方錫聰
(中國(guó)人民大學(xué)勞動(dòng)人事學(xué)院,北京 100872)
在目前,人力資源數(shù)據(jù)分析師以及許多從事人力資源的相關(guān)從業(yè)者常常有一種無(wú)力感,這是因?yàn)樗麄冏陨黼m然知道工作的重要程度,并且信賴于自身的技術(shù),但是近些年的證據(jù)都顯示,從事人力資源管理的人們對(duì)于數(shù)據(jù)分析結(jié)果的關(guān)注度很低,對(duì)此類數(shù)據(jù)理解過(guò)于淺薄,因此,會(huì)經(jīng)常將專家的系統(tǒng)分析結(jié)果忽略掉。之所以存在目前這種狀況與結(jié)果的根本原因,就在于進(jìn)行數(shù)據(jù)科學(xué)分析的專家常常忽略了數(shù)據(jù)與現(xiàn)實(shí)之間的聯(lián)系。在人力資源管理之中,統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)與計(jì)算數(shù)據(jù)并不是一個(gè)難題,怎么利用這些數(shù)據(jù)有效利用起來(lái),發(fā)揮其最大價(jià)值,讓其服務(wù)于組織、服務(wù)于企業(yè)的共同發(fā)展才是當(dāng)前企業(yè)人力資源管理應(yīng)當(dāng)進(jìn)行解決的問(wèn)題。
人力資源管理學(xué)科十分復(fù)雜,涉及到的學(xué)科也是十分廣泛,其中包括有心理學(xué)、管理學(xué)、金融學(xué)等。主要目的就是提升企業(yè)的管理有效性,并且促進(jìn)企業(yè)的效益。以往傳統(tǒng)的人力資源管理模式與當(dāng)前的模式大有不同,當(dāng)前的管理模式在內(nèi)容上更加豐富,管理手段更加科學(xué)先進(jìn)。
當(dāng)前,企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)十分激烈,倘若不在人力資源管理方面加大管理的力度,就是使得企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力下降。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,企業(yè)的管理模式也隨之轉(zhuǎn)變,以往傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)無(wú)法滿足當(dāng)前企業(yè)與社會(huì)的發(fā)展需求。當(dāng)前,市場(chǎng)對(duì)于人才的要求越來(lái)越高,如果企業(yè)無(wú)法進(jìn)行科學(xué)合理的分配與利用,最終就會(huì)導(dǎo)致自身喪失先機(jī),一個(gè)良好的人力資源管理才可以促進(jìn)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。
目前在人力資源管理之中缺乏一定的計(jì)劃,目前大多企業(yè)并沒(méi)有理解人力資本這一概念,沒(méi)有將人力資源管理與企業(yè)自身的發(fā)展計(jì)劃相結(jié)合,只是利用普通的方式進(jìn)行指導(dǎo)與管理,沒(méi)有結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況制定計(jì)劃。
目前,我國(guó)許多企業(yè)之中都缺乏科學(xué)合理的招聘體系,隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,企業(yè)并沒(méi)有制定與其水平相匹配的人才招聘體系,只是單純的在企業(yè)目前的人力資源之中進(jìn)行調(diào)配,這就會(huì)大大增加企業(yè)管理層面職員的培訓(xùn)費(fèi)用以及進(jìn)行再次招募之時(shí)耗費(fèi)的資源。這樣的情況會(huì)使得企業(yè)發(fā)展與人才儲(chǔ)備不合理,從而出現(xiàn)高消費(fèi)人才的狀況。
企業(yè)當(dāng)前忽視了對(duì)于企業(yè)職員的培訓(xùn)工作,這就使得企業(yè)人力資源管理工作受到了影響。當(dāng)前國(guó)內(nèi)大多企業(yè)都沒(méi)有對(duì)職員進(jìn)行重點(diǎn)的培養(yǎng),在進(jìn)行企業(yè)未來(lái)發(fā)展計(jì)劃之時(shí)并沒(méi)有將人才培養(yǎng)列入其中,對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),人才培訓(xùn)屬于浪費(fèi)。還有一些企業(yè)只注重發(fā)掘人才,卻忽略了企業(yè)自身內(nèi)部人才素質(zhì)的進(jìn)一步提升,這樣會(huì)導(dǎo)致企業(yè)發(fā)展出現(xiàn)不穩(wěn)定的現(xiàn)象。
