韋勇

孔子博物館 山東曲阜 273100

信息技術(shù)的發(fā)展和普及給我們的生活帶來很多便捷。利用數(shù)字化技術(shù)對大規(guī)模數(shù)據(jù)資料信息進行管理，將會加速信息管理技術(shù)的變革，在很大程度上方便人們對信息的管理和使用。利用數(shù)字化技術(shù)對博物館的藏品進行高效、合理管理的這種模式已經(jīng)發(fā)展了很長時間，逐漸趨于成熟。相較于傳統(tǒng)的管理技術(shù)而言，其優(yōu)勢明顯，并促使有關(guān)管理人員對于博物館藏品的管理觀念發(fā)生轉(zhuǎn)變，使人們認(rèn)識到數(shù)字化技術(shù)的重要性。此外，數(shù)字化管理技術(shù)在博物館管理上的應(yīng)用還促發(fā)了一些新數(shù)字產(chǎn)品的誕生，如網(wǎng)絡(luò)數(shù)字博物館的出現(xiàn)，使人們通過電腦就能對很多博物館進行大致的瀏覽，極大地方便了人們的生活，拓寬了人們的視野[1]。

1 傳統(tǒng)博物館藏品管理中存在的問題

傳統(tǒng)的博物館管理屬于純手工工作的一種，具有很強的復(fù)雜性，內(nèi)容十分繁雜，資料與實物是管理的重點。實物管理包括藏品入館、登記、鑒選、清洗、保養(yǎng)修復(fù)等內(nèi)容。在入庫保管后還需定期做防塵和防霉等處理，起到保養(yǎng)藏品的作用。庫房管理為傳統(tǒng)保管藏品的一種模式，力求將藏品的原狀充分保存。文物具有不可替代、不可再生的典型特征，因此博物館應(yīng)高度重視文物藏品的管理，尤其是藏品的安全性。在藏品資料管理上則主要是對有關(guān)藏品的記錄資料進行管理，包括分類賬、文物總賬、調(diào)用記錄、圖像鑒定資料、藏品的憑證等。這些資料包含學(xué)術(shù)和管理信息，是極為寶貴的研究資料。全人工模式是傳統(tǒng)管理方法中常用的，需多次抄寫多份登記表和卡片等。大部分博物館在圖片與文字資料的管理上都是分開進行的，如此便會產(chǎn)生諸多問題。除此之外，在使用手工統(tǒng)計模式時，出現(xiàn)筆誤、疏漏等問題的概率非常高，會產(chǎn)生信息、數(shù)據(jù)的誤差，而一旦有誤差出現(xiàn)就會讓核實與查詢變得非常困難。對于有較多藏品的博物館而言，長期的積累形成龐雜的藏品資料，需在大量繁雜的資料中完成對資料的收集、分析與整理，工作難度大大增加[2]。

2 博物館數(shù)字化管理的作用

2.1 有利于實現(xiàn)科學(xué)管理

在博物館藏品管理工作中，落實博物館藏品的數(shù)字化管理工作，可以實現(xiàn)科學(xué)的管理。對于數(shù)字化管理中，所有的管理規(guī)程和內(nèi)容，都是通過文件錄入的形式，被錄入電腦的系統(tǒng)中，系統(tǒng)會根據(jù)人們所設(shè)定的規(guī)程，對每一件藏品進行管理和規(guī)劃，從而能夠?qū)崿F(xiàn)管理工作的科學(xué)性。

2.2 有利于提高整體工作效率

在博物館藏品管理工作中，落實博物館藏品的數(shù)字化管理工作，有利于提高整體工作效率。對于數(shù)字化的博物館藏品管理來說，其中主要大部分工作的完成都是有電腦系統(tǒng)進行安排，只需要人工進行指令的發(fā)布，從而便可以有效地展開工作[3]。

3 博物館藏品數(shù)字化管理的方式

3.1 建立藏品庫房綜合管理系統(tǒng)

藏品是自然界和人類物質(zhì)文明、精神文明發(fā)展的見證物，是博物館開展研究、展覽、教育等一切活動的基礎(chǔ)，是博物館成立的必要條件。因此，加大博物館庫房建設(shè)管理是刻不容緩的。利用現(xiàn)代信息技術(shù)對庫房大環(huán)境進行控制，做好藏品的防潮濕、防干燥、防污染、防灰塵、防輻射等工作。同時，引入射頻識別技術(shù)、環(huán)境監(jiān)測與控制系統(tǒng)等，實現(xiàn)對文物的出入庫管理、日常庫房盤點、快速查找、預(yù)防性保護等業(yè)務(wù)的信息化、自動化、動態(tài)化管理。此外，在文物外出參加展覽的過程中，還可以利用衛(wèi)星定位技術(shù)，實現(xiàn)對文物的全程跟蹤，對文物流轉(zhuǎn)過程進行實時監(jiān)控，切實保障文物安全[4]。

3.2 發(fā)展數(shù)字藏品資源

現(xiàn)階段，我國部分博物館在藏品展覽過程中使用的多媒體、數(shù)字化技術(shù)主要包含：二維動畫、三維動畫、音頻文件等。采用三維數(shù)字模型展示藏品，可使觀眾參與到展覽過程中，有效吸引觀眾注意力。為保護不方便移動的文物，博物館可采用三維數(shù)字模型方式展示此類文物，這樣可在發(fā)揮文物價值的同時避免文物損壞。近年來，人們工作壓力較大、生活節(jié)奏較快，很難有時間到博物館進行實地參觀，通過網(wǎng)絡(luò)進行文物展覽，可突破時間、空間的約束，使觀眾隨時隨地地觀看自己感興趣的文物，并了解其歷史文化特征[5]。

3.3 數(shù)字化藏品管理機制

利用數(shù)字化技術(shù)對博物館的藏品信息進行統(tǒng)計，再用傳統(tǒng)的資料整理方法來處理這些信息就不適配了。因此，對博物館數(shù)字化的藏品信息進行管理，需要新技術(shù)，即計算機藏品管理系統(tǒng)。基于計算機的應(yīng)用，人們在整理藏品檔案時就不需每次對藏品的特點進行瀏覽，只要建立完整的數(shù)字化管理機制，并準(zhǔn)確地將藏品信息錄入計算機管理系統(tǒng)，就可以通過數(shù)據(jù)信息方便地對藏品檔案進行分類保存。無論是加入新的藏品檔案還是修改之前的藏品檔案，都可以通過計算機管理系統(tǒng)的檢索很快找到目標(biāo)藏品或藏品類別。此外，計算機藏品管理系統(tǒng)利用數(shù)字化的信息對藏品進行管理，不僅可以方便地復(fù)制和修改藏品檔案，還能通過多個操作平臺，多人同時對同一件藏品的信息進行瀏覽，而該過程不會造成藏品檔案出現(xiàn)混亂，在很大程度上方便了博物館信息的管理和使用[6]。

4 結(jié)語

數(shù)字技術(shù)在博物館管理上的應(yīng)用，極大地方便了管理人員對藏品和有關(guān)資料的管理，也方便了人們對博物館藏品的觀賞和藏品資料的查看。雖然數(shù)字化的管理模式推動了博物館管理形式的改革，為博物館管理帶來了很多便捷，但是其依然存在一些不足之處。隨著人類的進步和科技的發(fā)展，相信數(shù)字化技術(shù)也會越來越完善，并更好地服務(wù)于人們的生活和發(fā)展。