耿進(jìn)良

上海核工程研究設(shè)計(jì)院有限公司 上海 200000

近年來(lái)，對(duì)于采購(gòu)管理方面的研究已經(jīng)發(fā)生轉(zhuǎn)變，從對(duì)流程和供應(yīng)商選擇方面的研究轉(zhuǎn)變成對(duì)管理方面的研究。采購(gòu)在工程項(xiàng)目中是非常重要的一個(gè)過(guò)程，其連接了供應(yīng)鏈中所有過(guò)程。提高采購(gòu)質(zhì)量和技術(shù)運(yùn)營(yíng)效率以及減少工程項(xiàng)目的采購(gòu)成本是增加企業(yè)效益的重要途徑。同時(shí)，要與供應(yīng)商從短期合作轉(zhuǎn)變?yōu)殚L(zhǎng)期合作，因此供應(yīng)商的管理作用變得越來(lái)越重要。對(duì)于工程項(xiàng)目而言，正確的采購(gòu)方案可以降低材料采購(gòu)成本，提高采購(gòu)效率以保證企業(yè)向好向上發(fā)展。

1 供應(yīng)鏈管理的定義和特點(diǎn)

供應(yīng)鏈管理（SCM）也被稱為增值鏈管理。這適用于對(duì)整個(gè)供應(yīng)鏈系統(tǒng)中每個(gè)模塊和過(guò)程進(jìn)行設(shè)計(jì)，調(diào)節(jié)和優(yōu)化。最終要達(dá)成將高質(zhì)量的正確的產(chǎn)品在準(zhǔn)確條件以及準(zhǔn)確時(shí)間下將其傳遞到正確位置，將總成本降至最低。

供應(yīng)鏈管理是一種多樣而系統(tǒng)的思想和管理方法，也是一種先進(jìn)的管理方式，它是在信息技術(shù)的支持下以用戶為中心的常規(guī)性管理思想的廣泛集成。需求，生產(chǎn)計(jì)劃，供應(yīng)和物流是供應(yīng)鏈管理的四個(gè)主要方面。做好供應(yīng)鏈管理前提是制定出科學(xué)的生產(chǎn)計(jì)劃，通過(guò)先進(jìn)的信息技術(shù)，目標(biāo)是滿足供應(yīng)商，生產(chǎn)計(jì)劃，物流以及用戶需求等多個(gè)方面需求。與之前的管理相比，供應(yīng)鏈管理側(cè)重點(diǎn)更加在于客戶，并且相應(yīng)的優(yōu)化庫(kù)存管理，對(duì)其整體進(jìn)行全面綜合性的戰(zhàn)略管理。

2 工程項(xiàng)目的采購(gòu)管理模式的創(chuàng)新

2.1 轉(zhuǎn)換采購(gòu)方式

傳統(tǒng)采購(gòu)的目的是完成已經(jīng)規(guī)定好的生產(chǎn)計(jì)劃。有關(guān)部門并不關(guān)心工程項(xiàng)目實(shí)際所需材料的情況，他們主要工作就是不斷供應(yīng)庫(kù)存，保證庫(kù)存量高于保險(xiǎn)儲(chǔ)備量，然后繼續(xù)不斷進(jìn)行采購(gòu)補(bǔ)充已經(jīng)被消耗的庫(kù)存。但是，供應(yīng)鏈環(huán)境下的現(xiàn)代采購(gòu)管理方法與傳統(tǒng)的庫(kù)存式采購(gòu)方法有很大不同，這類模式的采購(gòu)活動(dòng)是通過(guò)訂單方式，這種現(xiàn)代模式可以極大地簡(jiǎn)化采購(gòu)流程。有關(guān)部門應(yīng)為供需雙方連接好交流的紐帶，科學(xué)有效地根據(jù)市場(chǎng)要求調(diào)節(jié)供需，為復(fù)雜的采購(gòu)活動(dòng)提供一定程度的保證。這種模式使供應(yīng)鏈系統(tǒng)能夠及時(shí)滿足用戶各類需求，從而提高物流速度，相應(yīng)的增加庫(kù)存周轉(zhuǎn)速度，最大程度地減少采購(gòu)成本[1]。

2.2 加快采購(gòu)流程并提高其工作效率

盡管當(dāng)前的工程項(xiàng)目采購(gòu)過(guò)程使用了新型的采購(gòu)信息管理系統(tǒng)，但由于采購(gòu)的產(chǎn)品種類繁多，所以必須得到有關(guān)部門的批準(zhǔn)，但是這樣就很大程度的降低了工程項(xiàng)目的采購(gòu)效率；只有經(jīng)過(guò)相關(guān)的技術(shù)培訓(xùn)，工作人員才能夠熟練地使用采購(gòu)信息管理系統(tǒng)，重視對(duì)項(xiàng)目有關(guān)技術(shù)人員的專業(yè)培訓(xùn)，充分利用先進(jìn)的信息管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)信息的充分利用和資源的全面共享。