當(dāng)前企業(yè)在進(jìn)行人力資源管理工作之中,都忽略了“以人為本”,在進(jìn)行職員調(diào)配時(shí),并沒(méi)有將人才重視起來(lái),且沒(méi)有關(guān)注人才的工作態(tài)度與工作成就,從而使得企業(yè)之中的職員價(jià)值沒(méi)有發(fā)揮而出,使得人才有所損失,這也會(huì)導(dǎo)致企業(yè)市場(chǎng)資源的流失。
當(dāng)前大部分企業(yè)之中都存在一些諸如企業(yè)只關(guān)注自身的發(fā)展問(wèn)題,卻忽略了對(duì)于職員的激勵(lì),這就使得企業(yè)與職員無(wú)法達(dá)到利益與精神的契合,沒(méi)有辦法形成合力,從而導(dǎo)致企業(yè)的目標(biāo)與員工績(jī)效無(wú)法統(tǒng)一,企業(yè)與職員都無(wú)法得到更好的發(fā)展,這樣會(huì)在很大程度上造成企業(yè)人才的流失。由此可以看出,企業(yè)自身的發(fā)展與人力資源管理緊密聯(lián)系,不可分割。
企業(yè)需要建立一個(gè)績(jī)效與工資相結(jié)合的評(píng)價(jià)制度,薪資體系除了與企業(yè)自身的發(fā)展戰(zhàn)略緊密相關(guān),同時(shí)也和人力資源管理密切相關(guān)。薪資體系主要包括有底工資、獎(jiǎng)金以及福利。底工資是由職員自身的能力與水平進(jìn)行判斷的,隨著其工作能力的提升,需要使得職員在休息的期間可以有一個(gè)舒適的生活體驗(yàn),因此,需要設(shè)定一些福利;可以為職員提供住房補(bǔ)貼、教育支持等,在完成工作之后,為職員提供適當(dāng)?shù)男菹r(shí)間。
在企業(yè)或組織進(jìn)行招聘之時(shí),需要注意招聘人員自身的專業(yè)素養(yǎng),這會(huì)在很大程度上影響到企業(yè)自身人力資源管理的水平,并且對(duì)其內(nèi)部結(jié)構(gòu)產(chǎn)生影響。因此,需要特別針對(duì)人力資源部門進(jìn)行指導(dǎo)與培訓(xùn),這樣不僅可以優(yōu)化企業(yè)人力資源結(jié)構(gòu),提升發(fā)展水平,還可以使得企業(yè)的招聘體系更加周到。企業(yè)或者組織主要依據(jù)選拔以及長(zhǎng)期合作等因素進(jìn)行管理,依據(jù)員工的專業(yè)素養(yǎng)建立模型,根據(jù)一定的評(píng)估工具以及嚴(yán)格的招聘,才可以使得企業(yè)或組織可以在招聘之中得到與企業(yè)所需專業(yè)素質(zhì)相匹配的人才。
為了建立科學(xué)的人才戰(zhàn)略,在建立新的機(jī)構(gòu)、引進(jìn)新的職員的同時(shí),也需要進(jìn)一步擴(kuò)大企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模,并且利用培訓(xùn)、招聘等方式為企業(yè)或組織引進(jìn)專業(yè)人才,建立嚴(yán)格的培訓(xùn)體系以及人才選拔體系,這樣才有利于企業(yè)發(fā)現(xiàn)人才,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。
“以人為本”是將人放在第一位,以人為主體,充分發(fā)掘企業(yè)或組織職員的個(gè)人潛力,提升職員工作的能動(dòng)性,對(duì)職員開展人性化的管理模式,提升其對(duì)于工作的滿意程度,使得職員可以在工作之中得到成長(zhǎng),有所提升。
當(dāng)前需要將公司個(gè)人員工的個(gè)人績(jī)效與企業(yè)的績(jī)效進(jìn)行結(jié)合,注意企業(yè)與組織的績(jī)效評(píng)價(jià)與企業(yè)的目標(biāo)之間的匹配程度,將管理系統(tǒng)合理化、科學(xué)化,不僅需要滿足企業(yè)不同時(shí)期不同的發(fā)展需求,還需要進(jìn)一步完善企業(yè)與組織內(nèi)部的評(píng)估體系與具體的評(píng)估內(nèi)容,企業(yè)與組織之中的各個(gè)部門以及每一個(gè)員工都需要定期進(jìn)行工作滿意程度的評(píng)價(jià),并且定期開展績(jī)效評(píng)價(jià),這可以在很大程度上減少人為因素對(duì)于績(jī)效評(píng)價(jià)的影響,正確進(jìn)行績(jī)效結(jié)果的記錄,為員工的培訓(xùn)工作以及人員調(diào)配提供科學(xué)有效的依據(jù)。
