王琳

陜西省渭南市市政工程處 陜西渭南 714000

隨著建筑行業(yè)發(fā)展速度的不斷加快，行業(yè)間的競爭也更加的激烈，競爭壓力也更大，為確保建筑工程企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展，需要不斷的提高自身管理能力與管理水平。工程建筑檔案管理是施工建設(shè)企業(yè)管理的重要組成部分，在管理過程當(dāng)中需要科學(xué)的將信息化技術(shù)應(yīng)用其中，促使工程建筑檔案管理逐漸的向信息化、現(xiàn)代化方向發(fā)展，促使工程檔案管理更加系統(tǒng)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，有效的在施工建設(shè)管理與運營的過程中發(fā)揮價值作用[1]。

1 工程建筑檔案管理的現(xiàn)狀

1.1 信息化建設(shè)發(fā)展緩慢

大部分建筑施工企業(yè)在管理過程當(dāng)中認(rèn)識到工程建筑檔案信息化管理建設(shè)的重要信息，也在加快工程檔案管理信息化建設(shè)，但是相對來說，投入力度和重視程度仍然不夠。大部分工程建筑檔案相關(guān)資料信息比較分散，在管理過程當(dāng)中無法實現(xiàn)統(tǒng)一的管理、規(guī)范的管理。檔案信息化建設(shè)相關(guān)制度和機(jī)制不夠完善，導(dǎo)致信息化建設(shè)缺乏制度的保障和約束。而且部分工程建筑施工企業(yè)在檔案管理過程當(dāng)中所采用的管理方法、管理手段比較落后，無法滿足信息化時代檔案管理的需求，影響了工程建筑檔案實用性和有效性的發(fā)揮。

1.2 信息化管理缺乏動力

部分建筑施工企業(yè)在工程建筑檔案信息化管理的過程當(dāng)中還存在著諸多不足，相關(guān)管理制度和機(jī)制不夠完善，管理人員信息化意識不強(qiáng)，缺乏信息化建設(shè)人才等，導(dǎo)致工程建筑檔案信息化管理缺乏動力，從而影響了管理效果。

2 基于信息化的工程建筑檔案管理方法

2.1 強(qiáng)化檔案管理現(xiàn)代化意識

工程建筑檔案在建筑工程施工管理與工程項目建設(shè)當(dāng)中發(fā)揮著重要的作用，強(qiáng)化對工程建筑檔案的管理，能夠更加準(zhǔn)確地、更加全面反映工程建筑的實際施工狀況、質(zhì)量安全狀況和工程進(jìn)度等。因此，工程建筑施工企業(yè)需要重視強(qiáng)化工程建筑檔案信息化建設(shè)，要不斷增強(qiáng)檔案管理的有效性。例如，科學(xué)合理的將網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息技術(shù)應(yīng)用其中，借助網(wǎng)絡(luò)技術(shù)構(gòu)建完善的、系統(tǒng)化的電子信息庫，方便相關(guān)信息資料的傳遞和溝通。要促使檔案管理工作與信息化建設(shè)有效的結(jié)合，強(qiáng)化檔案管理數(shù)字化建設(shè)、信息化建設(shè)、現(xiàn)代化建設(shè)。通過采用電子文件的方式進(jìn)行存儲，擴(kuò)大存儲空間，確保檔案信息的完整性與及時性。根據(jù)建筑工程施工企業(yè)實際工程項目建設(shè)的需要，建立科學(xué)合理的檔案信息化管理模式，促使工程檔案管理更加的系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化[2]。

2.2 強(qiáng)化檔案管理隊伍建設(shè)

工程建筑企業(yè)需要重視強(qiáng)化檔案管理隊伍建設(shè)，采取有效措施，不斷加大對檔案管理人員的培訓(xùn)力度，不斷地提高管理的業(yè)務(wù)技術(shù)水平、綜合素養(yǎng)和職業(yè)操守。促使檔案管理人員參與到工程建筑項目施工建設(shè)的全過程當(dāng)中，及時做好建筑工程檔案相關(guān)信息和資料的收集、分類、保存等工作，促使工程建筑檔案更加的科學(xué)、更加的完整。工程建筑施工企業(yè)需要不斷的創(chuàng)新檔案管理的方式和手段，通過培訓(xùn)提升管理人員的綜合素質(zhì)。強(qiáng)化對管理人員的信息化技術(shù)的培訓(xùn)，提升信息化管理的能力；引進(jìn)和推廣先進(jìn)的管理理念，增強(qiáng)相關(guān)管理人員的責(zé)任意識、工作意識、創(chuàng)新意識。通過打造一支專業(yè)能力較強(qiáng)的、能熟練操作和運用信息化技術(shù)的、綜合素質(zhì)較高的管理隊伍，為工程檔案信息化管理提供動力支持。

2.3 強(qiáng)化檔案庫的信息化管理

工程建筑企業(yè)還需要不斷的強(qiáng)化檔案庫的信息化管理建設(shè)，促使檔案管理工作更加的規(guī)范化、更加系統(tǒng)化，有效實現(xiàn)檔案信息的共享利用。例如，將需要實施歸檔的檔案信息資源依照統(tǒng)一的格式進(jìn)行統(tǒng)一管理，由系統(tǒng)實施自動歸檔。將歸檔后的檔案信息、檔案資料集中地保存在數(shù)據(jù)庫平臺內(nèi)，更加全面、準(zhǔn)確的收集工程項目建設(shè)相關(guān)信息和資料，實現(xiàn)檔案信息資源的共享和利用?？茖W(xué)合理的利用計算機(jī)技術(shù)實現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)資料的檢索、分類、組合。此外，還需要做好數(shù)據(jù)庫的維護(hù)和更新的工作，確保檔案信息的及時性與全面性。

2.4 強(qiáng)化信息化管理的安全意識

信息化技術(shù)在工程建筑檔案管理中的應(yīng)用提高了檔案管理的工作效率，能使檔案管理向信息化、現(xiàn)代化、規(guī)范化方向發(fā)展。但是，在管理過程當(dāng)中，尤其是電子檔案管理的過程當(dāng)中還存在不穩(wěn)定性的因素，需要工程建筑企業(yè)做好檔案信息的保密工作，強(qiáng)化信息化管理安全意識，預(yù)防檔案外泄造成的損失。例如，在日常的管理過程當(dāng)中對于重要檔案內(nèi)容進(jìn)行加密處理；科學(xué)合理的制定檔案信息管理的權(quán)限；做好網(wǎng)絡(luò)的定期維護(hù)與管理，提高檔案管理的可靠性和安全性；促使紙質(zhì)檔案與電子檔案結(jié)合；確保檔案移交各環(huán)節(jié)的有效銜接，減少移交過程中的失誤等，確保工程建筑檔案信息資料的的完整性與準(zhǔn)確性[3]。

3 結(jié)語

綜上所述，信息技術(shù)的發(fā)展與推廣使用，推動了各行業(yè)的管理與進(jìn)步。工程建筑企業(yè)在工程建筑檔案管理的過程當(dāng)中也需要有效地將信息技術(shù)應(yīng)用其中，強(qiáng)化工程檔案管理信息化建設(shè)，創(chuàng)新檔案管理的方式和手段。通過強(qiáng)化檔案管理現(xiàn)代化意識、強(qiáng)化檔案管理隊伍建設(shè)、強(qiáng)化檔案庫的信息化管理、強(qiáng)化信息化管理的安全意識。不斷地提高檔案管理工作的效率，推動檔案管理工作有序的開展，促使工程建筑檔案管理向信息化、現(xiàn)代化、規(guī)范化、高效化方向發(fā)展。