吳立董
國網(wǎng)衡水供電公司 河北衡水 053000
公司青年員工不斷開放思維,對物資信息化進行探索,以“互聯(lián)網(wǎng)+”思維為導向,采用先進的計算機網(wǎng)絡技術(shù)、云技術(shù)、數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)、通信技術(shù)、移動互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和標準化的電力物資管理思想,集PC端、移動端、WEB端應用于一體,運用SpringMVC框架開發(fā),前端主要采用webpack+vue+less開發(fā)模式,使用分布式讀寫分離庫的形式進行數(shù)據(jù)存儲,將科學技術(shù)與物資管理有效融合,開發(fā)集“分布式存儲”與“分布式計算”于一體的物資特殊需求快速響應智能管理平臺(以下簡稱“電力物資e智通App)[1]。
為有效提高物資供應的時效性,公司組織專人按照10千伏配網(wǎng)典型設計標準,建立了配套物資需求定制數(shù)據(jù)庫,梳理了電力物資管理流程,形成了物資特殊需求快速響應業(yè)務流程圖,對物資需求訂單編制、審批、準備物料、是否預制、預制完成、復核、配送路徑選擇、物資配送、物資送達等九個主要環(huán)節(jié)進行管理,實時掌握物資訂單流轉(zhuǎn)情況,將傳統(tǒng)粗放的物資管理模式轉(zhuǎn)變?yōu)椤皩I(yè)化、精益化”的新物資管理模式。
為了使“電力物資e智通”App能夠及時快速、優(yōu)質(zhì)高效的發(fā)揮信息、智能功效,在提供數(shù)據(jù)存儲分析及日常管理的基礎上,圍繞“物資需求計劃訂單、物資倉儲備料、物料預制組裝、物資配送及路徑選擇”四個方面,實現(xiàn)物資需求訂單管理、物資備料預制管理、物資智能配送管理和物資查詢管理四項功能。輔助管理人員快速、準確、便捷地獲取分析和決策所需的關(guān)鍵信息,通過優(yōu)化物資需求計劃訂單,壓緊物資配送鏈條、提高物資供應時效,達到快速響應的目的。
物資需求訂單管理。為了方便客戶根據(jù)業(yè)擴報裝、應急搶修工程等不同工程選擇物資需求計劃,滿足選擇典型設計配套物資需求定制或單一物資需求定制要求,按照10千伏配網(wǎng)典型設計標準,建立了包括柱上配電變壓器施工、箱式變電站施工、線路施工等項目的配套物資訂單庫,同時運用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)對已有相近物資訂單進行分析,自動生成新的配套物資訂單,利用手機移動終端按需求種類,快速選擇配套物資訂單,減少編制環(huán)節(jié),提高工作效率。所有訂單的定制均通過短信下單提醒和App提醒、接單確認、流程審批,以此實現(xiàn)訂單流轉(zhuǎn)。運用數(shù)據(jù)深挖掘技術(shù)、統(tǒng)計整理分析既往訂單,并自動生成新的配套物資訂單庫中新的物資搭配,有效提升工作質(zhì)量和效率[2]。
同時,公司針對不同工程的物資需求不同,建立了單一物資訂單庫,涵蓋設備類、桿塔類、金具類、線纜類和附件類共5類訂單,涉及物資216種??蛻艨赏ㄟ^手機移動端選擇物資種類、規(guī)格(型號)、數(shù)量,實現(xiàn)快速下單。
物資備料預制管理。倉儲班按照物資訂單需求,查詢ERP系統(tǒng)庫存物資情況,對于庫存充足的定型物資,按需求直接備料,操作點擊頁面中完成按鈕即可;對于物資不足需要對非定型物資進行加工預制時,直接勾選該物資對應的“預制”節(jié)點,點擊“確定”,平臺自動將預制訂單發(fā)送至預制車間。
預制車間加工預制。當庫存定型物資不足時,需要對非定型物資進行加工預制時,由物資倉儲班利用手機終端向“標準化物料預制車問”發(fā)起預制訂單,預制車間接單后,按照配網(wǎng)標準化典型設計標準,加工制作成定型物資。
物資智能配送管理。倉儲班物資準備完畢后,再次復核物資需求訂單,在無誤的情況下,利用手機終端向配送班發(fā)送物資供應清單。同時,倉儲班依據(jù)物資供應清單,利用ERP系統(tǒng)做物資出庫處理。配送班接單確認后,利用鏈接的導航系統(tǒng)智能選擇配送路徑,將配送物資及時準確、高效順暢的配送至施工作業(yè)地點。
物資查詢管理。通過物資查詢功能,對所有訂單狀態(tài)進行動態(tài)跟蹤,系統(tǒng)根據(jù)當前訂單流程狀態(tài)自動展示不同顏色加以區(qū)分,工作人員直觀查看本單位訂單處理情況,實時跟進。
為了構(gòu)建物資需求快速響應智能化管理體系,公司深化手機終端的推廣應用,僅2019年,138個客戶工程、應急搶修工程,248臺變壓器安裝,10千伏線路252.3公里、0.4千伏線路385.9公里工程所需物資的模擬訂單就達到169份,物資配送3960公里,配送種類192種,需要加工預制的物資全部由預制車問加工組裝完成,極大提升了企業(yè)的管理效益,一是實現(xiàn)訂單式管理,建立庫存物資數(shù)據(jù)庫,創(chuàng)建配套物資和單一物資訂單庫,實現(xiàn)即時下單、即時審批,達到實用、方便、快捷,解決物資計劃審批流轉(zhuǎn)周期長的問題,提升需求計劃流轉(zhuǎn)效率;二是實現(xiàn)工廠化預制,解決傳統(tǒng)作業(yè)方式現(xiàn)場加工物資所帶來的質(zhì)量標準低、工藝水平低下的問題,提高了作業(yè)標準化能力;三是實現(xiàn)智能化配送,利用鏈接導航系統(tǒng),優(yōu)化物資配送路徑,提高了物資供應時效;四是實現(xiàn)模塊化安裝,解決施工強度大,時間長,安全風險高等問題,提高工程整體施工作業(yè)效率[3]。
經(jīng)對2019年工程的整體測算,需求計劃審批節(jié)省時間約70小時,預制車間制作組裝與現(xiàn)場制作加工相比,所需時間節(jié)省約2145小時,物資配送節(jié)省時間約110小時,合計節(jié)省時間約2325小時。多供電量約35萬千瓦時,電費提成增加7.2萬元,人工成本降低8.7萬元,創(chuàng)造經(jīng)濟效益合計15.9萬元。
總之,“電力物資e智通”的應用,實現(xiàn)了物資管理信息化、智能化、集約化,提高了客戶工程、應急搶修工程等物資需求計劃審批和物資供應的時效性,縮短了停電時間,提高了客戶滿意度,優(yōu)化了營銷環(huán)境,為公司健康可持續(xù)發(fā)展提供了堅實的物資保障。