之前,大家普遍認(rèn)為人力資源管理的價(jià)值之所以無(wú)法完全發(fā)揮,是因?yàn)槠淙狈σ粋€(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),認(rèn)為這是限制其對(duì)企業(yè)內(nèi)部決策作用力的關(guān)鍵所在,使得另一部分的人無(wú)法正確認(rèn)識(shí)到人才對(duì)于企業(yè)的關(guān)鍵作用與影響力。根據(jù)一些調(diào)查可以得知,從事人力資源管理人員的努力工作以及大量關(guān)于此的先進(jìn)研究成果,使得目前出現(xiàn)了十分尷尬的問(wèn)題:讓人力資源管理者頭疼的并不是數(shù)據(jù)的缺乏,而是過(guò)多的數(shù)據(jù)。相關(guān)管理人員意識(shí)到進(jìn)行數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)與分析的能力是人力資源行業(yè)必須具備的專業(yè)技能。但是,根據(jù)傳統(tǒng)的想法來(lái)看,人力資源的從業(yè)人員不一定需要具備分析數(shù)據(jù)的專業(yè)技能,此項(xiàng)技能被認(rèn)為只是一些具備心理學(xué)或者經(jīng)濟(jì)學(xué)的專家與科研人員才需要具備的能力。因此,未來(lái)的人力資源領(lǐng)域?qū)τ谙嚓P(guān)從業(yè)者的要求需要進(jìn)一步提升,需要他們可以在不依賴外界力量與專業(yè)人士的情況下,自身就擁有進(jìn)行調(diào)研、數(shù)據(jù)分析的專業(yè)技能,可以利用獲取到的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析與推理。以下,列出了一些調(diào)研設(shè)計(jì)與數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、分析需要具備的基本原則,這些基本原則是相關(guān)從業(yè)者進(jìn)行數(shù)據(jù)分析的基礎(chǔ)要素,假如從業(yè)者不將其重視起來(lái),就容易在實(shí)際工作之中出現(xiàn)差錯(cuò)。
這些基本原則并不是要求相關(guān)從業(yè)者必須具備高學(xué)歷,而是需要從業(yè)者對(duì)這些感興趣,并且可以將這些原則應(yīng)用在實(shí)際的人力資源工作之中。在人力資源管理之中,大家需要掌握這些分析方法與工具的主要原因就在于分析技術(shù)已經(jīng)成為當(dāng)前相關(guān)從業(yè)者必須具備的專業(yè)技能,分析技能也不再是專家與高學(xué)歷的經(jīng)濟(jì)學(xué)家、心理學(xué)家的專利。
根據(jù)邏輯驅(qū)動(dòng)分析來(lái)看,人力資源管理部門需要將LAMP 框架或者與其相似的框架應(yīng)用在工作之中,需要掌握數(shù)據(jù)分析的基礎(chǔ)理論知識(shí),進(jìn)行不同層面的分析并且搞清楚其中的差別,從而可以通過(guò)自身的技能完成工作。
人力資源的數(shù)據(jù)分析還應(yīng)該將金融、經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域的分析知識(shí)應(yīng)用在其中,學(xué)會(huì)將這些理念融合在數(shù)據(jù)分析之中。需要注意的是,并不是掌握這些概念就可以,而是希望人們可以認(rèn)識(shí)到邏輯驅(qū)動(dòng)分析對(duì)于人力資源數(shù)據(jù)分析的重要性,了解其自身的優(yōu)勢(shì)以及效率。這些概念并不是十分難以理解,本身并不復(fù)雜,將其應(yīng)用在實(shí)際之中最簡(jiǎn)單的一個(gè)方式就是與了解這些概念與原則的專業(yè)人員合作。假如在實(shí)際工作之中沒(méi)有使用邏輯分析,那么無(wú)論指標(biāo)多么的有效、分析多么的嚴(yán)格都無(wú)法起到人力資源數(shù)據(jù)分析的根本性作用。
許多企業(yè)以及一些組織每一天的數(shù)據(jù)都會(huì)形成各種數(shù)據(jù)報(bào)告。這種數(shù)據(jù)報(bào)告往往針對(duì)許多問(wèn)題,比如有關(guān)員工態(tài)度、流失以及專業(yè)水平等,這些都可以通過(guò)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)與分析向有關(guān)部分提交相應(yīng)的報(bào)告單,這些報(bào)告可以服務(wù)于企業(yè)的各種活動(dòng)與工作。例如,某個(gè)企業(yè)通過(guò)數(shù)據(jù)顯示發(fā)現(xiàn)其中某一個(gè)部門之中女性職員離職的概率遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于男性職員,或者發(fā)現(xiàn)在一些財(cái)務(wù)審核不達(dá)標(biāo)的部門之中的職員態(tài)度也達(dá)不到相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)。