2.3 戰(zhàn)略型物料管理策略

這類物料主要是有關(guān)工程建設(shè)，工程咨詢以及專業(yè)服務(wù)的。其特點(diǎn)是采購(gòu)量大，對(duì)專業(yè)技術(shù)的要求高并且相關(guān)供應(yīng)商較少。工程項(xiàng)目主要會(huì)受到成本和風(fēng)險(xiǎn)兩個(gè)因素影響，相應(yīng)的這些物料的質(zhì)量和采購(gòu)效率將對(duì)建設(shè)項(xiàng)目的進(jìn)度和質(zhì)量有非常大的影響。這些特征意味著企業(yè)不能簡(jiǎn)單地使用平衡規(guī)模的管理方法，而必須從更深層次開(kāi)始進(jìn)行分析，并要注意管理這些物料對(duì)企業(yè)產(chǎn)品和市場(chǎng)份額的附加值影響。全面評(píng)估此類供應(yīng)商，從產(chǎn)品的設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)階段就參與進(jìn)來(lái)，與物料質(zhì)量和信譽(yù)俱佳的供應(yīng)商簽訂戰(zhàn)略合作協(xié)議，縮短選擇供應(yīng)商簽訂合同的時(shí)間，優(yōu)化供應(yīng)流程，滿足項(xiàng)目建設(shè)的具體要求。防止各類風(fēng)險(xiǎn)隱患發(fā)生的可能性[2]。

2.4 供應(yīng)商管理創(chuàng)新

供應(yīng)商管理是項(xiàng)目采購(gòu)管理的關(guān)鍵組成部分。工程項(xiàng)目的關(guān)鍵采購(gòu)管理制度是對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估和選擇的一種方式，供應(yīng)商的質(zhì)量會(huì)直接影響到工程項(xiàng)目技術(shù)方案的實(shí)施，這是解決問(wèn)題的關(guān)鍵。為了增加工程項(xiàng)目所需材料的技術(shù)含量并降低技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)，相關(guān)供應(yīng)商應(yīng)充分發(fā)揮自己的優(yōu)勢(shì)，通過(guò)供應(yīng)商技術(shù)的創(chuàng)新使工程項(xiàng)目取得技術(shù)領(lǐng)先地位。我國(guó)相關(guān)法律法規(guī)強(qiáng)調(diào)：新型環(huán)保節(jié)能產(chǎn)品，專有技術(shù)產(chǎn)品，知識(shí)產(chǎn)權(quán)的供應(yīng)，符合準(zhǔn)入條件的供應(yīng)商應(yīng)經(jīng)有關(guān)政府部門和組織的批準(zhǔn)獲取優(yōu)先訪問(wèn)權(quán)。在管理供應(yīng)商時(shí)，我們需要專注于供應(yīng)鏈環(huán)節(jié)中的實(shí)際采購(gòu)，探索創(chuàng)新措施并不斷優(yōu)化供應(yīng)商管理策略。首先，我們需要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)可以協(xié)調(diào)和保持相互溝通以及創(chuàng)造需求和供應(yīng)的聯(lián)合平臺(tái)。建立供應(yīng)和需求雙方都能應(yīng)用的信息管理系統(tǒng)；其次，我們必須特別注意供應(yīng)商的未來(lái)發(fā)展，并選擇適當(dāng)時(shí)機(jī)為他們提供實(shí)質(zhì)性幫助，比如技術(shù)，資金和管理等。此外，供需雙方可以一同制定總體發(fā)展管理計(jì)劃，建立了具有集成核心價(jià)值觀的企業(yè)團(tuán)隊(duì)文化，刺激了供應(yīng)商和相關(guān)企業(yè)的共同發(fā)展，以期達(dá)成我們實(shí)現(xiàn)最終目標(biāo)的共同愿景，即與供應(yīng)商共享成功，從而實(shí)現(xiàn)互利互惠。同時(shí)，應(yīng)該建立一個(gè)完整的科學(xué)評(píng)估指標(biāo)體系來(lái)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行有效的評(píng)估，以全面衡量其產(chǎn)品的競(jìng)爭(zhēng)力，在企業(yè)內(nèi)外部的競(jìng)爭(zhēng)力，以及企業(yè)之間合作能力等。堅(jiān)持定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行年度評(píng)估，從產(chǎn)品質(zhì)量，生產(chǎn)率，售后服務(wù)和業(yè)務(wù)誠(chéng)信度等各個(gè)方面，綜合評(píng)價(jià)分析結(jié)果。

3 結(jié)語(yǔ)

許多國(guó)外的管理概念和管理實(shí)踐已被正式運(yùn)用于正在進(jìn)行的工程項(xiàng)目中。在實(shí)踐中，業(yè)主方必須根據(jù)其具體情況制定適合自身發(fā)展的供應(yīng)策略，在復(fù)雜多變的市場(chǎng)環(huán)境中找出能夠完成各類項(xiàng)目采購(gòu)要求的方案，這樣不管是對(duì)于項(xiàng)目經(jīng)理還是對(duì)于采購(gòu)專家來(lái)說(shuō)都會(huì)有著更深層次的挑戰(zhàn)。如何進(jìn)行成本控制，如何保證工程項(xiàng)目的質(zhì)量都將是未來(lái)研究的非常關(guān)鍵部分[3]。