xùn)

在化工企業(yè)中定期進(jìn)行費(fèi)用管理知識(shí)培訓(xùn)，有利于各方人員嚴(yán)格對(duì)費(fèi)用控制的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行執(zhí)行。在項(xiàng)目過程中能夠注重費(fèi)用監(jiān)督監(jiān)察的標(biāo)準(zhǔn)要求，各項(xiàng)工作圍繞預(yù)算開展，減少出錯(cuò)的概率，讓各方人員都能積極參與完善的費(fèi)用管理體系，有效進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)體系運(yùn)作。宣傳工程費(fèi)用預(yù)算把控的重要性，讓各方人員都積極參與管理，提出建議，形成良好的企業(yè)管理氛圍。最終督促工程進(jìn)度穩(wěn)健安全的進(jìn)行。同時(shí)要落實(shí)相關(guān)的責(zé)任人制度管理，讓費(fèi)用控制管理工作落實(shí)到具體的部門負(fù)責(zé)人，讓其加強(qiáng)預(yù)算審核并簽字，對(duì)其審閱過的費(fèi)用信息負(fù)責(zé)，加強(qiáng)各個(gè)員工的責(zé)任感。

3 結(jié)語

在化工企業(yè)的各項(xiàng)項(xiàng)目工程工作過程中，高效的費(fèi)用控制工作，正在廣泛的普及在化工工程管理應(yīng)用中，其為化工企業(yè)帶來了更高的經(jīng)濟(jì)效益和生產(chǎn)效率。時(shí)至今日，工程各項(xiàng)項(xiàng)目管理仍然在不停地優(yōu)化完善中。企業(yè)必須跟上時(shí)代發(fā)展的步伐，通過工程費(fèi)用控制管理理論，將工程預(yù)算管理不斷優(yōu)化，讓其在化工項(xiàng)目管理中發(fā)揮更大的成效。