我們找到這些問(wèn)題的目的并不是為了完成人力資源的指標(biāo)并且進(jìn)行一些毫無(wú)目的的分析,而是通過(guò)這些問(wèn)題進(jìn)行科學(xué)的決策與適當(dāng)?shù)淖兏?。假如每一個(gè)企業(yè)或者組織之中的人力資源管理部門的工作僅僅只是整理數(shù)據(jù)并且進(jìn)行上傳與報(bào)告,那么這就是無(wú)用之功,大錯(cuò)特錯(cuò)。因?yàn)槿肆Y源管理部門的職員總是認(rèn)為這些部門的管理人員會(huì)從他們上傳的數(shù)據(jù)報(bào)告之中總結(jié)出結(jié)論,并且進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,這種想法是單方面的。進(jìn)行邏輯分析的一個(gè)主要作用就是幫助組織確定哪一些數(shù)據(jù)應(yīng)用什么什么方法可以將當(dāng)前組織與企業(yè)面臨的問(wèn)題解決掉。這就是人力資源分析師為什么需要掌握分析商業(yè)問(wèn)題并且如何將數(shù)據(jù)與實(shí)際問(wèn)題相結(jié)合的關(guān)鍵原因所在,同時(shí)也是人力資源必須具備的專業(yè)技能,但是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不止這些。人力資源分析師還需要具備一定商業(yè)邏輯,可以清楚的知道應(yīng)用哪種數(shù)據(jù)可以有利于企業(yè)的發(fā)展,對(duì)企業(yè)產(chǎn)生積極的影響。
舉個(gè)例子:假如依據(jù)數(shù)據(jù)進(jìn)行商業(yè)邏輯的分析之后發(fā)現(xiàn),將企業(yè)的產(chǎn)品出售給當(dāng)前擁有的客戶的利益遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于開發(fā)新的客戶的利益。根據(jù)這一分析結(jié)果,人力資源分析師最主要的目標(biāo)就是將這一結(jié)果反饋給企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層,并且人力資源部門為領(lǐng)導(dǎo)層提供的數(shù)據(jù)結(jié)果不能只顯示銷售額與員工工作態(tài)度之間的聯(lián)系,同時(shí)還要說(shuō)明員工工作態(tài)度與當(dāng)前擁有的客戶的銷售額之間的聯(lián)系。專業(yè)的人力資源管理人員同時(shí)還會(huì)提出一些符合商業(yè)邏輯的問(wèn)題,比如,怎樣的員工工作態(tài)度才可以提升當(dāng)前擁有客戶的銷售額?什么方式可以使得員工保持良好的工作態(tài)度?只有將這些問(wèn)題提出并解決才可以使得數(shù)據(jù)報(bào)告與數(shù)據(jù)分析更加具備說(shuō)服力,這將大大有利于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的決策。但是,假如這些數(shù)據(jù)太過(guò)寬泛,就不利于領(lǐng)導(dǎo)層進(jìn)行問(wèn)題的解決,使得其無(wú)法將注意力集中,關(guān)鍵的問(wèn)題也就無(wú)法得到快速有效的解決。人力資源管理人員懂得如何合理利用邏輯分析,可以使得其自身更好地理解實(shí)際企業(yè)運(yùn)行與人力資源數(shù)據(jù)分析之間的關(guān)系,并且獲得更多的效益?,F(xiàn)階段的人力資源管理應(yīng)當(dāng)將實(shí)際與思維相結(jié)合,進(jìn)而提升分析結(jié)果的科學(xué)性、準(zhǔn)確性。
一個(gè)完善、科學(xué)的人力資源管理系統(tǒng)不僅可以促進(jìn)企業(yè)自身的發(fā)展,還可以提升其自身在市場(chǎng)之中的競(jìng)爭(zhēng)力,使得人力資源得到科學(xué)合理的調(diào)配。當(dāng)前企業(yè)之中的人力資源管理模式與傳統(tǒng)的管理模式大相徑庭,發(fā)生了許多變化。企業(yè)要想在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)之中獲得優(yōu)勢(shì),不僅需要進(jìn)行管理模式的改革,解決管理模式之中存在的問(wèn)題,同時(shí)還需要將邏輯分析應(yīng)用其中,將人力資源數(shù)據(jù)的最大價(jià)值發(fā)揮而出,實(shí)現(xiàn)利益最大化,從而使得企業(yè)可以穩(wěn)步發(fā)展。